ALLGEMEINE DIENSTE

Um der steigenden Nachfrage seiner Partner gerecht zu werden und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen, hat das SPI seine Organisationsstruktur angepasst. Trotz Corona konnten viele Projekte, insbesondere die der Nationalen Bildungsplattform Polizei (NBPP), weitergeführt werden.

Personalwesen

Seit Januar 2020 gilt am SPI eine neue Organisationsstruktur mit fünf Mitgliedern in der Geschäftsleitung. Zudem wurden drei Posten für stellvertretende Bereichsleiter/-innen in den Bereichen «Kurse», «Prüfungen» und «Bildungsmedien» geschaffen.

Drei Personen sind am SPI eingestellt worden: ein italienischsprachiger Übersetzer und ein Mediamatiker (beide befristet) sowie eine neue Lernende kaufmännische Angestellte. Mit Stolz feiert das Institut das erste Eidgenössische Fähigkeitszeugnis (EFZ) einer am SPI ausgebildeten Lernenden. Ende des Jahres wurden drei weitere Einstellungsverfahren durchgeführt mit dem Ziel, Anfang 2021 drei neue Mitarbeitende einzustellen. Teilzeitarbeit und der Ausbau des Homeoffice erfordern ein fortschrittliches Personalmanagement. Ziel ist es, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die von den Mitarbeitenden geschätzt werden und zu Motivation und Leistung beitragen, und gleichzeitig die Prozesse effizient zu gestalten, damit die gesetzten Ziele erreicht werden. Dies ist eine ständige Herausforderung.

Indikator

Personalbestand Vollzeitäquivalente (VZÄ) Durchschnittsalter Durchschnittliches Dienstalter Prozentsatz Frauen Prozentsatz Teilzeitarbeit Zeitsaldo (Ferien und Gleitzeit)

Abb. 15: HR-Indikatoren

2020 2019 2018

31 26.5

29 24.9

28 24.1 44.8 Jahre 45.1 Jahre 45.3 Jahre 6.1 Jahre 5.6 Jahre 5.3 Jahre

61.3 % 65.5 % 60.7 %

54.8 % 55.2 %

50 % 18.4 Tage/VZÄ 16.2 Tage/VZÄ 18.6 Tage/VZÄ

Finanzdienst

Die coronabedingte Annullierung von fast 50 % der Kurse hat 2020 zu einer Abnahme des Arbeitsvolumens in der Buchhaltung geführt (s. Tabelle unten). Andererseits galt es, der kurz- und mittelfristigen finanziellen Leistungsfähigkeit des Instituts besondere Aufmerksamkeit zu schenken. So wurden zahlreiche Hochrechnungen erstellt und der Geschäftsleitung und dem Stiftungsrat (SR) als Entscheidungshilfe vorgelegt. Auf der Grundlage dieser Analysen ist der Beschluss des SR zu erwähnen, den Tagesbeitrag pro Kursteilnehmer/-in zugunsten des SPI ab 2022 vorläufig um CHF 10 zu erhöhen, um die im Zusammenhang mit COVID-19 entstandenen Verluste zu decken (der Beitrag steigt damit auf CHF 85).

Die Buchhaltung ist im Jahr 2020 bei der Dokumentenverarbeitung auf ein komplett digitales System umgestiegen. Die Aktualisierung der Software war vor allem für die Verarbeitung der neuen Einzahlungsscheine mit QR-Code erforderlich. Dadurch war es möglich, die Prüfung der Jahresrechnung 2019 durch die Revisionsstelle während des partiellen Lockdowns per Fernprüfung durchzuführen.

Die neuen finanziellen Rahmenbedingungen der eidgenössischen Berufsprüfung sowie die Entwicklung einer langfristigen Finanzierungsstrategie – insbesondere für den Bereich «Bildungsmedien» – werden 2021 die zentralen Herausforderungen für den Finanzdienst sein.

Informatik und NBPP

Der IT-Bereich war im Berichtsjahr besonders gefordert, da die technologischen Mittel zur Einrichtung von Homeoffice bereitgestellt werden mussten. Zudem wurden verschiedene Videokonferenzprogramme auf ihre Verwendbarkeit getestet.

Der Entwicklungsfokus der NBPP lag im Jahr 2020 auf der Bereitstellung der für den neuen eidg. Fachausweis erforderlichen Instrumente. Damit steht den Organisatoren/-innen ab den ersten Prüfungssessionen im Frühjahr 2021 eine elektronische Notenverwaltung zur Verfügung. Die Aspiranten/-innen des zweiten Ausbildungsjahres erhalten, ebenso wie ihre Praxisbegleiter/-innen und Mentoren/-innen, Zugang zu den Praxisinstrumenten für die Erstellung des Portfolio-Berichts im Hinblick auf die Hauptprüfung.

Auf der NBPP sind nun auch Dokumentenmanagement und Filesharing möglich – Funktionen, die besonders für Kurse und nationale Polizeiausbildungsorgane sehr nützlich sind. Die Herausgabe von Dokumenten in Papierform wird somit in den kommenden Jahren weiter abnehmen.

Die Planungsarbeiten zur Angliederung der NBPP an das Projekt Identity-Access-Management des Kompetenzzentrums Polizeitechnik und Informatik haben begonnen – die Inbetriebnahme soll im Jahr 2021 erfolgen. Teilnehmende Polizistinnen und Polizisten erhalten über ein Identifikations- und Authentifizierungssystem direkten Zugang zur NBPP.

Seit 2020 nutzen zwei weitere Polizeikorps die NBPP zur Verwaltung ihres eigenen Ausbildungsbereichs: die Kantonspolizeien Waadt und Wallis (nun insgesamt 16 Polizeikorps). Damit wird die Rolle der NBPP als das «Tor zur schweizerischen Polizeiausbildung» weiter gestärkt.

Tätigkeiten 2020 2019 2018 Ausgestellte Rechnungen 2 569 4 150 3 817 Beglichene Rechnungen 1 402 1 992 1 974 Bearbeitete Entschädigungen 4 371 6 126 6 398

Abb. 16: Zahlen zu den Tätigkeiten der Buchhaltung