Prezentacijske vještine

www.boostskills.eu

3. PREZENTACIJSKE VJEŠTINE

Šta su prezentacijske vještine?

Prezentacijske vještine su „skup sposobnosti koje pojedincu omogućavaju: interakciju s publikom; jasno prenositi poruku; uključiti publiku u prezentaciju; i interpretirati i razumjeti način razmišljanja slušalaca.” Termin “prezentacija” je prilično neprecizan, obuhvata sve, od govora u liftu do hvalospjeva; ali sa sigurnošću se može reći da se danas sve što uključuje publiku od više od dvije osobe može smatrati prezentacijom.

Dobra prezentacija sadrži mnogo istih sastojaka kao i dobra knjiga: zanimljiv izbor teme, angažirana publika, struktura koja se lako prati, koherentne rečenice, zanimljiv odabir riječi i lakoća pristupa samo su neki od kriterija po kojima ocjenjujemo i dobre knjige i dobre prezentacije. Međutim, najvažniji faktor koji vodi do uspjeha knjige ili prezentacije je stav korisnika sadržaja: čitaoca ili slušaoca. Stavovi publike, odgovori, reakcije i potrebe tokom prezentacije su od najveće važnosti, jer bez publike nema prezentacije. Nasilno hranjenje nepotrebnih, nebitnih, nestrukturiranih i/ili neprobavljivih informacija siguran je način da izgubite svoju publiku na najbrži mogući način.

Prezentacije se mogu razlikovati jer njihova isporuka često zavisi od prilike. Samo iz tog razloga, ne zahtijevaju svi isti pristup, niti postoji jedan skup pravila koji se primjenjuje na sve prezentacije. Međutim, postoji nekoliko zajedničkih stvari koje uključuju sljedeće:

Efikasna priprema – Reći pravu stvar, pravim ljudima, na pravi način zahtjeva vrijeme, interesovanje i organizaciona ulaganja.

Jasna poruka – Koja je vaša poruka i koji je najbolji način da je predstavite? Ograničeno vrijeme – Što je poruka kraća, to je jači efekat na publiku.

Poštovanje publike – Većina članova publike pokazuje početno interesovanje, ali govornik je posao da ih zadrži angažovanim.

Spremnost za prilagođavanje – Ako prezentacija ne funkcioniše, vrijedi se prilagoditi na pola puta i isprobati nešto novo.

Vrijedi zapamtiti da vještine prezentacije nisu uklesane. Uz malo rada i zalaganja, moguća su značajna poboljšanja.

Zašto su prezentacijske vještine važne?

Sposobnost da se slučaj predstavi jasno, uvjerljivo i samouvjereno je od ogromne vrijednosti u svakoj fazi našeg života. Ovo je prenosiva vještina koju možemo prenijeti u budućnost i koja – jednom razvijena – dodaje vrijednost našim preostalim danima. Interakcija je neizbrisiv dio vještina prezentacije, tako da naša sposobnost uvjeravanja i utjecaja na publiku služi kao kriterij po kojem se ocjenjuje naš nastup. Da bismo razumjeli zašto su vještine prezentacije tako važna roba za naš uspjeh, vrijedi ispitati šta ih čini tako značajnim:

Individualni uspjeh Svaki put kada pružimo uspješnu prezentaciju, povećavamo našu priliku za rast. Članovi tima koji posjeduju izvanredne prezentacijske vještine češće su u centru pažnje, uživaju traženi status među svojim vršnjacima i imaju privilegiju pojačanog priznanja od svojih šefova ili nastavnika ranije od drugih – što brzo dovodi do novih prilika.

Solidno upravljanje vremenom Dobro organizovana prezentacija koja se pridržava unaprijed postavljenih vremenskih ograničenja predstavlja primjer poštovanja prema publici. Predavači koji ne gube vrijeme često su preferirani za buduće prezentacije jer publika cijeni njihovu efikasnost i efektivnost u prenošenju poruke.

Izgrađeno samopouzdanje Kada je prezentacija dobro pripremljena i efikasno izvedena sa držanjem, to pomaže u izgradnji samopouzdanja za izlagača— što se često prenosi i na druga područja. Lideri uvijek traže ljude koji doprinose dobrim idejama timu i stvaraju vrijednost; ali tajna je u tome da imate samopouzdanja da podignete svoj glas i podijelite svoje ideje sa ostatkom grupe.

Liderstvo Od lidera u svim sferama života očekuje se prenošenje poruke s povjerenjem i jasnoćom. Prezentacijske vještine smatraju se toliko sastavnim dijelom liderstva da je bez sposobnosti da se svoje ideje izraze na način koji inspiriše publiku, vrlo teško afirmirati sebe kao lidera.

Povezivanje i umrežavanje Izgradnja odnosa sa publikom nudi moćnu prednost svakom izlagaču. Nezaboravne i privlačne prezentacije ostavljaju publiku inspirisanom, osnaženom i emocionalno povezanom. Nikada nemojte zaboraviti da se svaka publika sastoji od pojedinačnih slušatelja od kojih svaki predstavlja sljedeću priliku za umrežavanje i potencijal za životni napredak.

Priručnik Za Omladinske Radnike

Kako možete razviti prezentacijske vještine?

Učinkovite prezentacijske vještine zahtijevaju kombinaciju truda, posvećenosti i ispravnog načina razmišljanja. Mnogi od nas po svaku cijenu izbjegavaju da govore u javnosti i obliju se hladnim znojem pri samoj pomisli da održe službenu prezentaciju nadređenima, ili još gore, strancima.

Ovaj strah od javnog govora, poznat i kao glosofobija, procjenjuje se da pogađa čak 75% svih ljudi, što ga čini jednom od najčešćih fobija u svijetu. Srećom, javno govorenje je vještina koja se može naučiti i razviti kroz vrijeme. Postoji mnogo malih stvari koje možete učiniti kako biste postepeno postali učinkovitiji i sigurniji govornik. Evo nekih od najboljih savjeta i trikova za usavršavanje prezentacijskih vještina:

Istražite svoju publiku

Informacije o veličini grupe, zajedno sa njihovim spolom, zanimanjima, porijeklom, obrazovnom pozadinom i slično, omogućit će vam da bolje razumijete publiku i razvijete/ciljate svoje poruke prema njihovim potrebama.

Postavite svoje ciljeve i očekivanja

Uvijek se prvo zapitajte šta vaša prezentacija želi postići. Upravljanje vašim očekivanjima unaprijed će vam pomoći da razjasnite svoje ciljeve i postavite teren za njihovo postizanje.

Strukturirajte svoju prezentaciju

Nemojte učiniti da se publika osjeća kao da je pala u zečju rupu. Uvedite ih u temu, razloge za prezentaciju, šta ćete pokriti i koji su zaključci. Osjećaj za strukturu i red će značajno poboljšati ukupne utiske organizovane prezentacije. Vježbajte, vježbajte, vježbajte

Dok vježbanje do točke pamćenja može ostaviti utisak da recitujete govor, također će vas učiniti mehaničkim i smanjiti angažman publike. Umjesto toga, vježbajte do tačke u kojoj osjećate da možete kontrolisati svoju anksioznost i eliminisati nepotreban stres – dok ostavljate prostor za neke povratne informacije publike u obliku pitanja, komentara i besplatne razmjene. To su ti prekidi koji će se računati i ostati u pamćenju publike, a ne vaše savršeno izvođenje rečenica koje su unaprijed naučene.

Dodajte strast i ličnost

Niko neće pamtiti vašu prezentaciju ako je izvedete bez strasti. Da biste podstakli visok stepen nezaboravnosti, potrebno je da publika brine. To možete postići upletanjem ličnih priča koje se lako povezuju i koje se pamte. I zapamtite, humor je uvijek plus ako se radi s pažnjom i poštovanjem.

Uključuje bodove za ponijeti kući

Pokušajte sumirati sve tačke za koje se nadate da će ostaviti trajan utisak na publiku. Ovo će još jednom razjasniti željenu poruku i osigurati da publika ne napusti prezentaciju pitajući se zašto ju je uopće slušala.

Poštujte predviđeno vrijeme

Ako postoji jedna stvar zbog koje ćete biti najoštrije ocijenjeni, to je poštovanje koje pokazujete prema vremenu koje vam svaki učesnik daje da iznesete svoj govor. Pazite da ne pretjerate s monopoliziranjem zadane količine vremena, a ako se to dogodi, izvinite se i elegantno završite prezentaciju. Ukoliko neki članovi publike insistiraju na nastavku, predložite diskusiju nakon prezentacije za sve zainteresovane.