Manualbalckboardcollaborate

Calidad que se acredita internacionalmente

MANUAL PARA EL USO DEL

BLACKBOARD COLLABORATE (SOFTWARE PARA VIDEOCONFERENCIAS)

HUANCAYO - 2014

VISIÓN Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN Somos una universidad privada innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a formar personas competentes, integras y emprendedoras, con visión internacional, para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradores; y generando una alta valoración mutua entre todos los grupos de interés

Material publicado con fines de estudio Primera edición Huancayo, 2014

MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Blackboard Collaborate es un entorno para realizar videoconferencias basadas en la Web, antes llamado Elluminate.

Este sistema, permite realizar reuniones de manera sincrónica con múltiples usuarios, así como desarrollar actividades académicas de diversa índole como supervisión tutorial en línea, reuniones de investigación, desarrollo de clases, presentaciones, demostraciones, desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los participantes la posibilidad de intercambiar mensajes de texto, audio o video, compartir videos o aplicaciones multimediales, trabajar con pizarras digitales interactivas, intercambiar aplicaciones y escritorio, grabar las sesiones, realizar encuestas en vivo, todo esto en una sola interfaz gráfica.

Para conocer más visite: http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Products/Blackboard‐Collaborate/whats‐new.aspx

1. Instrucciones básicas para acceder al sistema Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto funcionamiento en la plataforma  Conectividad Asegúrese de que su computador que esté conectado a Internet. Para ello, los siguientes puertos deben estar abiertos: o Puerto 80 y 443 o Cuando se hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permiten tener acceso el dominio: http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Overview.aspx 

Instalación de Java Web Start Para el correcto funcionamiento de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 es necesario tener actualizado el plug–in de Java Web Start en el computador, por tanto se recomienda: Por lo menos 24 horas antes de la iniciar su sesión, entre a la siguiente página web: http://support.blackboardcollaborate.com/ics/support/default.asp?deptID=8336&task=knowl edge&questionID=1473 . En esta página se hará una evaluación del software de su equipo. Si su computador no cuenta con el plug –in de Java Web Start, la plataforma le indicará dos pasos a seguir para instalación Java:

Verifica la versión del Java instalada en el equipo

Verifica el Sistema Operativo instalado en el equipo

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En caso de que hubiera inconvenientes en la instalación del Java, automáticamente le informará y le indicará los pasos para poder realizar la instalación del plug-in.

2. Es recomendable que compruebe su conexión en la sala de pruebas y configure el audio. Para ello acceda a la siguiente ruta en la barra superior de menú: Tools>Audio>Audio Setup Wizard.

Siga las instrucciones y verifique que escucha sonido y que su voz se puede grabar.

3. Acceso Para Ingresar al BLACKBOARD COLLABORATE de nuestra universidad, debemos de acceder a la web corporativa digitando www.continental.edu.pe en el navegador o explorador que tenga instalado en su equipo.

Ingrese la dirección www.continental.edu.pe

Luego ubicar el enlace y hacer clic.

Mostrará la siguiente ventana, en el que se debe de ubicar el enlace Modalidad Virtual, en el que debe de hacer clic.

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Debe de hacer clic en el enlace Modalidad Virtual

Luego abrirá la página que corresponde a la Modalidad Virtual, en el que debe de buscar el enlace Acceso al Campus Virtual y hacer clic.

Debe de hacer clic en el enlace Acceso al campus virtual

Abrirá la página del Campus Virtual en el que debemos de ingresar nuestros datos (Usuario y Contraseña), luego hacer clic en el botón INICIAR SESIÓN.

Ingresar su Usuario

Ingresar su Contraseña

Clic para iniciar sesión

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Abre la página del Campus Virtual:

Dependiendo de los permisos y del tipo de acceso (Alumno o Docente) que tengamos asignado vamos a ver la relación de los cursos que se encuentran habilitados en el aula.

En el caso de los Docentes se muestra de esta forma, en el que se debe de seleccionar el ciclo académico, por ejemplo 2013-3 y luego seleccionar el aula; por ejemplo VT1001.

Ciclo Académico

Aulas habilitadas

Luego debe de abrir el aula seleccionándola y haciendo clic en ella. Abre la siguiente ventana en el que muestra las asignaturas habilitadas para dicho aula:

Aula activada

Cursos

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Seleccione un curso y haga clic en dicho curso, por ejemplo Teoría General del Proceso:

Ingresamos a la asignatura seleccionada y nos muestra la ventana de la siguiente manera: Video Clase

Luego en DIAGRAMA DE TEMAS se nota que la asignatura está organizada por pestañas, en la que tenemos Presentación, Video Clase, Unidad 1, etc.

Para ingresar a la Video Clase, hacemos clic en la pestaña o ficha Video Clase, la cual nos mostrara la siguiente ventana:

Video clase en vivo

Visualiza la Video clase grabada

Descarga la video clase grabada

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Nos muestra la programación de la emisión de las Video Clase, así como la grabación y el enlace para descargar la video clase.

Para ingresar a la video clase debe de hacer clic en el enlace Acceda Aquí, luego debemos de ingresar nuestros datos que nos solicita, para poder identificarnos en la clase.

Luego hacer clic en el botón Login >>.

Muestra un mensaje que requiere confirmación del usuario para que descargue un archivo, el cual se ubicará en la parte inferior del navegador, tal como muestra la siguiente figura, luego debe de hacer clic en la opción Conservar:

El archivo es descargado en nuestro equipo. Para poder ejecutarlo debemos de hacer clic en el:

Vemos que comienza a activarse el pulg-in del java para poder cargar el Blackboard

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Al momento de mostrarnos la siguiente ventana de Advertencia de Seguridad, debemos de hacer clic en el botón Ejecutar:

Luego de unos segundos aparecerá un cuadro de dialogo pidiendo que escoja su forma de conectarse a Internet. Se recomienda elegir Cable/DSL pero sí su conexión es inalámbrica elija la opción Inalámbrico (300 kbps) (ww).

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4. Instrucciones para operar BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 En el momento de entrar se le presentará una interfaz que cuenta con varias herramientas que le permitirán interactuar con los demás participantes de cada sesión. Para empezar, debemos conocer disposición de la interfaz:

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Zona de Audio y Video: esta sección de la interfaz le permite activar y configurar los dispositivos de audio y video con los que cuenta su computador.

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 Botón para activar Audio: haga clic en este botón para activar su micrófono y así poder interactuar por medio de su voz con el resto de participantes. Recuerde mantenerlo apagado mientras otras personas están participando.  Botón para activar Video: haga clic en este botón para activar su cámara de video.  Controladores de micrófono y parlantes: haciendo clic y deslizando los botones podrá graduar el volumen necesario para oír lo que los demás participantes dicen o para ajustar el sonido que emite su micrófono.  Botón para configurar Audio: este botón le permitirá ajustar los dispositivos de audio con los que cuenta su equipo. 

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Zona de Participantes: esta sección le permite saber quién está conectado a la sesión y enviar emoticones.

 Botones para insertar emoticones: estos le permiten insertar iconos para expresarse durante la sesión (de acuerdo, en desacuerdo, confusión, levantar la mano para pedir la palabra, entre otros).  Lista de participantes: Le permite observar quienes están conectados a la sesión y los iconos de expresión de cada participante.

Zona de Chat: esta sección le permite comunicarse con los participantes de manera textual. Aquí se pueden escribir mensajes que podrán leer todas las personas presentes en el evento. Puede ser útil en el momento que se tengan problemas con el audio.

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 Espacio para escribir mensajes: este le permiten enviar mensajes de manera textual a todos los participantes de usa sesión. Tan solo debe escribir el texto y oprimir enter. Para enviar un mensaje privado usted debe: o Ubicar la lista de participantes y allí escoger el nombre de la persona a la cual desea enviarle el mensaje. o Dar clic con el botón derecho y en el menú emergente escoja la opción enviar un chat privado. o Escriba el mensaje y oprima enter.  Botón para insertar emoticones: este le permiten insertar iconos para expresarse cuando esté usando los mensajes escritos.  Mensajes enviados: allí podrá leer todos los mensajes que se escriban en la sala, tanto suyos como los redactados por los demás participantes. Para leer un mensaje privado debe hacer clic en la pestaña que le aparece debajo de la ventana de la Zona de Chat.

Ejemplo:

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Zona de la Pizarra:

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 Barra de herramientas: esta cuenta con varias utilidades que le permiten interactuar en el área de trabajo de la Pizarra, entre estas tenemos:

o o o o o o o o o

Seleccionar: Su función es escoger objetos en el área de trabajo de la pizarra para realizar alguna acción con estos elementos.

Señalador: Su utilidad es mostrar un objeto en el área de trabajo de la pizarra.

Lápiz y resaltador: Puede usarse para escribir un texto a mano alzada o para resaltar un elemento en el área de trabajo de la pizarra.

Herramienta de texto: Sirve para escribir textos con el teclado en el área de trabajo de la pizarra Dibujar cuadrado o círculo: Puede usarse para dibujar circunferencias o cuadrados en el área de trabajo de la pizarra.

Línea: Sirve para dibujar líneas rectas en el área de trabajo de la pizarra.

Cámara: Sirve para para fotografiar la pantalla y compartir la imagen en el área de trabajo de la pizarra.

Clipart: Puede usarse para insertar imágenes prediseñadas de la plataforma en el área de trabajo de la pizarra.

Mezclador de color: Sirve para escoger los colores para fuentes, líneas y dibujos.

5. Consejos para las sesiones de BLACKBOARD COLLABORATE  Preparación:

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 Busque un lugar cómodo, con el menor ruido de ambiente posible donde pueda dirigir la sesión sin distracciones.  Utilice el Ayudante de audio para asegurarse de que el audio funciona correctamente.  Asegúrese de que su cámara de video esté funcionando correctamente.  Cierre las demás aplicaciones de comunicación (Sype, Messenger, Google Talk, etcétera) Durante la sesión  Asegúrese de incorporarse a la sesión entre 10 y 15 minutos antes de que comience.  Levante la mano cuando tenga alguna pregunta o quiera comentar algo.  Use el chat para enviar mensajes de texto a otros participantes y al moderador durante la sesión.  Recuerde que, si tiene otras aplicaciones activas en su computadora, la conexión con BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 puede volverse más lento.  Tenga en cuenta la siguiente guía de referencia para desenvolverse de manera adecuada durante su participación.

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