7.3. Trình bày cách theo dõi số lượng, chất lượng, bảo quản, FIFO

- Các thuốc được đặt trên tủ, kệ đảm bảo về việc quản lí thuốc tránh các tác nhân bên ngoài (nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, bị bẩn). - Sắp xếp thuốc gọn gàng, ngăn nắp giúp dễ lấy thuốc khi cần và người mua có thể nhìn thấy. - Các tủ có khóa giúp tránh trộm cắp. 7.3. Trình bày cách thức theo dõi số lượng, chất lượng thuốc, bảo quản, FIFO Cách thức tiến hành kiểm soát chất lượng thuốc. o Kiểm tra tính hợp lý, nguồn gốc, xuất xứ của thuốc: Hóa đơn, chứng từđầy đủ, hợp pháp theo đúng các quy chế, quy định hiện hành. o Kiểm tra cảm quan chất lượng thuốc: - Kiểm tra bao bì: phải còn nguyên vẹn không móp méo, rách, bẩn. - Kiểm tra hạn sử dụng, số lô. - Kiểm tra sự thống nhất giữa bao bì ngoài và bao bì bên trong, bao bì trực tiếp. - Kiểm tra chất lượng cảm quan và ghi số theo dõi. - So sánh các mô tả về cảm quan của các nhà sản xuất ( nếu có ) - Nhãn: đủ, đúng quy chế, hình ảnh, chữ số in trên hãn rõ ràng, không mờ, nhòe, tránh hàng giả, hàng nhái o Nếu không đạt yêu cầu: - Phải để ở khu vực riêng, gắn nhãn hàng chờ thanh lý. - Khẩn trương báo cho dược sĩ phụ trách hiệu thuốc và các bộ phận nhập hàng để kịp thời giải quyết o Kiểm tra điều kiện bảo quản của từng loại thuốc - Kiểm tra về các yêu cầu bảo quản của nhà sản xuất ghi trên nhãn o Ghi chép sổ sách đầy đủ, đúng thực tế - Đối với thuốc lưu kho: ghi “ Sổ kiểm soát chất lượng thuốc định kỳ”:Mô tả chất lượng cảm quan chi tiết các nộ dung kiểm soát theo “Hướng dẫn tỉ lệ ghi sổ kiểm soát chất lượng thuốc định kỳ” - Cột “ghi chú”: ghi những thông tin cần lưu ý về thuốc, bao gồm cả điều kiện bảo quản đặc biệt, hoặc khi thuốc có hạn sử dụng ngắn. Bảo quản thuốc: - Thuốc phải được bảo quản theo yêu cầu ghi trên nhãn thuốc. - Thuốc nên được sắp xếp theo nhóm tác dụng dược lý. - Các thuốc kê đơn nếu được bày bán và bảo quản tại khu vực riêng có ghi rõ “ thuốc kê đơn” hoặc trong cùng khu vực riêng phải để riêng các thuốc bán theo đơn.Việc sắp xếp bảo đảm sự thuận lợi, tránh gây nhầm lẫn. - Đủ thiết bị bảo quản thuốc, tránh được những ảnh hưởng bất lợi (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, sự ô nhiễm, côn trùng,…) - Có 01 máy lạnh và 01 quạt thổi để duy trì điều kiện bảo quản.