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1.2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital Para realizar una reproducción o cotejo de la información de archivo documental es necesario digitalizar un documento. El proceso de digitalización de documentos se logra al capturar toda la información contenida en un documento que esté en formato manual, generalmente papel. Posteriormente, se almacena en una base de datos el archivo que contienen los datos capturados en la digitalización. Normalmente, el proceso se realiza desde un soporte papel a un soporte automatizado, aunque puede que se realice desde otros soportes como, por ejemplo, fotografías, música, mapas, videos, radio, etc. El proceso siempre es el mismo y se basa en convertir un origen no digital (analógico) a una representación binaria. Como norma general, el proceso se realiza mediante el escaneo a través de tecnologías de reconocimiento de caracteres ópticos. Los pasos que se realizan son los siguientes: 1. Captura con un escáner de un documento físico. 2. Indexado de la información que se extraiga del documento.
MF0978_2 Gestión de archivos
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