ALLGEMEINE DIENSTE

Im Berichtsjahr hat das SPI eine interne Umstrukturierung vollzogen, mit der die Organisation auf die Strategie 2022–2025 abgestimmt wird. Für Personalabteilung und Logistik bedeutete dies eine hohe Auslastung. Die Verstärkung der IT-Sicherheit nahm die Informatikabteilung sehr in Anspruch, während die Buchhaltung besonders mit der Finanzplanung befasst war.

Neustrukturierung

Seit dem 1. September 2022 hat das SPI ein neues Organigramm. Neu geschaffen wurde der Stab , der die Bereiche Kommunikation, Qualitätssicherung, Recht, Planung und Steuerung sowie Projektmanagement umfasst. Der Bereich Bildungsmedien heisst neu «Bildungsstrategie und Produktentwicklung» und der Bereich Forschung, Lehre, CentreDoc und Sprachdienste wurde in «Forschung und Sprachen» umbenannt. Zusammengeschlossen wurden die Geschäftsbereiche Aus- und Weiterbildung und Allgemeine Dienste . Die Geschäftsstelle Eidg. Prüfungen wurde zur Geschäftsstelle Organisation der Arbeitswelt Polizei. Diese strukturellen Veränderungen erforderten auch eine Neuorganisation der SPI-Räumlichkeiten.

Personalwesen

Die Zahl der Mitarbeitenden ist seit 2019 um 38 % angestiegen. Die Mehrheit bilden weiterhin weibliche Angestellte in Teilzeit. Im Berichtsjahr wurden acht neue Personen angestellt, während drei Personen das SPI verlassen haben. Zu Jahresende wurden ausserdem fünf Neuanstellungen für 2023 in die Wege geleitet. Ausserdem gab es im Interesse des SPI und der betroffenen Personen interne Versetzungen. 2022 ist ein neues Homeoffice-Reglement in Kraft getreten. Eingeführt wurde auch eine neue Software zur Erfassung von Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen.

Informatik und NBPP Zusätzlich zu den Vorbereitungen für die Umstellung auf die IP-Telefonie und zu einer Aktualisierung der zentralen ERP-Software, die für Anfang 2023 geplant sind, war die IT-Abteilung im Berichtsjahr besonders mit der Verbesserung der IT-Sicherheit befasst, insbesondere durch folgende Massnahmen:

– Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugang zum Extranet der NBPP;

– Lancierung einer Software und eines Repositorys für die Verwaltung von Zugangsberechtigungen in Zusammenarbeit mit dem Neuenburger Informatikdienst;

– Durchführung fortlaufender Personalschulungen zum Thema Cyberkriminalität.

Im Berichtsjahr kam die Kantonspolizei Freiburg zu den neun Polizeiorganisationen hinzu, welche die NBPP zur Verwaltung ihres Aus- und Weiterbildungswesens nutzen. Zudem erhielt das SPI eine Anfrage, von fedpol produzierte E-Learnings auf der NBPP zu veröffentlichen. Darüber hinaus haben einige Prüfungskreise die NBPP als Plattform für die Ablage der Portfolios verwendet, die im Rahmen der neuen Hauptprüfung für den eidgenössischen Fachausweis zu erstellen sind.

Finanzdienst

Trotz einer positiven Jahresrechnung 2022 (vgl. S. 44), wurde dem Stiftungsrat ein Finanzplan vorgelegt, der vorsieht, dass das SPI zur weiteren Umsetzung seiner Strategie 2022–2025 seine Einnahmen wird erhöhen müssen.

Im Berichtsjahr befasste sich die Abteilung insbesondere mit der Finanzierung des neuen BGK sowie der Erstellung der ersten Budgets und Abrechnungen für die Hauptprüfungen des eidgenössischen Fachausweises. In diesem Zusammenhang ist zu nennen, dass der Anstieg der bearbeiteten Entschädigungen auf die höhere Zahl von Prüfungssessionen zurückgeht.