Aktiv lönepolitik – från ord till handling
Georg Frick
Aktiv lönepolitik – från ord till handling
Frick Publishing
Aktiv Lönepolitik – Från ord till handling ISBN 978-91-981238-1-4 © 2013 Frick Publishing Redaktör: Annika Abrahamsson Grafisk form: Daniel Åberg/Åbergs stilus et forma Omslag: Daniel Åberg/Åbergs stilus et forma Omslagsbilder: gbrundin, ewg3D, alexsl/iStockphoto Upplaga 1:1 Tryck Bulls Graphics, Halmstad 2013 Kopieringsförbud Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Intrång i upphovsmannens rättigheter enligt upphovsrättslagen kan medföra straff (böter eller fängelse), skadestånd och beslag/förstöring av olovligt framställt material. www.frickpublishing.com info@frickpublishing.com Frick Publishing AB Lidingö företagshus Box 1343 181 25 Lidingö Tfn + 46 8 636 25 10 Fax + 46 8 636 25 99
Innehåll Förord.................................................................................... 7 Från dåtid till nutid ........................................................... 9 Centrala löneförhandlingar............................................... 10 Kvinnolönerna slopas ........................................................ 10 Förbundsvisa förhandlingar ............................................... 11 Individuell lön ...................................................................... 11 Förslag om statligt lönestopp............................................. 12 Industriavtalet .................................................................. 12 Huvudspåret ...................................................................... 13 Successivt avskaffande av individgarantier....................... 13
Vad är lönepolitik? .......................................................... 15 Aktiv lönepolitik – steg för steg................................... 17 Steg 1 – förberedelse och intervjuer.................................. 20 Steg 2 – seminarium 1 – nuläge........................................... 21 Nuvarande och önskvärd lönebild ........................................
22
Lön och förmåner .............................................................
29
Principer för nylönesättning .................................................
31
Principer för lönekriterier ...................................................
32
Tjänstlediga och sjukskrivna ................................................
36
Provläsning - Georg Frick Aktiv lönepolitik – 5
Steg 3 – seminarium 2 – önskvärd framtidsbild.................. 39 Steg 4 – seminarium 3 – fastställande av lönepolitik ......... 42 Steg 5 – utbildning och information ................................... 42 Steg 6 – uppföljning, utvärdering och eventuell korrigering............................................................................ 43
Framtiden är underbar ............................................... 44 Tidigare utgivna böcker av Georg Frick ................ 46
Förord
S
edan den individuella lönesättningen infördes i början av 1990-talet har jag jobbat som förhandlare, rådgivare och
konsult i arbetsrätt och lönefrågor. Jag kan konstatera att det har hänt enormt mycket i de flesta löneavtalen sedan de detaljstyrda löneavtalen i slutet av 1980-talet. Dagens löneavtal är betydligt mer övergripande och ger goda förutsättningar för lokal lönebildning. Under denna resa har det skett en förskjutning från de centrala parterna till det praktiska arbetet på chef – medarbetarnivå. Men trots denna förändring upplever jag ändå ”rester” av det gamla synsättet. Många gånger fastnar lönediskussionerna i frågan om vad de centrala parterna har kommit överens om. Jag möter många chefer som är osäkra i sin arbetsgivarroll. De tror exempelvis att ”man inte får sätta noll kronor” i en löneöversyn till en medarbetare som knappt klarar sina arbetsrättsliga grundåtaganden. Självklart kan detta vara sant under förutsättning att ett löneavtal innehåller någon form av individgaranti, vilket allt färre löneavtal gör. Utvecklingen mot mer övergripande löneavtal innebär att arbetsgivaren måste ta ett större ansvar för att forma sin egen lönepolitik. Det är via den egna och aktiva lönepolitiken som grunden för en framgångsrik individuell lönesättning skapas. Därför har jag skrivit denna skrift som jag hoppas kan utgöra stöd och inspiration till ett aktivt och strategiskt lönearbete.
Provläsning - Georg Frick Aktiv lönepolitik – 7
Med lönepolitik avser jag en organisations interna, lönepolitiska arbete. Jag har medvetet avgränsat mig till detta perspektiv och berör därför inte lönepolitik ur det mer övergripande nationalekonomiska perspektivet. Har du synpunkter eller kommentarer kring denna skrift så är du välkommen att kontakta mig via förlaget Frick Publishing: www.frickpublishing.com Georg Frick San Augustin och Lidingö 2013
8 – Provläsning Georg Frick - Aktiv lönepolitik
Vad är lönepolitik?
F
ör att ett framgångsrikt lönepolitiskt arbete ska bli verklighet krävs det naturligtvis att det finns en enhetlig definition av begreppet.
Det är inte ovanligt att lönepolitik förväxlas med chefernas ope-
rativa lönesättning eller att lönepolitiken i praktiken består av ett översiktligt (ålderstiget) dokument som inte ger så mycket vägledning. Det kan till och med vara så att dokumenten mer eller mindre är en kopia på de texter som står i de centrala avtalen. För mig är lönepolitik det strategiska, långsiktiga lönearbetet som arbetsgivaren bedriver. Att driva ett strategiskt långsiktigt lönearbete är att vilja något. Det operativa lönearbetet är främst det som chefer och medarbetare arbetar med, det vill säga genomförandet av medarbetar- och lönesamtal samt verksamhetsspecifika lönekriterier.
Operativt = lönekriterier
Arbetsresultat
Marknad
Lön
Befattning
Strategiskt = lönepolitik
Figur 1. Operativa och strategiska delar av lönen.
Provläsning - Georg Frick Aktiv lönepolitik – 9
Aktiv lönepolitik – från ord till handling Allt fler kollektivavtal innehåller regler om individuell och differentierad lön. Avtalen utvecklas mot allt mer övergripande löneavtal med allt mindre detaljregleringar. Denna utveckling innebär stora möjligheter för organisationer att använda lönesättningen som en del i utveckling och styrning. Men utvecklingen innebär också att arbetsgivaren måste ta ett större ansvar för att forma sin egen lönepolitik. Det är via den egna och aktiva lönepolitiken som grunden för en framgångsrik individuell lönesättning skapas. En aktiv lönepolitik innebär också att arbetsgivaren systematiskt kartlägger och åtgärdar förekomsten av osakliga löneskillnader. Detta är en konkret och kortfattad skrift om hur ett aktivt lönepolitiskt arbete kan genomföras. Här finns en kortfattad förklaring till dagens löneavtal och praktiska tips och råd. Dessutom finns lönepolitiska frågor att diskutera i ledningsgruppen. Skriften vänder sig främst till HR-avdelningar, ledningsgrupper, fackligt förtroendevalda och andra som är intresserade att veta mer om lönepolitik.
Georg Frick är specialist på praktisk arbetsrätt och har mångårig erfarenhet som förhandlare, rådgivare och arbetsgivarkonsult. Han är delägare och verksam i konsultföretaget Long & Partners AB och har tidigare skrivit flera böcker om arbetsrätt, lön och lönekriterier, bland annat Arbetsrätt – handbok för chefer och Lönesamtal – handbok för chefer.
10 – Provläsning Georg Frick - Aktiv lönepolitik