Manualgoogledrive 2015 i v1

Calidad que se acredita internacionalmente

MANUAL PARA SUBIR EL PLANIFICADOR ACADÉMICO 2015-I GOOGLE DRIVE EN LA WEB (INSTRUCTIVO 1)

HUANCAYO - 2015

VISIÓN Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN Somos una universidad privada innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a formar personas competentes, integras y emprendedoras, con visión internacional, para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradores; y generando una alta valoración mutua entre todos los grupos de interés

Material publicado con fines de estudio Primera edición Huancayo, 2015

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TEMA: GOOGLE DRIVE Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google en abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva plataforma junto con nuevas funcionalidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible tanto para computadoras y portátiles, como para smartphones (Android e iOS).

Las principales ventajas de Google Drive son: • Es multiplataforma: Podemos acceder desde cualquier dispositivo. Hay versiones disponibles para PC y Mac, Chrome OS, iOS y Android.

• Permite almacenar tus archivos en lugar seguro.

• Google Drive te permite compartir archivos con quien quieras y editarlos en tu equipo.

• Puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones al instante con la integración de Google Docs.

• Ofrece funcionalidad de búsqueda avanzada sobre tus documentos. Google Drive te permite acceder a tus archivos más rápidamente. Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios.

• Permite almacenar todo tipo de archivos y además tiene soporte para más de 30 tipos de archivo diferentes permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vídeos de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado.

• Control de cambios: Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión.

Puedes consultar las revisiones de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva.

ORGANIZACIÓN DEL PLANIFICADOR ACADÉMICO Para subir el Planificador al Google Drive debería de haber organizado los documentos del planificador un su computadora, para ello debemos de hacer lo siguiente: a) CREAR LA CARPETA PRINCIPAL DEL PLANIFICADOR.- Crear una carpeta principal que contendrá las subcarpetas y los documentos del planificador en una unidad de nuestra computadora (C: , D: ó E:); la cual debe de tener un nombre teniendo en cuenta la siguiente estructura: APELLIDOPATERNO_APELLIDOMATERNO_Nombre_UC_2015–I, como por ejemplo: VERGARA_ÑAVINCOPA_Richard_UC_2015-I

Creación de la carpeta principal

Fig. 1. Creación de la Carpeta Principal

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b) Crear las sub carpetas de los cursos que tiene a su cargo, debe de abrir la carpeta principal (VERGARA_ÑAVINCOPA_Richard_UC-2015-I) y crear de la siguiente manera:

Fig. 2. Creación de las carpetas para cada asignatura o curso a cargo

Debe de contener el archivo en WORD, Datos Personales.

Fig. 3. Carpetas de las asignaturas a cargo y archivos de WORD en la carpeta principal

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c) Abrir la carpeta de la asignatura (por ejemplo INFORMÁTICA I), para crear las subcarpetas que contendrán los documentos, debe de tener en cuenta la siguiente estructura: Carpeta RAIZ

Incluir en cada subcarpeta los documentos que corresponden en el mismo orden

Subcarpeta para cada asignatura

Fig. 4. Estructura de las carpetas para cada asignatura

d) En cada una de las subcarpetas copiar o guardar los documentos que corresponde, por ejemplo en la carpeta 01 SILABO debe de contener el silabo de la asignatura, escaneado con la firma y sello del Jefe del Departamento Académico para que sea válido y oficial.

Creado la estructura del Planificador Académico y haber copiado o guardado los documentos en cada carpeta, procederemos a subir el Planificador al Google Drive.

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SUBIR Y COMPARTIR EL PLANIFICADOR ACADÉMICO Para utilizar el Google Drive, debe de hacer uso de nuestra cuenta del correo corporativo que le ha sido entregado por la Universidad Continental (nombreusuario@continental.edu.pe).

Seguiremos los siguientes pasos: 1. Abrir el navegador que tenga disponible en su computadora (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.)

Fig. 5. Navegadores

2. En la barra de dirección escribir: www.universidad.continental.edu.pe Automáticamente le llevará a la siguiente dirección.

Fig. 6. Dirección WEB de la UC

3. Mostrará la página principal de la Universidad Continental:

Fig. 7. Portal WEB de la UC

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4. Ubicar el enlace Correo Electrónico y hacer clic.

Fig. 8. Enlace del Correo Electrónico

5. Ingresará a la siguiente página en la que digitará el nombre de usuario y su contraseña. Luego de digitar sus datos hacer clic en el botón INICIAR SESIÓN.

En este cuadro de texto debe de ingresar su usuario, por ejemplo: rvergara

En este cuadro de texto debe de ingresar su contraseña.

Fig. 9. Página de Ingreso al Correo Electrónico de la UC

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6. Ingresará a su correo electrónico y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 10. Pantalla del Correo Electrónico

7. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en él.

Fig. 11. Ubicación del Enlace Aplicaciones

8. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el ícono del Drive.

Clic en la aplicación Drive

Fig. 12. Ubicación del icono Drive

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9. IngresarĂĄ a la ventana del Google Drive:

Fig. 13. Ventana del Google Drive

10. Para ello debe de hacer clic en el Icono Cargar completa:

para

poder

subir

la

carpeta

Clic en el Ă­cono cargar

Fig. 14. Clic en el Icono Cargar para subir el Planificador completo

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11. Al hacer clic en el icono Cargar muestra 2 opciones (Archivos… Carpetas…)

Fig. 15. Opciones que muestra al hacer clic en el icono Cargar

12. Hacer clic en la opción Carpeta… y mostrará la siguiente ventana en el que debe de seleccionar la Unidad y carpeta en la que creo el Planificador Académico.

Fig. 16. Ventana Buscar Carpeta

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Fig. 17. Carpeta del Planificador Académico seleccionada

13. Seleccionar la carpeta del Planificador Académico y hacer clic en el botón Aceptar. Esperar un tiempo hasta que cargue todo el contenido.

Fig. 18. Ventana que indica el porcentaje de subida de los archivos y carpetas

e) El porcentaje de carga debe de llegar al 100% y luego mostrará el mensaje Se completó la carga.

Fig. 19. Se completó la carga

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14. Muestra la carpeta cargada en el Google Drive:

Fig. 20. Planificador AcadĂŠmico cargado en el Google Drive

Fig. 21. Planificador AcadĂŠmico con las asignaturas, subcarpetas y contenido completo

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15. Luego de haber subido el Planificador Académico completo (VERGARA_ÑAVINCOPA_ Richard_UC 2015_I) debe de compartir con el correo planificadoresuc@continental.edu.pe. Para ello debe de marcar la carpeta haciendo un clic en el recuadro que se muestra al lado izquierdo.

Marcar haciendo un clic en el recuadro

Fig. 22. Marcar el Planificador para poder compartir

16. Se activa en la parte superior varios iconos, hacer clic en el ícono Compartir.

Fig. 23. Clic en el icono compartir

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17. Muestra la siguiente ventana, en el que digitamos el correo con el cual compartiremos el Planificador (planificadoresuc@continental.edu.pe) en el cuadro de texto Personas:

Fig. 24. Ventana para compartir el planificador acad茅mico

Fig. 25. Se escribe la direcci贸n del correo para compartir

f)

Hacer clic en el bot贸n Enviar.

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Finalizamos el trabajo. No olvide de cerrar la sesi贸n.

NOTA: Escribanos al correo calidadeducativa@continental.edu.pe para cualquier consulta, que gustosamente le atenderemos.

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