MANUAL BOLETÍN COMPARTIR RECURSOS DEL GOOGLE DRIVE EN EL AULA VIRTUAL
N°
01
PRESENTACIÓN En el siguiente manual se detallará el procedimiento para compatir los archivos (recursos) que han sido subidos en el Google Drive mediante Planificador Académico con el Aula Virtual, de esta forma se estará utilizando el Google Drive como repositorio de archivos y dejando el Aula Virtual para realizar las actividades que permitan mayor interacción con los estudiantes y una gran oportunidad para ampliar nuevos conocimientos. También para intercambiar experiencias y analizar el saber teórico y práctico. 1. PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DEL GOOGLE DRIVE CON EL AULA VIRTUAL Para poder compartir los archivos del Google Drive debemos de ingresar a nuestro Planificador Académico utilizando nuestra cuenta del correo institucional y luego ingresar al Google Drive.
Imagen 01: El planificador académico en el Google Drive
Así mismo se recomienda abrir el Aula Virtual con la asignatura que tiene a su cargo para trabajar simultaneamente en ambas.
Imagen 02: El Aula Virtual
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PROCESOS EN EL GOOGLE DRIVE En el Google Drive debemos de realizar los siguientes procesos para poder compartir un recurso, por ejemplo el silabo, que debe de estar publicado en el bloque de presentación. Le recomiendo que el formato del archivo que se compartirá sea PDF. a) Ingresar a la carpeta Silabo que se encuentra en la carpeta de la asignatura, para ello debemos de hacer clic en 01_SILABO.
Imagen 03: Ingresar a la carpeta 01_SILABO
b) Nos muestra el contenido de la carpeta que es el silabo de la asignatura que subimos al presentar el planificador. Nótese que se encuentra en formato PDF.
Imagen 04: Sílabo de la asignatura en formato PDF
c) El primer proceso que se debe de hacer es compartir el recurso, en nuestro caso el silabo con todos los integrantes de la Corporación Educativa Continental. Para ello marcamos el silabo (hacemos clic en el cuadro pequeño de la izquierda) y observamos que se activan los íconos que se encuentran en la parte superior.
Imagen 05: Marque el silabo haciendo clic en el cuadrito de la izquierda
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d) Luego hacemos clic en el icono Compartir:
Imagen 06: Icono compartir
e) Luego nos muestra la ventana Configuración de uso compartido, en el que debemos de realizar algunas configuraciones:
Imagen 07: Ventana de Configuración de uso compartido.
f)
Se debe de configurar el acceso e indicar quienes deben de tener acceso al recurso. Para ello debe de hacer clic en la opción Cambiar…:
Imagen 08: Configurar quién tiene acceso.
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g) En la siguiente ventana debe de marcar la opción Corporación Educativa Continental haciendo clic y luego clic en el botón Guardar.
Imagen 09: Ventana Uso compartido de vículos.
h) Luego de Guardar debe de copiar (CTRL + C ó clic derecho con el mouse sobre el enlace y clic en la opción Copiar) el Vínculo para compartir (link o enlace que pegaremos en el Aula Virtual) tal como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 10: Copiar el Vinculo para compartir.
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i)
Ahora debemos de ir a nuestra aula virtual y activar el modo de edición, para ello debemos de hacer clic en el botón Activar Edición:
Imagen 11: Activar el modo edición.
j)
Activado el modo de edición, debemos de publicar el silabo en el bloque de presentación (lugar donde se inserta el nombre de la asignatura y el nombre del Profesor mediante una imagen o texto y se publica la sumilla de la asignatura), luego de la sumilla. Para ello se debe de hacer clic en el cuadro Agregar recurso.
Imagen 12: Clic en el cuadro Agregar recurso.
k) Se despliega las opciones disponibles en Agregar recurso…, tal como se muestra en la imagen:
Imagen 13: Opciones en el cuadro Agregar recurso.
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l)
En el que se debe de seleccionar la opciรณn URL.
Imagen 14: Clic en la opciรณn URL
m) En la siguiente ventana se debe de llenar los datos en el bloque General, Nombre y Descripciรณn:
Imagen 15: Llenar los datos en el cuadro Nombre y Descripciรณn
n) Luego en el bloque Contenido debemos de pegar (CTRL + V o clic derecho con el mouse y luego seleccionar la opciรณn Pegar) el link o el enlace que copiamos del Google Drive.
Imagen 16: Pegar el link o enlace que copiamos del Google Drive
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o) Luego en el bloque de Apariencia debe de configurar en la opción Mostrar el modo en el que se abrirá el recurso. En nuestro caso elegiremos la opción Ventana emergente.
Imagen 17: Configurar en Mostrar la opción En ventana emergente
p) Finalmente debe de hacer clic en el botón de Guardar cambios y regresar al curso.
Imagen 18: Botón Guardar cambios y regresar al curso
q) El recurso quedará publicado mediante un enlace.
Imagen 19: El recurso compartido.
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COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN (PPT) DEL GOOGLE DRIVE EN EL AULA VIRTUAL Compartiremos en esta oportunidad una Presentación que se ha subido en el Planificador Académico y se encuentra en la carpeta MATERIALES DE CLASE que pertenece a la carpeta principal MATERIALES DE APRENDIZAJE. a) Ingresar a la carpeta Materiales de Clase y dar los permisos correspondientes al recurso que queremos compartir:
Imagen 01: El recurso a compartir.
b) Se marca el recurso y luego se hace clic en el ícono de Compartir que se encuentra activo en la parte superior. Clic para compartir el recurso
Clic para marcar el recurso Imagen 02: Marcar el recurso y acceder a Compartir
c) En la siguiente ventana debemos dar los permisos correspondientes, para lo cual hacemos clic en la opción Cambiar y configurar el acceso.
Imagen 03: Ventana Configuración de uso compartido
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d) En la ventana uso Compartido de enlaces debemos de marcar la opción Corporación Educativa Continental y luego clic en el botón Guardar.
Imagen 04: Ventana Uso compartido de enlaces
e) Luego copiamos (CTRL + C o clic derecho y elegir la opción COPIAR) el enlace para compartir.
Imagen 05: Copiar el enlace del recurso
f)
Luego en nuestra Aula Virtual activamos el modo edición, haciendo clic en el botón Activar Edición.
Imagen 06: Copiar el enlace del recurso
g) Luego elija el bloque de la semana en la que debe de compartir el recurso y seleccione la opción Agregar recurso y elija la opción URL.
Imagen 07: Seleccione la opción URL
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h) Luego en la siguiente ventana ingrese el Nombre del recurso y una breve descripciรณn.
Imagen 08: Ingrese el nombre del recurso y la descripciรณn
i)
Luego en el bloque Contenido debe de pegar (CTRL + V) el enlace que copio del recurso a compartir.
Imagen 09: Pegar en link o enlace del recurso compartido
j)
En el bloque Apariencia debe de hacer clic en la opciรณn Mostrar y luego seleccionar En ventana emergente.
Imagen 10: Seleccionar la opciรณn En ventana emergente
k) Finalmente hacer clic en el botรณn Guardar cambio y regresar al curso.
Imagen 11: Boton para guardar el recurso compartido.
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l)
Al regresar al curso debe de desactivar el modo edici贸n y el recurso debe de quedar tal como se muestra en la imagen.
Imagen 12: Recurso publicado y compartido.
m) El recurso al ejecutarse se debe de visualizar de la siguiente forma:
Imagen 13: Recurso compartido y abierto desde el Google Drive.
NOTA: Debe de comunicar a los estudiantes que para tener acceso a los recursos del Aula Virtual deben de abrir su correo electr贸nico.
Comunicaciones: calidadeducativa@continental.edu.pe
http://blog.continental.edu.pe/calidad-educativa http://issuu.com/calidaduc
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