Pasos para el Monitoreo del Proyecto Educativo de Red PER

Antes del Monitoreo

¿Qué se puede hacer con ODK?

La principal función de ODK es de colectar datos, a través de dispositivos móviles lo que pueden ser teléfonos inteligentes o Tablet que usen sistema Android. La información captada es enviada a un servidor el que puede ser en la nube (Internet) o en uno privado mediante programaciones y configuraciones muy fáciles. En este sentido ODK permite generar un formulario o encuesta adaptado a cada situación que facilite la toma de datos en campo sin la necesidad de estar conectado a internet.

Instalación y configuración de la aplicación ODK Collect, en su dispositivo móvil Android. Pasos de Instalación:

Entrar a Google Play Store desde nuestro móvil y descargar la aplicación. Para instalar la aplicación ODK Collect en un dispositivo Android sea teléfono o Tablet, será necesario contar con una cuenta de Gmail 1

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Configuración de ODK, descargar el formulario de Monitoreo del PER del servidor. Una vez dentro de la aplicación procedemos a la configuración, para poder obtener los formularios realizados en nuestro dispositivo, para ello seguimos los siguientes pasos. En los tres botones de configuración en los cuales en algunos dispositivos aparecen como tres puntos, le damos clic y nos aparecerá las opciones cambiar la configuración y damos clic en la opción configurar ajustes de la plataforma.

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Cambiar la dirección de servidor que viene por defecto por https://dc.hlgportal.info/ODKAggregate/

Para obtener el formulario desde el servidor ir a la opción Obtener Formulario en Blanco

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Ya descargado el formulario en su móvil, ahora puede empezar a colectar información, Ir a Llenar Nuevo Formulario

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El formulario electrónico del Monitoreo del PER se compone en 7 Grupos:

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Introducción, ¿Qué es el Monitoreo del PER?, Activación GPS móvil y Coordenadas Geográficas del Centro Educativo

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Organización Territorial;Para buscar un Centro Educativo es necesario identificar el departamento, municipio y red educativa donde pertenece.

3 Dimensión Pedagógico Curricular 4 Dimensión Administrativa Financiera 5 Dimensión Convivencial 6 Dimensión Organizativa 7 Dimensión Comunitaria 3 4 5 6 7

Cuando usted haya terminado de colectar todas las preguntas del formulario, se le va a solicitar haga su firma como medio de verificación

Una vez que usted haya llegado al final de formulario en su dispositivo móvil, usted podrá guardarlo previamente, es muy importante recalcar que durante el encuestador se encuentre realizando las entrevistas en campo colectando información tendrá la opción de guardar, cerrar o editar el mismo formulario. Una vez que este tenga acceso a datos de internet o vía wifi este podrá elegir el momento que puede enviar los datos hacia el servidor ODK.

Familiarizarse con la aplicación y la rúbrica de ponderaciones que se encuentra en este instructivo. Ambas funcionan en conjunto, por lo que mientras el aplicador lee las variables y las trasmite a quien le está aplicando, deberá también leer (para sí mismo) las ponderaciones de la rúbrica de modo que pueda asignarle un puntaje a dicha variable. El aplicador debe conocer a perfección la información contenida en este instructivo incluyendo los anexos, en donde podrá localizar la tabla de frecuencia de medición de las variables, el listado de evidencias y cada uno de los indicadores del PEI contenidos en la herramienta. Será de vital importancia que el aplicador conozca de manera íntegra el contenido de

la rúbrica de ponderaciones para poder dar una calificación correcta al momento del monitoreo.

Antes de la visita se debe informar a la red educativa o centro educativo, así como también facilitarles la lista de evidencias que será tomada en cuenta al momento del monitoreo.

Antes de llevar a cabo el monitoreo en cada Centro Integrado de las Redes Educativas, algunas variables deben ser verificadas en el sistema SACE o SIARED para obtener la información anticipadamente, se adjunta el cuadro de referencia:

Dimensión

Pedagógica Curricular Administrativa y Financiera Convivencial Organizativa Comunitaria

Número de variable a verificar 8 y 9 22 y 23 29 35 y 39 42 y 46

Durante el monitoreo en el centro educativo

Se debe hacer una introducción con los siguientes aspectos:

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El aplicador se presentará diciendo su nombre y agradeciendo al aplicando la colaboración y el espacio brindado para llevar a cabo el monitoreo.

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Explicar el propósito de la visita y dejar en claro que esta NO es una evaluación, sino una conversación donde se hablará de aspectos importantes para el Centro Educativo o la Rede Educativa. De modo que el aplicando pueda sentirse cómodo y confiado para responder a las preguntas del aplicador.

Dar a conocer de manera general la estructura y elementos que contiene la herramienta (contiene información basada en las cinco dimensiones del PER, la rúbrica contiene una escala de valoración del 1 al 5; 1 refiere a lo que requiere atención para la mejora y 5 refiere a un nivel óptimo de gestión).

Pedir el consentimiento para tomar fotografías a las evidencias. Exponiendo, “en el momento de la aplicación de la herramienta, se le solicitará algunas evidencias de su trabajo y pedimos su autorización para la toma de fotografías cuando sea necesario”.

Pedir la autorización para hacer un recorrido por las instalaciones del centro educativo.

Durante el monitoreo, se sugiere hacer un recorrido por el plantel y tomarse una hora aproximadamente para observar una clase completa como primera acción al momento de llegar a la institución para poder identificar el nivel de avances y las evidencias de las variables vinculadas al proceso de aprendizaje en el aula. Variables 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, de la dimensión Pedagógica-curricular.

Preguntar si existe alguna duda de lo expuesto anteriormente y aclarar las mismas.

Algunas recomendaciones para un monitoreo con clima adecuado

1. Establecer un correcto entendimiento y empatía con el aplicando y sus colaboradores. Mostrarse cómodo al momento de la aplicación, tomando una postura corporal correcta, observar y escuchar atentamente de manera que se establezca una relación de confianza.

2. Establecer una conversación fluida, de manera que la aplicación de la herramienta sea un diálogo y NO un interrogatorio, sin olvidar el objetivo de esa plática. Mantener un tono de voz agradable y hablar de manera clara, de modo que se pueda comprender lo que se está preguntando. La conversación debe ser del tipo no directiva, es decir, el aplicador debe escuchar más, hacer las preguntas y evacuar dudas si es que se generan.

3. Si existieran desacuerdos entre el aplicador y el aplicando, es fundamental que sea el aplicador quien encause la conversación hacía un punto de equilibrio, evitando la confrontación directa.

4. No hacer juicios ni críticas. Al sentirse juzgado la actitud será defensiva y no habrá cooperación con el proceso de la manera que se desea. Por este motivo es de vital importancia no hacer ningún tipo de enjuiciamiento de alguna situación que pasa en el centro educativo.

5. No leer literalmente las variables, estás sólo son una guía, el aplicador deberá encontrar las palabras apropiadas para mantener a tono la conversación. Tampoco deben leerse las ponderaciones al aplicando, estás son solamente para el aplicador.

6. Aplicar la herramienta de monitoreo del PER en su totalidad, esta tiene un tiempo aproximado de dos horas, los insumos necesarios serán el teléfono móvil Android y la rúbrica de ponderaciones que se encuentra en este instructivo.

7. Hacer un cierre agradeciendo al aplicando por su tiempo y colaboración al finalizar todo el proceso. Manifestando que los resultados del monitoreo serán devueltos para tomar decisiones y establecer plan de mejora.