MODELO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN COLOMBIA Mauricio José Pérez Gerente de Proyectos Payc S.A.
TIPOS DE GERENCIA En Colombia, la figura de Gerencia de Proyectos tiene dos aspectos fundamentales:
• Dirección Comercial del proyectos • Dirección del proyecto de construcción (Diseños y Obra) En esta presentación nos centraremos en las actividades de dirección del proyecto de construcción.
MARCO CONCEPTUAL Dirección, administración y control de los intereses de un cliente para el desarrollo de un proyecto de construcción.
• Servicio integral • Se desarrolla el proceso de selección, coordinación y manejo administrativo de constructores especializados • En algunos casos incluye la Supervisión Técnica
GENERALIDADES • Idealmente inicia en la concepción de un proyecto • Garantiza la planeación estratégica durante todas las etapas de su desarrollo.
• Mas temprana su vinculación gestión y sinergia en el proyecto.
mejor
FUNCIONAMIENTO Gestión en dos etapas:
1. Diseño y trámites (Etapa Previa) 2. Etapa de construcción. (Etapa de Construcción)
FUNCIONAMIENTO Para controlar el proyecto en sus dos etapas se desarrolla un programa general de 1. Diseños 2. Trámites 3. Obra 4. Liquidación Establece el marco de ejecución general , pieza fundamental de planeación
FUNCIONAMIENTO Tanto para Etapa previa y Construcción Se desarrolla un proceso de selección para cada actividad (Diseño y obra) Se evalúan las propuestas de los potenciales ejecutores.
La parte económica es fundamental, pero no es ni debe ser el único punto decisivo en este análisis.
FUNCIONAMIENTO 1. Diseño y trámites
Se gestiona: La coordinación de diseños Manejo de los tramites (licencia de construcción y urbanismo, servicios públicos, etc.)
FUNCIONAMIENTO Una vez se determina el equipo de diseño y asesorías previas, se inicia una labor de coordinación de estas actividades.
Cuando se tienen un avance de esta etapa del 50%, se planea de manera detallada la intervención de obra y se inicia el proceso de contratación de estas actividades.
FUNCIONAMIENTO 2. Construcción Las actividades de construcción se contratan y manejan escalonadamente acorde al avance del proyecto. En todas las etapas, el manejo de los contratistas es responsabilidad del gerente del proyecto, que transmite las necesidades del propietario a los integrantes del equipo.
ORGANIGRAMA
CARACTERÍSTICAS • Versátil y flexible • No existe relación contractual entre el gerente y los constructores. • Las decisiones del proyecto son del propietario (asesorado por el gerente) • Filosofía general de no atomización de contratos (aproximadamente 20 contratos) • Manejo sencillo, que se traduce en una Carga Administrativa menor.
CARACTERÍSTICAS • La Supervisión técnica se encuentra incluida en la tarifa → Optimización de las tareas. • Tiene una tarifa fija que se acuerda al inicio del proyecto.
• Se debe plantear desde el inicio las condiciones de modificación de este acuerdo
CARACTERÍSTICAS • Contratos con constructores especializados por el sistema de Precios Unitarios Fijos con la opción de suministro de materiales por parte del cliente • Responsabilidad de construcción es de los constructores especializados.
CARACTERÍSTICAS • Contratación de materiales mayores puede ser realizada directamente con el proveedor. • Esto generalmente permite trasladar al cliente importantes descuentos.
• Las pólizas relacionada con la construcción se toman en cabeza de los constructores especializados y de los proveedores.
CARACTERÍSTICAS • La gestión de contrataciones (elaboración de pliegos, contratos, proceso de adjudicación y legalización) se lleva a cabo por parte del Gerente, a través de una operación centralizada y transparente, en la cual participa el cliente.
VENTAJAS • La comunicación del cliente con el proceso de construcción se realiza a través del Gerente.
UN SOLO INTERLOCUTOR CON EL CLIENTE!!
VENTAJAS • El manejo contractual está claramente definido, propietario = contratante. • En un desacuerdo contractual cliente -gerencia, es menos difícil el manejo de varios contratistas que tienen responsabilidades bien definidas, y no un solo constructor • En el evento de un pleito este no incluiría la totalidad de la obra.
VENTAJAS • Un proyecto tiene situaciones imprevistas (Excavaciones, cambios arquitectónicos, cambios en sistemas constructivos, etc.). • Estas situaciones obligan a replantear las negociaciones iniciales, • En otro tipo de contrataciones, como precio global pactado, una situación imprevista pone al Propietario en una posición desventajosa en la negociación.
VENTAJAS • En esquemas tipo administración delegada, no existe un estímulo para el control del gasto. • Cualquier gasto, desperdicio y personal empleado en el que se incurra será cubierto por el propietario.
VENTAJAS • La mano de obra cuenta con una experiencia específica en las labores que desempeña, • Genera mayor calidad, eficiencia, y previene la ocurrencia de imprevistos durante la ejecución de las actividades.
VENTAJAS • La gerencia tiene la responsabilidad de sugerir los potenciales contratistas para el proyecto • Basado en las experiencias de otros proyectos y los contratistas involucrados en ellos
• Se generan alternativas de alta calidad para el proyecto.