TUTORIAL DE ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMร N TORO ESCUELA DE ADMINISTRACION Y RELACIONES INDUSTRIALES BARQUIMETO EDO LARA CATEDRA: INFORMATICA APLICADA

ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA O UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Autores: Greisi Linares C.I 12826297 Daysy Urbina C.I 13321774 Johana Hernรกndez C.I 17457647

Agosto, 2013

Elementos que componen un Sistema o un Software Administrativo

Hecho en Caracas - Venezuela AĂąo 2013 Editorial: Estudiantes Virtuales, S.A

Autores: Greisi Linares C.I 12826297 Daysy Urbina C.I 13321774 Johana HernĂĄndez C.I 17457647

Indice Contenido págs.

Qué es un sotware Administrativo ………………. 05 Ventajas de usar un Software Administrativo …… 06 Elementos que componen un Software Administrativo……………………………………. 07 Menú Principal……………………………………. 08 Sub – Menú………………………………………. . 09 Barra de Herramientas…………………………….. 10 Crear Empresas……………………………………. 12 Crear Usuario……………………………………..... 13 Configuración de un Software Administrativo…… 14 Bibliografía………………………………………..... 15

Editorial En la actualidad contamos con avances tecnológicos que nos permiten el desarrollo empresarial y haciéndolas cada vez mas competitivas.

En el área económica, lo que ha permitido el avance notable es la instalación de Softwares Administrativos integrales que permiten manejar todas las operaciones, de la empresa.

En esta edición, mostraremos los componentes que conforman un software Administrativo para que puedan familiarizarse con las característica básicas en general, ya que cada sistema tiene ciertas particulares que marcan la diferencia y preferencia, según las necesidades de cada empresa.

¿Que es un Software Administrativo?

Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

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Ventajas de usar un Software Administrativo

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.

Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.

Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.

Es sumamente confiable y proporciona informaci贸n exacta, oportuna e inmediata de la operaci贸n de la empresa, con la que se podr谩 tomar mejores decisiones.

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Elementos que componen un Software Administrativo Barra de Herramientas Inventarios

Crear Empresas

Cuentas por Cobrar

Crear Usuarios Cuentas por Pagar

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Menú Principal

El menú principal, permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el menú principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nómina, inventario y facturación. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por módulos.

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Sub - Menú

Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresión.

Edición: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.

Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema.

Tablas: Permite seleccionar las tablas del sistema.

Reportes: Permite seleccionar los reportes del sistema.

Mantenimiento: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que están relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuración del sistema.

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Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas permite ejecutar rápidamente una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una función de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la función desde el menú de archivo.

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Barra de Herramientas

Buscar: Esta funci贸n busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla.

Nuevo: Esta funci贸n prepara la ventana activa(tablao proceso) para agregar un registro.

Eliminar: Elimina el registro que esta en la pantalla.

Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est谩 en pantalla.

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Crear Empresas

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Crear Usuario

Para crear una usuario se debe hacer uso dela opción Usuarios en el sub-menú Mantenimiento. Dicha opción le permite crear nuevos usuarios, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya están registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podrá usar.

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Configuraci贸n de un Software Administrativo

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BibliografĂ­a

http://es.scribd.com/doc/101599645/SoftwareAdministrativo http://yusmaryv76.blogspot.com/2013_02_01_archive. html http://es.scribd.com/doc/101481077/SoftwareAdministrativo-3 http://www.buenastareas.com/ensayos/SoftwareAdministrativo/856603.html