Oficina de Contabilidad

normativo vigente. 20.Otras que le asigne la Oficina General de Administración y Finanzas y que sean propias del Sistema de Tesorería.

OFICINA DE CONTABILIDAD

ARTÍCULO 86º.- Objeto de la Oficina de Contabilidad

La Oficina de Contabilidad, forma parte del órgano de apoyo, tiene por objeto lograr un adecuado registro contable de las operaciones financieras de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad legal vigente, así como, la formulación, interpretación de los Estados Financieros y su remisión a los organismos competentes dentro de los plazos establecidos.

Dar cumplimiento a las pautas y procedimientos dispuestos por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas - MEF, de carácter general y permanente, orientados a ejecución del SIAF en el marco del Sistema Nacional de Presupuesto.

El cargo de Jefe de la Oficina de Contabilidad es de un Servidor Público, quien desempeñara funciones administrativas y depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración y Finanzas, siendo designado por el Alcalde.

ARTÍCULO 87º.- Funciones de la Oficina de Contabilidad

Son funciones de la Oficina de Contabilidad, los siguientes aspectos: 1. Organizar, dirigir y ejecutar el registro contable de las operaciones referidas a la ejecución financiera y presupuestal de los ingresos y gastos de la municipalidad y su integración en base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativas. 2.Gestionar los procesos vinculados a la gestión contable de hechos económicos, financieros y patrimoniales conforme a las disposiciones normativas del Sistema Nacional de Contabilidad. 3.Proponer y aplicar normas, lineamientos, procedimientos contables y directivas internas, así como realizar seguimiento y evaluación de su cumplimiento, conforme a la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad. 4.Ejecutar la fase de devengado de los compromisos de las ordenes de servicio, órdenes de compra, planillas de remuneraciones a través del Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF. 5. El registro de gasto devengado por remuneraciones, pensiones y retenciones para efectos del pago al personal activo y pensionista se realiza el devengado por el importe neto (sueldo). 6.El gasto devengado por retenciones diversas (pagos a SUNAT, AFP, retenciones judiciales, préstamos, seguros, descuentos sindicales) se debe registrar en forma separada del correspondiente importe neto. 7. Ejercer el control previo y concurrente de todas las operaciones financieras y contables realizadas en la Municipalidad. 8.Cumplir las normas del sistema nacional de control; así como implementar las recomendaciones emitidas par el órgano de control institucional.

9.Efectuar los análisis de cuentas en forma permanente y analizar las cuentas de gastos. 10.Coordinar con la Oficina General de Administración y Finanzas, Oficina General de Asesoría Jurídica, Procuraduría Pública Municipal, y la Oficina de Logística y Control Patrimonial, en lo referente a la titulación de bienes inmuebles, terrenos, así como el saneamiento físico legal de los bienes patrimoniales para su registro en los libros contables. 11.Supervisar, ejecutar y controlar el cumplimiento oportuno de las declaraciones de las obligaciones tributarias de la Municipalidad como agente de retención por cuenta propia, a los organismos competentes a través de medios magnéticos. 12.Formular y proponer el manual de procedimientos contables de la entidad. 13.Efectuar las acciones conducentes al reconocimiento, medición, registro y procesamiento de los hechos económicos de la entidad, elaborando los estados financieros y presupuestarios, e información complementaria con sujeción al sistema contable. 14.Elaborar los libros contables y presupuestarios. 15.Conducir la ejecución presupuestal y patrimonial, en estricta observancia de la disponibilidad presupuestal por cada fuente de Financiamiento aprobado en el Presupuesto Municipal del ejercicio. 16.Elaborar el balance general, estado de gestión, estado patrimonial de la entidad con periodicidad mensual y todos los estados financieros con periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas y presentar a la Oficina General de Administración y Finanzas, de acuerdo a la normatividad vigente, así como sustentar ante los órganos internos y externos. 17.Efectuar las coordinaciones del caso con la Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Logística y Control Patrimonial, así como las coordinaciones con toda la dependencia Municipal que expenda bienes y/o servicios, para el control y pago de los tributos y/ o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT) aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales. 18.Gestionar el registro contable del pliego, así como su actualización, en el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP). 19.Integrar y consolidar la información contable del pliego para su presentación periódica. 20.Supervisar el cumplimiento de la rendición de cuentas por parte del Titular de la entidad, para la presentación de información y análisis de los resultados presupuestarios, financieros, económicos, patrimoniales, así como el cumplimiento de metas e indicadores de gestión financiera del ejercicio fiscal an-te la Dirección General de Contabilidad Pública. 21.Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables, así como efectuar la apertura de asientos contables especiales, de acuerdo a las normas legales vigentes. 22.Conciliar mensualmente con la Oficina de Tesorería la ejecución presupuestal por fuentes de financiamiento y los correspondientes saldos de balance, cautelando su integridad y posición para la presentación de Estados Financieros. 23.Efectuar las conciliaciones con otras entidades públicas para las transferencias entregadas y/o recibidas. 24.Conciliar y registrar contablemente los procesos en el aplicativo módulo de sentencia judiciales las demandas judiciales y arbitrales en contra de la Institución.