PRACTICA DE NEGOCIOS EN CHILE MONTT y CIA S.A. NOVIEMBRE
2010
Formas de ejecutar desde Colombia Operaciones Comerciales en Chile DIFERENTES OPCIONES Negocios “cross border” Instalación de entidad en Chile “wholly owned” Joint venture con empresario local
Formas de ejecutar desde Colombia Operaciones Comerciales en Chile Cross Border
Libertad de Importación en Chile Aranceles rebajados o en cero por efecto del TLC y normas de origen Productos con permisos especiales: - farmacéuticos y veterinarios - cosméticos - productos químicos industriales - alimentos y productos vegetales - animales vivos
Formas de ejecutar desde Colombia Operaciones Comerciales en Chile Cross Border La Importancia de las Marcas Comerciales
Impedir el ingreso de productos ilegítimos Solicitud de suspensión de despacho de mercadería Titular de marca denuncia por escrito suspensión Servicio Nacional de Aduana suspende de oficio Duración de la medida en caso de denuncia de titular 10 días
hábiles Duración de la medida en caso que el Servicio Nacional de Aduana la decrete de oficio, 5 días hábiles Presentación de querella al Tribunal Competente Pedir que se mantenga la medida decretada En caso de no realizar lo anterior, la medida queda sin efecto de inmediato
Negocios “Cross Border” La experiencia con Aduanas de Chile
Sistema moderno con extenso uso de declaraciones por Internet Se devenga IVA en todos los casos con tasa 19% sobre valor CIF, que se debe pagar cash para retiro mercadería. Excepción aporte de equipos en especie por más de US$250.000 con contrato de inversión extranjera exento de IVA Costo de desaduanamiento normalmente alrededor 0,5% incluyendo despachante de aduanas y gastos portuarios Tiempo de desaduanamiento breve, en transporte aéreo puede salir directo de avión a camión Control de precio de transferencia por aduana con revisión hasta por 5 años. Fiscalización débil por ahora
Negocios “Cross Border” La Cuestión Cambiaria
Cobertura de las importaciones sujeta a control privado. No hay plazo máximo ni obligación de vender las divisas al Banco Central. Control es tributario Obligación de cursar todo el movimiento a través del mercado cambiario formal (MCF), es decir a través del sistema cambiario
Negocios “Cross Border” Cobranzas Cobranza
abierta (open account) es legalmente posible y común para transacciones de montos más bajos Evaluación
de crédito sobre el deudor tiene herramientas confiables en Chile: Informe
DICOM (Equifax) con buena base de datos accesible con identificación tributaria (Rut) del deudor (www.dicom.cl) Página Web del poder judicial indica por Rut todos los juicios como demandante y como demandado del deudor (www.poderjudicial.cl) Pedir al deudor formulario 22 (declaración anual de impuestos) y 29 (declaración mensual sobre ventas afectas a IVA) del Servicio de Impuestos Internos
Negocios “Cross Border” Cobranzas
Pedir a la Dirección del Trabajo certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. Debe solicitarlo el mismo deudor
Pedir al deudor informe de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras sobre deudas con el sistema. Debe solicitarlo el mismo deudor
Pedir al deudor Informe de Tesorería General de la República, sobre situación de deudas con el Fisco. Debe solicitarlo el mismo deudor.
Pedir al deudor una manifestación de bienes y deudas a ser revisada por una firma profesional, de modo de tener buena información para un futuro embargo en caso de mora o incumplimiento.
Negocios “Cross Border” Responsabilidad del Fabricante
Responsabilidad solidaria del importador y del distribuidor chileno cuando el consumidor opte por la reparación del producto defectuoso o por la indemnización de sus perjuicios Plazo para reclamar del consumidor: 6 meses Multa infraccional: US$4.200 por cada vez, por producto Responsabilidad por los daños exigible ante juzgados locales de procedimiento breve
Instalación de Entidad en Chile “wholly owned”
Legislación chilena no tiene restricciones para que inversionistas constituyan sociedades, como para que el total de los socios y/o accionistas sean personas del exterior no residentes.
Los miembros del Directorio pueden ser extranjeros, pero el Gerente General o Representante Legal debe ser residente Chileno, pudiendo ser extranjero.
Los socios formadores de una compañía incorporada en Chile, para concurrir al acto de la formación de la nueva sociedad, deben previamente haber obtenido rol único tributario (RUT) en Chile, como extranjero inversionista no residente
Contabilidad de la sociedad puede ser en pesos o en moneda extranjera previa autorización del SII, la que en la actualidad es muy liberal al respecto.
Instalación de Entidad en Chile “wholly owned”
Contabilidad debe hacer cierres por año calendario para el pago de impuestos. Activos fijos se deprecian por regla general en 10 años lineal, pero hay depreciación acelerada en un tercio para bienes importados o comprados totalmente nuevos. Existe corrección monetaria en doble partida que evita que inflación impacte como ganancia en el estado de resultados
Ultima línea del Balance tributa a la renta con impuesto a la empresa del 17%, y en caso de existir repatriación de dividendos se paga adicionalmente un 18% para totalizar un 35%.
Si la Compañía tiene menos de 25 trabajadores no hay control sobre la cantidad de extranjeros que laboren en ella. Extranjeros expatriados pueden exceptuarse de pagos de seguridad social salvo seguros de accidentes del trabajo y otros con costo del 3 al 4%. Obtención de Visa para los expatriados es tramite fácil con duración de 90 a 120 días y costo no superior a 1200 US$ por cada uno
Instalación de Entidad en Chile “wholly owned”
Sindicatos requieren a lo menos 8 trabajadores y en el primer año el mismo Sindicato debe completar a lo menos 25 trabajadores que representen a lo menos el 10% del total de los trabajadores de la empresa. En Chile hay sólo 12 sueldos. Vacaciones 15 días hábiles. Es obligación dar participación en las utilidades de un 30% de las mismas, o un 25% con tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales (1.500 US$ anuales). Con 20 mujeres se requiere tener sala cuna o contratar una. Despido sin causa requiere indemnización de un mes por año, con tope de 11 meses y cada mes con una remuneración no superior a US$3150 por año. Costo laboral es un 24% de la remuneración liquida, más impuesto a la renta (5 al 40%)
Relocalización de expatriados: Bancos no abren cuenta corriente a extranjeros no residentes. Arriendos exigen un aval a persona solvente local, o pago anticipado normalmente de 6 meses de renta
Joint Venture
Facilidades de bodegas públicas donde conservar mercaderías importadas, permitiendo tener en Chile importadores de registro, que coloquen de inmediato con distribuidores la mercadería, haciendo sólo la transacción de importación y evitando el riesgo de la cobranza internacional, vendiendo al distribuidor local con factura doméstica y usando las ventajas, en caso de morosidad, de los bancos públicos de datos ampliamente usados en Chile. Existen empresas que hacen toda esta gestión por cuenta de la empresa externa convirtiendo las operaciones “cross border” en domésticas y aprovechando las facilidades de éstas últimas.
En la selección de vehículo legal para el Joint Venture debe comprenderse bien el tipo legal de responsabilidad limitada en Chile (SRL), la que exige para cualquier modificación de estatutos la unanimidad de todos los socios. En Chile sólo tienen regla de mayoría las S.A. y las SpA.
Joint Venture
Los Pactos de Accionistas en Chile no generan nulidad de las transacciones accionarias, sino que acciones de indemnización por el incumplimiento contractual. En este sentido es indispensable que las restricciones de transferencia estén blindadas con prendas sobre las acciones y prohibiciones de gravar y enajenar.
En Chile existe en la actualidad un sistema de arbitraje comercial institucional frente a la Cámara de Comercio de Santiago, que en los últimos años se ha hecho de común uso. Para las controversias comerciales debe evitarse los tribunales de justicia civiles. Un juicio declarativo demora aproximadamente 5 años, y si los temas son muy complejos son de un pronóstico difícil por la falta de familiaridad de los tribunales con los temas mercantiles
El Directorio puede hacerse por teléfono o video conferencia. Puede también en las sociedades anónimas cerradas hacerse actas no presenciales.
Joint Venture
Un defecto grave del sistema en Chile es la informalidad de los Libros Corporativos (Registro de Accionistas, Registro de Juntas de Accionistas, Registro de Sesiones de Directorio). Los Libros no son timbrados por el Registro Público, sino que enteramente privados y no están sujetos a ningún control, salvo el corporativo de la sociedad correspondiente. El extranjero debe siempre revisar la situación del accionariado y exigir que sus títulos estén debidamente anotados.
En Chile existe práctica del Directorio de hacer delegaciones muy amplias de facultades a los ejecutivos superiores, dejando de hecho al Directorio como un órgano más bien estratégico que ejecutivo.
La constitución de una sociedad en Chile es rápida y toma entre 2 a 3 semanas, siempre que no haya documentación en idioma extranjero que traducir. Tales traducciones se hacen normalmente en el Ministerio de Relaciones Exteriores que es lento y caro para ejecutar el encargo (3 a 4 semanas y alrededor de US$ 800 para unos estatutos de unas 30 páginas)
Joint Venture El equilibro del poder en una S.A. y en una SpA, se da en tres umbrales: Dos
tercios o más de las acciones, la hegemonía de la mayoría es total
Entre
50% más una de las acciones y los dos tercios menos una de las acciones, mayoría cómoda pero el tercio restante tiene veto legal sobre todas las materias del artículo 67 de la Ley de Sociedades Anónimas (división, fusión, transformación, disolución, disminución de capital y del número de miembros del Directorio, enajenación de más del 50% de los activos, y forma de distribuir los beneficios sociales). Queda dentro de las prerrogativas de la mayoría los aumentos de capital y las reformas de estatutos. Entre
el 20% y el 50% menos una de las acciones, puede demandar la disolución de la sociedad por las causas indicadas en el artículo 105 de la Ley de Sociedades Anónimas (infracción grave de ley) Menos
del 20% de las acciones, carece de medidas de protección legales.
Tipos de Negocios a Realizar en Chile
Negocios de inversión extranjera directa. Fabricación en Chile Distribución en Chile de mercancías y productos del exterior Distribución en Chile de servicios suministrados desde el exterior Negocios de encadenamiento productivo
Distribución en Chile de mercancías y productos del exterior
Compraventa de línea predefinida de mercancías o servicios identificables por medio de una marca comercial y/o patente de invención
Precio estable, destinado a abastecer un mercado determinado
Principal y Distribuidor desarrollan acciones cooperativas de marketing y publicidad (distribución costos según contrato)
Contrato no permanente (manejo de stock, termina y debe liquidarse)
Permite mejorar el sistema de distribución, (no es necesaria una numerosa red de vendedores, venta a distribuidores exclusivos en territorio)
Distribución en Chile de mercancías y productos del exterior
Obligaciones de la empresa fabricante, y del distribuidor
Obligaciones post- terminación: - Cláusulas de no competencia - Cláusulas de Información Propietaria - Cláusulas de Confidencialidad
Cuidado con estructurar el contrato y/o su operación de un modo que el Distribuidor califique como un Agente apoderado del Principal, y pase a ser su Establecimiento Permanente
Precios de Transferencia: art. 64 del Código Tributario, nivela al precio de mercado
Pago de Comisiones de Compra al Exterior y su reconocimiento como gasto necesario para producir renta. Posible retencion de Impto. Adicional
Negocios de Encadenamiento Productivos
Criterios para Calificar un Producto como Originario INTERNACIONAL MODIFICACION TARIFARIA
– Capítulo – Carga – Subcarga
Específico para cada país – Fracción tarifaria
20 08.70 10
Criterios para Calificar un Producto como Originario 1.
Las mercaderías son obtenidas en su totalidad o son producidas totalmente en el territorio de una o de ambas partes: a)
Minerales extraídos en el Territorio de una o de ambas partes;
b)
Vegetales según definición del Sistema Armonizado en el territorio de una o ambas partes;
c)
Animales vivos, nacidos y criados en el territorio de una o ambas partes;
d)
Mercaderías obtenidas de la caza, captura o pesca en el territorio de una o de ambas partes;
Criterios para Calificar un Producto como Originario
e)
Mercaderías extraídas del mar, por naves que estuvieren registradas o matriculadas en el lugar en el que elevaren su Pabellón;
f)
Mercaderías elaboradas a bordo de naves fábrica sobre la base las mercaderías citadas en el inciso anterior, siempre que dichas naves estuviesen registradas o matriculadas en el lugar en el que elevaren su Pabellón;
g)
Mercaderías extraídas en el país ya sea desde sus aguas, subsuelo marino o zona económica exclusiva, siempre que tenga los derechos para explotar dichas aguas;
Criterios para Calificar un Producto como Originario h)
Mercaderías obtenidas del exterior siempre que fueren obtenidas por una parte y que no fueren procesadas en el territorio de esa parte;
h)
Desperdicios y restos derivados de:
i.
Las producción en el territorio de una o de ambas partes
i.
Mercaderías usadas recolectadas en el territorio de una o ambas partes, a condición de que las mencionadas mercaderías solamente sirvan para la recuperación de materias primas;
Criterios para Calificar un Producto como Originario j)
Mercaderías recuperadas, obtenidas en el territorio de una parte, de mercaderías usadas y utilizadas en el territorio de esa parte en la elaboración de mercaderías remanufacturadas
j)
Mercaderías elaboradas en el territorio de una o de ambas partes exclusivamente a contar de mercaderías citadas en los incisos a) hasta i), o de sus derivados en cualquier etapa de la producción
Servicios de Montt y Cia S.A. 1. Constitución de Sociedad La constitución de una sociedad, considera lo siguiente:
Obtención de Rut para las personas naturales que serán los socios. Confección de Estatutos e inscripción en los Registros Públicos. Registro en organismos tributarios.
Tiempo aproximado de Constitución: Dos semanas. En ambos casos este plazo se cuenta desde que tenemos Chile todos los documentos de la sociedad del exterior, debidamente legalizados
Servicios de Montt y Cia S.A. 2. Servicio de Hosting Domicilio La correspondencia, podrá ser recibida en nuestras oficinas, y se dará como dirección legal de la sociedad la de nuestras oficinas para todos los efectos. Gerente General Gerente General por los primeros 3 meses, a ser reemplazado por persona de su confianza tan pronto se le obtenga en Chile visa de trabajo. Opcionalmente la administración por nosotros puede continuar indefinidamente, con desvinculación con 30 días de aviso, si esa es la decisión de ustedes. Servicio Contable y Reporte Les ofrecemos llevar la contabilidad, de la empresa que se va a constituir en Chile. La frecuencia y la intensidad de los reportes deberá ser definido previamente de común acuerdo. Apertura de Cuenta Corriente Bancaria En cualquier entidad bancaria de su selección. La administración de dicha cuenta corriente corresponderá al administrador bajo instrucción directa del supervisor del exterior.
Servicios de Montt y Cia S.A. 3. Back Office Para el caso que la administración de su compañía requiere actuaciones habituales ofrecemos este servicio. Un servicio mensual de Back Office, que contempla relación con los bancos comerciales con los que su empresa tenga cuenta en Chile, hacer facturas, primera gestión de cobro de facturas, traducciones menores. 4. Servicio de Payroll
Consiste en la liquidación de las remuneraciones mensuales o periódicas del personal, como la determinación de los montos a descontar en las entidades de seguridad social y tesorería fiscal, incluyendo la liquidación de vacaciones y demás beneficios laborales. Este servicio no incluye la administración del personal propiamente tal.
Servicios de Montt y Cia S.A. 5. Marcas Comerciales y Nombre de Dominios Registro en Chile de las marcas comerciales y los nombres de dominio propio de su organización y demás actuaciones de protección de sus activos intangibles. 6. Servicio de Obtención de Visa Obtención ante el Departamento de Extranjería y Migración de residencia en Chile para desempeñar actividades remuneradas, que habilitará al personal favorecido, para ser administrador de la sociedad constituida 7. Servicios Legales Nuestros profesionales chilenos podrán atender todas sus necesidades legales (redacción, modificación y/o revisión de contratos comerciales, de trabajo, entre otros), según requerimientos u órdenes de trabajo a ser recibidas por personas específicas designadas por ustedes.
Chile Santiago Oficina Principal Edificio Centro Santa María Avda. Los Conquistadores 1700, Pisos 11 y 26 Providencia Teléfono 56-2-2338266 Fax 56-2-2315495 ó 2310944
Brasil Porto Alegre Rua Joao Batista Reus 2233 Bairro Tristeza Teléfono 55-11-32841308
Argentina Buenos Aires Paraná 830, Pisos 2 y 3 Teléfono 54-11-48168806 Fax 54-11-48167203
Argentina San Juan Mendoza Sur769 Teléfonos 54-264-4226761 54-264-4216927
Colombia Bogotá Carrera 10 Nº96-25, of. 214 Chicó Reservado. Teléfonos 57-1-6166164 57-1-6166167
Brasil Sao Paulo Alameda Joaquím Eugenio de Lima 881 Conjunto 711, 7º Andar Edificio Jardins Office Towers Teléfono 55-11-32841308 Fax 55-11-31429830
Perú Lima Independencia 648 Miraflores Teléfono 51-1-6286120