Ano 3 / Nº17 Setembro/Outubro 2016
ALTA PERFORMANCE É CAMINHO PARA CRESCIMENTO
IMAGEM ILUSTRATIVA
PÁGINA 03
NÃO FIQUE DE FORA, ADQUIRA O SEU INGRESSO PARA O JANTAR DA CONT PÁGINA 04
FALA PRESIDENTE Senhores (as) leitores (as);
CONTADOR VIROU CASO DE POLÍCIA
Há esperança! Passamos pelo impeachment e a crise parece que está amenizando, a economia aos poucos está se estabilizando. No encontro regional de empresas contábeis do Sescon realizado ano passado, um dos palestrantes relembrou que nos últimos 20 anos passamos por diversas crises e sobrevivemos, e que, nesta nova crise iríamos sobreviver também. No momento fiquei apreensivo, mas depois, refletindo, verifiquei que realmente tínhamos passado por estas crises com algumas dificuldades, mas com pensamento positivo e muito trabalho elas se dissiparam e agora vejo que essa crise vai passar também. Claro que elas deixam algumas cicatrizes, mas serão marcas de superação e trabalho. Estivemos na 25º EESCON, um evento grandioso, com muito aprendizado e ideias inovadoras. Como sempre, o SESCON nos brindou com a palestra do Prof. Dr. Dado Schneider – “Atitude Inovadora e Inovação ao Alcance de Todos”. Deixo uma frase de sua palestra que devemos aplicar em nosso dia a dia: “EU NÃO POSSO ME DAR AO LUXO DE SER UM VELHO CHATO – ISTO É COISA DO SÉCULO PASSADO”, com esta frase ele quis nos mostrar, que devemos estar sempre um passo a frente, pensar e buscar atitudes e serviços inovadores. Estamos no século XXI, e ele está só começando. Tivemos muitos outros palestrantes e assuntos a serem comentados, mas este boletim seria pequeno para tanto conteúdo apresentado. Por isso, lembramos que em 30/09/16 acontecerá o Encontro Regional em Itu, uma nova oportunidade para aprender e reciclar ideias. Vamos comparecer e enviar também nossos colaboradores “chaves”, para motivar a nossa equipe de trabalho. Não percam! Este ano está chegando ao fim e logo teremos a assembleia para apresentação de contas e eleição da nova diretoria da CONT. Venha participar com sugestões, precisamos da sua opinião e das suas ideias inovadoras para que nossa classe melhore cada vez mais. Aproveitem a leitura. Alaor Semedo - Presidente CONT
Em recente acontecimento, um cliente de nossa banca de advocacia, sócio de um respeitável escritório de contabilidade, foi surpreendido com uma intimação, para comparecer à Delegacia de Polícia, eis que a autoridade policial pretendia indiciá-lo por crime contra a ordem tributária, bem como ouvi-lo em depoimento sobre os fatos. Ao tomar ciência do ocorrido, verificou-se que o inquérito policial existente apurava suposta prática de crime de sonegação fiscal por parte de uma empresa, que deixou de recolher ICMS para os cofres do Estado de São Paulo e que, pelo fato do escritório de contabilidade prestar serviços para tal pessoa jurídica, o fisco estadual entendeu que o contador responsável pela contabilidade da empresa inadimplente também deveria ser investigado na esfera criminal. Ante tal fato, nos dirigimos à Delegacia de Polícia e em conversa com o Delegado responsável, este nos disse que o Posto Fiscal adotou a prática de enviar todos os autos de infração e imposição de multa, em que se constataram o não pagamento de ICMS, à autoridade policial para abertura de inquérito policial, requerendo, desde logo, o indiciamento dos representantes da sociedade inadimplente, bem como os contadores responsáveis na época dos fatos, para a averiguação de ocorrência de crime de sonegação fiscal. Essa prática adotada pelo fisco estadual é bastante perigosa e preocupante, já que produz enorme insegurança nos profissionais de contabilidade que poderão ser acusados por supostos crimes que jamais cometeram. No entanto, é importante que todos os profissionais fiquem atentos a tal procedimento do Posto Fiscal, para conseguirem analisar da melhor forma possível as condutas que realizam no atendimento de seus clientes. É fundamental que haja um claro registro de todas as operações e um arquivo de documentos, que demonstre claramente o aconselhamento aos clientes do caminho correto a ser seguido. É fato que a burocracia de envio de documentos, assinaturas, etc., é algo que incomoda e que muitas vezes não faz parte da rotina do escritório, mas quanto mais documentado melhor, pois numa hora dessas, é a única prova que demonstrará que o profissional sempre agiu com zelo e boa-fé nas operações. A título de curiosidade, conseguimos evitar o indiciamento de nosso cliente contador, que foi ouvido apenas em declarações. Não houve qualquer consequência mais grave, inclusive pelo fato dele estar munido de documentos que comprovavam a lisura de suas condutas.
Dr. Márcio Alexandre Ioti Henrique
Advogado – Henrique & Gaspar Sociedade de Advogados
Expediente Boletim da CONT Boletim bimestral da Associação das Empresas de Serviços Contábeis de Jundiaí e região Endereço: Av. Fernando Arens, 955 Vl. Progresso - Jundiaí/SP CEP: 13202-571 Fone: 4497 -1994 Site: www.cont.org.br E-mail: cont@cont.org.br
Diretoria executiva 2015 - 2016
Expediente
Presidente: Alaor Semedo
Diretor tesoureiro: Daniel Pinto Monteiro
Boletim informativo oficial da CONT Jundiaí/SP e região Distribuição interna gratuita aos associados
Vice Presidente: Fernando Pietro Mango
Diretor de relações públicas: Sebastião Gasparino Martins
O Boletim CONT é um produto da
Diretor cultural (Cursos): Danilo Galvão Acerbi
Diretor social: José Mauro Castro Magalhães
Diretora secretária: Rosângela Giolo Fajardo
Diretor Relacionamentos: Márcio Francisco Busanelli
Redação: Katiê Fernanda Tedesco Bastos (CONRERP: PR1308) Projeto/Edição gráfica: Agência Nort Colaboradores: Márcio Alexandre Ioti Henrique Tiragem: 1.000 exemplares
Editora-chefe: Katiê Tedesco Bastos (CONRERP: PR 1308)
Publicidade/ Comercial: contato@agencianort.com.br
ANO 3 • SETEMBRO • OUTUBRO DE 2016
ALTA PERFORMANCE É CAMINHO PARA CRESCIMENTO Metodologia ensinada em treinamento capacita profissionais a fazerem mais, melhor e por menos, levando empresas e volta à lucratividade
Em um escritório contábil, por exemplo, os vários processos burocráticos, os clientes e até mesmo a liderança mal preparada estressa e desanima o funcionário, diminuindo ainda mais sua produtividade. “O colaborador se vê apertado com prazos para contabilizar impostos, fazer folha de pagamento e fechamentos contábeis. Sem contar o cliente, que tantas vezes fica de enviar alguma documentação fazendo com que o profissional não consiga avançar as etapas do dia a dia. Parecem coisas irrelevantes, porém, somadas e mal administradas por quem as recebe derrubam a performance. Por isso é importante saber lidar Gustavo analisa que, apesar dos números desfavoráveis, há com essas dificuldades diárias de forma a se alcançar o mais confiança e otimismo por parte de quem empreende, desempenho esperado”, avalia Gustavo. porém os efeitos financeiros ainda não começaram a aparecer. “Só o fato de as pessoas e as empresas acreditarem Para acionar o alto rendimento nos gestores e colaboradores, a que o pior já passou, abre-se um cenário favorável ao novo. Net Profit criou a metodologia High Performance Executive Por outro lado, ainda se exige dos gestores atenção focada (HPE), a qual já foi aplicada em mais de 200 turmas pelo em processos enxutos a fim de se continuar mantendo a Brasil, sendo 10 mil profissionais treinados. “Durante o programa, os participantes são estimulados a criarem estabilidade do negócio”, compara. oportunidades reais para a lucratividade da empresa. Para aproveitar o momento, o coach indica reavaliação do O mais interessante é ver eles mesmos constatando que ‘triângulo do desempenho’, o qual engloba 3 Ps (produto, podem fazer mais, melhor e com menos independentemente pessoas e processos). “Esses três pontos bem alinhados do momento pelo qual estejam passando, basta que são chave para qualquer empresa funcionar bem e ser se organizem e tomem atitude”, ensina o diretor. Para lucrativa. Se um deles estiver desajustado aumentam- acompanhar a agenda de treinamentos da Net Profit ou para se potencialmente os efeitos da crise, por isso, muitas mais informações acesse www.netprofit.com.br. empresas fecham numa baixa econômica, como a que Melhore a produtividade de sua equipe: estamos terminando de atravessar”, explica. O índice de desemprego atingiu 11,6%, sendo 12 milhões de brasileiros sem trabalho no país. A taxa de juros está em 14,25%. Em 2016, a inadimplência no Brasil chegou a um número recorde: 60 milhões de pessoas não conseguem pagar suas contas. “Fazendo uma comparação histórica, o cenário é de uma economia pós-guerra. Por outro lado, é exatamente o momento ideal para se reinventar e criar oportunidades reais de movimentar os negócios”, propõe Gustavo Rueda, diretor regional da consultoria empresarial Net Profit.
Da parte dos colaboradores, é cada vez mais comum que um mesmo profissional exerça diversos papéis, julgando não ser possível melhorar o próprio rendimento, devido à quantidade de tarefas sob sua responsabilidade. “Os resultados só aparecem quando atuamos com mais ritmo, intensidade e volume, colocando mais potência na aplicação das nossas competências para superar os desafios diários”, afirma Gustavo.
Seja efetivo - se pensar em um lutador, produtividade é quantos socos ele consegue dar em um minuto. Por outro lado, efetividade significa acabar com a luta o mais rápido possível, se possível com apenas um golpe certeiro. A dica é: 20% das ações geram 80% do resultado, foque nelas e faça o dobro na metade do tempo; Reveja os processos – sente lado a lado dos profissionais
da tua equipe e observe a rotina, sempre se perguntando se todas aquelas etapas são realmente necessárias. Você irá se surpreender em como existem processos que não são mais necessários, mas que continuam a ser feitos por nunca terem sido revisados; Ouça e estimule sua equipe – pergunte o que pode ser feito para melhorar a produtividade de todos, ninguém melhor do que os próprios profissionais para falar o que pode ser feito. Assim, crie metas de ideias que impactem de forma significante na produtividade; Flexibilize a burocracia – teste reduzir os níveis de aprovação e estimular os profissionais a trabalharem com foco em responsabilidade. Muitas vezes, o tempo que se perde querendo garantir a perfeição em um processo é muito mais custoso do que uma eventual falha; Reveja as métricas – os profissionais são guiados por suas métricas e algumas métricas de micro gerenciamento podem estar prejudicando sua produtividade e tirando o foco do objetivo macro. Busque reduzir o número de métricas e foque no que é mais importante, experimente incluir metas de produtividade; Crie indicadores que avaliem os resultados e não as tarefas;
Novas tecnologias – esteja sempre atualizado, algumas tecnologias permitem duplicar ou até triplicar a capacidade de um mesmo colaborador, enquanto outras permitem eliminar determinados serviços. Por exemplo, dê suporte remoto ao invés de ir até o cliente, quando possível.
Sobre Gustavo Rueda É consultor empresarial e especialista em alta performance de executivos. Formado em Análise de Sistemas pela Universidade São Francisco e pósgraduado em Gestão Estratégica pelo Instituto Brasileiro de Tecnologia Avançada, Gustavo atua como diretor regional da Net Profit treinando e desenvolvendo pessoas para um desempenho mais eficaz e eficiente.
ANO 3 • SETEMBRO • OUTUBRO DE 2016
Aconteceu Cursos e Palestras Uma das grandes vantagens em ser associado CONT é a constante atualização em cursos e palestras que o contador pode ter. Nos meses de julho e agosto temas como analista de folha de pagamento, sistema de gestão em segurança da informação, retenção na fonte e desenvolvimento de líderes foram abordados.
Reunião Vigilância Sanitária A CONT reuniu-se no mês de agosto com a diretoria da Vigilância Sanitária a fim de regularizar as normas e padrões a serem seguidos pelos associados bem como verificar a aceleração da liberação dos certificados emitidos pelo órgão. Uma palestra será agendada em breve para apresentação desses novos procedimentos aos associados CONT.
25º EESCON Com o tema Interagir para Evoluir, a 25ª edição do EESCON (Encontro das empresas de Serviços Contábeis do Estado de São Paulo), ocorrida nos dias 24, 25 e 26 de agosto, em Campos do Jordão abordou diversos cursos e palestras focados em tecnologia. Alguns de nossos associados participaram tais como: Contart, Mazzola Contabilidade, Talst, Flávio Buzanelli Serviços Contábeis, Escritório Segato, Escritório Pró Jurídico, Taxcont e Campanhola. Os debates e palestras fizeram uma ampla análise e projeção da área contábil para os próximos anos e a necessidade da evolução dos escritórios na parte de tecnologia da informação. Num âmbito geral a análise é que dentre alguns anos a função técnica dentro dos escritórios seja extinta, pois serão substituídas por softwares e sistemas online.
ANO 3 • SETEMBRO • OUTUBRO DE 2016
O jeito mais prático de fazer as cobranças da sua empresa.
Com a cobrança do Sicredi, a sua empresa tem a eficiência de que precisa. E, para facilitar ainda mais, há a opção da cobrança on-line. Uma alternativa para proporcionar agilidade na gestão dos recebimentos da sua empresa por meio do Sicredi Internet Empresa. Confira abaixo as soluções e benefícios do uso da cobrança on-line: • Não necessita instalar software ou transmitir arquivos; • Tarifas competitivas; • Facilidade na geração de boletos e 2ª via de boletos; • Antecipação de valores por meio do Desconto de Recebíveis.* • Redução de custos através de processos on-line; • Segurança no processo de emissão de títulos; • Automatização dos recebimentos.
Sicrediempresas
Para mais informações, vá até a unidade de atendimento mais próxima. UA Anchieta: R. Anchieta, 544 – Centro – tel.: (11) 4522-4222. UA Rangel: R. Rangel Pestana, 98 – Centro – tel.: (11) 4497-0495.
*Sujeito à análise da unidade de atendimento. SAC Sicredi - 0800 724 7220 / Deficientes Auditivos ou de Fala - 0800 724 0525. Ouvidoria Sicredi - 0800 646 2519.
Sicredi Cobrança
Os encontros regionais do SESCON-SP não param de crescer. Em ITU, no dia 30/09 no Itu Plaza Hotal você poderá participar do IX Encontro Regional das Empresas de Serviços Contábeis do Sul Paulista. O transporte será gratuito e você pode se inscrever pelo site do SESCON: eventos.sescon.org.br/hotsite/encontroregional/sulpaulista2016/
Nota sobre Assembleia Assembleia de prestação de contas da CONT Dia 17/10 às 17h na sede da associação.
Participe!
AGENDA DE CURSOS E PALESTRAS 26/09
7/10
Palestra (SESCON): Processo Administrativo e Técnico Junto ao Corpo de Bombeiros: AVCB e CLB Palestrante: João Carlos Pinto Filho Horário: 09h às 11h
Curso (SESCON): Desenvolvimento do Professora: Walkiria Aparecida Gomes de Almeida Horário: 09h às 18h
7/11 Curso (SESCON):
Lucro Presumido - Apuração do IRPJ, CSLL, PIS e COFINS para o ano base de 2016 de cordo com a Lei 12.973/2014
Professor:
Rogério Bezerra Ramos Horário: 09h às 18h
5/12 Curso (SESCON): Gestão do Tempo: Caminhos e Soluções Professora: Ana Flavia de Faria Portezan Sacilotto Horário: 09h às 18h
VEJA O CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DE CADA CURSO EM WWW.UNISESCON.ORG.BR
Acompanhe nossa página no Facebook e fique por dentro das novidades, notícias, cursos e palestras!
facebook.com/cont.contabil