7.4. Các nhóm thuốc có tại hiệu thuốc

- Có thiết bị chữa cháy. - Tủ, quầy, giá, kệ chắc chắn, trơn nhẵn, dễ vệ sinh, thuận tiện cho bày bán, bảo quản và đảm bảo thẩm mỹ. - Trong quầy thuốc có dụng cụ thường xuyên theo dõi nhiệt độ, độ ẩm trong quầy thuốc, để có thể điều chỉnh kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm trong quầy thuốc ổn định trong giới hạn cho phép, và kịp thời áp dụng các phương pháp thích hợp như dùng chất hút ẩm, thông gió… - Điều kiện bảo quản tại nhà thuốc phải đáp ứng yêu cầu bảo quản ghi trên nhãn, hoặc ở điều kiện bảo quản thường: nhiệt độ ≤ 300C, độ ẩm ≤ 75%. Nguyên tắc 3 dễ (dễ thấy- dễ lấy- dễ kiểm tra). • Gọn gàng, ngay ngắn, có thẩm mỹ, không xếp lẫn lộn giữa các mặt hàng... • Nhãn hàng (chữ, số, hình ảnh) trên các bao bì: quay ra ngoài,thuận chiều nhìn của khách hàng. Nguyên tắc FEFO & FIFO đảm bảo chất lượng hàng: • FEFO: hàng có hạn dùng còn lại ngắn hơn xếp ra ngoài, hạn dài hơn xếp vào trong. • FIFO: hàng sản xuất trước xuất trước, lô nhập trước xuất trước,....

7.4. Vai trò hiệu quả của phần mềm quản lý hiệu thuốc: - Phần mềm quản lý hiệu thuốc giúp việc kiểm soát số lượng hàng sắp hết, hàng cận date dễ dàng hơn để từ đó ta có thể dự trủ mặt hàng cần mua, loại bỏ những mặt hàng không đủ yêu cầu. • Quản lý thuốc theo nhóm dược lý, hoạt chất, nơi sản xuất, ngày nhập hạn sử dụng, nhà cung cấp,hàm lượng, cách dùng, định giá bán cho từng loại dược phẩm, phần trăm chiết khấu,... • Lập và quản lý các hóa đơn nhập, hóa đơn xuất. Quản ly thông tin nhà cung cấp, xuất nhập, và nhà cung cấp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. • Quản lý chặt chẻ hàng xuất nhập tồn kho, thuốc quá hạn sử dụng, dược phẩm mua vào, daonh thu bán hàng, lợi nhuận. • Cung cấp các báo cáo nhanh, chính xác số lượng thuốc còn tồn theo loại thuốc, kho, lô sản xuất, quá hạn sử dụng. Báo cáo xuất nhập- tồn, báo cáo doanh số và lợi nhuận theo ngày, tháng, năm. - Hỗ trợ việc bán thuốc kê đơn khai báo các liều thuốc cho các bệnh thông thường không kê đơn để bán hàng nhanh tính tiền theo liều. - Quản lý công nợ + Quản lý công nợ của khách hàng, nhà cung cấp giao dịch với công ty. + Tổng hợp bảng công nợ, chi tiết công nợ và số dư công nợ đến từng khách hàng.

+ Quản lý kho hàng. Bao gồm các chức năng nhập, xuất, nhập xuất hàng bị trả lại, tồn kho, sổ chi tiết hàng hóa… - Bán hàng + Xuất bán hàng bằng máy quét mã vạch, hoặc theo tên hàng mã số. + Chức năng báo giá, bao gồm việc tạo báo giá cho khách hàng, in bảng giá sản phẩm một cách dễ dàng, thuận tiện. + Thống kê doanh số bán hàng trong khoảng thời gian tùy ý, theo từng kho hoặc từng nhân viên lập phiếu. - Quản lý hàng hóa + Quản lý thông tin hàng hóa theo mã hàng, tên hàng, mã số, mã vạch theo từng nhóm hàng. + Số lượng mã hàng và nhóm hàng là không hạn chế. + Cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính. + Quản lý giá bán của từng mặt hàng theo nhiều giá bán khác nhau theo chính sách của công ty một cách mềm dẽo. + Quản lý được hàng hóa đa mã vạch. + Cho phép in mã vạch của từng mặt hàng theo nhiều chuẩn mã vạch khác nhau. - Quản lý thu – chi, theo dõi số quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng + Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. + In sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi. - Thống kê báo cáo + In thống kê báo cáo doanh số bán hàng. Thống kê khách hàng mua nhiều. + In biểu biểu đồ, tổng hợp thu chi, báo cáo lợi nhuận… + Ngoài các báo cáo có sẵn thì chúng tôi sẽ hỗ trợ tạo các báo cáo theo yêu cầu của khách hàng. - Phân quyền sử dụng + Thêm bớt các tài khoản sử dụng. + Phân quyền sử dụng chặt chẽ, chi tiết đến từng tại khoản sử dụng phần mềm. + Quản lý thời gian được phép sửa xóa phiếu theo từng tài khoản. - Quản lý khách hàng – Nhà cung cấp + Cho phép quản lý nhiều thông tin về khách hàng, nhà cung cấp với số lượng không hạn chế. + Cho phép tìm kiếm thống kê quá trình mua bán hàng với khách hàng.