RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA REDACCIÓN DE CONTENIDOS VERSIÓN 1.2 (MARZO 2016)
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Recomendaciones generales para la elaboración de contenidos
Versión 1.2 (marzo 2016)
ORIENTACIONES GENERALES EN LA REDACCIÓN DE CONTENIDOS ¿A quién pertenece la autoría de los contenidos? Aunque el autor de un contenido siempre será el autor original, en el momento en que cede sus contenidos a una web o a una publicación, lo habitual es que pierda los derechos de uso sobre el mismo, ya que transfiere este derecho durante la cesión de la publicación. POR EJEMPLO En el caso de que en el pasado escribiésemos un artículo para una revista, aunque ni siquiera cobrásemos por el trabajo, no nos mantiene el derecho de uso y/o explotación de nuestra creación, ya que en el 95% de los casos estos derechos son cedidos a la editorial a la que entregamos nuestra obra.
¿Qué se puede citar? ¿Cuándo se puede citar? Podremos realizar citas siempre que se trate de obras ya divulgadas y su inclusión se realice a título de cita o para su análisis, comentario o juicio crítico. Dicho uso únicamente podrá realizarse con fines docentes o de investigación, en la medida justificada por el fin de esa incorporación e indicando la fuente y el nombre del autor de la obra utilizada. Generalmente se cita aplicando la normativa sobre citas de la APA (Asociación Estadounidense de Psicología — American Psychological Association) que se encuentra disponible a través del siguiente enlace:
http://library.polytechnic.wa.edu.au/sites/default/files/APA%20Referencing%20 Guide%206th%20Ed%202014%20UPDATE.pdf
Cuando se incluyen enlaces a otras páginas web Se recomienda no dejar la URL activa, sino facilitar datos clave de los documentos/contenidos a fin de se puedan localizar directamente en el propio portal de la web.
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IMPORTANTE De forma general, se debe eliminar el hipervínculo a todos los enlaces a web externas, ya que mantenerlos activos se trata de una forma de distribución directa, lo que atenta sobre la Ley de Propiedad Intelectual especialmente en aquellas web que tengan todos los derechos reservados.
Cuando se incluyen enlaces a vídeos alojados en YouTube o servidores similares Se recomienda no dejar la URL activa de los vídeos sin más información complementaria, ya que es habitual que los enlaces a este tipo de recursos dejen de funcionar, siendo importante facilitar datos clave para que puedan localizase independientemente de su URL directa o, incluso, localizar una copia publicada en otros servidores similares.
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¿Y SI CAMBIA LA URL DE UBICACIÓN? Si queremos garantizar la durabilidad de un contenido, no es recomendable especificar la URL directa, sino aportar información relativa a este recurso para que los estudiantes puedan localizarlo independientemente de ella. EXCEPCIONES En algunas ocasiones en relación a otras páginas web externas a youtube y, si la licencia de la web lo permite, se puede mantener el enlace activo pero hay que considerar que esta no es la pauta habitual que solemos encontrar en Internet. Hay que considerar que, además, existen multitud de sitios web que ofrecen vídeos y música libres de derechos de autor. Algunos ejemplos en este sentido pueden ser los siguientes: Música: http : //www.freeplaymusic.com Vídeo: http : // www.shutterstock.com/video
Cuando se incluyen imágenes alojadas en otras páginas web Se recomienda buscar otras imágenes que sean libres de derechos o tengan licencia Creative Commons para sustituirlas sin incurrir en actuaciones ilegales. Para ello es conveniente utilizar las opciones de búsqueda avanzada de los buscadores
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como Google o Yahoo. A través de dichas opciones de búsqueda avanzada es posible filtrar nuestros resultados y obtener así, únicamente las imágenes que se encuentran libres de derechos de autor. En el caso de que las imágenes procedan de blog, se recomienda buscar una imagen similar en un banco de imágenes de uso libre o bien con una licencia Creative Commons ya que este tipo de páginas carecen de avisos legales aunque pueden haber obtenido las imágenes desde terceros sin cumplir la normativa.
Para referenciar imágenes/gráficos/tablas de elaboración propia Citar el nombre del autor e indicar un título para la figura, seguida del título y de forma similar a la siguiente: “Fuente: Nombre del autor: “Título del contenido””.
Para referenciar imágenes/gráficos/tablas procedentes de publicaciones externas Se recomienda citar la fuente especificando especificar autor, año, título, editorial y ciudad de publicación.
Para referenciar imágenes/gráficos/tablas alojadas en web externas En caso de que las licencias de la web de origen permita su uso, se recomienda citar la fuente de forma similar a la siguiente: “Fuente: web de origen + URL: [título del contenido]” incluyendo además la fecha de consulta y desactivando los hipervínculos de la web. IMPORTANTE Hay que tener cuidado en aquellos casos en que el autor ha introducido modificaciones en contenidos publicados en fuentes externas o cuando ha utilizado de base imágenes de otras webs ya que, en la mayoría de casos, las licencias bajo las que están protegidos estos contenidos e imágenes prohíben su manipulación. En caso de que sea necesario mantener estas figuras para favorecer la comprensión del contenido, se recomienda elaborarlas de forma totalmente personalizada.
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¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE LA ORIGINALIDAD Y QUÉ APORTA? Aunque a la hora de elaborar contenidos es esencial contar con una fundamentación teórica así como informarse al respecto de estudios recientes u otro tipo de novedades resultantes, no hay mayor valor que el que aporta la originalidad en la redacción. Esa originalidad solo se consigue al hacer un contenido nuestro, es decir, al redactarlo con nuestras propias palabras, bajo nuestros propios pensamiento y, en definitiva, bajo la visión del mundo en el que vivimos en el que nos relacionamos con los demás. Si nos limitamos a transmitir, casi literalmente, lo que otros han dicho, así no nos convertimos en pensadores, sino en meros repetidores... Y eso no aporta valor ni enriquece una creación y, lo que es más preocupante, no potencia la evolución e impide las innovaciones. PLANTÉATE LO SIGUIENTE... Si todos los grandes pensadores e inventores de la historia se hubiesen limitado a copiar, sin aportar nada de su propia cosecha... ¿habría evolucionado nuestra sociedad a los niveles actuales?
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ACTUACIONES ANTE COINCIDENCIAS EN EL CONTENIDO Cuando las coincidencias del documento corresponden a contenido publicado en páginas web externas Se recomienda revisar el tema y personalizar la redacción de las partes que aparecen subrayadas a fin de disminuir este porcentaje, evitando así prescindir de este texto.
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Cuando las coincidencias del documento corresponden a normativa legal En el caso de España se permite un porcentaje de coincidencias inferior al 18%. No obstante, cuando se sobrepasa, es necesario barajar entre dos alternativas: A. Volver a redactar el contenido del tema, de forma más personal, para no incurrir en plagio. B. Aunque figura correctamente referenciado en la bibliografía al final del documento, revisar si se dispone de permiso de uso para poder difundir directamente contenido alojado en estas web. Es necesario referenciar la normativa que figura en el contenido, dentro del apartado de bibliografía, de forma similar a la siguiente: Artículo 7 - Levante y despacho de aduana de las mercancías: medidas de facilitación del comercio para los operadores autorizados”, en Acuerdo Sobre Facilitación del Comercio. Bali: Decisión Ministerial de 7 de diciembre de 2013. EXCEPCIONES En algunas ocasiones se realizan comentarios en torno a normativa legal. Debemos ser conscientes de que dichos comentarios son personales y el hecho de que traten sobre normativa no implica que se puedan utilizar, ya que los derechos de uso serían propiedad de la web en la que estén alojados y/o de la persona que los ha publicado.
Cuando las coincidencias del documento corresponden a páginas web de organismos gubernamentales, como sería el Ministerio de Sanidad por ejemplo Se recomienda consultar las licencias de uso dentro del aviso legal de estas páginas web ya que aunque normalmente suelen permitir el libre uso de los contenidos, es necesario cubrir una serie de hitos, especialmente citar la fuente de origen e informar al Ministerio que corresponda.
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EJEMPLOS. USO DE CONTENIDOS DE ACUERDO A LOS AVISOS LEGALES ¿Cuándo los contenidos se pueden utilizar? Cuando el aviso legal especifica que “You are free to share (copy and redistribute the material in any medium or format) and adapt (remix, transform, and build upon the material) for any purpose, even commercially”, se puede mantener el contenido ya que la licencia Creative Commons que tiene lo permite, incluso si es con fines comerciales. En el caso de vídeos alojados en Youtube con licencia “youtube estándar” se pueden mantener ya que los permisos de uso son similares a los que otorgan las licencias Creative Commons.
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Cuando la web desde la que se han obtenido los contenido no especifica restricciones legales de uso y/o distribución. Con contenidos ubicados en blogs siempre y cuando no existan condiciones/licencias respecto al uso.
¿Cuándo los contenidos se pueden utilizar pero es necesario solicitar permiso? Cuando el aviso legal especifica que “se facilita la consulta libre y gratuita de la información contenida en el Portal, permitiendo la copia y distribución de páginas siempre que se citen la fuente y la fecha en la que se ha realizado la copia, no se manipulen ni alteren los contenidos y no se utilice directamente con fines comerciales, con la excepción de los conjuntos de datos susceptibles de reutilización”, es necesario citar la fuente de origen de una forma similar a la siguiente: “Fuente: Agencia Tributaria: [título de la figura]” según corresponda. Cuando el aviso legal especifica que: “la organización es titular del derecho de autor respecto de este sitio y su contenido, pero fomenta la divulgación lo más amplia posible de su información, especialmente con fines educativos. Pueden utilizarse los materiales procedentes de la página web con fines comerciales previa obtención de un permiso por escrito de la OMC”, es necesario informar a esta organización
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de que se están utilizando y la forma en que se está haciendo y citar la fuente de origen de una forma similar a la siguiente: “Fuente: Agencia Tributaria: [título de la figura]”según corresponda.
¿Cuándo los contenidos se pueden utilizar con condiciones? Cuando el aviso legal especifica que “la propiedad de las imágenes continúa siendo de la web y en ningún momento se transfiere la propiedad de terceros”, los contenidos se podrían mantener y emplear siempre y cuando no sean difundidos con ánimo de lucro.
¿Cuándo los contenidos no se pueden utilizar? Cuando el aviso legal especifica que “el acceso al sitio no significará en ningún caso que un visitante se beneficie de un traspaso de los derechos intelectuales. En consecuencia, no podrá copiar o utilizar todo o parte del sitio y de la documentación que en él se encuentre, de cualquiera de las maneras, salvo para fines estrictamente personales y no comerciales; asimismo, no podrá divulgarlos, transmitirlos o venderlos”, se recomienda no utilizar esos contenidos. Cuando el aviso legal especifica que “la web tiene todos los derechos reservados y no detalla nada en la nota legal”, se recomienda no utilizar esos contenidos. Cuando el aviso legal especifica que queda “prohibido reproducir o copiar, distribuir, permitir el acceso del público a través de cualquier modalidad de comunicación pública, transformar o modificar los Contenidos, a menos que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos o ello resulte legalmente permitido”. Cuando el aviso legal especifica que “queda prohibido copiar o distribuir cualquier contenido alojado en la misma”. EXCEPCIONES Quedarían fuera de estas pautas las teorías (como, por ejemplo, las teorías pedagógicas de Goleman y Thorndike) pues este tipo de fundamentación teórica se puede mantener siempre y cuando se referencien la publicación de origen en la bibliografía final del documento independientemente de la web en la que aparezcan publicados.
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OTROS EJEMPLOS PRÁCTICOS ¿Se puede utilizar una imagen que toma de una publicidad expuesta en la calle? No, aunque esté en un medio público habría que solicitar permisos de uso, por ejemplo, ante el último anuncio de iPhone6 en una marquesina de autobús. A este respecto, hay que considerar que las imágenes que obtengamos por nuestros propios medios normalmente no se podrán utilizar si hay elementos identificativos (como publicidad, edificios, etc.) ya que estos pueden tener reservados los derechos de uso.
¿En lugar de utilizar una imagen se podría indicar la URL de la que se ha obtenido? 10
Sí, pero con el hipervínculo desactivado: si lo mantuviésemos activo es como distribuir el material; en cambio, incluirlo desactivado es similar a realizar una recomendación de consulta. Problema: ¿y si cambia la URL de ubicación?
Utilizar la URL de una web en la que estén expuestos determinados textos reproducidos por un autor diferente del original (por ejemplo, una web en la que su creador reproduce obras de Shakespeare) En teoría no, pero en la práctica se podría llegar a hacer (aunque no es recomendable), tendiendo siempre en cuenta que la web en la que están publicados no tengan licencias de uso restrictivas.
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Gráficos e imágenes en revistas y artículos de carácter científico Se pueden utilizar siempre y cuando indiquemos la fuente original porque se entiende, de esta forma, que no nos estamos adjudicando la autoría de estos. En el caso de algunos museos (como el British, el MOMA o el Louvre) permiten el libre uso de sus imágenes para fines educativos; es decir, que se puede tomar directamente de las webs de estos museos e incorporarlas al contenido del tema.
Presentaciones (PPT) alojadas en un servidor web (tipo “Slideshare”) Sería necesario solicitar el permiso si se van a distribuir. Una alternativa sería realizar un resumen sobre la presentación, ya que esto no está penado a nivel legal.
Utilizar recursos que tienen protegidos sus derechos de explotación En el caso de aquellas publicaciones que tengan derechos de explotación en formato escrito, no significa que se puedan distribuir también a nivel digital; deben tener ambos para poder utilizarlos. En caso contrario, deben solicitarse los derechos de uso.
Uso de citas Tanto en las textuales como en las parafraseadas deben citarse las fuentes originales de acuerdo a la normativa APA.
LO IMPORTANTE ES...
Tomar conciencia de que no todo el contenido que existe en Internet puede ser utilizado para generar nuestras propias obras.
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