Plan estratégico 2016 2019 resumen ejecutivo by Calma El Salvador

Centro de Apoyo de Lactancia Materna 2016 2019

Plan Estratégico

2016 2019

Ser la institución líder en protección, promoción y apoyo a la lactancia materna a nivel nacional y regional para que se reconozca como un derecho humano fundamental y contribuya al desarrollo integral de las familias.

Resumen Ejecutivo

Contenido I.

Introducción ............................................................................................................................... 1

II.

Características del Plan Estratégico 2016-2019 ............................................................... 2

III.

Misión...................................................................................................................................... 3

IV.

Visión ...................................................................................................................................... 3

Objetivos Estratégicos .............................................................................................................. 3

VI.

Estrategias y Resultados Esperados................................................................................... 4

VII.

Seguimiento y Evaluación .................................................................................................. 10

VIII.

Aprobación y vigencia .................................................................................................... 11

Introducción

La finalización de una planificación estratégica siempre está acompañada de un proceso de revisión, evaluación y reflexión sobre los aspectos críticos que incidieron sobre el desarrollo del plan, pero sobre todo sirve para construir un nuevo proceso que permita afrontar un nuevo escenario y nuevos retos para el crecimiento de una institución. Este proceso ha sucedido en CALMA con la evaluación del Plan Estratégico 2012-2015 en donde se detectaron algunos logros sumamente relevantes a nivel institucional y nacional, pero también se identificaron algunos aspectos que mantendrán vigencia para el nuevo periodo. El Plan Estratégico 2016-2019 propone una respuesta a la filosofía institucional, a las necesidades del país y a la agenda de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 2030, siendo el interés de CALMA el de acompañar y apoyar aquellos esfuerzos públicos, privados y comunitarios, que contribuyan a la promoción de la cultura del amamantamiento y la seguridad alimentaria nutricional para el desarrollo integral de la niñez, adolescencia, mujer, familia y sociedad salvadoreña. El proceso de construcción del nuevo Plan incluyó una revisión bibliográfica de documentos relevantes, una discusión amplia entre los diferentes niveles al interior de CALMA y sobre todo de una identificación de temas claves a los cuales CALMA debe dar respuesta desde su rol como organización de la sociedad civil. Entre los temas más novedosos del nuevo Plan Estratégico se encuentra en el apoyo al reconocimiento del Parto Humanizado como un derecho para la mujer embarazada debido a su importancia en el inicio de la práctica de la lactancia materna. La implementación de este concepto requerirá un esfuerzo institucional para posicionar el tema en la agenda nacional y para la articulación de sinergias con otros actores relevantes. Otro tema importante es la articulación del apoyo a las mujeres lactantes del sector informal, lo que demandará de estrategias novedosas de comunicación interactivas. Por otra parte, una de las nuevas características del nuevo plan es la apuesta a la regionalización, considerada ésta como clave para posicionar a CALMA en nueva dimensión que posibilite una expansión regional de los servicios de la institución. Finalmente, la orientación de los esfuerzos de CALMA estará enfocado en el logro de seis objetivos estratégicos y que cuya finalización coincidirá en el año del cambio de gobierno en el año 2019, siendo este aspecto sumamente relevante para considerar las implicaciones de escenarios para la obtención de fondos no reembolsables para las organizaciones de sociedad civil.

II.

Características del Plan Estratégico 2016-2019

Establecerá el trabajo articulado e intersectorial como una estrategia transversal para el logro de los objetivos, resultados y metas planteados para los próximos años.

Liderará un proceso de abogacía e incidencia para desarrollar entornos favorables para la familia, comunidad y sociedad

Potenciará la sensibilización sobre temas de interés nacional en todos los niveles: nacional, municipal y local

Orientará los esfuerzos de las diferentes unidades institucionales hacia el logro de resultados retadores, concretos y alcanzables

Incrementará la eficiencia institucional a través del fortalecimiento del talento humano y el apoyo constante del voluntariado

Fortalecerá la sostenibilidad institucional a través de la diversificación de las fuentes de ingresos

Impulsará un posicionamiento a nivel regional de la imagen y aporte técnico de CALMA.

III.

Misión

Promover bajo el enfoque de derechos, la cultura del amamantamiento y la seguridad alimentaria nutricional para el desarrollo integral de la niñez, adolescencia, mujer, familia y sociedad salvadoreña

IV.

Visión

Objetivos Estratégicos

Considerando todos los aspectos mencionados anteriormente (FODA, Red de Actores y Socios y Análisis de Escenarios), se establecen los siguientes objetivos estratégicos para el periodo 2016-2019. OE1. Contribuir al mejoramiento de las prácticas de lactancia materna a nivel nacional mediante procesos educativos, de abogacía e investigación con diferentes sectores nacionales y regionales. OE2. Contribuir en la creación de entornos favorables a nivel local y nacional para promover buenas prácticas de alimentación y nutrición en las familias. OE3. Implementar intervenciones integrales a nivel local que propicien el desarrollo de los individuos, familias y comunidades. OE4. Mantener una organización moderna, eficiente y transparente aplicando los procesos administrativos acordes a los requerimientos de CALMA. OE5. Incrementar la base de financiamiento de CALMA por medio de diferentes fuentes de ingreso, que generen sostenibilidad económica. OE6. Desarrollar procesos de comunicación que consoliden la imagen de CALMA y sus áreas programáticas

VI.

Estrategias y Resultados Esperados

Alcance esperado del primer objetivo estratégico. La contribución del Primer Objetivo al Plan Estratégico institucional será de continuar con el programa institucional de Lactancia Materna, el cual tendrá un alcance con diferentes sectores a fin de fortalecer los conocimientos técnicos en lactancia materna y estimular así, al cumplimiento del derecho humano a la alimentación adecuada. Esto se logrará mediante la educación permanente, el desarrollo de procesos de incidencia y abogacía con marcos legales, estimulando a otras instituciones a adoptar la lactancia materna como parte de la cultura institucional y finalmente, realizará e incentivará a otros actores para realizar investigaciones. Objetivo Estratégico:

Contribuir al mejoramiento de las prácticas de lactancia materna a nivel nacional mediante procesos educativos, de abogacía e investigación con diferentes sectores nacionales y regionales. OE1.E1 Promover un programa de educación permanentemente en lactancia materna a diferentes sectores y actores.

Objetivo Estratégico 1

OE1.E2 Desarrollar procesos de incidencia y abogacía para mejorar condiciones que protejan derechos de la niñez, mujer embarazada y lactante, a nivel nacional. Estrategias:

OE1.E3 Promover y fortalecer procesos de articulación y movilización de diferentes sectores a favor de la lactancia materna. OE1.E4 Realizar investigaciones que permitan evidenciar la importancia de la lactancia materna para la mejora de los indicadores nacionales. OE1.R1 Beneficiadas 20,000 personas con el programa permanente de lactancia materna.

Resultados Estratégicos Esperados:

OE1.R2 Fortalecidos tres marcos legales que protejan a la niñez y la mujer embarazada y lactante a través de procesos intersectoriales de abogacía e incidencia a nivel nacional. OE1.R3 Movilizadas 25,000 personas en acciones a favor de la lactancia materna OE1.R4 Divulgadas tres investigaciones que contribuyan a mejorar las prácticas de lactancia materna a nivel nacional

Alcance esperado del segundo objetivo estratégico Para la creación de entornos favorable a nivel local y nacional, se hace necesario la implementación de una estrategia que contribuya a las buenas prácticas de alimentación y nutrición, a fin de mejorar las condiciones de vida de la población, a través del desarrollo acciones de sensibilización, educación y asistencia técnica a nivel local, así como la articulación con diferentes sectores para la aprobación y aplicación de marcos legales que regulen y apoyen la Seguridad Alimentaria Nutricional de la población, esto como un eje integrador de las acciones institucionales a favor de la cultura del amamantamiento establecido en el Plan Estratégico institucional.

Objetivo Estratégico 2

Objetivo Estratégico:

Contribuir en la creación de entornos favorables a nivel local y nacional para promover buenas prácticas de alimentación y nutrición en las familias. OE2.E1 Desarrollar un programa enfocado a cambios de comportamiento, para favorecer la nutrición en diferentes ciclos de vida con énfasis en niño/as, adolescentes, mujeres en edad fértil, embarazadas, lactantes y adultos mayores con enfoque de derechos.

Estrategias:

Resultados Estratégicos Esperados:

OE2.E2 Establecer sinergias con los diferentes sectores y actores sociales para la articulación de esfuerzos a favor de la Seguridad Alimentaria Nutricional y de las buenas prácticas de alimentación y nutrición. OE2.R1 Motivadas 6,200 personas para cambiar sus prácticas de alimentación y nutrición bajo un enfoque de derechos. OE2.R2 Promovidas cinco iniciativas con diferentes actores para fortalecer los entornos de vida saludables y la buena nutrición de las familias..

Alcance esperado del tercer objetivo estratégico En la implementación de las intervenciones Integrales de Desarrollo Comunitario; se pretende el fomento del control local sobre su propio desarrollo, es decir dotar de las herramientas necesarias para que el individuo pueda generar cambios individuales, que trasciendan en su entorno familiar y comunitario a través de acciones e intervenciones de sensibilización y educación. La generación de este cambio debe partir de la reflexiónacción-reflexión que articule los esfuerzos de todos los sectores tanto a nivel local como nacional. Generar este desarrollo a nivel comunitario permitirá crear entornos favorables para la práctica de la lactancia materna como un derecho fundamental, tal como lo establece el Plan Estratégico institucional. Implementar intervenciones integrales a nivel local que Objetivo Estratégico propicien el desarrollo de los individuos, familias y comunidades.

Objetivo Estratégico 3

OE3.E1 Implementar una estrategia educativa que incluya la etapa preconcepcional con énfasis en adolescentes para la prevención de embarazos, prematurez, Anomalías congénitas y violencia de genero. Estrategias:

OE3.E2 Sensibilizar a las personas sobre la promoción y adopción del parto humanizado como un derecho de la familia. OE3.E3 Liderar iniciativas a nivel comunitario promoviendo la intersectorialidad para fomentar la cultura de paz, el respeto al ambiente, los derechos individuales y colectivos de la comunidad. OE3.R1 Sensibilizados 3,000 jóvenes sobre prevención de embarazos, prematurez, anomalías congénitas y violencia de género.

Resultados Estratégicos Esperados:

OE3.R2 Sensibilizados 1,100 personas para favorecer un mejor desarrollo de los individuos, familias, comunidades y sociedad. OE3.R3 Promovidas iniciativas para favorecer una cultura de paz, el respeto al ambiente, los derechos individuales y colectivos de la comunidad en 20 municipios

Alcance esperado del cuarto objetivo estratégico El alcance del Cuarto Objetivo es mejorar la calidad de los resultados brindados por la institución a través de políticas institucionales que generen transparencia y efectividad en las operaciones, así como aumentar la capacidad del personal, desarrollando una fuerte base de profesionales comprometidos con la institución. Objetivo Estratégico:

Mantener una organización moderna, eficiente y transparente aplicando los procesos administrativos acordes a los requerimientos de CALMA OE4.E1 Desarrollar las competencias y habilidades del talento humano que responda a la visión y misión de CALMA, con apoyo de otros sectores.

Objetivo Estratégico 4

Estrategias:

OE4.E2 Establecer alianzas con voluntarios, universidades, centros de pensamiento y otras instituciones que fortalezcan las capacidades institucionales y respondan a la visión de futuro de CALMA OE4.E3 Implementación de un sistema de monitoreo y seguimiento integral que incluya la gestión técnica y administrativa OE4.E4 Implementación de mecanismos de rendición de cuentas y transparencia para donantes y sociedad en general. OE4.R1 Fortalecidos anualmente el 100% de los recursos humanos permanentes de acuerdo a sus competencias y necesidades

Resultados Estratégicos Esperados:

OE4.R2 Incrementada la eficiencia institucional a través del apoyo de 18 voluntarios y 9 instituciones académicas, centros de pensamientos u otras instituciones a nivel nacional o internacional. OE4.R3 Obtenido al menos un 80% de logros en la evaluación de los indicadores de eficiencia y transparencia a nivel institucional técnico, financiero y de recursos humanos. OE4.R4 Cumplidas el 100% de actividades de rendición de cuentas que generen transparencia sobre el uso de los ingresos recibidos por los cooperantes

Alcance esperado del quinto objetivo estratégico El Quinto Objetivo Estratégico pretende gestionar los insumos financieros que requiere la implementación del Plan y brindar sostenibilidad a las intervenciones de CALMA a nivel nacional y regional. Por otra parte, se pretende que la imagen institucional se vea fortalecida a nivel regional para posicionar a CALMA e iniciar un proceso de regionalización que posibilite un crecimiento fuera de las fronteras a mediano plazo.

Objetivo Estratégico 5

Objetivo Estratégico:

Estrategias

Incrementar la base de financiamiento de CALMA por medio de diferentes fuentes de ingreso, que generen sostenibilidad económica. OE5.E1 Implementación de un Plan de Mercadeo para la obtención de recursos para incrementar el financiamiento institucional a nivel nacional e internacional OE5.E2 Implementación de un Plan de Gestion que permita la captación de recursos financieros para el Plan Estratégico OE5.R1 Realizar 6 eventos públicos para visibilizar el quehacer de CALMA y estimular la donación en el periodo de 2016 a 2019

Resultados Estratégicos Esperados

OE5.R2 Realizar 3 eventos internacionales que permitan posicionar a CALMA a nivel regional y obtener donaciones en el periodo de 2016 a 2019 OE5.R3 Captados los recursos financieros por diferentes fuentes de ingreso que contribuyan a la sostenibilidad económica de CALMA a través de la implementación del plan de gestión

Alcance esperado del sexto objetivo estratégico El sexto objetivo estratégico tiene como propósito el contribuir, mediante la creación e implementación de diferentes estrategias y acciones comunicacionales, a la consolidación de la imagen de CALMA como referente nacional y regional de la lactancia materna, esto implica desarrollar con eficiencia y eficacia los procesos de comunicación utilizando para ello las tecnologías informáticas idóneas de cara a la nueva realidad de las instituciones, buscando además los aliados que nos permitan llegar a nuestros públicos objetivos; así también, la integralidad de acciones permitirá que CALMA sea reconocida como institución de experiencia en diferentes ramas.

Objetivo Estratégico

Desarrollar procesos de comunicación que consoliden la imagen de CALMA y sus áreas programáticas

Objetivo Estratégico 6

OE6.E1 Establecer alianzas con medios de comunicación masivos, alternativos, organismos internacionales e instituciones públicas y privadas

Estrategias:

OE6.E2 Desarrollar campañas de comunicación sensibilización en temas de interés institucional

OE6.E3 Promover los servicios institucionales que se brindan a la población OE6.E3 Promover los eventos estratégicos institucionales

técnicos,

científicos

OE6.R1 Establecidas cuatro alianzas anuales para promover el quehacer institucional

Resultados Estratégicos Esperados:

OE6.R2 Diseñadas estratégicas anuales

implementadas

tres

campañas

OE6.R3 Promovidos al menos 5 servicios institucionales que se brindan a la población OE6.R4 Promovidos dos eventos técnicos, científicos y estratégicos institucionales

VII.

Seguimiento y Evaluación

Para brindar un adecuado seguimiento a los resultados, actividades e indicadores establecidos en el plan táctico, se establece como responsable este proceso a la unidad de gestión y monitoreo quien informará oportunamente a la Dirección Ejecutiva sobre la base del cumplimiento de los Planes Operativos de las diferentes unidades trimestralmente y cada año, sobre el avance del Plan Estratégico a la Junta Directiva. El primer instrumento de seguimiento al Plan Estratégico es el Plan Operativo Anual, el cual deberá ser elaborado por cada gerencia de acuerdo a las siguientes fechas: 1. 2. 3. 4.

Plan Plan Plan Plan

Operativo Operativo Operativo Operativo

2016: 2017: 2018: 2019:

julio 2016. diciembre 2016 diciembre 2017 diciembre 2018

Los Planes Operativos de las Unidades Institucionales únicamente podrán ser aprobados por la Dirección Ejecutiva y deben mantener congruencia con el Plan Táctico del año respectivo, siendo responsabilidad de la unidad de monitoreo asegurar dicha concordancia. Para efectos de monitoreo y evaluación, se establece una reunión trimestral entre las gerencias institucionales y el responsable de monitoreo para desarrollar una sesión se seguimiento, la cual tendrá como resultado la elaboración de un informe que será revisado y aprobado por la Dirección Ejecutiva. El seguimiento a los Planes Operativos de los proyectos será responsabilidad de los gerentes responsables, quienes deberán asegurar la calidad del cumplimiento de las actividades de los proyectos. Se desarrollarán dos jornadas de evaluación de los Planes Operativos por año, siendo la primera con el propósito de ajustar los Planes, si fuera necesario, y la segunda, para evaluar el desempeño de las unidades en función del cumplimiento de su Plan Operativo Anual. Las propuestas de ajustes de metas únicamente podrán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva. La evaluación del Plan Estratégico se realizará de forma anual durante la última sesión. El responsable de monitoreo será el encargado de informar oportunamente a la Dirección Ejecutiva sobre los resultados obtenidos con el propósito de tomar decisiones en relación a cualquier ajuste sobre el Plan Estratégico, solicitando la aprobación a la Junta Directiva de CALMA. El Plan Estratégico podrá tener una vigencia de hasta seis meses adicionales (junio 2020) si la Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva así lo dispusieran, con el propósito de elaborar el nuevo Plan Estratégico y desarrollar un adecuado proceso de evaluación y cierre del presente Plan. 10

VIII.

Aprobación y vigencia

El presente Plan Estratégico del Centro de Apoyo de Lactancia Materna con una vigencia de julio 2016 a diciembre 2019, fue aprobado y entró en vigencia a partir del 1 de julio de 2016. Emitido en San Salvador a las diez horas del día 30 de junio del año 2016.