03
JAARGANG 23
MAART 2020
AL 22 JAAR HET MEEST PRAKTISCHE COMPUTERBLAD!
OPTIMALISEER
WINDOWS 10 NA (HER)INSTALLATIE
BOORDEVOL HANDIGE TOOLS USB-NOODSTICK
ALTERNATIEF
KANTOORPAKKET
ZOHO SUITE KAN (BIJNA) ALLES
PARALLELS MAAK WINDOWS DESKTOP 15
TIPS EN TOOLS
VEILIGER!
WINDOWS OP JE MAC
BETER FILMEN MET
JE SMARTPHONE BOEK SLIM EN BESPAAR GELD OP VAKANTIE ZONDER STRESS
EDITIE 03 • MAART 2020 • € 5,50 02003
8 718226 104274
REDACTIE Hoofdredactie: Dick van de Schraaf Eindredactie: José Pauty, Eelko Rol, Theske Slijkerman, Ed Wiggemans E-mail: redactie@tipsentrucs.nl MEDEWERKERS Toon van Daele, Mark Gamble, Dennis Gandasoebrata, Jurgen Nijhuis, Sandra Put, Dirk Schoofs, Emke Slijkerman, Ap de Smits, Richard Veenstra VORMGEVING LEFT Graphic Design ADVERTENTIE-EXPLOITATIE Michiel Kramer, Danny Thijssing en Raymond Ullers. Telefoon: +31 (0)23-5430000 MARKETING Joep Preijde en Marjolein Sturk (manager) PRODUCTIE Marco Verhoog TECHNISCHE REALISATIE EN DISTRIBUTIE Senefelder Misset, Doetinchem (druk); Betapress (distributie Nederland); Imapress (distributie België) EDITORIAL DIRECTOR Remco de Graaf CONTACT KLANTENSERVICE EN REDACTIE Telefoon: +31 (0)23-5364401 Adres: Richard Holkade 8, 2033 PZ, Haarlem ABONNEMENT TIPS & TRUCS Een jaarabonnement (12 edities print én digitaal) Tips & Trucs kost € 54,- in Nederland. Een digitaal jaarabonnement kost € 42,50. Een los nummer kost € 5,50 en een dubbelnummer € 6,95. Voor verzending buiten Nederland worden extra kosten gerekend. Equrion Services B.V. verzorgt de financiële afhandeling voor Reshift Digital B.V. Na de eerste abonnementsperiode wordt het abonnement stilzwijgend voortgezet voor onbepaalde tijd en betaalt u de reguliere abonnementsprijs. Vanaf dat moment is het opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. U kunt de Klantenservice bereiken via klantenservice@reshift.nl of op maandag t/m donderdag tussen 9 en 12 uur via +31 (0)23–5364401.
VERHUIZING, BEZORGKLACHTEN EN VRAGEN Ga hiervoor naar www.mijnreshift.nl, de digitale klantenservice van Reshift Digital, de uitgever van Tips & Trucs. Nadat u zich hebt geregistreerd, kunt u voortaan inloggen met uw e-mailadres en wachtwoord.
Stressmomentje Het zal rond 2006 zijn geweest dat het me wel spannend leek om een vakantie te regelen via internet. Online was nog niet wat het nu is, maar met wat heen en weer mailen bleek het verrassend eenvoudig om een appartement te reserveren in een leuk aparthotel in het Turkse Marmaris. Met het voorbehoud dat ik ook een goede vlucht wist te vinden. Dat laatste bleek evenmin een probleem, en zo kon het gebeuren we met het hele gezin enkele maanden later knipperend tegen het felle zonlicht op het vliegveld van Dalaman stonden. Via mail had de hotelier toegezegd ons te zullen ophalen, maar wie ik ook zag … geen ophaler. Dát is een stressmoment. Je bent al heel wat uren in touw én heel vroeg op, en dan wil je maar een ding: lekker lui een biertje doen op het terras van je hotel. Gelukkig bracht een telefoontje uitkomst: we werden wel degelijk opgehaald, maar het busje was wat vertraagd. Bij een vakantie of het boeken daarvan zijn stressmomenten nooit helemaal uit te sluiten, maar je kunt zelf wel het nodige doen om ze te voorkomen. Daar lees je alles over in het stuk van Richard Veenstra, vanaf pagina 70. Veel lees-, doe- én vakantieplezier.
Dick van de Schraaf Hoofdredacteur dvdschraaf@reshift.nl
PERSOONSGEGEVENS Wij nemen uw gegevens, zoals naam, adres en telefoonnummer op in een gegevensbestand. De verwerking van uw gegevens voeren wij uit conform de bepalingen in de Algemene Verordening gegevensbescherming. De gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van afgesloten overeenkomsten, zoals de abonnementenadministratie en, indien u daar toestemming voor hebt gegeven, om u op de hoogte te houden van interessante informatie en/of aanbiedingen. U kunt uw persoonsgegevens opvragen om inzicht te krijgen in welke gegevens wij van u hebben, deze te corrigeren of, na beëindiging van de abonnee-overeenkomst, te laten verwijderen. Stuur hiertoe een kaartje aan Reshift Digital, afd. klantenservice, Richard Holkade 8, 2033 PZ Haarlem of een e-mail naar klantenservice@reshift.nl. Wanneer u boven een artikel de aanduiding #brandedcontent ziet staan, is dit gemaakt door de afdeling Branded Content van uitgeverij Reshift, die apart van de reguliere redacties opereert. Deze artikelen komen tot stand in overleg met commerciële partners. Reshift vindt het belangrijk dat deze artikelen duidelijk herkenbaar zijn, vandaar de speciale header #brandedcontent.
DISCLAIMER Hoewel uiterste zorg is besteed aan Tips & Trucs, aanvaardt de redactie noch de uitgever enige aansprakelijkheid voor schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in het blad, online of enig andere digitale versie van Tips & Trucs. Alle in Tips & Trucs genoemde prijzen zijn onder voorbehoud (van wijzigingen en typfouten). Auteursrechten: © 2020 by Reshift Digital, Haarlem. Gehele of gedeeltelijke overname van artikelen is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Tipniveaus! Niveau 1: erg eenvoudig Bijzonder eenvoudige tips waarbij geen enkele ervaring of computerkennis is vereist.
Niveau 2: gemakkelijk en snel Eenvoudige tips die iedere computergebruiker kan uitvoeren, ongeacht het kennisniveau.
Niveau 3: meer dan standaardhandelingen Tips die ‘iets verder gaan’ en waarbij dieper in de materie wordt gedoken.
Niveau 4: moeilijk maar begrijpelijk Tips waarin geavanceerde software-opties worden behandeld.
Niveau 5: voor de expert Tips voor wie het maximale uit de pc wil halen en niet terugdeinst voor complexe handelingen.
03 | 2020
3
Windows 10 beheer Cursusboek + online cursus
â‚Ź 69,90
Bestel 'm op techacademy.id.nl
Inhoud 14 Bescherm je bezit Je laptop of telefoon kwijtraken, je moet er niet aan denken. Hoe kun je je laptop en mobiele telefoon nu zo instellen dat je schade misschien zelfs voorkomt?
22 Instellingen Windows 10 Heb je eindelijk de overstap van Windows 7 naar Windows 10 gemaakt? Pas dan meteen een aantal instellingen aan zodat Windows 10 naar wens werkt.
34 Alle foto’s op een rij in de cloud Gebruik je meerdere clouddiensten om je foto’s en video’s op te slaan, dan is het handig te weten hoe je ze het beste kunt sorteren en categoriseren.
Hulp op een usb-stick Je Windows-installatie geeft er zomaar de brui aan, je datapartitie is plots onvindbaar of je bent je admin-wachtwoord vergeten. Dit soort ellende komt altijd ongelegen, maar met een veelzijdig bootmedium als Hiren’s BootCD PE is de kans groot dat je al deze (en nog andere) calamiteiten de baas kunt.
Pagina 8
40 Een veiliger Windows Microsoft sleutelt voortdurend aan een betere beveiliging van Windows, want het is het meest belaagde besturingssysteem. We stellen je een aantal minder bekende beveiligingsfuncties voor.
64 Windows op je Mac Sommige computergebruikers zweren bij Apple. Toch moet je wellicht weleens een Windowsprogramma openen, iets wat met Parallels geen probleem vormt.
70 Stressvrij op vakantie Het lijkt misschien nog ver weg, maar juist nu is het de beste tijd om je zomervakantie of een stedentrip voor in het voorjaar te boeken. Volg de tips op voor een onbezorgde vakantie!
123: Snel resultaat in 3 stappen 19 Automatisch opslaan in Office 365 39 Diamodellen in PowerPoint 63 Video’s aanpassen 69 Kruisverwijzingen in Word
3
Voorwoord/colofon
6
Lezerspost
20 Word abonnee! 28 Freeware 46 Checklist: Pc-koeling
Alternatieve kantoorsuite Bij een online kantoorsuite denk je al snel aan Google Docs of Microsoft Office. Heb je het echter een beetje gehad met deze grootheden, dan kun je probleemloos uitwijken naar een alternatief als Zoho Docs.
Pagina 52
Betere smartphonevideo’s Smartphones beschikken tegenwoordig over 4K-resolutie, een dynamisch bereik, videobeeldstabilisatie en noem maar op. Toch is het vooral de persoon die het toestel vasthoudt die telt. Ben je zelden tevreden over je filmpjes, lees dan deze tips om een stuk professioneler te werk te gaan.
Pagina 58
03 | 2020
5
LEZERSPOST ONDER REDACTIE VAN MARK GAMBLE
Lezerspost Vragen en opmerkingen van lezers De afgelopen maand ontvingen we weer veel vragen. We kunnen de vragen helaas niet allemaal persoonlijk beantwoorden. De interessantste vragen selecteerden we en hebben we voorgelegd aan onze experts. Heb je zelf ook een vraag? Stuur hem naar redactie@tipsentrucs.nl. Vraag 01 Meerdere accounts Wij hebben thuis in onze werkkamer een Windows 10-computer waar ik, mijn vrouw en mijn kinderen regelmatig op te vinden zijn. Ik vind het zelf alleen niet zo handig om mijn eigen account voor mijn familie te gebruiken, omdat ik dat account ook zakelijk gebruik. Hoe maak ik nu meerdere gezinsaccounts aan op mijn pc, zodat ieder zijn eigen account heeft? Arnold
lieleden toevoegen aan de computer, waarbij zij allemaal een eigen account krijgen. Ieder account dat je aan Windows 10 op deze manier toegevoegd, worden zogeheten beheerde accounts. Dat houdt in dat de hoofdgebruiker controle heeft over deze accounts en daarbij ook beperkingen kan opleggen, zoals de tijdsduur waarop een bepaalde gebruiker de computer mag gebruiken (schermtijd) en welke websites er bezocht mogen worden. Let wel: ieder account dat via Instellingen / Accounts / Gezin en andere gebruikers wordt toegevoegd, moet een Microsoft-account zijn. In de praktijk betekent dit dat de accounts gekoppeld moeten zijn aan een Outlookof Xbox-account. Wil je nieuwe accounts toevoegen die niet gekoppeld zijn aan een Microsoft-account? Kies dan voor de optie Andere gebruikers. Op die manier hoeft er ook geen mailadres gekoppeld worden, maar kun je – los van het wegnemen van administrator-rechten – geen zaken als schermtijd of websiteblokkades instellen. (MG)
01 Windows 10 biedt hiervoor een eigen functie, genaamd Uw Familie Familie. Hiermee kun je extra fami-
Mail ons! Heb je een vraag of een opmerking? Mail hem naar redactie@tipsentrucs.nl. Voor vragen of opmerkingen over je abonnement of de bezorging van Tips & Trucs kun je contact opnemen met onze klantenservice (023-5364401). Iedere maand ontvangen we een mailbox vol vragen. Graag zouden we ze allemaal persoonlijk beantwoorden, maar we moeten noodgedwongen kiezen. Neem ook eens een kijkje op de uitgebreide website van ons zusterblad Computer!Totaal (www. computertotaal.nl). Daar kun je ook vragen stellen.
6
03 | 2020
Vraag 02 Bestanden verwijderen Ik kom sinds enige tijd ruimte tekort op mijn harde schijf. Zo kan ik bijvoorbeeld geen grote bestanden meer downloaden en krijg ik regelmatig de melding dat er te weinig schijfruimte is. Mijn pc heeft een 256 GB ssd, maar ik heb geen idee hoe ik ruimte kan vrijmaken en welke bestanden en mappen ik kan weggooien en welke niet. Weten jullie een oplossing? Jeroen de Graaf
Vraag 01 Met een gezinsaccount kun je al je gezinsleden toevoegen aan de computer en deze accounts beheren.
LEZERSPOST
verwijderen. We vertellen je kort hoe je dat voor de populaire browsers doet. Voor Chrome ga je naar het menu rechtsboven (drie puntjes) en kies je voor Instellingen. Onder Geavanceerd (onderaan) ga je naar Browsergegevens wissen en geef je aan welke onderdelen je wilt verwijderen. Bij voorkeur kies je hier dan alleen voor Gecachte afbeeldingen en bestanden zodat je niet ook je browsergeschiedenis en cookies van bijvoorbeeld webshops verwijdert. Bij periode selecteer je Alles. Gebruik je Firefox, dan ga je naar het menu met de drie streepjes (rechtsboven) en ga je vervolgens naar Opties. Onder Privacy & Beveiliging vind je onder Cookies en Websitegegevens de knop Gegevens wissen om overbodige bestanden te verwijderen. (MG)
Vraag 02 De Windows-tool Schijfopruiming
Vraag 03 Gmail-adres koppelen
kan een aantal overbodige bestanden voor je verwijderen.
02 In de loop van de tijd kan Windows behoorlijk wat van je vrije ruimte opslokken. Bijvoorbeeld doordat er Windows-updates of gedownloade bestanden achterblijven nadat je ze hebt gebruikt. Dat geldt ook voor je browser(s), want cookies en afbeeldingen van websites worden ook vaak lokaal op je computer opgeslagen in de zogeheten cache. Er zijn verschillende manieren om je computer op te schonen van bestanden die niet meer worden gebruikt. Windows beschikt zelf over een tool waarmee al een groot deel van de overbodige bestanden kunnen worden verwijderd: Schijfopruiming. Deze tool neemt de systeemmappen van Windows 10 onder handen, en verwijdert daarbij onder meer oude Windows Updatebestanden, tijdelijke internetbestanden (alleen van Internet Explorer) en oude logboeken. Hiermee kun je al gauw tot zo’n 4 GB ruimte vrijmaken op de harde schijf. Je start Schijfopruiming via het startmenu en een zoekopdracht naar ‘schijfopruiming’. Na het scannen klik je op de knop Systeembestanden opschonen om een uitgebreide opruimactie te starten. De tool scant nu opnieuw alle mappen en komt vervolgens met een overzicht van gegevens die kunnen worden verwijderd. Met de knop OK worden de bestanden verwijderd. Je doet er verder ook goed aan om de map Downloads in Windows 10 – de plek waar de meeste browsers standaard de downloads in opslaan – regelmatig op te schonen. Dat kan ook via Schijfopruiming, maar het is verstandiger om handmatig door de bestanden te gaan, voor het geval je iets belangrijks laat weggooien. Tot slot kun je via de instellingen van de browsers je cache
Op mijn smartphone heb ik de app Eventbrite geinstalleerd, een app waarmee ik heel gemakkelijk tickets voor events kan kopen. Maar de app wil mijn Gmail-adres koppelen en vraagt om mijn Googlewachtwoord. Vanaf het scherm kan ik niet zien of het invoeren van het wachtwoord via Google loopt of dat Eventbrite mijn wachtwoord dan kan zien. Moet ik me zorgen maken? Hans van der Baan Vraag 03 Bij
03 Sommige apps bieden de mogelijkheid om in te loggen met een Google- of Facebook-account. De verificatie voor dat account (alsmede het invoeren van het wachtwoord) loopt via de dienst van Google of Facebook zelf. Op het moment dat je je inloggegevens moet invoeren, wordt er een apart scherm van Google of Facebook in de app geopend, waarin je de inloggegevens invoert. De app zelf ziet deze gegevens niet, en na het inloggen geeft Google of Facebook weer door aan de app dat het inloggen is gelukt. Let echter wel op bij malafide apps, die zouden een soortgelijke functie kunnen aanbieden, waardoor het lijkt alsof je bij Google of Facebook inlogt, maar in wekelijkheid de gegevens van die accounts dus kunnen opslaan. Twijfel je? Maak dan altijd een nieuw account aan in een app in plaats van deze te koppelen aan je socialmedia-account. (MG)
03 | 2020
sommige apps kun je inloggen met je Facebook- of Google-account.
7
HIREN’S BOOTCD PE DOOR: TOON VAN DAELE
Hulp op een usb-stick Reddingsboei met Windows 10 Je Windows-installatie geeft er zomaar de brui aan, je datapartitie blijkt plots onvindbaar of je bent je administratorwachtwoord vergeten. Murphy komt altijd wel ongelegen, maar met een veelzijdig bootmedium als Hiren’s BootCD PE is de kans groot dat je al deze (en nog andere) calamiteiten de baas kunt.
Tip 01: PE en legaal Er bestaan verschillende bootmedia waarmee je allerlei problemen met je data of je systeem kunt aanpakken. Nagenoeg alle oplossingen maken echter gebruik van een of andere Linux-distributie – zo ook de populaire tool SystemRescueCD (www.tiny. cc/srcd). Voel je je echter iets comfortabeler in een vertrouwde Windows 10-omgeving, dan kom je al snel uit bij Hiren’s BootCD PE, kortweg HBCD-PE. Vroeger had HBCD een wat dubieuze naam, want het zat volgestouwd met illegale software en was gebaseerd op een prehistorische Windows XP-omgeving. Maar enige tijd geleden gooiden de makers het roer om: er wordt nu gebruikgemaakt van Windows 10 x64 (preciezer: de afgeslankte PreInstallation Environment, oftewel PE-versie) en uitsluitend legale tools. Het HBCD-PE-bootmedium ondersteunt zowel bios- als uefi-systemen en is tevreden met 2 GB intern geheugen.
Wat gaan we doen?
We creëren een opstartbare usb-stick op basis van Hiren’s BootCD PE, zowel voor bios- als uefisystemen. Die bevat een afgeslankte versie van Windows 10 in combinatie met enkele tientallen systeem-, diagnose- en hersteltools.
8
03 | 2020
Tip 01 HBCD-PE heeft een slimme collectie van systeem- en hulptools.
HIREN’S BOOTCD PE
Tip 02: Bootmedium Surf je naar www.tiny.cc/hbcd dan zie je direct een gedetailleerd overzicht van wat de toolset zoal in huis heeft. Dat blijkt behoorlijk indrukwekkend, er zijn meerdere tools voor dataherstel, diagnose, antivirus, wachtwoorden en nog veel meer. Onder aan de pagina vind je de download met de bestandsnaam HBCD_PE_x64.iso. Let op, het is een behoorlijk groot bestand van 1,3 GB. Je zou dit schijfkopiebestand nu in een virtuele machine-manager als Oracle VM Virtualbox kunnen opnemen, maar je wilt de tools natuurlijk uiteindelijk op een (fysieke) pc kunnen gebruiken. Een fysiek bootmedium op usb-stick ligt daardoor meer voor de hand. Dat krijg je voor elkaar met een eenvoudige tool als ISO2USB. Surf hiervoor naar www.hirensbootcd.org waar je in het menu klikt op USB Booting. Download vervolgens ISO2USB.exe. Rechtsklik op het exe-bestand en kies Als administrator uitvoeren. Selecteer je usb-stick (die moet minstens 8 GB ruimte hebben en geen belangrijke data bevatten) en verwijs via het vergrootglas naar het gedownloade iso-bestand. Laat beide vinkjes staan, klik op Process en op Ja . Na afloop beschikt je over een opstartbaar medium met HBCD-PE.
de toetsenbordindeling nog niet goed ingesteld staan als je de pc hiermee opstart. Om dat direct aan te passen, start je Verkenner en navigeer je naar de rootmap van de stick. Klik met rechts op het bestand HBCD_PE.ini en kies Openen met / Kladblok . Zoek naar de regel // Dutch (Nederland) of naar Belgian (Period) (Vlaanderen) en verwijder de // bij de regel die er onmiddellijk op volgt, zodat je (bij Dutch) iets
Rufus Krijg je het systeem niet opgestart met behulp van ISO2USB, probeer het dan met Rufus (https://rufus.ie). Kies bij Opstartselectie voor Schijf of ISOimage (selecteren), klik op Selecteren en verwijs naar je iso-bestand. Nu is het wel even opletten. Om een uefi-systeem op te starten met deze stick kies je voor GTP als Partitie-indeling en UEFI (geen CSM) als Doelsysteem. Heb je echter een (legacy) bios-systeem waarop je HBCD-PE wilt gebruiken, kies dan voor respectievelijk MBR en BIOS (of UEFI-CSM). Laat de andere opties zoals ze zijn, en bevestig met Starten en met OK. Weet je niet zeker of het beoogde systeem uefi dan wel legacy bios is, start op de betreffende pc dan even de Systeeminformatie op. In de rubriek Systeemoverzicht lees je bij BIOS-modus ofwel UEFI ofwel Verouderd.
Met Rufus kun je zelf aangeven of de stick op een uefi- of bios-systeem moet starten.
Tip 02 Zet het iso-bestand met ISO2USB op een usb-stick om er een opstartbaar medium van te maken.
Hiren’s BootCD PE is een bootmedium dat gebruikmaakt van de vertrouwde Windows-omgeving Tip 03: Opstarten Nadat je het iso-bestand met ISO2USB op een stick hebt gezet, is de stick in principe gebruiksklaar. De kans is echter groot dat de taal en
03 | 2020
9
HIREN’S BOOTCD PE
Tip 04 De ESETTip 03 Het ver-
scanner heeft de
trouwde bureau-
testvirussen netjes
blad van Windows
gedetecteerd.
10 duikt op, al wil je misschien nog de toetsenbordindeling aanpassen.
krijgt als: EXEC !%WinDir%\System32\Wpeutil. exe SetKeyboardLayout 0413:00000413 Bewaar je wijzigingen met Bestand / Opslaan. Stop de stick nu in het te herstellen systeem en houd bij het opstarten even de toets ingedrukt waarmee je het bootmenu oproept. Vaak is dat F12 of Esc, maar dat kan ook een andere toets(combinatie) zijn. Selecteer in dit menu iets als USB Storage Device; op een uefi-systeem vind je de stick wellicht in de rubriek UEFI Boot . Als het goed is, verschijnt even later de vertrouwde Windows 10-desktop, weliswaar in het Engels. Mocht de toetsenbordindeling toch nog niet juist zijn, stuur dat dan bij via de snelkoppeling Change Keyboard Layout . Het volstaat hier het getal bij de gewenste indeling in te vullen: 15 voor Vlaanderen en 44 voor Nederland. Alles is nu klaar om aan de slag te kunnen met HBCD-PE. In de volgende tips tonen we je hoe je het programma bij allerlei problemen kunt inzetten.
Tip 04: Antivirus HBCD-PE kan nuttig zijn wanneer je een hardnekkige malware-infectie op je systeem vermoedt, zoals een rootkit. Controleer voor je de virusscanner start of je over een netwerkconnectie beschikt: het icoontje in het Windows-systeemvak vertelt je dat. Is er een probleem, klik dan met rechts op het pictogram en kies Show main GUI (van de tool PE Network Manager). Open Properties en kies de juiste netwerkadapter. Probeer het met Obtain an IP address automatically of vul desnoods zelf de
10
03 | 2020
HBCD-PE is zo’n uitgebreide toolkit dat je het programma bij allerlei problemen kunt inzetten nodige waarden in bij Use static IP address. Heb je wel gewoon een internetverbinding? Klik dan op Start en selecteer All Programs / Security / AntiVirus / ESET Online Scanner. Druk op Accept en selecteer (in eerste instantie) Disable detection of potentially unwanted applications. Immers, pua’s zijn meestal niet-destructief en we willen vermijden dat de tool ongewenste wijzigingen aanbrengt. Klik ook even op Advanced settings. Bij Clean threats automatically laat je beter geen vinkje staan: detecteert ESET Online Scanner potentiële malware, dan kun je altijd zelf nog beslissen wat er moet gebeuren. Je kunt hier tevens aangeven welke