Medidas generales Los directivos de la compañía deberán tener en cuenta variables para analizar inicialmente cuáles de sus colaboradores volverán a reintegrarse en las actividades laborales de forma presencial; entre estas variables se encuentran: diagnóstico de salud, características sociodemográficas de los colaboradores, las condiciones de la empresa (locativas, procesos, turnos), así como las autorizaciones de las autoridades territoriales para reactivar el sector al que pertenecen. A continuación, se enumeran las actividades principales que se deben considerar para retornar a una modalidad presencial dentro de la organización:
Los colaboradores deben ingresar a la empresa u oficina en ropa de calle, luego, pasan para cambiarse de ropa en un lugar que tengan dispuesto (ej. un casillero) y mantener separados la ropa de calle del uniforme o ropa con la que se va a estar desarrollando las actividades laborales. Usar tapabocas permanentemente, tanto en su puesto de trabajo, como en los recorridos que realice en lugares de circulación (pasillos) o sitios de mayor concurrencia (cocina, cafetería o baños). En caso que el colaborador presente síntomas respiratorios durante la jornada laboral, se debe disponer un espacio donde pueda ser aislado y se le evaluarán los síntomas, para tomar la decisión de reporte ante las entidades correspondientes como: EPS y/o ARL y así continuar con el procedimiento que ellos establezcan. Dar prioridad al uso de herramientas tecnológicas para realizar reuniones o capacitaciones, evitando el contacto personal y las aglomeraciones sobre todo en espacios reducidos.
Dar y recibir capacitaciones sobre la prevención, control y mitigación para evitar el contagio por COVID-19.
En caso de identificar y tener los síntomas de posible contagio, se debe quedar en casa, llamar a la EPS y ARL al que se encuentra afiliado y seguir las indicaciones que le brinden estas entidades y posterior a eso comunicar al jefe inmediato.
Condiciones locativas Las instalaciones de la empresa deben cumplir con las siguientes condiciones mínimas, para evitar la propagación y contagio del personal con el virus COVID-19 dentro de sus instalaciones:
1
Mantener una correcta circulación de aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores.
2
Contar con puntos suficientes de lavado de manos en los cuales se encuentre: agua limpia, jabón líquido y toallas desechables / secador eléctrico.
3
Casilleros o cajones adecuados para disponer la ropa de calle y el uniforme.
4
Puntos de dispensador de alcohol glicerinado en las zonas de circulación.
Zona alimentación Disponer de áreas adecuadas higiénicamente para que los trabajadores tomen los alimentos, cumpliendo con los siguientes requerimientos mínimos:
1
Instaurar horarios flexibles o turnos para acceder y permanecer en las instalaciones de la compañía.
2
Disponer de mesas y la ubicación de las sillas con una distancia mínima de 2 metros.
3
En caso de utilizar el horno microondas, se debe limpiar el panel de control con alcohol y desinfectar después del uso por cada persona.
4
Realizar limpieza y desinfección, antes y después de utilizar estas zonas.
Gestión con terceros Para garantizar que todas las partes interesadas estén comprometidas con el cuidado de la salud y la prevención del contagio por COVID-19, los proveedores, clientes, visitantes, entre otros, deben cumplir con las siguientes medidas mínimas para el ingreso a la compañía: Portar los Elementos de Protección Personal (EPP) que su actividad requiera, incluyendo overol, tapabocas, monogafas, etc.; los cuales deben estar limpios y desinfectados. Controlar el ingreso de las personas para garantizar una distancia mínima de 2 metros, evitando conglomeraciones o entradas masivas. Asegurar que todas las personas al ingreso de la empresa, utilicen alcohol o gel antibacterial. En caso de recibir mercancías o paquetes, disponer de un área para que los empaques, cajas o embalajes sean desinfectados con alcohol y desechados una vez abierto el contenido. Los proveedores deben descargar la mercancía sin ayuda del personal de la compañía y posterior a terminada la entrega, lavarse correctamente las manos antes de salir de las instalaciones.