Proyecto empresa en el aula II josefina martín

JOSEFINA MARTÍN GÁLVEZ Clínica de Medicina Estética y Cirugía Plástica

2º Curso de Gestión Administrativa Empresa en el Aula Bloque II

Escuela Mercantil de Sevilla

INDICE: 1. Portada 2. Organigrama Empresarial 3. Estudio Financiero 4. Carta de Oferta y Pedido 5. Albarán y Factura 6. Cheque 7. Pagaré 8. Tabla PERT-EMS 9. Redes PERT-EMS (TE y TR)

2. Organigrama Empresarial

Gerente

Mantenimiento Mantenimiento Limpieza Limpieza

Recursos RecursosHumanos Humanos

Atención al Cliente

Dirección de Enfermería

Secretaría de Dirección

Dirección Médica

Curas Curas

Coordinador Medicina Estética y Envejecimiento

A. A.Hospitalaria Hospitalaria

Coordinador Anestesiología y Reanimación

Coordinación Coordinación Quirófano Quirófano

Coordinador Nutición H. y Dietética

Coordinador Cirugía Plástica

Responsable de compra

Dirección Económica Financiera

El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, y refleja en forma esquemática la descripción de las unidades o departamentos que la forman, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación. Es el modelo simplificado de mi clínica y las funciones que realizamos.

Según mi organigrama, se refleja: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Un elemento (figuras) La estructura de la organización Los aspectos más importantes de la organización Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aún los de menor importancia Las comunicaciones y sus vías Las vías de supervisión Los niveles y los estratos jerárquicos Los niveles de autoridad y su relación dentro de las organización Las unidades de categoría especial

Como se puede comprobar, la estructura de mi clínica tiene dos “Outsourcing” que es la contratación de servicios profesionales externos para satisfacer necesidades empresariales específicas. En mi caso, es un servicio de Recursos Humanos y otro de Mantenimiento y Limpieza de la clínica.

Nuestra organización es “jerárquica”, es decir basado en la autoridad del jefe, al que la alta dirección indica los objetivos para que se responsabilicen de ellos.

El sistema de comunicación es descendente, esto es, de la dirección hacia los cuadros medios, y de ellos hacia los subordinados, que son meros ejecutores de las órdenes que reciben de la dirección. Entre los distintos departamentos y personas del mismo nivel existe la comunicación horizontal, consistente en trabajos conjuntos, puestas en común, resolución de asuntos laborales, etc.

Para que estas relaciones tengan una buena fluidez, la dirección convoca reuniones informativas conjuntas, organiza asambleas entre los equipos del mismo nivel o, algunas veces, hace rotar al personal por distintos departamentos.

3. Estudio Financiero Las alternativas de financiación que tengo para mi proyecto es la relación detallada y valorada de las diferentes fuentes de financiación necesarias para su puesta en marcha y adecuado funcionamiento. Siempre va ligado a un Plan de Inversión (como conseguir el dinero <> como gastar el dinero).

Los datos necesarios para la elección de la Estructura Financiera Óptima serían: Elaborar primero un Presupuesto de Tesorería de cada una de las fuentes de financiación para posteriormente calcular su coste efectivo. A mayor coste efectivo mayor coste del proyecto.

Hacer un Coste medio de las rentabilidades exigidas por los diversos acreedores del Proyecto, tanto propios como ajenos.

Tener una rentabilidad económica, financiera, ratio de endeudamiento...

Una vez realizado estos estudios, procederemos a: Financiación propia Son las Fuentes de Financiación más estables y permanentes de mi proyecto ya que no tienen vencimiento.

Por motivos de una herencia: 30.000 € Financiación ajena Normalmente los proyectos necesitan mayores recursos que los que se obtienen vía financiación propia por lo que se recurre a la financiación ajena.

Crédito Bancario: 20.000 €.

Solicitado al Instituto de Crédito Oficial. Es una entidad pública empresarial que está adscrita al Ministerio de Economía y Competitividad.

Como es una línea de financiación dirigida a Empresas y Emprendedores, tramitados a través de entidades bancarias colaboradoras (en mi caso con el Santander Consumer Fin), tiene como ventaja un largo plazo de devolución (5-7 años), periodo de carencia de 1 año, una financiación del 80 al 90% de mi proyecto. Y algo importante, es compatible con ayudas.

Subvención: 10.000 €.

Concedido por el Ayuntamiento de Sevilla, a través de “Ayudas Municipales a la Creación de Empresas”. Es un Programa destinado a las inversiones y gastos de puestas en marcha de proyectos empresariales, creadas bajo cualquier forma de sociedad de capital.

Grรกfica de las formas de financiaciรณn

Es esta grรกfica observamos la manera de recopilar y procesar nuestro Estudio Financiero. Conocer e interpretar estos datos, nos permite descubrir, prevenir, informar o predecir las diferentes formas de financiaciรณn. Disponer de los mismos nos facilita la informaciรณn que deseamos.

4. Carta de Oferta y Pedido

C/ Batalla de los Cueros, nº 4 14010 Córdoba

Córdoba, 25 de noviembre 2013

Sra. Dª Josefina Martín Gálvez Clínica Jomaga S.L. 41009 Sevilla N/Ref.: MG/as Asunto: Envío ofertas Estimada Sra. Martín: La presente sirva para saludarla y hacerle de su conocimiento las ofertas actuales que nuestra empresa tiene disponible para el mercado. Éstas consisten en Equipos Profesionales de Máquinas Láser para Tratamientos de Liposucción, Radiofrecuencia Facial y Masajeador Cara Cuerpo Ultrasonido de Belleza, que se adaptan a las necesidades a su Clínica.

Estos modelos serán presentados en la Gran Feria del Salón de Cirugía Estética Profesional a desarrollarse en Milán, Italia, en el mes de Febrero del próximo año. Sin embargo, en su calidad de clientes principales, le ofrecemos estos Equipos de Máquinas a un 60% del precio final del mercado (Iva no Incluido). Le adjuntamos un catálogo con los diferentes modelos, colores y precios. Si está interesado póngase en contacto con nosotros en los 30 días siguientes a la recepción de esta carta, fecha vigente de culminación de la oferta debido a la premura del evento antes citado.

Sabiendo de su interés por estos productos y por presentar una imagen de empresa responsable le dejamos abierta esta oportunidad de adquirir estas máquinas que mejoraran aún más su calidad profesional.

Esperando su noticias, reciba un cordial saludo.

Fdo.: María Gálvan Ramos Jefa de Ventas

Tel. 957 07 62 99 – 687 573 623 Email: zonasur@aesligt.es

CATÁLOGO DE OFERTAS

Equipo Profesional de CAVITACIÓN TRIOLAR 3 en 1 para elimina esos depósitos adiposos (LIPOSUCCIÓN) sin necesidad de cirugías invasivas y sin anestesia, sin efectos secundarios y sin ningún cuidado post tratamiento.

Ref. MKL 350

PRECIO 2.200 € / OFERTA: 1.320€

Máquina innovadora de Radiofrecuencia Facial dentro del grupo de tratamientos no abrasivos que no inciden sobre la capa externa de la piel.

Ref. MKF 195

PRECIO 1.300 € / OFERTA 520 €

Masajeador Cara y Cuerpo Ultrasonido de Belleza 100% nuevo y de alta calidad. Desinfección, tratamiento del acné, regula y reduce la secreción del sebo, etc.

Ref. MKP 285

PRECIO 195 € OFERTA 117 €

Carta de Pedido

Clínica de Medicina Estética y Cirugía Plástica

Sevilla, 15 de diciembre 2013 A/A de Dª María Galván Ramos C/ Batalla de los Cueros, nº 4 14010 Córdoba

S/Ref.: MG/as N/Ref: JM/pl Asunto: Solicitar pedido Estimada Sra. Galván: Hace varias semanas recibimos su catálogo de productos y revisando el mismo estamos interesados en las siguientes ofertas: Cantidad

Descripción

Serie

1

Equipo Profesional de Cavitación Triolar 3 en 1

MKL 350

1

Máquina Radiofrecuencia Facial

MKF 195

1

Masajeador Cara y Cuerpo Ultrasonido de Belleza

MKP 285

Le rogamos nos devuelvan la aceptación del pedido con los correspondientes plazos de entrega y condiciones de pago.

Puede comunicarnos su aceptación de forma verbal, por teléfono o mediante el envío de un fax, una carta o un correo electrónico.

Atentamente

Fdo.: Josefina Martín Gálvez Directora Médica Paseo Cristóbal Colón s/n, 41001 Sevilla 954 00 00 01 / 6100000000 w.w.w. Clinicajomaga.com

5. Albarán y Factura Albarán

Albarán nº 1 Fecha 01/01/2014 Pedido

Proveedor

Fecha: 15 de diciembre de 2013 Forma de pago: Pagaré 15 días Envío por: SEUR España S.A. Detalle de los géneros Cantidad

Descripción mercancías

Precio

1

Equipo Profesional de Cavitación Triolar 3 en 1 Serie MKL 350

1

Máquina Radiofrecuencia Facial Serie MKF 195

520,00 €

1

Masajeador Cara y Cuerpo Ultrasonido de Belleza MKP 285

117,00 €

Plazo de entrega 4 días

Mercancia a situar en

1.320,00 €

Firma del comprador

Paseo Cristóbal Colón s/n (Sevilla) junto Plaza de Toros Fdo.: Jomaga S.L.

Factura del Transportista (SEUR S.A.)

Factura nº 3/2014

Avda. de los Descubrimientos, nº 14 41092 Isla de la Cartuja (Sevilla) CIF: A-71666123 Telf.: 954 04 55 11 – 691 54 87 13

e-mail: seursevilla@hotmail.com

Fecha

28/12/13

Cliente

Jomaga S.L. Clínica de Medicina Estética y Cirugía Plástica

Dirección

Paseo Cristóbal Colón s/n

Ciudad

Sevilla (41001)

Provincia

-----

CIF

B 41235468 Concepto

Importe

Porte de 2 bultos tamaño R3 y 1 bulto tamaño R4 Recepción mercancía Fecha 01/01/14 Firma Empresa Jomaga S.L. Forma de Pago

Cheque

50,00 € Importe Bruto

50,00 €

Base Imponible

50,00 €

IVA 21%

10,50 €

Total factura

61,50 €

Factura

Factura nº 10/2014 C/ Batalla de los Cueros, nº 4 14010 Córdoba Tel. 957 07 62 99 – 687 573 623 email: zonasur@aesligt.es

Fecha

01/01/14

Cliente

Jomaga S.L. Clínica de Medicina Estética y Cirugía Plástica

Dirección

Paseo Cristóbal Colón s/n

Ciudad

Sevilla (41009)

Provincia

-----

CIF

B 41235468

Cantidad Concepto

Precio

Descuento

Importe

1

Equipo Profesional de Cavitación Triolar 3 en 1 Serie MKL3 50

2.200,00 €

60,00%

1.320,00 €

1

Máquina Radiofrecuencia Facial Serie MKF 195

1.300,00 €

60,00%

520,00 €

1

Masajeador Cara y Cuerpo Ultrasonido de Belleza Serie MKP 285

195,00 €

60,00%

117,00 €

Importe Bruto

3.695,00 €

Descuento

1.478,00 €

Base Imponible

2.217,00 €

IVA 21%

465,57 €

Total Factura

2.682,57 €

Fdo.: María Galván Ramos Forma de Pago

Pagaré 15 días

6. Cheque

01458

0987

0 5

0114587902 //61,50€//

SEUR España S..A. Sesenta y un euros con cincuenta céntimos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --------------------Sevilla uno enero 14

7. Pagaré

15

enero

14

01458 0987

0 5 0114587902 //2.682,57€//

Spain Aeslíght Dos mil seiscientos ochenta y dos euros con cincuenta y siete céntimos - - ----------------------------------------uno 14 Sevilla enero

8. Tabla PERT-EMS

Referencia

Contenido

Tiempo estimado

Tiempo real

001

Carta de Oferta con catálogo

45 minutos

1 hora

002

Carta de Pedido

13 minutos

20 minutos

003

Albarán

15 minutos

20 minutos

004

Factura (2)

30 minutos

1 hora

005

Cheque

5 minutos

7 minutos

006

Pagaré

6 minutos

8 minutos

007

Endoso del pagaré

3 minutos

5 minutos

9. Redes PERT-EMS (TE y TR) Grรกfica de Tiempo Estimado

002

001

003

13 m.

45 m.

15 m.

004 30 m.

007

006

3 m.

005 5 m.

6 m.

Grรกfica de Tiempo Real

002

001

003

20 m.

1 h.

20 m.

004 1 h.

007 5 m.

006 8 m.

005 7 m.