Projekt i aranżacja sal

Od prawie dwóch lat żyjemy w innej rzeczywistości. To, co kiedyś wydawało się niemożliwe dziś jest normą. Ograniczenie spotkań, zakaz organizacji wydarzeń zbiorowych i zamknięcie w domach, stało się codziennością. Świat pandemiczny zmusił nas do szukania nowych rozwiązań, wyjścia poza schemat, do którego byliśmy przyzwyczajeni. Dotyczy to każdej sfery życia również projektowania, a w szczególności budynków użyteczności publicznej, hoteli i sal konferencyjnych.

MAGDALENA FEDEROWICZ-BOULE arCHiTekT, wspÓŁzaŁOŻYCieLka TREMEND

Dotychczas działalność hoteli opierała się na świadczeniu usług noclegowych, gastronomicznych, a także organizacyjnych. Wesela, sympozja, konferencje planowane na wiele miesięcy wcześniej, musiały zostać odwołane z dnia na dzień. Restrykcyjny lockdown odebrał możliwość funkcjonowania tych obiektów w sposób do jakiego byliśmy przyzwyczajeni. Od właścicieli wymagało to wytrwałości, ale też znalezienia rozwiązań, by móc przetrwać ten czas i funkcjonować. Niektórzy wynajmowali sale konferencyjne czy restauracyjne jako tymczasowe miejsca do pracy zdalnej, stawiając prowizoryczne ścianki z parawanów.

Nas jako projektantów nauczyło to nowego spojrzenia na projektowanie, szerszego i bardziej perspektywicznego. Musimy przewidzieć, to co jest nieprzewidywalne i stworzyć projekt, taki który z łatwością dostosuje się do zmieniających warunków.

Swoboda zmian

Musimy nauczyć się żyć w nowych warunkach. Chęć spotkań towarzyskich czy nawiązywania relacji z ludźmi jest ogromna i bardzo potrzebna. Nawet najlepsze komputery nie są w stanie zastąpić bezpośredniego kontaktu z drugim człowiekiem. Projektując dziś hotel mamy na względzie to, że zaplanowana w nim sala konferencyjna jest niezbędna, ale musi być teraz bardziej elastyczni. Przed pandemią skupialiśmy się głównie na designie, poza zaspokojeniem oczywiście głównej funkcji, czyli możliwości zorganizowania prelekcji czy szkolenia.

AC HOTEL BY MARRIOTT KRAKOW

Dziś już wiemy, że to nie wystarczy. Oczywiście nie zrezygnowaliśmy z dobrego wzornictwa, dodaliśmy jedynie możliwość szybkich zmian i przekształcenia dużej sali np. w kilka mniejszych. Mogą do tego służyć rozsuwane ścianki działowe, które w razie potrzeby podzielą przestrzeń na dwie części. Zastosowanie mobilnych rozwiązań pozwoli na szybkie dostosowanie się do reżimowych wymogów. Sprawdzą się tu przenośne ścianki – dividery, którymi będzie można wydzielić miejsca pracy tworząc tymczasowe biuro, albo miejsca spotkania w mniejszym gronie. Projektując salę konferencyjną musimy to uwzględnić i zaproponować gotowe rozwiązanie, a także projekt takich ścianek, by nie zostawiać klienta później z tym samego. Dbając o to mamy też pewność, że gdy my uwzględnimy je w projekcie to naturalnie będą wkomponowane w wnętrze tworząc spójną całość. Ostatnio bardzo się rozwija nurt w projektowaniu oparty o wykorzystywanie roślin we wnętrzach – Biophilic Design. Ogromnie mnie to cieszy, ponieważ rośliny zielone nie tylko wzbogacają wnętrze, ale też oczyszczają powietrze, co nie jest bez znaczenia w obecnych czasach walki z wirusem. Stworzenie mobilnych ścianek działowych, które można swobodnie aranżować według potrzeby jest niezwykle estetycznym rozwiązaniem. Gdy nie ma potrzeby mogą stać pod ścianą tworząc roślinną kompozycję, gdy zachodzi potrzeba wydzielenia, swobodnie można je przesunąć i ustawić tworząc zielony parawan.

Strefa audio i video

Projektując dziś sale konferencyjną i planując rozkład gniazdek i nagłośnienia nie możemy skupiać się tylko na jednym miejscu, z którego korzystać miałby prelegent. Dziś każde miejsce przy stole musi mieć możliwość podpięcia laptopa czy ładowarki, tak by można było prowadzić też swobodnie szkolenie czy spotkanie online w mniejszych grupach. Musimy mieć na uwadze również multimedialne ekrany w dwóch częściach sali, którą będzie można przedzielić na pół i prowadzić prelekcję w dwóch grupach. Przed pandemią nie rozważaliśmy takich możliwości, bo nie było takiego zagrożenia, teraz się nauczyliśmy tego, by przewidywać rożne scenariusze i przygotowywać gotowe rozwiązania.

Zdajemy sobie sprawę, że może być to bardzie obciążające finansowo dla inwestora i pewnie przed lockdownem nikt by nie chciał ponosić takich kosztów. Obecnie świadomość, że można dzięki temu dalej funkcjonować mimo reżimu czy ograniczeń jest motywująca do pojęcia większych wydatków.

Design ma znaczenie

Mimo wszystko nie zapominamy o designie, który śmiało może podążać za funkcją, a nawet się z nią zrównać. Tak samo jak przed pandemią odgrywał bardzo dużą rolę w naszych projektach, tak samo i teraz. Zaangażowanym inwestorom zależy, by wyróżnić się na rynku i ofiarować gościom niepowtarzalną przestrzeń, która będzie przyciągać swoją estetyką, teraz dochodzi do tego jeszcze funkcjonalność i elastyczność zmian.

Przykładem może być projektowany przez nas i otwarty niedawno Crowne Plaza w Warszawie, w którym powierzchnie konferencyjne nawiązują do topografii stolicy. Poszczególne sale odpowiadają dzielnicom miasta. Na ścianach umieszczono neony z ich nazwami takimi jak np. Wola czy Ochota. Każda z nich jest inna, niesamopowtarzalna. Wnętrza są lifestylowe i tętnią rytmem miasta, tak jak cały hub. Przeskalowane lampy, duża ilość zieleni i eklektyczna mieszanka materiałów tworzą nasyconą, energetyczną całość. Chcieliśmy czy osoby z nich korzystające miały fajne wspomnienia, by nie tylko treść konferencji ich urzekła ale i wnętrze.

Niewątpliwie pandemia wpłynęła na sposób projektowania. Jako projektanci musimy się skupić na mobilności i wielofunkcyjności rozwiązań, tak jak wspomniałam wcześniej musimy nauczyć się przewidywać i wychodzić na przód potrzebom, które jeszcze nie zostały określone. W sumie to dobrze, bo to rozwija, motywuje do działania. Powinniśmy stawiąc sobie takie wyzwania by projekty były ponadczasowe.

O AUTORZE

Doświadczenie zawodowe zdobywała w Pracowni Architektury „Sotyk & Sotyk” czy przy współpracy z architektami francuskimi. Współzałożycielka F.B.T. Pracownia Architektury i Urbanistyki. Architekt prowadząca, a później dyrektor biura IOSIS Polska (dawniej OTH). Współzałożycielka biura Tremend. Uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej nr MA-1622, przynależność do MOIA nr MA – 1198, od września 2017 członek Zarządu OW SARP. Absolwentka studiów na Wydziale Architektury na Politechnice Warszawskiej, „School of Architecture” Uniwersytet w Detroit, Michigan, USA.