Prezentacijske vještine

www.boostskills.eu

3. PREZENTACIJSKE VJEŠTINE

Što su prezentacijske vještine?

Prezentacijske vještine su „skup sposobnosti koje pojedincu omogućuju: interakciju s publikom; jasno prenošenje poruke; uključivanje publike u prezentaciju; te interpretaciju i razumjevanje načina razmišljanja slušatelja.” Izraz “prezentacija” prilično je neprecizan, obuhvaća sve od tzv. ‘govora u dizalu’ do posmrtnog slova; ali sa sigurnošću se može reći da se danas sve što uključuje više od dvije osobe može smatrati prezentacijom.

Dobra prezentacija sadrži mnogo istih sastavnica kao i dobra knjiga: zanimljiv izbor teme, angažirana publika, struktura koja se lako prati, koherentne rečenice, zanimljiv odabir riječi i jednostavnost pristupa samo su neki od kriterija prema kojima prosuđujemo i dobre knjige i dobre prezentacije. Međutim, najvažniji čimbenik koji vodi uspjehu knjige ili prezentacije je stav korisnika sadržaja: čitatelja ili slušatelja. Stavovi publike, odgovori, reakcije i potrebe tijekom prezentacije od najveće su važnosti, jer bez publike nema prezentacije. Nasilno hranjenje nepotrebnim, nebitnim, nestrukturiranim i/ili neprobavljivim informacijama siguran je način da izgubite publiku na najbrži mogući način.

Prezentacije se mogu razlikovati jer njihova isporuka često ovisi o prigodi. Samo iz tog razloga ne zahtijevaju sve isti pristup, niti postoji jedan skup pravila koji se primjenjuje na sve prezentacije. Međutim, postoji nekoliko zajedničkih stvari, koje uključuju sljedeće:

Učinkovita priprema – Reći pravu stvar, pravim ljudima, na pravi način zahtijeva vrijeme, interes i organizacijska ulaganja.

Jasna poruka – Koja je vaša poruka i koji je najbolji način da je predstavite?

Ograničeno vrijeme – Što je poruka kraća, to je jači učinak na publiku.

Poštivanje publike – većina članova publike pokazuje početni interes, ali govornikov je posao zadržati ih zainteresiranima.

Spremnost za prilagodbu – Ako prezentacija ne funkcionira, vrijedi se prilagoditi na pola puta i isprobati nešto novo.

Vrijedi zapamtiti da prezentacijske vještine nisu uklesane u kamenu. Uz malo rada i zalaganja, moguća su značajna poboljšanja.

Zašto su prezentacijske vještine važne?

Sposobnost jasnog, uvjerljivog i samouvjerenog izlaganja izuzetno je vrijedna u svakoj fazi našeg života. Ovo je prenosiva vještina koju možemo prenijeti u budućnost i koja – jednom razvijena – dodaje vrijednost našim preostalim danima. Interakcija je neizbrisiv dio prezentacijskih vještina, pa naša sposobnost uvjeravanja i utjecaja na publiku služi kao kriterij po kojemu se ocjenjuje naš nastup. Da bismo razumjeli zašto su prezentacijske vještine tako važna roba za naš uspjeh, vrijedno je ispitati što ih čini tako značajnim:

Pojedinačni uspjeh Svaki put kada pružimo uspješnu prezentaciju, povećavamo svoju priliku za rast. Članovi tima koji posjeduju izvanredne prezentacijske vještine češće su u centru pažnje, uživaju u statusu traženih ljudi među svojim vršnjacima i imaju privilegiju biti bolje prepoznati od svojih šefova ili učitelja ranije od drugih – što brzo dovodi do novih prilika.

Solidno upravljanje vremenom Dobro organizirana prezentacija koja se pridržava unaprijed postavljenih vremenskih ograničenja primjer je poštovanja prema publici. Predavači koji ne gube vrijeme često su preferirani za buduće prezentacije jer publika cijeni njihovu učinkovitost i djelotvornost u prenošenju poruke.

Izgrađeno samopouzdanje Kada je prezentacija dobro pripremljena i učinkovito izvedena s ravnotežom, pomaže u izgradnji samopouzdanja za izlagača — što se često prelijeva i na druga područja. Lideri uvijek traže ljude koji doprinose dobrim idejama timu i stvaraju vrijednost; ali tajna je imati samopouzdanja podići svoj glas i podijeliti svoje ideje s ostatkom grupe.

Vodstvo Od vođa u svim sferama života očekuje se prenošenje poruke s povjerenjem i jasnoćom. Prezentacijske vještine smatraju se toliko sastavnim dijelom vodstva da je bez sposobnosti izražavanja svojih ideja na način koji inspirira publiku, vrlo teško afirmirati se kao vođa.

Povezivanje i umrežavanje Izgradnja odnosa s publikom nudi snažnu prednost svakom izlagaču. Nezaboravne i privlačne prezentacije ostavljaju publiku inspiriranom, osnaženom i emocionalno povezanom. Nikada nemojte zaboraviti da se svaka publika sastoji od pojedinačnih slušatelja od kojih svaki predstavlja sljedeću priliku za umrežavanje i potencijal za životni napredak.

Priručnik za osobe koje rade s mladima

Kako možete razviti prezentacijske vještine?

Učinkovite prezentacijske vještine zahtijevaju kombinaciju truda, predanosti i ispravnog načina razmišljanja. Mnogi od nas pod svaku cijenu izbjegavaju govoriti u javnosti i oblije ih hladni znoj pri samoj pomisli na službenu prezentaciju nadređenima, ili još gore, strancima. Ovaj strah od javnog govora, poznat i kao glosofobija, procjenjuje se da pogađa čak 75% svih ljudi, što ga čini jednom od najčešćih fobija na svijetu. Srećom, javni govor je vještina koja se može naučiti i razvijati kroz vrijeme. Postoji mnogo malih stvari koje možete učiniti kako biste postupno postali učinkovitiji i samouvjereniji govornik. Evo nekih od najboljih savjeta i trikova za usavršavanje svojih prezentacijskih vještina:

Istražite svoju publiku

Informacije o veličini grupe, uz njihov spol, zanimanja, porijeklo, obrazovanje i slično, omogućit će vam bolje razumijevanje publike i razvijanje/ciljanje poruka prema njihovim potrebama.

Postavite svoje ciljeve i očekivanja

Uvijek se prvo zapitajte što vaša prezentacija želi postići. Upravljanje vašim očekivanjima unaprijed pomoći će vam da razjasnite svoje ciljeve i postavite pozornicu kako ih postići.

Strukturirajte svoju prezentaciju

Nemojte učiniti da se publika osjeća kao da je pala u zečju rupu. Uvedite ih u temu, razlozima za prezentaciju, što ćete pokriti i koji su zaključci. Osjećaj za strukturu i red značajno će poboljšati cjelokupni dojam organizirane prezentacije. Vježbajte, vježbajte, vježbajte

Dok vježbanje do točke pamćenja može ostaviti dojam da recitirate govor, također vas učiniti da izgledate kao robot i smanjiti angažman publike. Umjesto toga, vježbajte do točke u kojoj osjećate da možete kontrolirati svoju tjeskobu i eliminirati nepotreban stres – dok ostavljate prostor za neke povratne informacije publike u obliku pitanja, komentara i slobodne razmjene. To su ti prekidi koji će se računati i ostati u pamćenju publike, a ne vaše savršeno izvođenje rečenica unaprijed naučenih napamet.

Dodajte strast i osobnost

Nitko se neće sjećati vaše prezentacije ako je iznesete bez strasti. Da biste ostvarili nezaboravnost, potrebno je da publika postane emocionalno angažirana. To možete postići upletanjem osobnih priča koje se lako povezuju i koje se pamte. I zapamtite, humor je uvijek plus ako to radite s pažnjom i poštivanjem.

Uključite točke koje treba upamtiti

Pokušajte sažeti sve točke za koje se nadate da će ostaviti trajan dojam na publiku. Ovo će još jednom razjasniti namjeravanu poruku i osigurati da publika ne napusti prezentaciju pitajući se zašto ju je uopće slušala.

Poštujte zadano vrijeme

Ako postoji jedna stvar zbog koje ćete biti najoštrije ocijenjeni, to je poštovanje koje pokazujete prema vremenu koje vam svaki sudionik daje da iznesete svoj govor. Pazite da ne pretjerate s monopoliziranjem zadane količine vremena, a ako se to dogodi, svakako se ispričajte i elegantno završite prezentaciju. Ako neki članovi publike inzistiraju na nastavku, predložite raspravu nakon prezentacije za sve zainteresirane.