Organizacione vještine

www.boostskills.eu

5. ORGANIZACIONE VJEŠTINE

Šta su organizacione vještine?

Organizacione vještine su sposobnost da efikasno koristite svoje vrijeme, energiju i resurse za postizanje postavljenih ciljeva. To uključuje:

Samodisciplina i organizacione vještine koje su ključne za uspjeh u bilo kojoj profesiji.

Organizaciono učenje—proces u kojem menadžeri i zaposleni u kompaniji ili organizaciji uče da se bave novim situacijama i problemima—kako bi stekli vještine i iskustvo.

Organizacioni modeli: opisi, dijagrami, itd. koji prikazuju strukturu organizacije i odnose između različitih ljudi, odjela ili poslova unutar te organizacije.

Organizaciono planiranje: proces koji se koristi za učenje šta organizacija želi postići i odlučivanje kako to postići.

Organizaciona strategija: planovi koje izvršava velika kompanija ili organizacija kako bi se razvili i napredovali na tržištima koja se razvijaju.

Organizaciona struktura: način na koji je organizovana velika kompanija ili organizacija (na primer, vrste odnosa koji postoje između menadžera i zaposlenih). Organizacione vještine vam omogućavaju da efikasno i efektivno koristite svoje resurse. Ostati organiziran znači da dobro upravljate svojim vremenom, energijom i radnim prostorom i možete uspješno obaviti sve zadate zadatke. Organizacijske vještine mogu imati različite oblike ovisno o vašem radnom mjestu i nazivu posla, ali obično uključuju održavanje urednog radnog prostora, poštovanje rokova i dobru komunikaciju sa vašim timom. Ostanak organiziran na radnom mjestu uključuje korištenje niza važnih vještina, uključujući:

Upravljanje vremenom

Komunikacija

Postavljanje ciljeva

Delegacija

Rad pod pritiskom

Samomotivacija

Analitičko razmišljanje

Pažnja prema detaljima

Donošenje odluka

Strateško planiranje

Zašto su organizacione vještine važne?

Da biste držali korak u brzom poslovnom svijetu, morate ostati organizirani. Održavanje vrhunskih organizacijskih vještina može unaprijediti vašu karijeru i učiniti vas neprocjenjivim bogatstvom za vašeg poslodavca. Organizacijske vještine pomoći će vam da stvari budete jasni i da pojednostavite zadatke za upravljanje opterećenjem, rasporedom i datotekama. Organiziranje također može smanjiti nered na vašem stolu, čineći vas produktivnijim u svom radnom prostoru.

Da li organizacione vještine utiču? U poslu je neorganiziranost rizična igra. Nedostatak odgovarajućih organizacionih vještina dovodi vas u opasnost da izgubite dokumente, stavite vrijedne kontakt informacije o klijentu, zaboravljate sastanke, pogrešno izračunavate svoje sastanke i postanete frustrirani zbog neurednog stola.

Da li su organizacione vještine značajne? Organizacija ima mnogo veze sa vašom produktivnošću. Kada ste organizovani, znate koje zadatke prvo morate obaviti i to možete učiniti efikasnije.

Ako ste se ikada zapitali da li su lična i organizacija zadataka iste, imamo odgovor za vas. Postoje različite vrste organizacije. Lično organiziranje ima veze sa upravljanjem vašim aspektima, kao što su kancelarija i papirologija. Suprotno tome, koristite organizaciju zadataka da kreirate red za svoje projekte.

Organiziranje vodi do boljeg kvaliteta rada jer vam pomaže da izbjegnete skupe greške, kao što su previđanje informacija ili propuštanje sastanaka. Gubitak bilješke vašeg šefa može dovesti do grešaka koje gube i vrijeme i novac. Zaboravljanje da zapišete važne informacije može vas natjerati da ponovo pokrenete projekat od nule. Razmislite koliko je lakše rezervirati se dvaput ili zaboraviti sastanak ako vodite više kalendara umjesto da ih objedinjujete u jedan. Organiziranje vam pomaže da izbjegnete greške i omogućava vam da svoj posao obavite s manje grešaka.

Razvoj organizacionih vještina pružit će vam značajnu dodatnu vrijednost, uključujući uvijek ostavljanje dobrog utiska. Razmislite o sljedećem scenariju: Predsjednik vaše kompanije i ključni klijent prolaze pored vašeg stola, koji izgleda kao područje katastrofe; ili izvršni direktor neočekivano svrati i nađe da je vaš radni prostor dobro organiziran i uredan. Ako ostanete organizirani, možete ostaviti pozitivan utisak na nadređene, klijente, saradnike i posjetitelje vaše kompanije. Možete zaraditi poštovanje u svoje i u ime svoje kompanije održavanjem organizacionih navika profesionalnog nivoa.

Priručnik Za Omladinske Radnike

Kako možete razviti organizacijske vještine?

Upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom je planiranje i vršenje strateške kontrole nečijeg vremena utrošenog na različite aktivnosti. To vam može pomoći da postanete inovativniji i prihvatite nove izazove.

Planiranje

Postoji poznata izreka: “Ako ne planiraš, planiraš propasti.” Uz pomoć pravilnog planiranja za budućnost, možete uvelike smanjiti broj stvari koje mogu poći po zlu i smanjiti rizik od neizvjesnosti tako što ćete koordinirati aktivnosti na najbolji mogući način.

Zakazivanje

Zakazivanje će vam pomoći da se organizujete. Iako je slično planiranju, ono ima svoju važnost kao potcijenjena metoda za poboljšano upravljanje zaposlenima.

Alokacija resursa

Resursi su izuzetno vrijedni. Potrebna je efikasna alokacija resursa za isplative strategije koje pomažu projektima da ostanu na budžetu.

Delegacija

Delegiranje je proces dodjele i povjeravanja posla drugoj osobi. Zaposleni ne mogu sami da se nose sa svim aspektima projekta. Kako to jednostavno zahtijeva previše vremena i energije, delegiranje zadataka je bitna organizacijska vještina.

Određivanje prioriteta Davanje prioriteta je organiziranje zadataka tako da se oni najvažniji završe prvi. Zaposleni bi ovdje trebali imati jasnoću kako bi mogli bolje odrediti prioritete: na taj način zadržati jasnoću krajnjeg cilja.

Saradnja Saradnja je grupa zaposlenih koji rade zajedno i doprinose svojim veštinama za postizanje zajedničkog cilja. Ovo je korisno kako za organizaciju, tako i za zaposlene. Saradnja s drugima značajno će doprinijeti ishodu svakog projekta. Ipak, to nije nešto što se može nasilno nametnuti zaposlenima. Dobra saradnja se odvija usred prisustva zdrave kulture radnog mesta.

Postavljanje ciljeva Svaki lider sa dobrim organizacionim sposobnostima treba da bude orijentisan na ciljeve i da može da razlikuje kratkoročne i dugoročne ciljeve. Ako ostanete fokusirani na postavljene planove, možete efikasno postići ciljeve.

Održavanje efikasnosti Efikasnost i organizacija idu ruku pod ruku. Efikasnost zahtijeva planiranje jer što se projekti odvijaju glatko, to će se manje problema pojaviti. Ostati efikasan omogućava vam da znate gdje se nalazite u bilo kojem trenutku, jer ste dobro organizirani i stoga možete spriječiti da se problemi pojave na putu.

Komunikacija U svakoj organizaciji, učinkovita komunikacija je ključna organizacijska vještina koja podstiče produktivnost i jake odnose među zaposlenima. Ovo je trenutno važnije nego ikad usred izbijanja COVID-19 jer većina zaposlenih mora raditi na daljinu.