REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMร N TORO ESCUELA DE ADMINISTRACION Y RELACIONES INDUSTRIALES BARQUIMETO EDO LARA CATEDRA: INFORMATICA APLICADA
ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA O UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Autores: Greisi Linares C.I 12826297 Daysy Urbina C.I 13321774 Johana Hernรกndez C.I 17457647
Agosto, 2013
Elementos que componen un Sistema o un Software Administrativo
Hecho en Caracas - Venezuela AĂąo 2013 Editorial: Estudiantes Virtuales, S.A
Autores: Greisi Linares C.I 12826297 Daysy Urbina C.I 13321774 Johana HernĂĄndez C.I 17457647
Tabla de contenidos CONTENIDO
PÁGS.
Qué es un sotware Administrativo ………………... 05 Ventajas de usar un Software Administrativo …….. 06 Elementos que componen un Software Administrativo…………………………………….... 07 Menú Principal…………………………………..…. . 08 Sub – Menú……………………………………….... . 09 Barra de Herramientas………………………….…... 10 Crear Empresas………………………………………. 12 Crear Usuario……………………………………........ 13 Configuración de un Software Administrativo….…. 14 Bibliografía………………………………………....... 15
Editorial En la actualidad contamos con avances tecnológicos que nos permiten el desarrollo empresarial y haciéndolas cada vez mas competitivas. En el área económica, lo que ha permitido el avance notable es la instalación de Softwares Administrativos integrales que permiten manejar todas las operaciones, de la empresa. En esta edición, mostraremos los componentes que conforman un software Administrativo para que puedan familiarizarse con las característica básicas en general, ya que cada sistema tiene ciertas particulares que marcan la diferencia y preferencia, según las necesidades de cada empresa.
¿Que es un Software Administrativo?
Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.
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Ventajas de usar un Software Administrativo
Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. Es sumamente confiable y proporciona informaci贸n exacta, oportuna e inmediata de la operaci贸n de la empresa, con la que se podr谩 tomar mejores decisiones.
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Elementos que componen un Software Administrativo
Barra de Herramientas
Inventarios
Crear Empresas
Cuentas por Cobrar
Crear Usuarios Cuentas por Pagar
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Menú Principal
El menú principal, permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el menú principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nómina, inventario y facturación. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por módulos.
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Sub - Menú
Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresión. Edición: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.
Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema.
Tablas: Permite seleccionar las tablas del sistema.
Reportes: Permite seleccionar los reportes del sistema.
Mantenimiento: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que están relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuración del sistema.
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Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas permite ejecutar rápidamente una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una función de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la función desde el menú de archivo. Estudiantes Virtuales S.A
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Barra de Herramientas
Buscar: Esta funci贸n busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla. Nuevo: Esta funci贸n prepara la ventana activa(tablao proceso) para agregar un registro. Eliminar: Elimina el registro que esta en la pantalla. Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est谩 en pantalla.
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Crear Empresas
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Crear Usuario
Para crear una usuario se debe hacer uso dela opción Usuarios en el sub-menú Mantenimiento. Dicha opción le permite crear nuevos usuarios, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya están registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podrá usar.
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Configuraci贸n de un Software Administrativo
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BibliografĂa
http://es.scribd.com/doc/101599645/Sof tware-Administrativo http://yusmaryv76.blogspot.com/2013_ 02_01_archive.html http://es.scribd.com/doc/101481077/Soft ware-Administrativo-3 http://www.buenastareas.com/ensayos /Software-Administrativo/856603.html