Rúbrica para el Monitoreo Dimensión Administrativa Financiera

Instrucciones

A continuación, se enlistan las variables y sus valoraciones, las cuales servirán de guía para calificar de una manera objetiva en la herramienta de Monitoreo del PER, en la Aplicación ODK. Usted deberá cotejar la variable encontrada en la aplicación con este instructivo, para poder asignar el número correspondiente a cada variable, se debe tomar de referencia la valoración descrita.

Variables a monitorear

Variable #16: Distribución de número de Centros Educativos que integran la Red Educativa y que reciben el material básico.

1. Distribuye el material básico como ser: pizarra, pupitres y material fungible, entre el 10 al 20 por ciento de los centros que integran la red.

2. Distribuye el material básico como ser: pizarra, pupitres y material fungible, entre el 30 al 40 por ciento de los centros que integran la red.

3. Distribuye el material básico como ser: pizarra, pupitres y material fungible, entre el 50 al 60 por ciento de los centros que integran la red.

4. Distribuye el material básico como ser: pizarra, pupitres y material fungible, entre el 70 al 80 por ciento de los centros que integran la red.

5. Distribuye el material básico como ser: pizarra, pupitres y material fungible, entre el 90 al 100 por ciento de los centros que integran la red.

Evidencias: Actas de entrega de materiales por centro.

1. Cuenta con los alimentos que provee el Estado, pero no distribuyen la merienda diariamente a los niños.

2. Cuenta con los alimentos que provee el Estado, distribuyen la merienda dos días a la semana y cuentan con un calendario de elaboración de merienda por el comité de merienda.

3. Cuenta con los alimentos que provee el Estado, distribuyen la merienda tres días a la semana, poseen un calendario de elaboración de merienda por comité de merienda.

4. Cuenta con los alimentos que provee el Estado, distribuyen la merienda cinco días a la semana, posee un calendario de elaboración de merienda por comité de merienda, cuentan con equipo para preparar la alimentación escolar y disponen de un huerto escolar para mejorar la alimentación.

5. Dispone del alimento que provee el Estado, distribuyen la merienda cinco días a la semana, cuentan con calendario de elaboración de la merienda, posee equipo de cocina, cuentan con la infraestructura para la elaboración de la merienda, cuentan con huerto escolar y reciben alimentos complementarios de la alcaldía u otros.

Evidencias: Informe mensual de alimentación escolar recibida y entregada, nómina de comité de merienda, menús elaborados en cada centro educativo. control de elaboración de merienda, hoja de remisión.

Variable #18: Administra efectivamente los recursos financieros.

1. No existe justificación de inversión de los recursos financieros asignados.

2. Existe justificación parcial de inversión de los recursos financieros asignados, sin evidencia.

3. Existe justificación parcial de inversión de los recursos financieros asignados con evidencia.

4. Existe justificación completa de inversión de los recursos financieros asignados y con evidencia, sin divulgación.

5. Existe justificación completa de inversión de los recursos financieros asignados con evidencia y además es divulgada a sociedad civil.

Evidencias: Mural de transparencia, finiquitos, libros de registros.

Variable #19: Aplican controles internos a los fondos propios 15 recibidos en cada Red Educativa y los Centros Integrados.

1. No existe ningún control interno de los fondos recibidos ni rinden cuentas de los mismos.

2. No existe ningún control interno de los fondos recibidos ni rinden cuentas de los mismos.

3. Existen al menos dos controles internos (ingresos y egresos) de los fondos recibidos y cuentan con una lista de objeto de gasto autorizada, pero no rinden cuentas de los mismos.

4. Existen al menos dos controles internos (ingresos y egresos) de los fondos recibidos, cuentan con una lista de objeto de gasto autorizada y rinden cuentas de los mismos.

5. Existen al menos dos controles internos (ingresos y egresos) de los fondos recibidos, cuentan con una lista de objeto de gasto autorizada, rinden cuentas de los mismos y además disponen de un mural de transparencia visible en el centro educativo.

Evidencias: Libro de ingresos y egresos, facturas de las compras realizadas según informe de gastos, copia de la lista de objeto de gasto, fotografías de mural de transparencia, copia de actas de cabildo o ayudas memorias de reuniones con los aportantes.

15 Fondos Propios incluyen los aportes realizados por gestiones locales y aportaciones de padres de familia

Variable #20: Aplican controles internos a los materiales distribuidos (registro, archivo, inventario).

1. No existe ningún control interno de los materiales recibidos ni rinden cuentas de estos.

2. Existe al menos un control interno de ingresos de los materiales recibidos, pero no rinden cuentas de estos.

3. Existen al menos dos controles de internos de ingresos de los materiales recibidos y cuentan con libros de registro de los estos.

4. Existen al menos dos controles internos de ingresos de los materiales recibidos, cuentan con libros de registro de los materiales recibidos y rinden cuentas de estos.

5. Existen al menos dos controles internos ingresos de los materiales recibidos, cuentan con libros de registro de los materiales recibidos y rinden cuentas de estos y además disponen de un mural de transparencia visible en el centro educativo.

Evidencias: Actas de entrega, fotografías de mural de transparencia, libros de registro, inventario de aula.

Variable #21: Aplican controles internos al Recurso Humano RRHH (asistencia a clases, horario).

1. No existe ningún control interno de RRHH.

2. Existe al menos un control interno de RRHH sin cumplimiento estricto.

3. Existe al menos dos controles internos de RRHH y se aplican permanentemente.

4. Existe al menos dos controles internos de RRHH, se aplican permanentemente y se toman medidas preventivas.

5. Existe al menos dos controles internos de RRHH se aplican permanentemente, se toman medidas preventivas y disciplinarias.

Evidencias: Libro de asistencia diaria, horarios de clase (general e individual), control de inasistencias.

Variable #22: Elaboran Planificación Estratégica.

1. No cuenta con ninguna Planificación estratégica.

2. Cuenta con planificación estratégica, pero sin ejecución.

3. Cuenta con planificación estratégica y solo ejecuta un 40% de las metas planificadas.

4. Cuenta con planificación estratégica y ejecuta un 60% de las metas planificadas.

5. Cuenta con planificación estratégica y ejecuta el 100% de las metas planificadas.

Evidencias: PEC, PER, POA.

Variable #23: Ejecutan proyectos planificados.

1. Cuentan con la planificación de proyectos, pero sin ejecución.

2. Cuentan con la planificación de proyectos, pero con un 20% de ejecución.

3. Cuentan con la planificación de proyectos con 50% de ejecución.

4. Cuentan con la planificación de proyectos con 80% de ejecución.

5. Cuentan con la planificación de proyectos con 100% de ejecución.

Evidencias: PEC, PER, (Proyectos Específicos).