Oficina de Trámite Documentario y Archivo

DISPOSICIONES FINALES

des de protocolo, prensa y relaciones públicas, así como de las publicaciones eventuales y permanentes de la Municipalidad.

El Cargo de Jefe de Oficina de Imagen Institucional, es de un Servidor de Publico quien desempeña funciones administrativas y depende jerárquicamente de la Oficina General de Secretaría General, siendo designado por el Alcalde.

ARTÍCULO 70º.- Funciones de la Oficina de Imagen Institucional

Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: 1.Organizar, programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de comunicación y difusión de las actividades de la gestión y de los actos de carácter protocolar. 2.Formular, recopilar y evaluar la información que debe ser difundida por los medios de comunicación social, entre ellos la publicación de los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones. 3.Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, y las ceremonias de actos oficiales que se realicen, así como, coordinar aquellas en las que asista el Alcalde y/o sus representantes. 4.Elaborar y mantener actualizado el calendario de la Municipalidad, para su difusión. 5.Organizar el Directorio y relaciones institucionales de la Municipalidad. 6. Organizar la agenda de entrevistas de prensa del Alcalde, Regidores y Funcionarios de la Municipalidad. 7.Editar un órgano oficial de información externo, así como, la de asesorar en un medio de información interno institucional. 8.Elaborar estudios, proyectos, guías, notas informativas y otras similares en materia de comunicaciones. 9. Coordinar las actividades de protocolo del Alcalde o sus representantes con la Oficina General de Secretaría General. 10.Diseñar programas orientados a mejorar la imagen institucional de la Municipalidad. 11.Mantener informado al Alcalde de las noticias de prensa más importantes que concierne a la Municipalidad. 12.Asesorar y absolver consultas del Órgano de Gobierno Municipal y Alta Dirección, en asuntos de su especialidad. 13.Recibir y atender comisiones o delegaciones que visiten la municipalidad. 14.Organiza y supervisa campañas oficiales de difusión de la gestión municipal. 15.Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y Oficina General de Secretaría General.