Un vistazo al nuevo reglamento técnico para estaciones de servicio

Un vistazo al nuevo reglamento técnico

para estaciones de servicio.

Una guía rápida para identificar los aspectos que lo llevarían al cumplimiento total de los requisitos de este nuevo reglamento realizando un autodiagnóstico.

Erik Axel Correa Visbal / Gerente general - Compañia de Certificación de Colombia S.A.S

Ingeniero Mecánico egresado de la Universidad del Norte en Barranquilla, Especialista en Gerencia de la Calidad, Magister en Administración de Negocios. Gerente de CCC inspecciones y CCC de Colombia.

El pasado 24 de diciembre salió a la luz el nuevo reglamento técnico aplicable a las estaciones de servicio, uno de los documentos mas esperados por el gremio en los últimos años, ya que el ultimo estándar databa del año 1998 en el decreto 1521. Luego de cursar las estancias requeridas para su emisión, este documento nos presenta los estándares que permitirá al país contar con instalaciones con mejores condiciones de seguridad y con anza para los usuarios de las mismas.

Sin embargo, este nuevo reglamento representa grandes retos. Aun que la palabra RETO es muy usada en nuestros días, en los que estamos en pleno proceso de recuperación económica. Es realmente un RETO, tener una transición con el menor impacto posible hacia el nuevo reglamento técnico, resolución 40405 de 24 de diciembre de 2020 tanto para los distribuidores minoristas, como para todas las partes interesadas en la cadena de abastecimiento de combustibles.

Es la primera vez que los distribuidores minoristas pueden gozar de un estándar diseñado y pensado especí camente para las estaciones de servicio, así como para la seguridad de todos los usuarios de las mismas. Pero esto implica un gran esfuerzo para todos, para los empresarios que están por construir nuevas instalaciones, para los actuales propietarios de estaciones que deberán realizar unas mejoras en las instalaciones existentes y para los entes competentes con la correcta interpretación e implementación de las acciones que implica este reglamento. Aun que de acuerdo con el documento publicado por SOLDICOM en mayo de 2017 denominado, “Valoración Econó mica del Impacto en la Implementació n del Proyecto de Reglamento Té cnico en las Estaciones de Servicio de Combustible en Colombia”, “Las Estaciones de Servicio construidas hace menos de 15 añ os, en su gran mayorí a cumplen con varios requisitos que solicita la nueva norma…”

Dentro de algunos elementos de gran importancia que contiene este nuevo reglamento técnico y que deben tenerse en cuenta tenemos:

“Las Estaciones de Servicio construidas hace menos de 15 añ os, en su gran mayorí a cumplen con varios requisitos que solicita la nueva norma…”

• Las estaciones con licencia de construcción vigente en el momento de la entrada en vigor del reglamento técnico no serán tomadas para la evaluación de la conformidad como instalaciones nuevas, ampliadas o remodeladas.

• Se deberán reportar a Minminas toda modi cación, remodelación y ampliación de áreas criticas y cambio de combustible almacenado en los tanques. • Las estaciones deberán tener procesos documentados y bitácoras para las actividades de mantenimiento de instalaciones eléctricas, equipos de la estación y funcionalidad de las facilidades de la estación.

• Prohibición de uso de tefl ón en tuberías y mangueras. • Las estaciones deberán contar con personal operativo entrenado y capacitado en procesos de descarga y despacho de combustible, atención al cliente y los requisitos del reglamento 40405.

• Se debe contar con una correcta aplicación e interpretación de las declaraciones de cumplimiento y certi caciones de primera parte basados en la NTC-ISO/IEC17050

• Se debe tener en cuenta que hay una gran cantidad de requisitos en los cuales se establecen plazos entre 6 meses y 4 años, desde la entrada en vigencia del reglamento técnico. Este reglamento será evaluado por los organismos de evaluación de la conformidad en un plazo de seis (6) meses a partir de la acreditación de primer organismo que logre obtener su acreditación, por cual es importante que desde ya se conozcan e implementen todos los requisitos aplicables a las estaciones existentes como a las nuevas estaciones de servicio, con la nalidad de evitar los traumatismos que puedan causar desabastecimiento de combustible en las instalaciones y al publico en general.

Para estaciones nuevas y para las existentes hay un grupo de requisitos que se aplicarán con los que es posible que no estén familiarizados los distribuidores minoristas, entre ellos se encuentran:

• Los tanques deberán tener en todos los casos doble pared con espacio anular (numeral 5.3.1). • Todas las estaciones deben instalar en su zona de tanques pozos de observación y/o monitoreo • Será obligación la instalación de un spill container, aunque dentro del plazo establecido en (numeral 5.3.1 f) • Los extintores no podrán descansar sobre el suelo, deben estar anclados a 130 cm del suelo (numeral 5.5) • Se deberá contar con un informe de interventoría de instalación de tanques y tuberías de distribución y desfogue (numeral 4.1 i) • Las instalaciones construidas en vigencia de la Resolución No 90708 del 30 de agosto de 2013, deberán dar cumplimiento mediante el dictamen de inspección de conformidad con la ultima versión del

RETIE vigente. (numeral 4.3 b) • Se deberán instalar pistolas que minimicen los picos de presión y la generación de golpe de ariete y con control de goteo (numeral 5.1 e) • Se deberá contar con una cubierta (Canópi) para las islas y carriles de llenado, para lo cual las columnas que se utilicen para su soporte serán de material incombustible (numeral 5.2 a). • Todo tanque debe contar con un mecanismo para la prevención de sobrellenado (numeral 5.3 b) En la búsqueda de apoyar y respaldar al sector en este momento de transición referente al tema del reglamento técnico, se ha creado un espacio especializado en dar a conocer los detalles y la mejor manera de implementarlos en la pagina web: www.yocumplo.co

• Los tanques deben estar numerados e identi cados con la capacidad de almacenamiento operativo y el tipo de combustible almacenado, de acuerdo a las tablas de aforo (5.3 c)

Es de gran importancia que se desde el momento en el que se lea este articulo el distribuidor minorista se interese por identi car los aspectos que lo llevarían al cumplimiento total de los requisitos de este nuevo reglamento realizando un autodiagnóstico, con la nalidad de que llegada la fecha del 24 de junio de 2021 este con el cumplimiento total de los requisitos de este nuevo reglamento y preparado para la visita de su organismo de inspección.

En la búsqueda de apoyar y respaldar al sector en este momento de transición referente al tema del reglamento técnico, se ha creado un espacio especializado en dar a conocer los detalles y la mejor manera de implementarlos en la pagina web: www.yocumplo.co