Revista gerencia

EDICIÓN NRO. 6 AÑO 2015

En esta edición te traemos: -Autoridad -Estructuras Organizativas -Grupos de Trabajo … Para que dirijas tu empresa de manera efectiva…

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Dirigir una empresa implica una serie de componentes que se deben tener en cuenta para lograr el 茅xito de la misma.

Son muchos los que juegan un papel de gran peso dentro de la organizaci贸n En esta edici贸n, les traemos un estudio acerca de algunos de estos componentes que son de vital importancia para llevar a cabo sus funciones de manera equilibrada y eficiente: La autoridad, estructura organizativa y grupos de trabajo.

Por Daysy Urbina

Potestad que logra alguien, líder legítimo, alguien que obtiene poderes o facultades sobre un grupo de personas.

prestigio que ha cosechado, a través de los años, un individuo u organización a raíz de su calidad, su preparación o a la importancia alcanzada en un determinado plano

Facultad o derecho de mandar o gobernar a personas que están subordinadas.

1.- la autoridad jurídica que es aquella que se determina y se impone por obligación. Y esta a su vez se subdivide en: formal y operativa

La formal: que es aquella que ejerce un jefe sobre sus correspondientes subordinados.

La operativa: Esta es la que se caracteriza porque no se ejerce sobre personas sino que se define como la potestad que tiene alguien para decidir el realizar una serie de acciones concretas.

2.- La autoridad moral: Es la que otorga a una persona no sólo conocimientos sino también prestigio o posición, a su vez se subdivide en: moral técnica y personal

Moral Técnica: es aquella que tiene un individuo en base a su experiencia profesional. Esta supone que se le reconozca capacidad y pericia por lo que además sus opiniones serán muy tenidas en cuenta sobre la citada materia en la que sea un experto.

Personal: Quien tenga esta se puede decir que es un líder pues sus cualidades psicológicas, morales y sociales le dan una posición ascendente con respecto a otras.

1.- Autoridad de línea: la que detecta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la organización hasta el escalón más bajo, y se le denomina "cadena de mando".

2.- Autoridad de personal.Es cuando la autoridad es delegada progresivamente en terceros, ya sea por la especialización de los mismos o por los recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones específicas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar.

3.- Autoridad de personal.Es cuando la autoridad es delegada progresivamente en terceros, ya sea por la especialización de los mismos o por los recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones específicas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar.

Por estructura, nos referimos al marco en torno al cual el grupo se organiza. Es el manual de operaciones que les informa a los participantes cómo está formada la organización y cómo funciona.

Hay tres estructuras principales que se han convertido en las bases sobre las cuales se deben gestionar las organizaciones: Estructura funcional La organización funcional es la más común de las tres. Funciona mejor en pequeñas organizaciones en las cuales las diferentes secciones están geográficamente cerca y en las que proporcionan sólo un pequeño número de productos y/o servicios. En este tipo de estructura la organización se divide en diferentes secciones basadas en la especialidad. Por ejemplo, puede existir un área de ventas, una para el servicio al cliente y una para los supervisores que se ocupan de los problemas escalados. El rol del gerente del proyecto es garantizar la buena ejecución de los procesos y proyectos, sin embargo, el gerente funcional tiene más poder y toma las decisiones finales.

La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas.

Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

Ventajas y desventajas de la estructura funcional La ventaja de la estructura funcional es el rol del gerente funcional, lo cual significa que sólo hay un jefe. Esto reduce o evita los conflictos de interés y facilita la gestión de los especialistas. Una desventaja es que el director del proyecto tiene una autoridad y una carrera limitada.

Estructura orientada al proyecto En una estructura orientada al proyecto, todo el trabajo que se realiza se considera como el proyecto. El director tendrá el control absoluto a diferencia de la estructura funcional. Todos los miembros del equipo dependerán directamente del director del proyecto. A veces los miembros del equipo son permanentes, y otras veces son contratados como trabajadores temporales para colaborar con el proyecto hasta su finalización. Si la organización tiene un proyecto grande se cuenta con todos los recursos necesarios para sostener el proyecto y actuar como una pequeña empresa independiente.

Ventajas y desventajas de una estructura orientada al proyecto Una ventaja de la estructura orientada al proyecto es que el director del proyecto tendrá la oportunidad de crecer profesionalmente.

Además, debido a la buena comunicación que existe dentro de la obra del proyecto, los miembros del equipo tienden a estar más comprometidos con y exceden las expectativas llevando a cabo sus responsabilidades. La desventaja de esta estructura es que debido a que el equipo se separa y se dispersa luego de que finaliza el proyecto, no existen metas a largo plazo o un sentido de seguridad en el empleo para el resto de los trabajadores. Otra desventaja es que la organización tiene que clonar esencialmente los mismos recursos para cada proyecto (director del proyecto, área de trabajo, administrador).

Estructura de matriz La estructura de matriz combina tanto las estructuras funcionales como las orientadas a los proyectos. Cada miembro del equipo tiene dos jefes que reportan tanto al gerente funcional como al gerente del proyecto. Si la matriz es fuerte, el poder reside más en el director del proyecto. Si la matriz es débil, el poder reside más en el gerente funcional. La clave es encontrar un equilibrio en el que se comparta el poder por igual.

Debido a su complejidad, este tipo de estructura puede conducir a problemas si no se utiliza con cuidado y correctamente. La buena comunicación es esencial para lograr el éxito.

Ventajas y desventajas de la estructura de matriz Una ventaja de la estructura de matriz radica en el empleo eficiente de los recursos debido a la facilidad de acceso. Esta estructura también presenta una comunicación eficiente tanto vertical como horizontalmente. Debido a esto, una vez que los proyectos han finalizado, los miembros del equipo tienen muchas posibilidades de recibir una oferta de trabajo en otra parte de la organización. Una desventaja de esta estructura es su complejidad, lo cual puede ser difícil de manejar.

Por ejemplo, si el gerente funcional y el gerente del proyecto no tienen una buena comunicación pueden causar una confusión y dejar a los miembros del equipo varados en el medio.

Definición: es un conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias específicas (profesionales o expertos), para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador

Grupos Informales: Surgen cuando las personas se juntan e interactúan entre sí de manera regular, tales grupos se desarrollan dentro de la estructura de la organización formal. Los miembros de los grupos informales tienden a subordinar algunas de sus necesidades individuales a las del grupo, como un todo. Los grupos informales pueden promover los intereses de la organización.

Grupos formales: Son creados deliberadamente por la administración y se hacen cargo de actividades específicas, para contribuir a que la organización cumpla sus metas. La estructura formal de las organizaciones consiste en una serie de grupos de mando superpuestos.

Diferencias entre los grupos: Los formales son creados por la misma organización para efectuar un trabajo específico, los informales se crean de manera espontánea a través de la interacción entre las personas en la organización, unos son temporales y otros son permanentes.

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