DOSSIER ESTADOS FINANCIEROS
DOCENTE OMAR CASTAÑEDA
INTEGRANTES BRANDON MIGUEL LOZANO ALVAREZ 221289 ANGIE CAROLINA MANZANO SANGUINO 221279 ANDREA ROSARIO FLOREZ URIBE 221311
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
Convocatoria a Junta de Socios ELECTRODOMESTICOS- TODO FULL LTDA.
El Representante Legal de la sociedad Todo Full Ltda. Se permite convocar a Junta de Socios el próximo 30 de marzo de 2015, a las 3:00 p.m. en la calle 11 N° 24-27 Centro, en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander El orden del día será: 1. 2. 3. 4.
Verificación del quórum; Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios; Informe de Gerencia o Junta Directiva; Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014 5. Distribución de utilidades; 6. Elección de Junta Directiva; 7. Reforma estatutaria; 8. Autorizaciones; 9. Proposiciones y varios 10.Lectura y aprobación del Acta de Junta de Socios. Se informa a todos socios que tienen a disposición los Libros Contables y demás papeles sociales para el ejercicio de su Derecho de Inspección durante los próximos 15 días hábiles entre las 8 a.m. y las 4 p.m., a partir de esta convocatoria. En Ocaña, Norte de Santander a los 05 días del mes de Marzo de 2015.
____________________ ANGIE CAROLINA MANZANO Representante Legal
Acta Junta de Socios Ordinaria De la sociedad Electrodomésticos- TODO FULL Ltda. Acta N. ° 01 A los 30 días del mes de marzo del año 2015, siendo las 3:00 p.m., en las instalaciones de la empresa TODO FULL Ltda., en Reunión Ordinaria, se reúnen las siguientes personas: Socio: Representado por: Número de % Cuotas: Andrea Rosario Flórez Uribe Ella misma 1 33.3 Angie Carolina Manzano Sanguino Ella misma 1 33.3 Brandon Miguel Lozano El mismo 1 33.4 TOTALES 3 100% Puesto en consideración el orden del día contenido en la convocatoria, se aprobó unánimemente por los presentes. ORDEN DEL DIA: 11.Verificación del quórum; 12.Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios; 13.Informe de Gerencia o Junta Directiva; 14.Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014; 15.Distribución de utilidades; 16.Elección de Junta Directiva; 17.Reforma estatutaria; 18.Autorizaciones; 19.Proposiciones y varios 20. Lectura y aprobación del Acta de Junta de Socios. DESARROLLO 1°. Verificación de quórum. El Presidente de la Sociedad Electrolobo Ltda. Informó que se encontraban representadas en esta Junta de Socios, 100% de las cuotas de interés social de un total de tres (3) cuotas que conforman el capital de la empresa, y que, en consecuencia estaba constituido el quórum para deliberar y decidir.
2°. Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios. Por unanimidad fueron elegidos el socio Brandon Lozano, como presidente y la socia Andrea Rosario Flórez Uribe como secretario. 3°. Informe de Gerencia o Junta Directiva. La Gerente de la sociedad dio lectura al siguiente informe: Señores Socios: Rendimos a ustedes el informe que nos compete, sobre el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2014. Los Estados Financieros y los anexos que ordena la ley y que estamos entregando a ustedes, se examinarán a continuación del presente informe. a) Estados Financieros. Se informa a los Socios desde el punto de vista financiero y crediticio, el Estado Financiero de fin de año me permite apreciar resultados satisfactorios en lo que concierne a la estabilidad financiera y a la liquidez de la empresa. b) Gestión del ejercicio correspondiente al año 2014. c) Aumento del capital. Hizo uso de la palabra el representante legal y expresó la conveniencia de aumentar el capital social, a la suma de $ 500´000.000 indicando que con dicho reajuste podrían explotarse más ampliamente las actividades que constituyen el objeto social de la empresa. Propuso que dicho aumento se hiciera mediante aporte en dinero en efectivo, por partes iguales de $ 166´666.666 pesos cada uno de los socios. El capital de la compañía se elevará en $350.000.000 de pesos. 4° Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014. Oídas las explicaciones de los administradores y del Revisor Fiscal, la junta impartió su aprobación por unanimidad a los siguientes estados financieros presentados a consideración: Balance General (Anexo 1), Estado de Resultados (Anexo 2), Estado de cambios en el Patrimonio y Estado de flujo de efectivo. 5°. Distribución de utilidades. La Junta de Socios impartió por unanimidad su aprobación al no reparto de estas. 6°. Elección de Junta Directiva. La Junta de Socios por el voto unánime de los presentes, eligió la siguiente Junta Directiva:
Principales Angie Santiago Duarte. Bibiana Meneses Guevara.
Suplentes Nazly Bayona Guerrero Angie Manzano Sanguino
Los nombrados como miembros principales y suplentes de la junta directiva aceptaron por escrito dichos nombramientos. 7°. Reforma Estatutaria. Aumento del capital social., La sociedad tendrá un capital social de quinientos millones de pesos ($500´000.000) m/cte., representados en tres (3) Cuotas de valor nominal de ciento sesenta y seis millones seiscientos sesenta y seis mil seiscientos sesenta y seis pesos ($166´666.666) m/cte. cada una. Este capital ha sido pagado en su integridad así:
Socios Andrea Rosario Flórez Uribe Angie Carolina Manzano Sanguino Brandon Miguel Lozano
TOTAL
N° de cuotas
Valor de Cuotas
%
1 1
$ 166´666.666 $ 166´666.666
33.3% 33.3%
1 3
$ 166´666.666 $ 500´000.000
33.4% 100%
Sometida a discusión la anterior proposición fue aprobada por unanimidad. 8° Autorizaciones. Seguidamente la Junta de Socios autoriza al Señor Gerente de la compañía para que eleve a escritura pública la reforma del capital social y lleve a cabo las diligencias necesarias a fin de recibir enteramente los nuevos aportes de aumentar el capital social. 9°. Proposiciones de los socios. No se presentaron proposiciones. 10°. Lectura y aprobación del acta de la Junta. El Secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes. Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Junta levantó la sesión siendo las 6:00 p.m.
_________________________
_______________________
BRANDON MIGUEL LOZANO FLOREZ
ANDREA
Presidente
Secretario
ROSARIO
Anexo 1.
Anexo 2.
Junta de Socios Ordinaria De la sociedad Electrodomésticos-TODO FULL Ltda. Acta N. ° 02 En la ciudad de Ocaña, a los 30 días del mes de Marzo del año 2015, siendo las 3:00 pm, se reúnen en la Sede principal de Electrodomésticos TODO FULL Ltda., todos los socios de la misma, a fin de tratar lo referente a una reforma al contrato de sociedad, en lo que tiene relación al aumento del Capital Social. Se reúnen las siguientes personas: Socio: Representado por: Número de % Cuotas: Andrea Flórez Uribe Ella misma 1 33.3 Angie Carolina Manzano Ella misma 1 33.3 Brandon Miguel Lozano El mismo 1 33.4
TOTALES 100%
3
Puesto en consideración el orden del día, se aprobó unánimemente por los presentes. ORDEN DEL DIA: 1. Verificación del quórum; 2. Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios; 3. Informe de Gerencia o Junta Directiva 4. Reforma a los estatutos de la sociedad; 4.1. Aumento del capital social 5. Autorizaciones 6. Lectura y aprobación del acta. DESARROLLO 1°. Verificación de quórum. El Presidente de la Sociedad Electrolobo Ltda. Informó que se encontraban representadas en esta Junta de Socios, 100% de las cuotas de interés social de un total de tres (3) cuotas que conforman el capital de la empresa, y que, en consecuencia estaba constituido el quórum para deliberar y decidir. 2°. Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios. Por unanimidad fueron elegidos el socio Brandon Miguel Lozano, como presidente y la socia Andrea Rosario Flórez Uribe como secretaria. 3°. Informe de Gerencia o Junta Directiva. El Gerente de la sociedad dio lectura al siguiente informe: Aumento del capital. Hizo uso de la palabra el representante legal y expresó la conveniencia de aumentar el capital social, a la suma de $ 500´000.000 indicando que con dicho reajuste podrían explotarse más ampliamente las actividades que constituyen el objeto social de la empresa. Propuso que dicho aumento se hiciera mediante aporte en dinero en efectivo y en especie. El capital de la compañía se elevará en $350.000.000 de pesos. 4°. Reforma de los Estatutos de la Sociedad.
4.1. Aumento del capital social. La sociedad tendrá un capital social de quinientos millones de pesos ($500´000.000) m/cte., representados en tres (3) Cuotas de valor nominal de doscientos diez millones de pesos ($210.000.000) m/cte. en efectivo y ciento cuarenta millones de pesos ($140.000.000) m/cte. en especie. Este capital ha sido pagado en su integridad así:
Socios Andrea Flórez Uribe Angie Carolina Manzano Brandon Miguel Lozano
TOTAL
N° de Cuotas 1 1 1 3
Valor de Cuotas En efectivo
Valor de Cuotas En Especie
$ 80’000.000 $ 60’000.000 $ 70’000.000 $ 210’000.000
$ 20’000.000 $ 30’000.000 $ 90’000.000 $ 140’000.000
Donde el Socio Andrea Rosario Flórez Uribe hizo su aporte de veinte millones de pesos ($20’000.000) en un lote, Angie Carolina Manzano Sanguino hizo su aporte de treinta millones de pesos ($30’000.000) en un bulldozer y Brandon Miguel Lozano hizo su aporte de noventa millones de pesos ($90’000.000) en una oficina. Sometida a discusión la anterior proposición fue aprobada por unanimidad. 5°. Autorizaciones. Seguidamente la Junta de Socios autoriza al Señor Gerente de la compañía para que eleve a escritura pública la reforma del capital social y lleve a cabo las diligencias necesarias a fin de recibir enteramente los nuevos aportes de aumentar el capital social. 6°. Lectura y aprobación del acta de la Junta. El Secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes. Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Junta levantó la sesión siendo las 6:00 p.m.
_________________________
__________________________
BRANDON MIGUEL LOZANO
ANDREA ROSARIO FLOREZ
Presidente
Secretario
ASIENTOS CONTABLES 1. A Jenny se le prestó 10.000.000 de pesos a un año sin intereses, Jenny no tiene relación comercial ni laboral con la empresa con cheque. CUENTA DEUDORES VARIOS Cuentas por cobrar a terceros Jenny Jiménez BANCO Moneda nacional Banco de Bogotá
DEBE 10.000.000
HABER
10.000.000
2. Se adquirió una maquina a Juan Pérez &cia SAS con fines de alquilarlo y se cancela así: Cuota inicial 50.000.000, 4 pagos trimestrales sin intereses cada uno de 50.000.000 con IVA incluido. CUENTA PROPIEDAD DE INVERSION Maquinaria y equipo Buldócer BANCO Moneda nacional Banco de Bogotá ACREEDORES VARIOS Juan Pérez RETEFUENTE POR PAGAR Retención en la Fuente
DEBE 250.000.000
HABER
50.000.000
197.844.828 2.155.172
3. Al 30 de abril se recibió por transferencia al banco Bogotá por alquiler el valor neto de la maquinaria a la constructora SS Ltda. Por 30.000.000 incluido IVA. CUENTA DEBE HABER BANCO 28.965.517 Moneda nacional Banco de Bogotá RETENCIÒN EN LA FUENTE 1.034.483 Arrendamientos Buldócer IVA 4.137.931 Generado INGRESOS POR COBRAR 25.862.069 Arrendamientos
4. Se vende 15 lavadoras de contado a la sociedad limitada X por 1.000.000 de pesos cada una incluida IVA. CUENTA DEBE HABER CAJA 14.676.723 Caja General ANTICIPO DE IMPUESTO 323.276 Retención en la fuente por ventas COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR 12.931.034 Lavadoras IVA 2.068.965 Impuesto Generado
CUENTA COSTO COMERCIAL AL POR MAYOR Mercancía MERCANCÍA NO FABRICADA Electrodomésticos
DEBE 10.800.000
HABER
10.800.000
5. Se vende 5 licuadoras a la sociedad Y S.A. a 180.000 cada una incluida IVA. CUENTA DEBE HABER CAJA 880.603 Caja General ANTICIPO DE IMPUESTO 19.397 Retención en la fuente por ventas COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR 775.862 Licuadoras IVA 124.138 Impuesto Generado CUENTA COSTO COMERCIAL AL POR MAYOR Mercancía MERCANCÍA NO FABRICADA Electrodomésticos
DEBE 700.000
HABER
700.000
6. Se adquiere un CDT con el banco Bogotá por 30.000.000 a un año, con una tasa efectiva del 12.3% anual. CUENTA DEBE HABER C/DOS DE DEPÓSITO A TERMINO 30.000.000 CDT Banco de Bogotá BANCO 30.000.000 Moneda Nacional Banco de Bogotá 7. Se compró una finca a Pedro Pataquiba por 50.000.000 de pesos de 10 hectáreas, la finca tiene un cultivo de aguacate de 1.000 matas que tienen una edad de 3 años y cada mata fue valorizada en 25.000 pesos, dentro de la finca hay un establo que tiene 200 m² para 30 vacas valorizado en 10.000.000 de pesos. Cancela con cheque.
CUENTA ACTIVOS BIOLÒGICOS Mata de Aguacate PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Establo PROPIEDAD DE INVERSIÓN Terreno BANCO Moneda Nacional Banco de Bogotá
DEBE 25.000.000
HABER
10.000.000 15.000.000 50.000.000
CAUSACIONES 8. Pago buldócer del primer trimestre, Mayo-Junio-Julio. CUENTA DEBE CUENTAS POR PAGAR 50.000.000 Buldócer BANCO Moneda Nacional Banco de Bogotá
HABER
50.000.000
9. Pago buldócer del segundo trimestre, Agosto-Septiembre-Octubre CUENTA DEBE HABER CUENTAS POR PAGAR 50.000.000 Buldócer BANCO 50.000.000 Banco de Bogotá 10. Causación CDT del mes de Mayo. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT 11. Causación CDT del mes de Junio. CUENTA INTERESES POR COBRAR
DEBE 307.500
HABER
307.500
DEBE 307.500
HABER
CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT 12. Causación CDT del mes de Julio. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT 13. Causación CDT del mes de Agosto. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT
307.500
DEBE 307.500
307.500
DEBE 307.500
HABER
307.500
14. Causación CDT del mes de Septiembre. CUENTA DEBE INTERESES POR COBRAR 307.500 CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT 15. Causación CDT del mes de Octubre. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT
HABER
DEBE 307.500
16. Causación CDT del mes de Noviembre. CUENTA DEBE INTERESES POR COBRAR 307.500 CDT Banco de Bogotá INGRESOS
HABER
307.500
HABER
307.500
HABER
307.500
Intereses CDT 17. Causación CDT del mes de Diciembre. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT
DEBE 307.500
HABER
307.500
18. La empresa deprecia establo por los meses de Mayo a Diciembre, utilizando el método de Línea Recta. Depreciación Mensual= Costo del Activo – Vr. Residual x No. de meses_ Vida útil x 12 Depreciación Mensual= 10’000.000 – 0 x 8_ = 333.333 20 x 12 CUENTA DEPRECIACIÓN Establo DEPRECIACIÓN ACUMULADA Establo
DEBE 333.333
HABER
333.333
19. La empresa deprecia el equipo de oficina por los meses de Febrero a Diciembre, utilizando el método de Línea Recta. Depreciación Mensual= 1.798.000 – 0 x11 = 164.817 10 x 12 CUENTA DEPRECIACIÓN Equipo de Oficina DEPRECIACIÓN ACUMULADA Equipo de Oficina
DEBE 164.817
HABER
164.817
20. La empresa decide aumentar el capital social a $500.000.000, de la siguiente manera: Andrea Flórez Uribe Angie Carolina Manzano 80.000.000 Efectivo 20.000.000 Lote 60.000.000 Efectivo 30.000.000 Maquinaria (Uso)
Brandon Lozano 70.000.000 Efectivo 90.000.000 Oficina (Arrendar) CUENTA
PARCIALES
CAJA Caja General PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Maquinaria PROPIEDAD DE INVERSION Oficina Terreno APORTES SOCIALES Andrea Flórez Uribe Angie Carolina Manzano Brandon Miguel Lozano
21. Registro del impuesto del año 2014. CUENTA UTILIDAD DEL EJERCICIO Pérdidas y ganancias IMPTO, GRAVAMENES Y TASAS Impuesto, gravámenes y tasas
DEBE 210.000.000
HABER
30.000.000 30.000.000 110.000.000 90.000.000 20.000.000 100.000.000 90.000.000 160.000.000
DEBE 5.801.182
HABER
5.801.182
22. Registro de cálculo de impuesto sobre utilidades del año 2014 y ajuste por retención en la fuente por ventas. CUENTA DEBE HABER IMPTO, GRAVAMENES Y TASAS 1.832.625 Impuesto, gravámenes y tasas DEUDORES VARIOS 1.832.625 Deudores Varios 23. Registro de la reserva legal sobre las utilidades del año 2014. CUENTA DEBE HABER UTILIDAD DEL EJERCICIO 1.740.335 Utilidad del ejercicio RESERVA LEGAL 1.740.335 Reserva Legal
ASIENTOS DE CIERRE 24. Cierre de la cuenta de ingresos. CUENTA DEBE COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Operacionales 246.146.896 No Operacionales 28.738.569 ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA Buldócer PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias
25. Cierre de la cuenta de gastos. CUENTA GASTOS OPERACIONALES De Administración GASTOS NO OPERACIONALES No operacionales PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias 26. Cálculo del impuesto de renta. CUENTA PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias IMPTO, GRAVAMENES Y TASAS Impuesto, gravámenes y tasas 27. Cierre de la cuenta de costos. CUENTA PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias COSTO DE VENTAS Electrodomésticos
DEBE
HABER
274.885.465
HABER 11.145.312 8.206.790
19.352.102
DEBE 29.879.000
HABER
29.879.000
DEBE 136.018.195
HABER
136.018.195
28. Registro de la cancelación de la utilidad del ejercicio anterior. CUENTA UTILIDAD DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio
DEBE 15.663.191
HABER
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTERIOR Utilidad del ejercicio anterior
15.663.191
28. Registro Utilidad del ejercicio del año 2015. CUENTA PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias UTILIDAD DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio
DEBE 89.636.168
HABER
89.636.168
DECLARACION DE RENTA.
SOPORTES DE LAS TRANSACCIONES. CDT.
RECIBOS DE CAJA
COMPROBANTES DE EGRESOS
022
Cheque Nº Ciudad y fecha:
Ocaña N. de S.
01 de Abril de 2015
$10,000,00 0
Páguese a la órden de: Jenny Jiménez La suma de:
DIEZ MILLONES DE PESOS
Moneda Corriente
Cuenta corriente Nº 123456789
"00000:1456565"
ELECTRODOMESTICOS TODO FULL LTDA. NIT. 1064839690-3
Firma
COMPROBANTE DE EGRESO Nº.
CALLE 12 No. 3 - 2
0022
OCAÑA N. DE S. Ocaña N. de S.
Ciudad: $10,000,000 Pagado A:
Jenny Jiménez
Por Concepto de:
Préstamos por un año sin intereses.
La Suma de:
DIEZ MILLONES DE PESOS
111005.01
01 de Abril de 2015
Moneda Corriente CUENTA
DEBE
Jenny Jiménez Banco Bogota
Cheque No. Banco
CINDY J. NAVARRO Q.
HABER
50,000,00 0 022
Efectivo
Revisado LEONARDO RAMOS P.
50,000,000 Firma y Beneficiario
Bogota Preparado
Valor:
Tel:
CÓDIGO 138005.01
Fecha:
Aprobado
Contabilizad o
LEONARDO RAMOS P.
CINDY J. NAVARRO Q.
Sello
C.C. Ó NIT
del
023
Cheque Nº Ciudad y fecha:
Ocaña N. de S.
05 de Abril de 2015
$250,000,000
Páguese a la órden de: Juan Pérez Ycia SAS La suma de:
DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS
Moneda Corriente
Cuenta corriente Nº 123456789
"00000:1456565"
ELECTRODOMESTICOS TODO FULL LTDA. NIT. 1064839690-3
Firma
COMPROBANTE DE EGRESO Nº.
CALLE 12 No. 3 - 2
0023
OCAÑA N. DE S. Ocaña N. de S. Juan Pérez Ycia SAS
Por Concepto de:
Compra de Buldócer, cuota inicial de $50.000.000 y cuatro pagos trimestrales de $50.000.000 cada una.
La Suma de:
DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS
CÓDIGO 159005.01 111005.01 238095.01 236530.01
Fecha:
05 de Abril de 2015
Ciudad: $250,000,000 Pagado A:
Tel: Moneda Corriente
CUENTA
DEBE
Buldócer Banco Bogota Juan Pérez RF Buldócer
Cheque No. Banco
CINDY J. NAVARRO Q.
HABER
250,000,00 0
023
Efectivo
Revisado LEONARDO RAMOS P.
50,000,00 0 197,844,82 8 2,155,172 Firma y Beneficiario
Bogota Preparado
Valor:
Aprobado
Contabilizad o
LEONARDO RAMOS P.
CINDY J. NAVARRO Q.
Sello
C.C. Ó NIT
del
024
Cheque Nº Ciudad y fecha:
Ocaña N. de S.
25 de Abril de 2015
$30,000,00 0
Páguese a la órden de: Banco de Bogotá La suma de:
TREINTA MILLONES DE PESOS
Moneda Corriente
Cuenta corriente Nº 123456789
ELECTRODOMESTICOS
"00000:1456565"
TODO
FULL
Firma
LTDA
NIT.
908.105.958-9
C OMPROBANTE DE EGRESO Nº.
CALLE 12 No. 3 - 2
0024
OCAÑA N. DE S. Ciudad: $30,000,000 Pagado A:
Ocaña N. de S.
Fecha:
Por Concepto de:
CoAdquisición de un CDT en el banco de Bogotá TREINTA MILLONES DE PESOS
CÓDIGO
111005.01
Moneda Corriente CUENTA
DEBE
CDT Banco Bogotá Banco de Bogotá
Cheque No. Banco
CINDY J. NAVARRO Q.
HABER
30,000,00 0 024
Efectivo
Revisado LEONARDO RAMOS P.
30,000,000 Firma y Beneficiario
Bogota Preparado
Valor:
Tel:
La Suma de:
122505.01
25 de Abril de 2015
Banco de Bogotá
Aprobado
Contabilizad o
LEONARDO RAMOS P.
CINDY J. NAVARRO Q.
Sello
C.C. Ó NIT
del
025
Cheque Nº Ciudad y fecha:
Ocaña N. de S.
28 de Abril de 2015
$50,000,00 0
Páguese a la órden de: Pedro Pataquiba La suma de:
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
Moneda Corriente
Cuenta corriente Nº 123456789
"00000:1456565"
ELECTROLODOMESTICOS TODO FULL LTDA. NIT. 1064839690-3 CALLE 12 No. 3 - 2
Firma
COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0025
OCAÑA N. DE S. Ocaña N. de S. Pedro Pataquiba
Por Concepto de:
Compra de una finca de 10 hectáreas, con cultivo de aguacate y establo.
La Suma de:
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
150405.01 150405.02 111005.01
Moneda Corriente
CUENTA
DEBE
Matas de Aguacate Terreno Establo Banco de Bogotá
Cheque No. Banco
CINDY J. NAVARRO Q.
HABER
25,000,00 0 15,000,00 0 10,000,00 0 025
Efectivo
Revisado LEONARDO RAMOS P.
50,000,000 Firma y Beneficiario
Bogota Preparado
Valor:
Tel:
CÓDIGO 180501.01
Fecha:
28 de Abril de 2015
Ciudad: $50,000,000 Pagado A:
Aprobado
Contabilizad o
LEONARDO RAMOS P.
CINDY J. NAVARRO Q.
Sello
C.C. Ó NIT
del
026
Cheque Nº Ciudad y fecha:
Ocaña N. de S. Páguese a la órden de: 2015 Juan Peréz ycia SAS La suma de:
01 de Diciembre de
$50,000,00 0
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
Moneda Corriente
Cuenta corriente Nº 123456789
"00000:1456565"
Firma
ELECTRODOMESTICOS TODO FULL LTDA. NIT. 91064839690-3
COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0026
CALLE 12 No. 3 - 2 OCAÑA N. DE S. Ocaña N. de S. Juan Peréz ycia SAS
Por Concepto de:
Pago de los meses de Mayo, Junio y Julio por compra de Buldócer.
La Suma de:
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
CÓDIGO 233595.01 111005.01
Fecha:
01 de Diciembre de 2015
Ciudad: $50,000,000 Pagado A:
Moneda Corriente
CUENTA
DEBE
Buldócer Banco Bogota
Cheque No. Banco
CINDY J. NAVARRO Q.
HABER
50,000,00 0 026
Efectivo
Revisado LEONARDO RAMOS P.
50,000,000 Firma y Beneficiario
Bogota Preparado
Valor:
Tel:
Aprobado
Contabilizad o
LEONARDO RAMOS P.
CINDY J. NAVARRO Q.
Sello
C.C. Ó NIT
del
027
Cheque Nº Ciudad y fecha:
Ocaña N. de S. Páguese a la órden de: 2015 Juan Pérez Ycia SAS La suma de:
02 de Dieciembre de
$50,000,00 0
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
Moneda Corriente
Cuenta corriente Nº 123456789
"00000:1456565"
ELECTRODOMESTICOS TODO FULL LTDA. NIT. 1064839690-3
Firma
COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0027
CALLE 12 No. 3 - 2 OCAÑA N. DE S. Ocaña N. de S. Juan Pérez Ycia SAS
Por Concepto de:
Pagos de los meses Agosto, Septiembre y Octubre por comprade Buldócer.
La Suma de:
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
CÓDIGO 233595.01 111005.01
Fecha:
02 de Dieciembre de 2015
Ciudad: $50,000,000 Pagado A:
Tel: Moneda Corriente
CUENTA
DEBE
Buldócer Banco Bogota
Cheque No. Banco
CINDY J. NAVARRO Q.
HABER
50,000,00 0 027
Efectivo
Revisado LEONARDO RAMOS P.
50,000,000 Firma y Beneficiario
Bogota Preparado
Valor:
Aprobado
Contabilizad o
LEONARDO RAMOS P.
CINDY J. NAVARRO Q.
Sello
C.C. Ó NIT
del
FACTURAS
TODO FULL LTDA NIT: 1064839690-3 CALLE
FACTURA DE VENTA
0007 11
No
24-27
No. VENDIDO A: C.C./N.I.T.:
SOCIEDAD LIMITADA X 200.140.623-4
FECHA: 15 DE CIUDAD: OCAÑ VENDEDOR
ABRIL DE 2015 A NORTE DE SANTANDER FULL LTDA
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANC VALOR CUOTA: $ No. Cuotas FORMA DE IAC. PERIODO DE LA CUOTA: PAGO: SAL REFE ARTÍCULO Y/O CANTID V/R V/R CONTADO RDO SERVICIO AD 1 UNITARIO TOTAL LV42 LAVADORA DE 11 PIES 12,931,0 CRÉDITO X 5 34
SON (En letras):
SUBTOT AL:IVA: $ $
QUINCE MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE
FIRMA Y SELLO CLIENTE
IVA RETENIDO: $
VENDIDO
R.F: $ TOT AL: $
ELECTROL OBO LTDA NIT: 908.105.95 8 -9
12,931,0 342,068,9 65 323,2 15,000,0 76 00
FACTURA DE VENTA
TODO FULL LTDA NIT: 1064839690-3
VENDIDO A: C.C./N.I.T.:
SOCIEDAD Y SA 700.420.150-3
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIA VALOR CUOTA: $ No. Cuotas C. PERIODO DE LA CUOTA: SALD O REFER ARTÍCULO Y/O SERVICIO LC20
SON (En letras):
0008
No.
CALLE 11 No 24-27
LICUADORA
FECHA: 20ABRIL DE 2015 DE A NORTE DE CIUDAD: SANTANDER LLTDA OCAÑ VENDEDOR: TODO FULL FORMA PAGO:
DE
CONTADO
CANTIDAD V/R UNITARIO 5
CRÉDITO
X
V/R TOTAL 775,862
SUBTOTAL: $
775,862
OCHOCIENTOS OCHENTA MIL SEISCIENTOS TRES PESOS MONEDA CORRIENTE. FIRMA Y SELLO CLIENTE SOCIEDAD Y SA NIT: 700.420.150-3
VENDIDO
IVA: $ R.F: $ TOTAL: $ TODO FULL LTDA NIT: 10648396903
124,138 19,397 880,603
FACTURA DE VENTA
JUAN PEREZ Y CIA NIT: 889.114.960-9 CALLE 12 No 2-24
VENDIDO A:
TODO FULL LTDA
C.C./N.I.T.:
1064839690-3
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ 50.000.000 FINANCIA VALOR CUOTA: $ No. Cuotas 4 C. 50.000.000DE LA CUOTA: PERIODO SALD O REFER ARTÍCULO Y/O SERVICIO MÁQUINA BULDÓCER
SON (En letras):
0040
No. FECHA: DE A CIUDAD: OCAÑ VENDEDOR: JUAN FORMA PAGO:
5BRIL DE 2015 A NORTE DE SANTANDER PEREZ
DE
CONTADO
CANTIDAD V/R UNITARIO 1
CRÉDITO
X
V/R TOTAL
250,000,000
250,000,000
SUBTOTAL: $
250,000,000
DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE
FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
IVA: $ IVA RETENIDO: $
R.F: $ TOTAL: $
TODO FULL LTDA NIT: 1064839690-3
JUAN PEREZ Y CIA NIT: 889.114.960-9
40.000.000 6.250.000 250,000,000
FACTURA DE VENTA
TODO FULL LTDA 1064839690-3 NIT:NIT: 1064839690-3
No.
CALLE 11 No 24-27
VENDIDO A:
CONSTRUCTORA SS LTDA
C.C./N.I.T.:
987.987.234-8
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIA VALOR CUOTA: $ No. Cuotas C. PERIODO DE LA CUOTA: SALD O REFER ARTÍCULO Y/O SERVICIO MÁQUINA BULDÓCER
SON (En letras):
0535
FECHA: 10ABRIL DE 2015 DE A NORTE CIUDAD: SANTANDER OCAÑ TROLOBO LTDA VENDEDOR: ELEC FORMA PAGO:
DE
DE
CONTADO CANTIDAD V/R UNITARIO 1
CRÉDITO X V/R TOTAL
30,000,000
30,000,000
SUBTOTAL: $ IVA: $
30,000,000
4.800.000
TREINTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE
FIRMA Y SELLO CLIENTE CONSTRUCTORA SS LTDA NIT: 987.987.234-8
IVA RETENIDO: $
VENDIDO
R.F: $ TOTAL: $ TODO FULL LTDA NIT: 10648396903
30,000,000
BALANCE DE COMPROBACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL
DOSSIER MATEMATICAS FINANCIERA
DOCENTE EDUARD OSORIO
INTEGRANTES BRANDON MIGUEL LOZANO ALVAREZ 221289 ANGIE CAROLINA MANZANO SANGUINO 221279 ANDREA ROSARIO FLOREZ URIBE 221311
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
INTRODUCCIÓN
Electrodomésticos-Todo Full Ltda. Consulta la asesoría financiera del Contador Público para que guie al gerente en las decisiones que va a tomar, para el mejor desarrollo y funcionamiento de TODO FULL Ltda. Respecto a interese simple e interés compuesto de varios créditos que necesita para el funcionamiento de la empresa. A continuación se presentara los cálculos financieros con la respectiva opinión del Contador donde indica la viabilidad de los créditos. INTERES SIMPLE: La empresa TODO FULL LTDA. Desea obtener un préstamo, para adquirir mercancías, donde cuente con variedad de productos a la hora de ofrecer a los clientes, donde consulta tomar el préstamo por $15.000.000 de pesos, a un año, con un interés de 4% anual simple. El Contador Público sugiere que antes de tomar el préstamo, calcule cual es el monto que pagará al vencerse la deuda para saber si es rentable o no. ¿Qué monto debe pagar al vencerse la deuda? Calculo financiero:
DATOS C I T
$15.000.000 4% 1 AÑO
M = C (1+i.t) M = 15.000.000 [1+ (0.04*1)] M = 15.600.000 El monto que pagara la empresa al finalizar el año de la deuda será de $15.600.000, $600.000 pesos más equivalentes al interés por el año de préstamo. El Contador Público expresa que es rentable adquirir el préstamo ya que solo se pagaran 600.000 de intereses, además que es mucha la ayuda que brinda el préstamo ya que le da liquidez a la empresa debido a
que si adquiero mercancía nueva atraerá más a los clientes y por lo tanto estos compraran más generando así más ventas y de esta forma utilidades.
La empresa TODO FULL LTDA. Desea adquirir un terreno dentro de 6 meses, para construir una bodega que sirva de almacenamiento para los nuevos electrodomésticos que va a comprar la empresa y para los de reposición; que para esas fechas su valor será aproximadamente de $48.000.000 de pesos. El Contador Público sugiere que se calcule que cantidad debe invertir la empresa en su depósito de renta fija, que rinde el 9% de interés anual simple, para obtener esta cantidad dentro de 6 meses. R/: DATOS M
$48.000.000
I
9%
T
6 MESES
iM = √ iM = √ iM = 0.0072
VP = VP = VP = 45.977.667,45
El Contador Público afirma que la decisión de tomar la inversión está muy correcta ya que así se permitirá a la empresa una expansión con la nueva bodega, lo que permitirá una mejor visibilidad de los productos en el almacén central, donde se atraerán a más clientes.
INTERES COMPUESTO: La empresa TODO FULL LTDA. Desea calcular el monto y los intereses obtenidos, al invertir $2.000.000 de pesos, al 5% de interés anual durante 10 años, en un sistema de capitalización compuesta; el Contador Público pide que se realice el cálculo financiero para poder conocer si fue adecuada la decisión de invertir. R/: DATOS C
$2.000.000
I
5%
n
10 AÑOS
M = C (1+i)n M = 2.000.000 (1+ 0.05)10 M = 3.257.789,25 I=M–C I = 3.257.789,25 – 2.000.000 I = 1.257.789,25
Al finalizar los 10 años, la empresa tendría un monto de $3.257.789,25 de pesos. Obteniendo unos intereses totales de $1.257.789,25 de pesos. El Contador Público afirma que la inversión no es del todo viable ya que el periodo de tiempo es muy largo y solo se obtendrán un 1.257.789,25, es mucho tiempo y TODO FULL LTDA necesita liquidez en el menor tiempo posible.
Que suma de dinero mínima debe invertir la empresa TODO FULL LTDA. Si en 2 años se desea disponer $9.000.000 de pesos, con una tasa de interés compuesto del 6% anual; el Contador Público afirma que se debe realizar el cálculo financiero para conocer si se dispondrá de los 9.000.000, que se necesitan para adquirir mercancía y realizar nuevas inversiones. R/: DATOS M
$9.000.000
I
6%
T
2 AÑOS
C= C= C = 8.009.968
El capital que debe invertir la empresa TODO FULL LTDA. Si desea obtener el monto mencionado, es de $8.009.968 de pesos, el Contador indica que no es tan viable puesto que en estos momentos la empresa no cuenta con dicho monto y se necesita de liquidez para seguir con el buen desarrollo y progreso, por lo tanto aconseja adquirir un préstamo a un interés bajo para recuperar el dinero.
CONCLUSIONES
Con la elaboración de este estudio financiero se logró evidenciar que es de vital importancia la opinión de un especialista en el área contable comercial y más que todo financiera como lo es un Contador Público, para que guie a los gerentes o junta directiva de las organizaciones en aspectos de créditos e inversiones para la toma de decisiones, como en el caso de nuestra empresa electrodomésticos TODO FULL LTDA que con la ayuda y análisis del Contador Público se logró mostrar la viabilidad y rentabilidad de caminos hacia los créditos e inversiones, de esta forma el gerente podrá llevar por el camino indicado el direccionamiento de TODO FULL LTDA para que siga posicionándose como empresa líder en la distribución y venta de electrodomésticos para el hogar.
DOSSIER MICROECONOMIA
ANGIE MANZANO SANGUINO
221279
BRANDON MIGUEL LOZANO
221289
ANDREA FLOREZ URIBE
221311
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS MICROECONOMIA CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
DOSSIER MICROECONOMIA
ANGIE MANZANO SANGUINO
221279
BRANDON MIGUEL LOZANO
221289
ANDREA FLOREZ URIBE
221311
Economista. Alexandra Prince
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS MICROECONOMIA CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
INTRODUCCIÓN El objetivo del estudio de la investigación es analizar y comprender el mercado de electrodomésticos, identificando el comportamiento de la oferta y la demanda, puesto que son las fuerzas que hacen que funcionen las economías de mercados ,permitiéndonos tener conocimientos más profundos de la demanda y la oferta respecto a los distintos precios de los productos, donde pudimos observar que a mayor precio menor demanda y a menor precio mayor demanda, es decir, un comportamiento de la demanda inversamente proporcional al precio. El comportamiento de la oferta es directamente proporcional al precio, por ende, cuando este aumenta los oferentes estarán dispuestos a producir mayores cantidades y a menor precio los oferentes no estarán dispuestos a producir cierta cantidad de unidades. La metodología usada en el estudio fue descriptiva donde se aplicaron una serie de encuestas para los oferentes y los demandantes de las empresas de electrodomésticos de Ocaña Norte de Santander, para luego establecer un análisis cuantitativo a través de gráficas y posteriormente hacer un análisis cualitativo de los resultados obtenidos, donde se analiza cada pregunta para al final presentar un análisis general, basándonos principalmente en el efecto que ocasiono la subida del dólar. Todo lo anteriormente mencionado es de vital importancia para electrodomésticos TODO FULL LTDA, puesto que permite analizar el mercado al que se somete.
ANALISIS COMERCIANTES
1. ¿Cuál es el electrodoméstico con mayor demanda? 0% HORNOS 33%
LAVADORAS
50%
LICUADORAS NEVERAS
17%
De acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que el mayor porcentaje de electrodomésticos más comprados por la comunidad Ocañera son las lavadoras representado por el 50% de ellas, en un segundo lugar eligiendo las neveras con un porcentaje de 33%, y en el tercer lugar se encuentran las licuadoras representado por un 17%. Los aspectos anteriores permiten afirmar que la comunidad Ocañera tienden a comprar más lavadoras, por ser uno de los electrodomésticos de mayor importancia en el hogar, por las funciones que brinda.
2. ¿Cuáles son las marcas de mayor preferencia de los clientes? LG 25%
25%
SAMSUNG HACEB
8%
17% 17%
MABE KALLEY
8%
WHIRPOOL
Según los resultados obtenidos, se puede ver en la gráfica que los clientes tienen diversidad de preferencias en cuanto a marcas, se observa que las marcas más preferidas por los clientes es LG y WHIRPOOL representada cada una con un 25%, con un 17% se encuentran SAMSUNG y MABE, posteriormente están HACEB y KALLEY representadas por un 8%. Con estos resultados se puede decir que los clientes a la hora de adquirir un electrodoméstico se fijan en la marca, puesto que es un punto clave que el electrodoméstico salga de buena calidad, en este caso los clientes prefieren marcas como LG y WHIRPOOL.
3. ¿Que miran los clientes en el momento de adquirir un electrodoméstico? 9%
9% MARCA PRECIOS
18% 37% 27%
GARANTIA CALIDAD TECNOLOGIA
De acuerdo con la figura se puede observar que los clientes al elegir un electrodoméstico se fijan principalmente en el precio la cual está representada por un 37%, en un segundo lugar miran la garantía del electrodoméstico con un 27%, en un tercer lugar se encuentra la calidad representada con un 18% y posteriormente miran la marca y la tecnología que presenta el electrodoméstico. Según estos resultados podemos deducir, que los clientes al adquirir un electrodoméstico tienen diferentes preferencias, siendo el precio el punto más importante para poder comprar cualquier electrodoméstico.
4. ¿Considera que el alza del dolar afecto la comercialización de sus electrodomesticos? 0%
SI NO
100%
Con un 100% los comerciantes manifestaron que el alza del dólar si afecto en la venta de sus electrodomésticos, pues al incrementar el dólar, suben los precios de los electrodomésticos y hay clientes que no están dispuestos a pagar dicha cantidad de dinero, dejando de adquirirlos, lo que ocasiona que hayan bajas ventas, manifestaron que ojala no siga subiendo el dólar pues serán los que continuarán viéndose afectados, por lo que se ven obligados a subir sus precios, lo cual serán una barrera para sus consumidores.
5.¿Con el alza del dolar cual fue el electrodomestico menos vendido? 0% HORNOS
33%
LAVADORA LICUADORA 67% 0%
NEVERA
De acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que el mayor porcentaje de electrodomésticos menos comprados por la comunidad Ocañera son las neveras representado por el 67% de ellas, en un segundo lugar se encuentran las lavadoras con un porcentaje de 33º% Los aspectos anteriores permiten afirmar que el alza del dólar si afecto al comercio, ocasionando que los precios de los electrodomésticos se elevaran y disminuyera la adquisición de los electrodomésticos, en este caso el menos adquirido por los clientes son las neveras.
6. ¿Cuál es el medio de pago preferido por los clientes?
33% CONTADO CREDITO 67%
Según los resultados obtenidos, con un porcentaje del 67% los clientes prefieren adquirir electrodomésticos en forma de crédito y el otro 33% prefiere de forma de contado. Con lo anterior podemos afirmar que hay más adquisición de electrodomésticos de forma crédito que de forma contado, pues a los comerciantes le sirven más de crédito, porque se generan unos intereses creando una ganancia al comerciante y si no se paga a tiempo la deuda se aumentará puesto que en el momento de adquirir el electrodoméstico, se hacen responsables que si no cumplen, tendrán que responder como de lugar.
7. ¿Qué estrategias promocionales implemento para mejorar sus ventas ? OFRECE GARANTIA 11%
22%
DESCUENTOS
22% PAGO A CREDITO 11%
34% PRECIOS BAJOS
De acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que las mejores estrategias de ventas que usan los comerciantes son los descuentos representado por un 34%, en un segundo lugar se encuentran los precios bajos y la garantía, posteriormente en un tercer lugar se encuentran los pagos a crédito y las promociones en fechas especiales Los aspectos anteriores permiten afirmar que los comerciantes consideran que la mejor estrategia que ellos pueden usar para que los clientes se motiven a adquirir sus electrodomésticos es brindando descuentos, manifestaron que se vieron obligados por el alza del dolar para que pudieran adquirir sus electrodomésticos.
8.¿Cuál es su expectativa en términos de venta en lo que resta del año?
17% 33% DISMINUIRÁN MEJORARÁN SE MANTENDRÁ IGUAL
50%
Según los resultados obtenidos, los comerciantes tienen una alta expectativa en cuanto a mejora de sus ventas , representado por el 50%, otros consideran que el alza del dólar no permitirán que haya progreso en sus ventas lo que hará que se mantenga igual representado por un 33%, en cambio hay comerciantes que consideran que sus ventas caerán, lo cual tendrán la necesidad de utilizar estrategias de venta con el fin de que sus electrodomésticos sean comprados, pero con una creencia que no saldrán de toda la mercancía disponible.
ANALISIS CLIENTES
1. ¿Qué electrodoméstico le parece más importante en su casa? 17%
4% HORNOS 35%
NEVERAS LAVADORAS
22%
LICUADORAS OTROS 22%
De acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que el mayor porcentaje de electrodomésticos más importante para los clientes son las neveras representado por el 35% de ellas, en un segundo lugar eligiendo las lavadoras con un porcentaje de 22%, en el tercer lugar se encuentran las licuadoras representado por un 22 % mientras que el cuarto lugar se encuentran otros electrodomésticos no incluidos en la encuesta representado por un 17% y posteriormente con un porcentaje del 4% se encuentran los hornos. Los aspectos anteriores permiten afirmar que los clientes consideran que las neveras son más importantes en sus hogares.
2. ¿en qué área de la casa utilizan más electrodomésticos? 2% 0% SALA COMEDOR COCINA DORMITORIO BAÑO
98%
De acuerdo a los resultados obtenidos se observa que el mayor porcentaje de electrodomésticos utilizado en las áreas de los hogares de los clientes, es en la cocina con un porcentaje del 98%, posteriormente se encuentra el dormitorio representado por un porcentaje del 2%.
3.¿Qué considera que es más importante a la hora de comprar algún electrodoméstico? 15% 35%
MARCA BAJOS PRECIOS GARANTIA
35%
FINANCIACION 15%
Según los resultados obtenidos, los clientes consideran que lo más importante a la hora de adquirir un electrodoméstico es la marca y la garantía representada por
un 35% cada una, posteriormente se encuentra los bajos precios y la financiación con un 15% cada una. Los aspectos anteriores permiten afirmar que los estudiantes en el momento de adquirir un electrodoméstico tienen en cuenta es la marca, pues la marca permite identificar que tan de buena calidad es el electrodoméstico, la garantía que le brinda el vendedor asegurando que haya un lapso de tiempo adecuado que si en algún momento su electrodomésticos no cumpla con su función le respondan.
4.¿Qué es lo que te llama la atención de un electrodoméstico?
40%
FUNCIONES COLORES FORMAS
60%
UTILIDAD 0% 0%
Los clientes consideran que lo que más le llama la atención de un electrodoméstico es la utilidad que le brinde en su hogar representado por un porcentaje de 60%, posteriormente les atrae más las funciones que cumple el electrodoméstico con un porcentaje del 40%.
5. ¿Que lugares prefiere para comprar sus electrodomesticos? GRAN-ANDINO 27%
37%
COMULTRASAN MAXI HOGAR
9%
CREDI-HOGAR 18%
9%
RAYCO
Según los resultados obtenidos, los clientes consideran que el lugar preferido para comprar sus electrodomésticos es Gran Andino con un porcentaje del 37% siendo el de mayor preferencia, en un segundo lugar eligieron Rayco con un porcentaje del 27%, en un tercer lugar Maxi Hogar con un porcentaje del 18%, posteriormente Comultrasan y Credi-Hogar con un 9%..
MERCADO DE ELECTRODOMESTICOS
PE
O1 O0 E1 E0 D0
QE
El aumento del dólar afecta la curva de la oferta a través de las determinantes de factores de producción y expectativas del mercado haciendo que se desplace a la izquierda, reduciendo la oferta de electrodomésticos y que la curva de la demanda sufra un movimiento, haciendo que se disminuya la compra de electrodomésticos ya que al subir el dólar a los oferentes les va a costar más adquirir el producto y por lo tanto aumentan los costes de producción y estos le aumentaran el precio y los demandantes adquirirán menos, puesto que el precio es muy alto. Con el desplazamiento se observa un nuevo punto de equilibrio donde aumenta los precios y se reducen las cantidades.
DOSSIER MICROECONOMIA
ANGIE MANZANO SANGUINO
221279
BRANDON MIGUEL LOZANO
221289
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS ESTADISTICA DESCRIPTIVA CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
INTRODUCCION
En el presente trabajo se presenta un estudio estadístico de electrodomésticos TODO FULL LTDA. Para conocer unas proyecciones acerca del nivel de especialización de los trabajadores y sus salarios donde se presentara un modelo de regresión de mínimos cuadrados, se determinara el coeficiente de determinación y correlación para conocer si verdaderamente los niveles de especificación de los trabajadores son indicadores de salario.
ESTUDIO ESTADISTICO
Electrodomésticos TODO FULL LTDA. Recolecto datos durante un periodo con 6 observaciones sobre los salarios de los trabajadores (cifras expresados en miles de pesos) y los niveles de especialización. Nivel de Especializacion 1 2 3 4 5 6 21
Salarios
X^2
Y^2
X.Y
Ŷ
Y-Ŷi
(Y-Ŷi)^2
620 625 628 643 651 698 3865
1 4 9 16 25 36 91
384400 390625 394384 413449 423801 487204 2493863
620 1250 1884 2572 3255 4188 13769
609,61 623,43 637,25 651,07 664,89 678,71 3864,96
10,39 1,57 -9,25 -8,07 13,89 19,29 27,82
107,9521 2,4649 85,5625 65,1249 192,9321 372,1041 826,1406
1. ∑y = n.bo + b1∑x 3865 = 6.bo + 21.b1 2. ∑x.y = ∑x.bo + b1∑x2 13769 = 21.bo + 91.b1
6bo + 21b1 = 3865 21bo + 91b1 = 13769 -21bo + (-73,5) b1 = -13527,5 21bo + 91b1 = 13769 17,5b1 = 242 b1 = b1 = 13,82
6bo + 21b1 = 3865 6bo + 21(13,82) = 3865 6bo = 3865 – 290,22 6bo = 3574,78 bo = bo = 595,79
Ῠ = bo + b1x Ῠ = 13,82(x) + 595,79
Valores Y 710 700 690 680 670 660 650 640 630 620 610 0
1
2
3
4
5
6
7
Grafica Ῠ 690
680
670
660
650
640
630
620
610
600 0
1
2
3
4
5
6
7
ERROR DE ESTIMACION Se =
√
Se = √ Se = √ Se = √ Se = 14.37
Análisis: El margen de error nos indica que hay una dispersión considerada alrededor de la recta de regresión.
COEFICIENTE DE DETERMINACION: 2 Scx = – Scx = 17,5
= 91 -
2 Scy = Scy = 4158,83
= 2493863 –
Scxy = ∑x.y – Scxy = 13769 Scxy = 13769 – 13527,5 Scxy = 241,5
r2 = 2
r = 0.801 r2 = 80,1% Análisis:
=
= 91 – 73,5
= 2493863 – 2489704,167
Un cambio en el salario de los trabajadores de electrodomésticos TODO FULL LTDA. explica más de 80,1% de los niveles de especialización.
COEFICIENTE DE CORRELACION: r=√ r= √ r = 0,894 r = 89,4% Análisis: Existe un 89,4% de cambios en las variables lo que indica que hay relación entre los niveles de especialización y los salarios de los trabajadores de electrodomésticos TODO FULL LTDA.
Prueba de significancia del coeficiente de correlación. NC = 95% 10º de libertad T = ± 2,228 T=
T=
HO: P = 0 HA: P ≠ 0
√
√
T = 9,01 Análisis: Efectivamente hay una relación entre las variables aunque la hipótesis de que no hay correlación no se puede rechazar. El coeficiente de correlaciona muestral es significativo al nivel 5%.
Prueba de significancia de b1 = 13,82 NC = 99% 10º de libertad T = ± 3,169
T=
T=
√
√
T = 0,22 Análisis: La hipótesis de que b1 = 0 no puede rechazarse, hay confianza en el valor de los niveles de especialización como predictor de los salarios, ya que es significativo al valor del 1%. Electrodomésticos TODO FULL LTDA. puede confiar en los niveles de especialización para determinar los salarios de los trabajadores.
Electrodomésticos TODO FULL LTDA. esta interesaos en un estimado, por intervalo para el valor promedio de los salarios si los niveles de especialización se mantuvieran constantes durante varios periodos. Es decir un estimado por intervalo de la media condicionada de los salarios 99% ---> t = ± 2,575. Sr = Se √ Sr = 14,37 √ Sr = 5,99 Ῠ = bo + b1x Ῠ = 13,82(x) + 595,79 Ῠ = 13,82(4) + 595,79 Ῠ = 651,07 I.C Para µy/x = 651,07 ± 2,575 (5,99) 651,07 ± 15,42 635,65 < µy/x < 666,49
Conclusi贸n del intervalo: Electrodom茅sticos TODO FULL LTDA puede estar el 99% seguro que si el nivel de especializaci贸n de los trabajadores es de 4 el salario de los trabajadores promedio en 635,65 < 碌y/x < 666,49.
EFECTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE OCAÑA.
ANGIE MANZANO SANGUINO
221279
YEISNER MOLINA BARRIOS
221282
BIBIANA MENESES GUEVARA
221288
ANDREA FLOREZ URIBE
221311
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
EFECTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE OCAÑA.
ANGIE MANZANO SANGUINO
221279
YEISNER MOLINA BARRIOS
221282
BIBIANA MENESES GUEVARA 221288 ANDREA FLOREZ URIBE
221311
Investigación presentada como requisito para el Dossier Formativo Integrador
Esp. Blanca Mery Velasco Burgos
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA 2015
CONTENIDO INTRODUCCION........................................................................................................................... 88 EFECTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE OCAÑA. ......................... 89 1.1
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA: ......................................................................... 90
1.2. JUSTIFICACION ................................................................................................................ 90 1.3 OBJETIVOS:........................................................................................................................ 91 1.3.1 Objetivo general: ............................................................................................................ 91 1.3.2 Objetivos específicos: ..................................................................................................... 91 2. MARCO TEORICO. .................................................................................................................. 92 Software de contabilidad personal...................................................................................................... 92 Software de contabilidad de bajo costo ............................................................................................... 93 Software de contabilidad de mercado medio ....................................................................................... 93 Software de contabilidad de alta calidad ............................................................................................. 93 3. MARCO METODOLÓGICO.................................................................................................. 95 3.1 Tipo de Investigación ........................................................................................................... 95 3.2 Población ............................................................................................................................... 95 3.3 Muestra .................................................................................................................................. 95 3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de la información ................................................. 95 3.5 Procesamiento y análisis de la información ....................................................................... 96 4. RESULTADOS ............................................................................................................................ 97 4.1 Diagnóstico de las empresas ocañeras de servicio público domiciliarios del manejo de su información contable. ................................................................................................................. 97 4.2 Efectos positivos y negativos de la sistematización de la información contable. ........... 101 4.3 Impacto de la sistematización............................................................................................. 104 5. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 106 6. RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 107 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 108
INTRODUCCION En Colombia la sistematización surgió por la necesidad de competir con los distintos mercados internacionales, y así también asegurar y agilizar sus operaciones financieras, permitiéndole una toma de decisiones efectiva, para crecer y permanecer en el mercado, y tener un desarrollo socio-económico. En la ciudad de Ocaña Norte de Santander no se ha evidenciado los efectos de la sistematización de la información contables debido a que no se han hecho investigaciones ni análisis de esta, por lo tanto quedándose excluida de los diferentes mercados y avances tecnológicos para el bienestar de las empresas. Por lo consiguiente esta investigación se ha enfocado en como manejan la información contable las empresas de servicio domiciliario en Ocaña Norte de Santander y en los efecto positivos y negativos que esta conlleva. La investigación se basó en una metodología descriptiva, luego se realizó un trabajo de campo para resolver todas las incógnitas que se plantearon a la hora de desarrollar esta investigación. Para llevar a cabo este trabajo de campo se realizó una encuesta que consto de siete preguntas, aplicadas a las siete empresas de servicios públicos domiciliarios que se encuentran en Ocaña Norte de Santander. Al realizarse el trabajo de campo se obtuvieron unos resultados muy positivos debido a que las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña expresan que la sistematización de la información contable trae múltiples beneficios ya que tienen la información a la mano, lo cual les facilita a la hora de tomar decisiones.
EFECTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE OCAÑA. Actualmente la sistematización y la tecnología buscan que la información sea más clara y fácil de manejar. Pero sin duda alguna lo que marco la evolución de la sistematización en el mundo fue la Revolución Industrial, ya que gracias a ella se cambió de la producción manual a la producción mecanizada, y ahora a la producción electrónica haciendo necesario que la información contable pasara de un ámbito manual a uno ya sistematizado. Los países que más rápido se adaptaron a estos cambios fueron Inglaterra, Alemania y Rusia entre otros. En Latinoamérica se vio la necesidad de adquirir sistemas de información contable que permitiera optimizar y viabilizar la información contable ya que las empresas empezaban a tener un rumbo más globalizado debido a los avances tecnológicos a la economía sin barreras y a las exportaciones donde se destaca Brasil como pionero en este proceso. (Lastra, s.f)
La sistematización en Colombia surgió de la necesidad de competir en los diferentes mercados, frente a empresas internacionales, mejorando así la agilidad de sus operaciones, permitiéndoles tomar decisiones más rápidas y acertadas, tener un mayor desarrollo socio económico, y lograr así su permanencia en el mercado. En la localidad Ocañera no se ha detectado el efecto que tiene la sistematización de la información contable en las empresas corriendo el riesgo de desconocer y no estar actualizados a la par con la vanguardia y la tecnología, quedando atrás en materia de avances tecnológicos y herramientas, que viabilicen los procesos contables por tal motivo se decide basar el proyecto en esta problemática.
1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA: Cual es el efecto de la sistematización de la información contable a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña?
1.2. JUSTIFICACION Conocer los beneficios que conlleva la sistematización contable a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, siendo esto una fuente principal para el desarrollo y progreso socio-económico del municipio de Ocaña y dichas empresas.
Estudios como estos son importantes ya que permiten que los empresarios adopten los avances tecnológicos a la hora de llevar la contabilidad para facilitar el acceso a la información y la toma de decisiones. Este proyecto beneficia a los empresarios y contadores públicos para que reconozcan la importancia de adquirir un software contable pues de este depende el crecimiento de sus negocios.
1.3 OBJETIVOS:
1.3.1 Objetivo general:
Analizar los efectos de la sistematización de la información contable en las empresas de servicios públicos domiciliarios.
1.3.2 Objetivos específicos:
Realizar un diagnóstico de las empresas ocañeras de servicio público domiciliarios del manejo de su información contable.
Indicar los efectos positivos y negativos de la sistematización de la información contable.
Analizar el impacto de dicha sistematización
2. MARCO TEORICO.
TEORIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. Estructura de un sistema contable: un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio, se deben ejecutar tres pasos básicos.1) registro de la actividad financiera, 2) clasificación de la información ,3)resumen de la información. (Montero, 2015) TEORIA DE LOS SOFTWARE CONTABLES: Un software de contabilidad o software contable hace referencia a todo programa informático destinado a resumir las tareas propias que se realizan desde los contables para facilitar el trabajo disponible, mediante la información y el análisis de la situación financiera. Con la finalidad de lograr estos objetivos, se puede llevar a cabo el uso de un software de contabilidad por parte de varios programas informáticos que existen en el mercado. (Horngren, y otros, 2000) Este concepto es de gran importancia para el proyecto ya que permite definir el concepto de software ,este beneficia a las empresas en su crecimiento y desarrollo permitiéndoles un valor agregado y más competitividad, es fundamental sistematizar las transacciones contables por lo cual utilizamos el software para simplificar la información y que esta esté actualizada a la hora de tomar decisiones puesto que se maneja información veraz y completa en un informe detallado del diario vivir de las empresas. TIPOS DE SOFTWARES Software de contabilidad persona Normalmente diseñado para el uso en el hogar, el software de contabilidad personal puede ayudarte a administrar tus gastos del hogar y presupuestos. Algunos buenos ejemplos de software de contabilidad de este tipo incluyen Quicken 2009 Deluxe, Money Plus Deluxe y GnuCash. Todos estos paquetes de software de contabilidad personal están equipados con funciones útiles como gráficos, control de la red, planificación de presupuesto, hojas de cálculo de contabilidad personal, categorización rápida de archivos, actualizaciones automáticas, funciones de ayuda integradas y mucho más.
Software de contabilidad de bajo costo Los pequeños negocios suelen usar software de contabilidad de baja calidad para generar facturas, gestionar nóminas y unir cuentas. Sage MAS 90 y 200 ERP son ejemplos de este tipo de aplicaciones para el mercado de software de contabilidad de baja calidad. Los módulos incluyen las nóminas, la gestión de las relaciones con los clientes, los informes financieros, el comercio electrónico y mucho más. La versión avanzada de este software es conocida por su fiabilidad y flexibilidad. Software de contabilidad de mercado medio Los paquetes de software de contabilidad de mercado medio se usan mucho para realizar varias funciones que son cruciales para la contabilidad del negocio. Las aplicaciones de este tipo suelen estar integradas con los sistemas de gestión de información, herramientas de informes y bases de datos. Cubren varias aplicaciones de negocios que pueden ayudar a ajustarse a las necesidades de los estándares de contabilidad nacionales. Software de contabilidad de alta calidad Las aplicaciones de contabilidad de negocios más caras y complejas suelen ser parte de un paquete de software que lo abarca todo y que a veces se llama software ERP ("Enterprise Resource Planning"). El periodo de implementación de estas aplicaciones suele ser mayor de 5 o 6 meses. En varios casos, las aplicaciones de contabilidad de alta calidad son un paquete de funciones que necesitan una integración importante, personalización y configuración. Su mayor ventaja es que están diseñadas para soportar determinados procesos de la compañía, ya que puedan ser personalizadas y parametrizadas para ajustarse a las necesidades del negocio. Entre los líderes que compiten en el mercado del software de contabilidad de alta calidad están Sage y Microsoft. (Suescun, 2015)
TEORIA DE LA SISTEMATIZACION CONTABLE: La sistematización es una serie de pasos y procedimientos que permiten que la entidad lleve un control financiero, fiscal, tributario y contable que sirva de base para la toma de decisiones. Características: Realiza tareas necesarias: permite un procesamiento de datos para que las empresas tengan en cuenta elementos del entorno como el gobierno, los accionistas, propietarios y la comunidad financiera. Sigue procedimientos relativamente estandarizados, Maneja datos detallados, Tiene un enfoque histórico y por ultimo proporciona información para la resolución de problemas. (Niño, 2001) TEORÍA DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS: Son aquellos bienes tangibles o intangibles y prestaciones que reciben las personas en su domicilio o lugar de trabajo, para la satisfacción de sus necesidades básicas de bienestar y salubridad prestados por el Estado o por los particulares mediante redes físicas o humanas con puntos terminales en los lugares donde habitan o laboran los usuarios, bajo la regulación, control y vigilancia del Estado, a cambio del pago de una tarifa previamente establecida
El servicio público domiciliario es entonces, aquel que reciben las personas en su domicilio o lugar de trabajo y sirven para satisfacer las necesidades básicas de bienestar y salubridad de la población, los cuales son y de conformidad con el artículo 1º. De la Ley 142 de 1994 los servicios de acueducto, alcantarillado, aseo, energía eléctrica ,distribución de gas combustible, telefonía pública básica conmutada y la telefonía local móvil del sector rural. La prestación de estos servicios está bajo la regulación que sobre cada sector realizan las Comisiones de Regulación y la inspección vigilancia y control que sobre la prestación de estos servicios realiza la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Reiteramos que este tipo de servicios públicos se diferencia de cualquier otro, porque su prestación se hace directamente en el domicilio o lugar de trabajo de las personas y va dirigido a satisfacer necesidades esenciales, lo que no es predicable de otros servicios públicos como el de transporte y el de salud. (Castro)
3. MARCO METODOLÓGICO 3.1 Tipo de Investigación Para esta investigación se utilizó la investigación descriptiva, ya que se buscó conocer los efectos de la sistematización de la información contable en las empresas de Servicios Públicos Domiciliarios de Ocaña. La investigación fue de diseño de campo, pues se acudió a las diferentes empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, con el fin de obtener información relevante.
3.2 Población La población para el estudio de la investigación estuvo conformada por las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña correspondientes a 7 empresas, se obtuvo esta información según página de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Se estableció que las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña corresponden a las siguientes: Acueducto, Alcantarillado, Aseo, (ESPO Y ADAMIUAIN), Energía (CENS), Gas Combustible (METROGAS) y Telefonía pública (CLARO, MOVISTAR Y TIGO).
3.3 Muestra Debido a que la población es muy pequeña esta sirvió de muestra para el desarrollo del proyecto.
3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de la información Como técnica se utilizó la encuesta dirigida a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, se obtuvo una información muy clara y precisa. Como instrumento
se aplicó un cuestionario con preguntas que permitieron recolectar la información necesaria para
cumplir con los objetivos
previamente
establecidos.
3.5 Procesamiento y análisis de la información Una vez se recopilo la información, mediante la aplicación del instrumento, se analizó cuantitativamente a través de tablas y gráficas y posteriormente se hizo el análisis cualitativo de los resultados obtenidos.
4. RESULTADOS
4.1 Diagnóstico de las empresas ocañeras de servicio público domiciliarios del manejo de su información contable. Para dar solución al primer objetivo se utilizaron las preguntas 1, 2, 3 y 6 de la encuesta realizada a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña.
¿Por qué cree que la sistematización empresa es importante?
de una
Le permite un mejor direccionamiento a la empresa. 30%
40%
Ayuda a la toma de decisiones Agiliza los procesos contables
30% Otra
Figura 1. Importancia de la sistematización en las empresas Fuente: Elaboración Propia
Como se muestra en la figura 1 de acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña consideran que la sistematización de una empresa es importante ya que les permite que haya un mejor direccionamiento representado por el 40% de ellas, mientras que el segundo y tercer lugar se encuentran la ayuda de la toma de decisiones y la agilización de los procesos contables con un porcentaje del 30% cada una.
Los aspectos anteriores permiten afirmar que las empresas obtienen muchos beneficios a la hora de adquirir un software contable, resaltando que lo más relevante para estas es la proyección a futuro y tener una información contable más organizada gracias a la implementación del software.
¿Cuáles del siguiente software utiliza? 0% 0% 0% 0%
NUBOX TNS
14% 29%
WIMAX SIIGO
14% 0% 14% 29%
MONICA WORD OFFICE HELISA TRICONT
Figura 2. Software que utilizan las empresas Fuente: Elaboración Propia
Analizando la figura 2. de acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, los software que más utilizan, con un porcentaje de 29% cada uno son TNS y MONICA, posteriormente con un porcentaje del 14 % cada una están WORD OFFICE, SIIGO y WIMAX siendo estos los únicos utilizados en este tipo de empresas.
¿Qué información le proporciona su sistema actual? Estados financieros 14%
15% Libros de contabilidad 14%
43%
14%
Información de cliente y proveedores Todas las anteriores Ninguna de las anteriores
Figura 3. Información que les proporciona el software Fuente: Elaboración Propia
Como se observa en la figura 3. el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña consideran que el software contable
le proporcionan Estados
Financieros, libros de contabilidad, información de clientes y proveedores representados por el 43%de ellas, mientras que en el segundo lugar representado por el 15% afirman que son otras las funciones que cumplen mientras que un 14% afirma que proporciona estados financieros otro 14% libros de contabilidad y por ultimo un 14% información de clientes y proveedores. Los aspectos anteriores permiten afirmar que el software contable proporciona gran parte de la información necesaria para el desarrollo de estas empresas lo que permite la toma de decisiones y que es muy inusual que un software no proporcione información.
¿Usando un sistema de información contable que objetivos le gustaría cumplir? 14% 29%
43%
14%
Contar con un sistema de información que sea la base para lograr una administración eficiente. Expansión de la empresa.
Información en tiempo real para tomar decisiones. Reducción de costes
Figura 4. Objetivos que los empresarios desean que el software contable cumpla Fuente: Elaboración Propia
De acuerdo a los resultados obtenidos en la figura 4. se observa que el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, consideran que los objetivos que le gustaría cumplir al momento de adquirir un software, tener la información en tiempo real para tomar decisiones con un porcentaje de 43%, posteriormente contar con un sistema de información que sea la base para lograr una administración eficiente con un porcentaje de 29% y con un porcentaje del 14% cada una expansión de la empresa y reducción de costos. Los aspectos anteriores permiten afirmar que el principal objetivo es tener la información en tiempo real para una mejor toma de decisiones permitiendo a estas empresas un crecimiento y desarrollo económico.
4.2 Efectos positivos y negativos de la sistematización de la información contable. Para cumplir con el segundo objetivo se utilizaron las preguntas 4 y 5 de la encuesta realizada a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña.
¿Qué efectos positivos posee la sistematización de la información contable? 0% 0%
14%
Mejora la toma de decisiones.
14%
Inmediatez y rapidez. 14%
Información óptima. Información actualizada.
29%
Economía 29%
Seguridad. Todas las anteriores
Figura 5. Aspectos Positivos de la sistematización contable Fuente: Elaboración Propia
Analizando los resultados obtenidos como se muestra en la figura 5. Se observa que el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, consideran que los efectos positivos más importantes que posee la sistematización de la información contable de una empresa son con un porcentaje de 29% cada una, la obtención de información optima y actualizada, en los siguientes puestos se encuentran mejora en la toma de decisiones, economía e inmediatez y rapidez con un porcentaje de 14% cada una.
Los aspectos anteriores permiten afirmar que son múltiples las ventajas que conlleva el tener una información contable sistematizada, se habla principalmente de la velocidad y precisión que ofrecen los softwares, la facilidad de tener todo más ordenado y seguro.
¿Qué aspectos negativos posee su sistema de información contable? No cumple con las funciones de la empresa.
14%
Implica muchos costos. 14% 0% 72%
La información no se tiene a la mano. Niguna de las anteriores
Figura 6. Aspectos Negativos de la información contable Fuente: Elaboración Propia
Como se puede observar en la figura 6. el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña consideran que los software contables no presentan ninguna desventaja representado por el 72% de ellas, mientras que con un porcentaje más pequeño pero igualmente importante en segundo y tercer lugar se encuentran que no cumple con las funciones de la empresa y que implica muchos costos representados por un 14% cada uno. Los aspectos anteriores permiten afirmar que las empresas adquieren muchos beneficios a la hora de adquirir un software contable y que son pocas las desventajas que conlleva la implementación de estas; solo que cuando las empresas no tienen dinero se hace algo costosa la adquisición de este, en el caso de las empresas que respondieron que no cumplen
con sus requerimientos se trata de un caso especial en el que no se cuenta con un software actualizado, por esto se resalta la importancia de contar con tecnología de punta.
Tabla 1. Aspectos positivos y negativos de la sistematización. Comparación sobre los aspectos positivos y negativos de la sistematización de la información contable donde se encuentra resumido la información recolectada con las preguntas 4 y 5 de las encuestas realizadas a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña. Aspectos Positivos Aspectos Negativos Mejora la toma de decisiones No cumple con las funciones de la empresa Inmediatez y rapidez Implica muchos costos Información optima Información actualizada
Tabla 1. Aspectos positivos y negativos de la sistematización. Fuente: Elaboración Propia Datos tomados de la información recolectada con la encuesta realizada a las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña.
4.3 Impacto de la sistematización Para desarrollar el último objetivo planteado se tomó en cuenta la última pregunta de la encuesta realizada a las empresas de servicios públicos de Ocaña y posterior a esto se hizo un análisis
¿Cómo evalúa el desempeño de sus sistemas de información contable? 0%
Muy bueno.
43%
Bueno. 57%
Malo.
Figura 7. Evaluación del desempeño del sistema de información contable Fuente: Elaboración Propia
De acuerdo a los resultados obtenidos, se observa que el mayor porcentaje de empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña consideran que su software contable es bueno representado por el 57%, posteriormente con un porcentaje del 43% evalúan el software muy bueno. Los aspectos anteriores permiten afirmar que las empresas consideran que el rendimiento que les brinda su software cumple con las expectativas de la misma, permitiendo así tener un buen funcionamiento en el momento de llevar su información contable. Dado que ninguno de los encuestados evaluó negativamente
el desempeño de su sistema de
información contable; por el contrario todos respondieron a cerca de las múltiples ventajas que un software contable genera a las empresas.
Respuesta a la pregunta de investigación.
Sin duda alguna se puede afirmar que el efecto de la sistematización de la información contable en las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña, es un efecto positivo, que les permite a las empresas crecer cada día más; son tantos los beneficios que ofrece un software que se observa que todas las empresas encuestadas en esta investigación, cuentan con un software contable que les facilita el manejo de la información, los ayuda a una mejor organización de la empresa y por supuesto al tener una información más clara, veraz y al alcance de la mano, logrando que los empresarios tomen decisiones más eficientes. En el auge tecnológico que se vive en este momento se hace indispensables contar con sistemas informáticos como softwares contables que nos ayudan a manejar una empresa de manera más fácil y segura.
5. CONCLUSIONES Según los resultados obtenidos se concluyó que todas las empresas de servicios públicos domiciliarios de Ocaña consideran que es primordial el uso de software contable, resaltando que es la forma más eficiente de llevar la información contable.
Se evidenció que la sistematización presenta más ventajas que desventajas; las empresas de servicios públicos domiciliarios afirman que son múltiples los beneficios que esta trae para la toma de decisiones, para así llevar su empresa a dar un buen rendimiento económico.
Las empresas de servicios públicos domiciliarios en Ocaña al llevar la información contable generan un impacto positivo ya que tienen un valor agregado en cuanto a tecnología.
6. RECOMENDACIONES Teniendo en cuenta los resultados de la investigación sería muy bueno que todos los empresarios se motivarán a utilizar uno de los muchos software que existen ya que utilizando uno de estos, agilizara sus decisiones y harán crecer socio-económicamente la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
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