para control de su pedido. • Vale. Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores. • Ticket. Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. • Documentos bancarios. Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta). • Recibos de caja. Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.
1.1.2. Organización y archivo de los documentos mercantiles La documentación emitida y recibida debe ser correctamente archivada, no solo para su posterior consulta, sino en arreglo a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Para ello, la empresa deberá desarrollar un sistema de codificación y archivo que le permita guardar y localizar esos documentos. Los empresarios conservarán los libros correspondientes, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante 6 años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales. A continuación describimos cómo debe estar para que cumpla la doble misión que tiene encomendada: • Los documentos deben estar bien guardados • Cualquier persona debe poder encontrarlos fácilmente, no solo quien los ha archivado. En primer lugar es necesario tener espacio para el archivo y disponer de tantos archivadores como necesite. Hace falta un archivador para cada cosa: uno para proveedores, otro para clientes, otro para faxes recibidos, etc. Por ejemplo,
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UF0515. Plan general de contabilidad
