(Amostra) Dicas, Truques & Macetes - Adobe InDesign - Volume 1

Sobre o autor Ricardo Minoru Horie atua há quase vinte anos na indústria gráfica no segmento de pré-impressão com treinamentos e consultorias técnicas para empresas, além de ministrar regularmente seminários, palestras, oficinas e cursos pelo País.

Autor de mais de 30 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Catálogo de Fontes do Adobe Font Folio 9”, “Acrobat 8 Professional para uso gráfico”, “Acrobat 7 Professional para uso gráfico”, “PitStop 7 Professional - Análise e edição avançada de PDFs”, “Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign”, “Preparação e Fechamento de Arquivos para Artes Gráficas”, “Catálogo de Fontes do Font Folio 9“, “Utilizando o Photoshop 7” e “Utilizando o InDesign”.

Por 11 anos colaborou com a edição brasileira da revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo.

Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das comissões de estudos de Pré-Impressão Eletrônica e Impressão Digital da ONS 27/ABTG. Foi colunista do jornal “O Estado de São Paulo” e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theobaldo De Nigris”, considerado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina. É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.

Sobre este livro O livro trata de um dos mais poderosos aplicativos de

paginação e finalização de layouts disponíveis no mercado, e largamente utilizado por designers, agências de publicidade, estúdios de criação e editoras em todo o mundo.

O objetivo do livro – impresso digitalmente e sob demanda – é aumentar a produtividade do usuário de InDesign, independente do seu nível de conhecimento do aplicativo – com dicas que possibilitem a realização de tarefas em menos tempo e oferecer macetes e truques para contornar problemas e solucioná-los de forma rápida e prática.

Numa linguagem simples e objetiva, além das dicas, são apresentados vários recursos, técnicas e processos interessantes, úteis e que ficam escondidos ou são poucos conhecidos da maioria dos usuários do InDesign.

Como utilizar Para facilitar a utilização do livro, o conteúdo foi dividido este livro em poucos capítulos que reúnem as dicas agrupadas por assunto.

Isso permite ao leitor que quer aprender ou está enfrentando algum problema específico ou mesmo possui alguma dúvida, ir diretamente ao capítulo que reúne as dicas do assunto específico.

Descritivos Capítulo 01 - Interface e operações básicas resumidos dos Reúne as dicas, truques e macetes referentes à interface do capítulos produto e os procedimentos mais básicos.

Capítulo 02 - Diagramação Este capítulo cobre os recursos de importação e diagramação de imagens bitmap, ilustrações vetoriais e textos.

Capítulo 03 - Textos Agrupa as dicas e macetes com textos do InDesign.

Capítulo 04 - Paginação Este capítulo trata dos recursos de paginação como por exemplo, procedimentos com páginas e páginas-mestras.

Capítulo 05 - Finalização Reúne as dicas e procedimentos de finalização dos layouts para envio dos arquivos para impressão remota em prestadores de serviços gráficos tais como editoras e gráficas.

Capítulo 06 - Bibliografia As referências bibliográficas desse livro.

Capítulo 07 - outros títulos da editora Outros livros publicados pela editora.

Sistemas Para a confecção deste livro o autor utilizou os sistemas operacionais operacionais Windows XP com Service Pack 2 e Mac OS usados X (10.4).

O InDesign com raríssimas exceções é virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferenças, elas serão devidamente apontadas e destacadas.

Sumário Capítulo 01 - Interface e operações básicas .........................................21 Documentos novos ............................................................................... 21 001 | Crie um documento novo rapidamente ........................................21 002 | Altere os padrões de documentos novos .......................................21 003 | Crie múltiplos padrões para documentos novos .........................22 004 | Gerencie os múltiplos padrões para documentos novos ............23 005 | Crie um documento novo baseado num Preset rapidamente ......23 006 | Presets de documentos novos em ordem alfabética ....................24 007 | Formatos de página personalizados ..............................................24 Performance e reparos no InDesign ....................................................24 008 | Performance do aplicativo ..............................................................24 009 | Tela de boas vindas do InDesign ....................................................24 010 | Atualize o InDesign – I ....................................................................25 011 | Altere as preferências de atualização automática do InDesign ..26 012 | Atualize o InDesign – II ..................................................................27 013 | Apague as preferências ....................................................................27 Menus ....................................................................................................28 014 | Comandos dos menus em ordem alfabética.................................28 Ferramentas ..........................................................................................29 015 | Alterne momentaneamente entre as ferramentas – I ..................29 016 | Alterne momentaneamente entre as ferramentas – II .................29 017 | Tecla de atalho para a ferramenta Hand .......................................29 Paletas ...................................................................................................29 018 | Esconda as paletas – I ......................................................................29 019 | Esconda as paletas – II ....................................................................29 020 | Esconda as paletas – III ...................................................................30 021 | Paletas ancoradas dos dois lados da tela – II ................................30 022 | Paletas ancoradas dos dois lados da tela – I..................................31 023 | Acesso rápido aos campos da paleta Control – I .........................32 024 | Acesso rápido aos campos da paleta Control – II ........................32 025 | Transforme e duplique com a paleta Control ...............................32 026 | Paletas ou calculadoras? ..................................................................32 027 | Menus de paletas na ordem alfabética...........................................33 028 | Sugestão de paletas úteis .................................................................33 029 | Troca seqüencial de valores nos campos das paletas ...................33 030 | Conversão de unidades de medida ................................................33 031 | Troca rápida de unidades de medida – I .......................................34 032 | Troca rápida de unidades de medida – II .....................................35 Área de trabalho ...................................................................................35 033 | Armazene a configuração da sua interface ...................................35 034 | Resgate seus Workspaces .................................................................35 035 | Atribua atalhos de teclado para Workspaces ................................36 036 | Área de sangria no InDesign .........................................................37 037 | Área de espaçador ...........................................................................37

Undos ....................................................................................................38 038 | History para Undos..........................................................................38 Elementos novos ...................................................................................38 039 | Lados de polígonos ..........................................................................38 040 | Reposicione um objeto enquanto o desenha ................................38 Seleção de objetos .................................................................................39 041 | Selecione o próximo objeto.............................................................39 042 | Selecione objetos ocultos.................................................................39 043 | Selecione e mova objetos ocultos ...................................................39 044 | Seleção temporária sem cliques......................................................40 Duplicação de objetos ..........................................................................40 045 | Duplique com a tecla Alt (Windows) / Option (Mac OS) .........40 Apague elementos de página................................................................40 046 | Arraste para o lixo ............................................................................40 Deslocamentos......................................................................................41 047 | Rápido e preciso ...............................................................................41 Paste in Place ........................................................................................41 048 | Paste in Place com a paleta Library ...............................................41 Dimensões ............................................................................................42 049 | Ajustes proporcionais ......................................................................42 050 | Redimensionar apenas um elemento de um grupo .....................42 051 | Porcentagem de redimensionamento – I ......................................43 052 | Porcentagem de redimensionamento – II.....................................43 053 | Redimensionamento proporcional dos contornos ......................43 054 | Redimensionamento de elementos pelo teclado ..........................43 Repita transformações .........................................................................44 055 | Repita transformações .....................................................................44 Linhas-guia ...........................................................................................44 056 | Criação de linhas-guia – I ...............................................................44 057 | Criação de linhas-guia – II..............................................................44 058 | Criação de linhas-guia – III ............................................................44 059 | Criação de linhas-guia – IV ............................................................45 060 | Criação de linhas-guia – V..............................................................45 061 | Criação de linhas-guia – VI ............................................................45 062 | Posição de linhas-guia .....................................................................45 063 | Armazene linhas-guia na paleta Library .......................................45 064 | Apague todas as linhas-guia – I ......................................................46 065 | Apague todas as linhas-guia – II ....................................................46 066 | Linhas-guia magnéticas...................................................................46 067 | Desligue todas as guias ....................................................................46 068 | Ponto relativo das réguas.................................................................46 069 | Linhas-guia coloridas ......................................................................47 Grids .....................................................................................................47 070 | Grids personalizados .......................................................................47

Zoom .....................................................................................................47 071 | Zoom prático ....................................................................................47 072 | Botão de rolagem do mouse – I......................................................48 073 | Botão de rolagem do mouse – II ....................................................48 074 | Zoom num objeto selecionado .......................................................48 075 | Múltiplas visualizações de zoom – I ..............................................48 076 | Múltiplas visualizações de zoom – II.............................................49 077 | Mude de página e ajuste-a à tela.....................................................49 Visualização de elementos ...................................................................49 078 | Preview de layouts – I .....................................................................49 079 | Preview de layouts – II ....................................................................49 Preview de documentos com o Bridge .................................................49 080 | Preview completo de documentos com o Bridge.........................49 Lista de atalhos de teclado ...................................................................50 081 | Lista de atalhos de teclado – I.........................................................50 082 | Lista de atalhos de teclado – II .......................................................50 Salvamento ...........................................................................................52 083 | Salve todos os documentos abertos ...............................................52 084 | Salvamento indesejado ....................................................................52 Restore ..................................................................................................53 085 | Restore automático ..........................................................................53 Arquivos de versões e aplicativos diferentes ......................................53 086 | Converta documentos do InDesign CS na versão 2.0 – I ...........53 087 | Converta documentos do InDesign CS na versão 2.0 – II..........54 088 | Converta arquivos de QuarkXPress para InDesign – I ..............54 089 | Converta arquivos de QuarkXPress para InDesign – II ............54 090 | Converta arquivos de QuarkXPress para InDesign – III ...........54 Capítulo 02 - Diagramação ....................................................................55 Importação de imagens e ilustrações ..................................................55 091 | Frames ...............................................................................................55 092 | Opções de importação.....................................................................55 093 | Arrependimento depois de importar – I .......................................56 094 | Arrependimento depois de importar – II .....................................56 095 | Desselecione tudo antes de importar algo ....................................56 096 | Importação múltiplas de imagens ..................................................57 097 | Importação de gráficos do Excel no InDesign – I........................57 098 | Importação de gráficos do Excel no InDesign – II ......................58 099 | Importação de slides do PowerPoint no InDesign – I.................59 100 | Importação de slides do PowerPoint no InDesign – II ...............60 101 | Importação de ilustrações do Illustrator no InDesign – I ..........61 102 | Importação de ilustrações do Illustrator no InDesign – II .........63 103 | Duplique o frame, não o conteúdo ................................................63 104 | Troque o conteúdo do frame, não o frame ...................................64

Preview de elementos importados .......................................................64 105 | Preview de imagens bitmap e ilustrações vetoriais – I ................64 106 | Preview de imagens bitmap e ilustrações vetoriais – II...............65 Imagens bitmap ....................................................................................66 107 | Rotacione imagens em softwares de retoque fotográfico ............66 108 | Duotones em imagens – I ...............................................................66 109 | Duotones em imagens – II ..............................................................66 110 | Duotones em imagens – III ............................................................66 111 | Duotones em imagens – IV ............................................................67 112 | Duotones em imagens – V ..............................................................67 Snippets ................................................................................................67 113 | Use e abuse dos Snippets .................................................................67 Edição externa de elementos de página ...............................................68 114 | Indique qual aplicativo deve abrir seus links................................68 Importação de páginas de arquivos PDF ............................................70 115 | Importação de páginas de arquivos PDF – I ................................70 116 | Importação de páginas de arquivos PDF – II ...............................71 117 | Importação de páginas de arquivos PDF – III .............................71 Alinhamento e distribuição de objetos ...............................................71 118 | Alinhamento e centralização de elementos – I.............................71 119 | Alinhamento e centralização de elementos – II ...........................72 120 | Alinhamento e centralização de elementos – III..........................72 121 | Atalhos para os comandos de alinhamento e distribuição .........72 122 | Distribuição de elementos de página.............................................73 Imagens em frames ..............................................................................73 123 | Reposicionamento de imagens dentro de frames ........................73 Elementos travados .............................................................................. 74 124 | Destravamento mais rápido de elementos de página ..................74 Ilustrações ancoradas ........................................................................... 74 125 | Ilustrações ancoradas.......................................................................74 Preenchimentos, contornos & efeitos .................................................. 74 126 | Troque a cor de contorno pelo preenchimento e vice-versa ......74 127 | Preenchendo objetos – I ..................................................................75 128 | Preenchendo objetos – II ................................................................75 129 | Captura de cores ...............................................................................75 130 | Remova ou converta cores perigosas .............................................76 131 | Garantia da incorporação de cores especiais................................76 132 | Raio-X de cores ................................................................................77 Swatches ................................................................................................77 133 | Cópia de Swatches para outro documento – I .............................77 134 | Cópia de Swatches para outro documento – II ............................78 135 | Cópia de Swatches do Illustrator....................................................78 136 | Duplique e edite um novo Swatch .................................................78 137 | Troca fácil de cores com os Swatches ............................................78

138 | Organize as cores na paleta Swatches – I ......................................79 139 | Organize as cores na paleta Swatches – II.....................................80 140 | Obtenha rapidamente variações de cores .....................................80 Frames com cantos arredondados ....................................................... 81 141 | Edição de nós em frames com cantos arredondados ..................81 Linhas ...................................................................................................82 142 | Crie linhas verticais ou diagonais ..................................................82 143 | Endireite as linhas diagonais ..........................................................82 144 | Linhas tracejadas multicoloridas – I..............................................82 145 | Linhas tracejadas multicoloridas – II ............................................82 Camadas ...............................................................................................82 146 | Selecione tudo que esteja numa camada .......................................82 147 | Use e abuse das camadas .................................................................83 148 | Distribua elementos em camadas facilmente ...............................83 149 | Mova elementos para camadas ocultas ou bloqueadas ...............84 150 | Copie elementos para camadas ocultas ou bloqueadas ..............84 151 | Importe elementos e camadas de outros documentos ................84 152 | Importe elementos e camadas de outros arquivos .......................84 Object Style ...........................................................................................85 153 | Object Styles .....................................................................................85 Paths......................................................................................................85 154 | Altere Clipping Paths .......................................................................85 155 | Paths compostas ...............................................................................86 156 | Importação de paths do Illustrator no InDesign .........................86 157 | Importação de paths do InDesign no Illustrator ........................87 Drop Shadows (sombras) .....................................................................87 158 | Aplicação de sombras ......................................................................87 159 | Ferramentas de aplicação de sombras em ilustrações vetoriais 88 160 | Sombras mais realistas.....................................................................88 161 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – I ................89 162 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – II ..............90 163 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – III .............90 164 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – IV ............90 165 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – V ..............91 166 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – VI .............91 167 | Valor da resolução nas sombras ....................................................91 168 | Sombras em textos ...........................................................................92 169 | Sombras em apenas algumas palavras de um texto – I ...............92 170 | Sombras em apenas algumas palavras de um texto – II..............93 171 | Copie sombras com a ferramenta Eyedropper ............................93 172 | Cuidado com textos próximos a áreas com sombras ..................93 Transparências .....................................................................................94 173 | Preview de resultado de transparências ........................................94 174 | Importe elementos transparentes...................................................94

Capítulo 03 - Textos ............................................................................... 95 Importação de textos ............................................................................95 175 | Importação de textos – I .................................................................95 176 | Importação de textos – II ................................................................96 177 | Importação de textos – III ..............................................................96 178 | Importação de textos – IV ..............................................................97 179 | Importação de textos – V ................................................................97 180 | Importação de textos – VI...............................................................98 Fluxo de textos ......................................................................................99 181 | Fluxo de texto automático ..............................................................99 Recomposição de textos .......................................................................99 182 | Preview dinâmico de recomposição de textos..............................99 Seleção de textos ...................................................................................99 183 | Navegação e seleção de textos ........................................................99 184 | Seleção de textos com cliques – I .................................................100 185 | Seleção de textos com cliques – II ................................................100 Edição de textos .................................................................................. 101 186 | Apague caracteres ...........................................................................101 187 | Crie atalhos para palavras – I .......................................................101 188 | Crie atalhos para palavras – II ......................................................102 189 | Edição de textos com ferramentas Selection ..............................103 190 | Movimentação de trechos de textos ............................................103 Espacejamento nos textos ..................................................................104 191 | Ajustes de entre-parágrafos...........................................................104 192 | Ajustes de tabulações .....................................................................105 193 | Kerning ............................................................................................106 Frames de texto................................................................................... 107 194 | Qualquer frame pode receber textos ..........................................107 195 | Escalonamento simultâneo de textos e frames – I .....................107 196 | Escalonamento simultâneo de textos e frames – II ...................107 197 | Insira frames de texto mais facilmente ........................................108 198 | Mova e altere o tamanho de frames com a ferramenta Type ...108 199 | Vincule múltiplos frames de texto ..............................................108 200 | Ampliação de frames estreitos .....................................................108 201 | Remova um frame de um encadeamento – I .............................109 202 | Remova um frame de um encadeamento – II ............................110 203 | Criação de frames fantasmas encadeados ...................................110 204 | Ajuste o tamanho do frame ao tamanho do texto .....................110 205 | Margens internas de frames idênticas .........................................110 206 | Frames estreitos e textos que desaparecem.................................111 207 | Contador de textos – I ...................................................................112 208 | Contador de textos – II..................................................................112 209 | Contador de textos – III ................................................................112

Linha-base .......................................................................................... 113 210 | Primeira linha base com precisão ................................................113 211 | Baseline Grid ..................................................................................114 Composição multi-linhas................................................................... 114 212 | Composição multi-linhas..............................................................114 Frações ................................................................................................ 115 213 | Frações .............................................................................................115 Hífens discricionários ........................................................................ 115 214 | Use sempre hífens discricionários................................................115 Aspas tipográficas .............................................................................. 116 215 | Atalho para aspas tipográficas ......................................................116 Fontes .................................................................................................. 116 216 | Escolha fontes mais facilmente.....................................................116 217 | Fontes OpenType no InDesign .....................................................116 218 | Localização de textos com fontes específicas..............................117 Textos de preenchimento ................................................................... 118 219 | Texto falso .......................................................................................118 220 | Texto falso personalizado – I ........................................................118 221 | Texto falso personalizado – II ......................................................118 Textos em curvas ................................................................................ 118 222 | Texto em curvas (mas com backup de segurança) ....................118 Tabulações .......................................................................................... 119 223 | Limpe suas marcações de tabulação ............................................119 Tabelas ................................................................................................ 119 224 | Navegue dentro das tabelas ..........................................................119 Colunas de textos................................................................................120 225 | Travamento de colunas de texto ...................................................120 Estilos de fonte....................................................................................120 226 | Force itálico em textos ...................................................................120 Estilos de parágrafo............................................................................120 227 | Definição de estilos de parágrafo .................................................120 228 | Criação de estilos de parágrafo ....................................................121 229 | Aplicação rápida de estilos de parágrafo .....................................121 230 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – I ...122 231 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – II..122 232 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – III 122 233 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – IV 122 234 | Edição de estilos de parágrafo ......................................................123 235 | Redefinições de estilos de parágrafo ............................................123 236 | Cópia de estilos de parágrafo – I ..................................................123 237 | Cópia de estilos de parágrafo – II ................................................124 238 | Sincronização de estilos de parágrafo..........................................124 239 | Remover estilos de parágrafo ......................................................124

Estilos de caractere .............................................................................125 240 | Definição de estilos de caractere ..................................................125 241 | Dicas de estilos de caractere .........................................................125 Quickapply..........................................................................................125 242 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – I .......................125 243 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – II .....................126 244 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – III ....................126 245 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – IV ....................126 246 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – V .....................127 Caracteres especiais ........................................................................... 127 247 | Insira caracteres especiais – I........................................................127 248 | Insira caracteres especiais – II ......................................................128 Textos em caminhos ...........................................................................128 249 | Texto em caminhos ........................................................................128 Corretor ortográfico ..........................................................................129 250 | Corretor ortográfico – I.................................................................129 252 | Corretor ortográfico – II ...............................................................130 253 | Corretor ortográfico – III..............................................................130 Capítulo 04 - Paginação .......................................................................131 Livros .................................................................................................. 131 254 | Um livro, vários arquivos – I.........................................................131 255 | Um livro, vários arquivos – II .......................................................132 Páginas ................................................................................................ 133 256 | Copie páginas simples ou espelhadas entre documentos .........133 257 | Insira páginas rapidamente – I .....................................................133 258 | Insira páginas rapidamente – II ...................................................133 259 | Insira páginas rapidamente – III ..................................................133 260 | Insira páginas rapidamente – IV ..................................................133 261 | Mova páginas com mais facilidade ..............................................134 262 | Duplicação de páginas – I .............................................................134 263 | Duplicação de páginas – II............................................................134 264 | Mais ícones na paleta Pages ..........................................................134 265 | Mais de duas páginas espelhadas – I ...........................................135 266 | Mais de duas páginas espelhadas – II ..........................................136 267 | Mais de duas páginas espelhadas – III ........................................136 268 | Página ativa, página exibida e página selecionada .....................136 269 | Insira páginas ao digitar textos.....................................................137 Páginas-mestras ................................................................................. 137 270 | Criação fácil de páginas-mestras – I ............................................137 271 | Criação fácil de páginas-mestras – II ..........................................137 272 | Duplique páginas-mestras – I.......................................................138 273 | Duplique páginas-mestras – II .....................................................138 274 | Edição fácil de páginas-mestras ...................................................138 275 | Copie páginas-mestras entre documentos..................................138 276 | Destrave um item da página-mestra de um documento .........138

277 | Identifique mais facilmente páginas-mestras .............................138 278 | Páginas-mestras assimétricas ......................................................139 279 | Preview de alterações nas páginas-mestras – I...........................139 280 | Preview de alterações nas páginas-mestras – II .........................139 Navegação de páginas ......................................................................... 140 281 | Direto à página – I .........................................................................140 282 | Direto à página – II ........................................................................140 283 | De volta para a página ...................................................................140 284 | Alterne entre os documentos rapidamente – I ...........................140 285 | Alterne entre os documentos rapidamente – II .........................141 Fusão de documentos ......................................................................... 141 286 | Fusão de documentos – I ..............................................................141 287 | Fusão de documentos – II .............................................................142 Capítulo 05 - Finalização......................................................................143 Conversão de cores ............................................................................. 143 288 | Conversão de cores especiais em cores de processo ..................143 Vínculos ..............................................................................................144 289 | Atualização de vínculos semi-automático – I .............................144 290 | Atualização de vínculos semi-automático – II ...........................144 Histórico ............................................................................................. 145 291 | Histórico dedo–duro .....................................................................145 Reduza o tamanho do arquivo ........................................................... 145 292 | Reduza o tamanho do arquivo – I................................................145 293 | Reduza o tamanho do arquivo – II ..............................................146 Elementos indesejados ....................................................................... 146 294 | Elementos indesejados ..................................................................146 Exportação .......................................................................................... 146 295 | Exportação de páginas consecutivas ...........................................146 296 | Exportação de páginas não-consecutivas ...................................146 297 | Exportação de páginas com numeração diferente .....................146 298 | Exportação em JPEG .....................................................................146 299 | Exportação em PDF – I .................................................................147 300 | Exportação em PDF – II ...............................................................147 301 | Exportação de hyperlinks em PDFs ............................................147 Impressão............................................................................................ 148 302 | Preview no quadro de impressão .................................................148 303 | Impressão de páginas consecutivas..............................................148 304 | Impressão de páginas não-consecutivas .....................................148 305 | Impressão de páginas com numeração diferente .......................148 Exportação e impressão ..................................................................... 148 306 | Exporte ou imprima vários arquivos de uma vez ......................148 307 | Intervalo de páginas para a impressão ........................................148 308 | Impressão de páginas anexadas de forma unificada ..................149 309 | Marcas de corte, registro e informações sobre o documento ...149 310 | Elementos sangrados .....................................................................150

311 | Posição da página em relação ao formato de impressão ...........150 312 | Impressão/Exportação de páginas vazias....................................150 Bibliografia ...........................................................................................151 Referências bibliográficas .......................................................................151 outros títulos da editora .....................................................................153

01 Interface e operações básicas

Documentos novos 001 | Crie um documento novo rapidamente Para criar um documento novo sem abrir o frame de diálogo, utilizae a combinação de teclas de atalho Control-Alt-N (Windows) / Command-Option-N (Mac OS).

Esse documento novo será criado com as mesmas especificações do documento anterior que você criou.

002 | Altere os padrões de documentos novos Caso trabalhe basicamente com um único formato de página que possui as configurações de margens e colunas sempre as mesmas, a dica anterior será ainda mais útil se você alterar os padrões dos novos documentos.

Abra o InDesign, mas mantenha todos os documentos fechados. Vá até a opção Document Setup no menu File e no quadro de diálogo ajuste as opções de acordo com suas necessidades.

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Como isso está sendo feito sem nenhum documento aberto, isso se tornará padrão para os documentos que forem criados a partir desse momento.

003 | Crie múltiplos padrões para documentos novos Caso use com freqüência alguns formatos de página, uma sugestão é criar conjuntos de configurações de tamanho de papel, margens, quantidade de páginas etc., que o InDesign chama de Presets para documentos.

Para criá-los, peça um documento novo ou vá até a opção Document Setup no menu File, no quadro de diálogo ajuste as opções de acordo com suas necessidades e pressione o botão Save Preset. Para finalizar, atribua um nome para esse Preset.

Quando for criar um documento novo, escolha um dos Presets no campo Document Preset do quadro de diálogo.

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02 Diagramação

Importação de imagens e ilustrações 091 | Frames Essa parece uma dica boba, mas muita gente acaba desenhando frames antes de importar imagens desnecessariamente, e depois tem de adaptar as dimensões do frame em relação às imagens.

Esses usuários não sabem (ou estão acostumados com o QuarkXPress) que basta clicar numa área branca da página para que o próprio InDesign crie um frame com as dimensões exatas das imagens.

092 | Opções de importação Se precisar acessar as opções de importação do quadro de diálogo Place, ao invés de marcar a opção Show Import Options, pressione a tecla Shift e dê um duploclique no arquivo.

Isso vai abrir o quadro de diálogo com as opções de importação.

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093 | Arrependimento depois de importar – I Muita gente, depois de importar textos e imagens, se arrepende e quer dispensar os elementos que estão “carregados” no cursor do mouse.

Tudo bem que não custa nada clicar em algum lugar da página e depois apagar o frame, mas é possível fazer isso de duas formas mais charmosas: Clique em qualquer uma das ferramentas da caixa de ferramentas; Pressione qualquer tecla do seu teclado.

094 | Arrependimento depois de importar – II Já que o padrão do InDesign é substituir o conteúdo do frame selecionado ao importar novos elementos – uma opção do quadro de diálogo que pode ser desmarcada (Replace Selected Item), mas quase todo mundo esquece - é comum que ao importemos uma imagem, por exemplo, percamos a imagem que estava num frame que esquecemos selecionado.

O InDesign possui um recurso interessante que ao se usar o comando Undo, ele não apenas trás de volta a imagem original, mas também carrega no cursor a nova imagem para que possa ser descarregada em outro local.

095 | Desselecione tudo antes de importar algo Uma alternativa a dica anterior seria desselecionar todo e qualquer elemento de página antes de importar outros elementos.

Um simples clique numa área em branco do documento serve ou use as teclas Shift-Control-A (Windows) / Shift-Command-A (Mac OS).

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Diagramação

096 | Importação múltiplas de imagens Quando se precisa importar imagens, ilustrações e textos para um arquivo de InDesign, o primeiro procedimento que passa pela cabeça de seus usuários seria usar o comando Place do menu File.

Mas se existem dezenas ou centenas de itens a serem importados, o comando Place pode ser improdutivo, pois ele importa apenas um elemento de cada vez.

Esta dica permite que se importe qualquer quantidade de imagens, ilustrações e textos de uma vez só. Basta arrastá-los de um diretório/folder para uma página do InDesign. Veja o procedimento completo: 1 - Organize o InDesign e a janela da pasta, diretório ou folder de forma que ambos sejam visíveis; 2 - Selecione os elementos que devem ser importados e os arraste para uma área da página do InDesign; 3 - Depois de alguns segundos, os elementos serão importados uns sobre os outros na página do InDesign; 4 - O mesmo procedimento pode ser feito a partir do File Browser do Photoshop para o InDesign e é claro, do Adobe Bridge.

097 | Importação de gráficos do Excel no InDesign – I Até é possível importar gráficos feitos no Excel, mas esses muito provavelmente não serão impressos com qualidade, principalmente com relação à cores já que os aplicativos do pacote Office só trabalham no espaço RGB. A dica a seguir pretende levar o gráfico do Excel para um ilustrador vetorial e depois de ajustada, será levada para o InDesign.

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03 Textos

Importação de textos 175 | Importação de textos – I Independente da versão e do aplicativo (PageMaker, QuarkXPress ou InDesign) para o qual você importa textos, e dependendo do fluxo de trabalho, pode ser interessante quebrar o vínculo do texto importado com o arquivo de texto original.

Se o texto é editado apenas dentro do paginador e não mais no arquivo original, é altamente recomendável quebrar o vínculo para evitar desgraças futuras na hora de solicitar a gravação de filmes ou chapas.

Isso pode acontecer se o vínculo for inadvertidamente atualizado e o texto original, não editado, for reinserido.

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176 | Importação de textos – II Os textos são um dos poucos tipos de elementos de página que podem ser copiados diretamente do processador de textos e colados dentro das páginas dos aplicativos de paginação.

Além de não criar vínculos, dependendo do processador de textos eles podem vir sem estilos de parágrafo e de caractere que algumas vezes são úteis, mas quase sempre atrapalham a diagramação.

177 | Importação de textos – III Versões do InDesign a partir da CS costumam, por default, descartar negritos, itálicos e outros tipos de formatações feitas no seu processador de textos.

Caso queira esses estilos de texto, terá que habilitar a opção All Information (Index Markers, Swatches, Styles, etc.) do campo When Pasting Text and Tables from Other Applications nas preferências de texto do aplicativo.

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Textos

178 | Importação de textos – IV A versão CS2 do InDesign promete ao menos minimizar os velhos conflitos dos estilos de textos do Word com os estilos de texto dos aplicativos de paginação, já que possibilita que esses sejam gerenciados, renomeados ou sobrepostos pelos estilos do InDesign.

Basta habilitar a opção Show Import Options do quadro de diálogo de importação e configurar as várias opções do quadro de diálogo Microsoft Word Import Options.

179 | Importação de textos – V Se mesmo assim os estilos de parágrafo e de caractere trazidos do processador de textos estão atrapalhando a diagramação e eles teimam em “ressuscitar” depois de você os apagar, uma boa solução é não trazê-los para dentro do InDesign.

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05 Finalização

Conversão de cores 288 | Conversão de cores especiais em cores de processo Caso tenha de converter cores especiais em cores de processo, não deixe que o InDesign faça essa tarefa durante a etapa de geração de um arquivo PostScript ou exportação em PDF. A conversão pode atribuir porcentagens de cor CMYK indesejáveis.

Prefira convertê-las manualmente usando duas escalas de cores (uma especial e outra CMYK), escolha a amostra CMYK que mais se aproxima da especial, colha suas porcentagens e atribua-as no quadro de diálogo Swatch Options, mudando também o Colour Type para Process.

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vínculos 289 | Atualização de vínculos semi-automático – I O InDesign carece de um recurso que possa atualizar automaticamente os vínculos que estão armazenados no mesmo diretório/folder (um item que o PageMaker faz sozinho).

Pelo menos até a versão CS2 ele exige que cada um dos vínculos tenha de ser atualizado individualmente, o que pode ser um problema em se tratando de dezenas ou centenas de itens.

Para evitar vinculamentos errôneos e fazer com que o InDesign atualize automaticamente múltiplos vínculos que estão armazenados no mesmo local, atualize o primeiro vínculo (com o intuito de indicar o local de armazenamento), clique no espaço em branco abaixo do nome dos vínculos para desselecioná-los, pressione o botão Update para atualizar todos os vínculos armazenados no mesmo diretório/folder.

290 | Atualização de vínculos semi-automático – II Outra possibilidade seria pressionar a tecla Control (Windows) / Command (Mac OS) e selecione todos os vínculos desatualizados na paleta Links.

Pressione o botão Relink (o primeiro da esquerda para a direita na base da paleta Links).

No quadro de diálogo, pressione o botão Browse para localizar o diretório/folder das imagens e ilustrações, selecione o primeiro arquivo a ser revinculado e pressione o botão Open. Todos os outros vínculos armazenados no mesmo diretório/folder serão atualizados.

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Finalização

Histórico 291 | Histórico dedo–duro O InDesign inclui uma análise e um histórico bastante completo de seus documentos e do próprio aplicativo.

Para acessá-lo pressione a tecla Control (Windows) / Command (Mac OS) enquanto escolhe a opção About InDesign que é localizada no menu Help (Windows) ou InDesign (Mac OS X).

Reduza o tamanho do arquivo 292 | Reduza o tamanho do arquivo – I Antes de imprimir um arquivo e, sobretudo depois que o arquivo de InDesign tiver sido finalizado e pronto para ser enviado a um birô, gráfica ou editora, é altamente recomendável que você use o comando Save As e salve por cima do mesmo arquivo.

Isto faz com que o documento seja enxugado e itens desnecessários sejam eliminados.

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