DIRECCIÓN GENERAL DE LAS OBRAS DE DON BOSCO
Dicasterio para la Comunicación Social
SISTEMA SALESIANO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Líneas orientadoras para la Congregación Salesiana
Roma – Pisana 2004
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Editora S.D.B. Edición extra comercial Direzione Generale Opere Don Bosco Via della Pisana, 1111 Casella Postale 18333 00163 Roma – Bravetta
www.sdb.org
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SIGLAS y ABREVIATURAS ACG – Actas del Consejo General ANS – Agencia Internacional Salesiana de Información ASC – Archivo Salesiano Central BS – Boletín Salesiano C – Constituciones CG – Capítulo General MB – Memorias Biográficas (MBe – edición en español) PAS – Plan de Acción del Sector PICS – Plan Inspectorial de Comunicación Social POI - Proyecto Orgánico Inspectorial R – Reglamentos SPS – Escritos Pedagógicos y Espirituales SSCS – Sistema Salesiano de Comunicación Social
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ÍNDICE Introducción PARTE I - IDENTIDAD DEL SISTEMA SALESIANO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Los destinatarios o beneficiarios de la Comunicación Social y sus necesidades Resultados deseados Convicciones y valores del SSCS de la Congregación Misión del SSCS de la Congregación Sujetos PARTE II - FUNCIONAMIENTO DEL SSCS DE LA CONGREGACIÓN SALESIANA Diagrama del funcionamiento del SSCS Función de Base: planteamiento Función especializada: desarrollo de la CS Promoción de la Comunicación Social - Animación y formación - Información - Producción - empresas - Soporte: gestión / servicios / traducción PARTE III - ORGANIZACIÓN DEL SSCS Diagrama de la organización del SSCS El Consejero General para la Comunicación Social Equipo del Dicasterio para la Comunicación Social Consulta Mundial Delegado Regional y/o de Conferencias El Inspector con su Consejo El Delegado Inspectorial para la Comunicación Social La Comisión Inspectorial de Comunicación Social El coordinador local de Comunicación social La Agencia ANS (Agencia Internacional Salesiana de Información) La Oficina de Información Relaciones Públicas El Boletín Salesiano El Portal Web La Documentación y el Archivo El Noticiario Inspectorial Centros de Formación ANEXOS A - La
Comunicación Social en los documentos de la Congregación: Constituciones Reglamentos Capítulos Generales Actas del Consejo General – 1977 a 2004 Cartas del Rector Mayor Orientaciones y Directrices Documentos y noticias Ratio - 2000 El Libro del Delegado B – Plano de Comunicación social (PICS) de la Inspectoría
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“Nuestras publicaciones tienden a formar un sistema ordenado, que abarcan en amplia escala todas las clases que forman la sociedad humana” (Don Bosco, Circular 1885) Introducción La visión de Don Bosco 1
Don Bosco tenía una comprensión amplia de la Comunicación Social. La carta que escribió sobre la difusión de los buenos libros sirve como carta magna para expresar su visión empresarial, pero sobre todo su fe y corazón apostólico.
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La Comunicación Social es, para Don Bosco, uno de los campos prioritarios de la misión: “La difusión de los buenos libros es uno de los fines principales de nuestro Congregación. Os ruego y os suplico pues que no os olvidéis de esta parte tan importante de nuestra misión"1.
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Don Bosco consideraba la Comunicación Social como un medio muy importante para la misión: “Por lo tanto, deseando veros crecer cada día más en celo y méritos ante Dios, no dejaré de sugeriros, mientras pueda y de vez en cuando, los medios que a mí me parece son los mejores y más fructíferos para vuestro ministerio. De todos ellos el que intento fervorosamente recomendaros, para gloria de Dios y la salvación de las almas, es la difusión de los buenos libros. Yo no dudo en llamar "divino" a este medio, porque Dios mismo se sirvió de él para la regeneración del género humano" 2.
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Además de la prensa y la “difusión de los buenos libros”, Don Bosco utilizaba todos los instrumentos y lenguajes de comunicación disponibles en su tiempo para la educación, como el teatro, las veladas, la música.
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Don Bosco había vislumbrado también la fuerza de la información para la animación de su familia espiritual, y para la movilización de la sociedad en su misión. La creación del “BOLETÍN SALESIANO” respondía precisamente a esta finalidad.
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Su visión estaba orientada a la educación y evangelización de la juventud y de las clases populares. Pensó, por tanto, en la comunicación como en un verdadero Sistema que involucraba a todos: "Nuestras publicaciones tienden a formar un sistema ordenado, que abarca, en gran escala, a todas las clases que forman la sociedad humana”3.
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La palabra Sistema es muy querida para Don Bosco, la utiliza especialmente para indicar el conjunto y la articulación entre los elementos que caracterizan su estilo de educación: el Sistema Preventivo. A este respecto decía Don Viganó: "Resulta evidente, para todos, que cuando el CG21 habla de Sistema Preventivo no se refiere simplemente a las clásicas páginas escritas por Don Bosco en 1877, e incorporadas después, hasta el CGE, en los Reglamentos. Pretende, más bien, indicar un conjunto orgánico de convicciones, actitudes, acciones, intervenciones, medios, métodos y estructuras que ha ido constituyendo progresivamente un general y característico modo de ser y de actuar, personal y comunitario - de Don Bosco, de cada Salesiano, y de la
Don Bosco, Lettera Circolare sulla Diffusione di Buoni Libri, 19 marzo 1885. In Epistolario, vol. 4, pp. 318-321) 1
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Idem
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Idem.
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Familia”4. 8
El Sistema Preventivo es la expresión más rica de la visión de Don Bosco sobre la educación, y también sobre la comunicación. "La práctica del Sistema Preventivo, como inspiración y método por vivir y trabajar juntos, refuerza nuestras relaciones con Dios, madura nuestras relaciones fraternas, y une en una única experiencia a salesianos, jóvenes y seglares, en un clima de familia, de confianza y de diálogo”5. La visión dinámica de la Congregación
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La visión de Don Bosco ha sido llevada adelante por sus sucesores, como se puede demostrar por los escritos de todos los Rectores Mayores, los Capítulos Generales, y la documentación histórica de la Congregación6.
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Es verdad que, con frecuencia, se ha tenido que llamar la atención en favor del crecimiento del compromiso en este aspecto carismático, y cambiar, con una actitud positiva y empresarial, las posiciones más bien defensivas ante los medios de comunicación. Lo que dice D. Ricaldone es indicativo al respecto: "No podemos contentarnos con lo puramente negativo; debemos arrinconar el mal de la mala empresa con la difusión de buenos libros”7.
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En sintonía con la evolución de los tiempos, con el desarrollo de las nuevas tecnologías y de su incidencia en la sociedad y en las culturas, se ha madurado, de manera especial después del Capítulo General Especial (1971), una visión amplia y rica en el campo de la Comunicación Social y sus múltiples significados, y también de una política orgánica y coordinada de desarrollo y organización. En efecto, el Capítulo había citado la relación de Don Ricceri que reconocía que "no se ha promovido un trabajo sistemático, coordinado y adecuado a la importancia y a la actualidad de los instrumentos de comunicación social”8.
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Los Capítulos y los documentos posteriores ponen de manifiesto la consolidación de las convicciones y de una nueva práctica más sistemática de los Salesianos en el campo de la Comunicación Social: - la conciencia de la importancia de la Comunicación Social como "presencia educativa de masa, educadora de cultura, y escuela alternativa"9; - la prioridad de este campo para la educación y la evangelización10;
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(ACG 290, pag. 11)
CG25, n. 85. Cf. también 14, 26, 138, 151. Cf. Dicasterio para la Comunicación Social. I Salesiani e la Comunicazione. Roma, Editrice SDB, 1989, p. 9-32. 7 ACS 27, n. 143, p.52. 5 6
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CG20, 453.
“La Comunicación resulta siempre más una presencia educativa de masa, plasmadora de mentalidad y creadora de cultura. A través de ella son elaboradas y difundidas las evidencias colectivas que están en la base de los nuevos modelos de vida y criterios de juicio. Su eficacia incisiva y su presencia siempre más compacta hacen de la Comunicación Social una verdadera y auténtica escuela alternativa para amplísimos estratos de la población mundial, especialmente juvenil y popular” (CG 21, 148) 10 “La Comunicación Social es un campo de acción significativo que se reubica entre las prioridades apostólicas de la misión salesiana. En la huella de Don Bosco, que “intuyó el valor de esta escuela de masa, que crea cultura y difunde modelos de vida, y empeño en empresas apostólicas originales para difundir y sostener la fe del pueblo, valorizamos como dones de Dios las grandes posibilidades que la Comunicación Social nos ofrece para la educación y la evangelización” (C 43). 9
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- la visión amplia de la Comunicación Social considerándola como una dimensión humana que tiene como objetivo primario la comunión y el progreso de la sociedad humana11; - la "valoración de la comunicación en todas sus formas y expresiones: comunicación interpersonal y de grupo, producción de mensajes, uso crítico y educativo de los medios de comunicación social"12; - la "valoración de la comunicación social como nuevo espacio vital de convocatoria y encuentro de los jóvenes"13; - la oficialización de servicios, de políticas de animación y de coordinación, y de estructuras: el Consejero General para la Comunicación Social 14; el Delegado Inspectorial15; el papel del Inspector y de su Consejo 16; los compromisos de cada hermano17; los canales de información y los centros de producción 18; las incumbencias de las Conferencias Inspectoriales19; - la cualificación y la formación del personal20. Un Sistema Salesiano de Comunicación Social 13
Esta visión de conjunto demuestra que la Congregación ha construido un verdadero Sistema de Comunicación Social.
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El término “Sistema de Comunicación” recibe su primer lanzamiento con Don Antonio Martinelli en la preparación del Convenio Mundial de los Directores del Boletín Salesiano (1998)21. Lo define como un “proyecto orgánico y unitario de comunicación”.
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La expresión “Sistema” es utilizada por Don Vecchi (2000) para llamar la atención sobre el aspecto penetrante de la Comunicación Social que afecta a toda la presencia salesiana: "Nuestras comunidades, las obras y las actividades a que damos origen, como toda institución, entran en un sistema más vasto de comunicación, con el que se confrontan y dentro del cual interaccionan. Parecen realidades físicas y mudas; en cambio, emiten mensajes aún antes que nosotros tomemos la pluma o el micrófono para explicarnos o para presentarnos. Es indispensable, pues, estar atentos no sólo a cuanto se realiza dentro de la obra. Hay que considerar la imagen que se da, la repercusión que nuestra acción produce fuera de la obra. Habla el edificio material con su sobriedad y buen gusto; habla el tipo de joven al que se da preferencia en la obra; comunica el programa y el estilo educativo; habla el ambiente experimentado directamente o conocido por otros medios. Según sea nuestra comunicación, con y en el contexto, lo que hacemos puede multiplicarse o ser condicionado negativamente”22. Y posteriormente añaden: “Es indispensable
ACG 302, Pág. 16 CG24, 129 13 CG25, n. 47 14 C 137 15 CG23 16 R 31 17 R 32 18 R 33 19 R 142 20 R 31, 84; Ratio 21 Se refería, entonces, a dos documentos del Dicasterio para la Comunicación Social: POLÍTICA INFORMATIVA PARA LA CONGREGACIÓN SALESIANA, Roma 1992, y PROYECTO ANS, Agencia Internacional de Noticias Salesianas 1993. 11 12
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pensar la presencia, la comunidad y la obra salesiana, “en red”, como un punto emisor, intercomunicada.”23. 16
“Construir un sistema único y orgánico de comunicación” es una ocupación “principal” indicada en el “Libro del Delegado ” 24 con insistencia, para la integración de la Comunicación Social en la dinámica de la organización inspectorial.
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Finalmente, el "Proyecto de Animación y Gobierno del Rector Mayor y de su Consejo para el sexenio 2002-2008” traza el objetivo general de “construir y disponer progresivamente de un sistema de comunicación de la Congregación Salesiana de carácter profesional y estable, pero flexible25: • para estimular la creación de un “ecosistema comunicativo”26 que implique a todos (Salesianos, Familia Salesiana, educadores, educandos) en el espíritu y la misión salesianos, a nivel de Congregación, Inspectoría y comunidad; • para orientar y cualificar las relaciones de comunicación y de colaboración en la organización de la Dirección General, y entre ésta y las Inspectorías; • para estimular la comunión carismática interna – con sentido de pertenencia primaria a la Congregación, más allá de la respectiva Inspectoría - y con la Familia Salesiana mediante una información esmerada; • para capacitar a los salesianos y a los colaboradores seglares como agentes culturales, hacia una actitud positiva de acogida y de familiaridad con el uso de unos instrumentos y de unas técnicas de comunicación en orden al desarrollo de la misión educativo-pastoral; • para dar una respuesta a la necesidad de comunicación y cualificación de los jóvenes en este campo; • para desarrollar en la Congregación el sentido de la Comunicación Social como campo de misión y como campo de acción entre los jóvenes (CG25, 47), para sostener la convicción que la comunicación de masa y el desarrollo de la informática son medios de modelos innovativos y de una nueva mentalidad (CG25, 3), y sobre los nuevos modelos culturales; • para hacer unos servicios especializados de comunicación e información ligados a la misión salesiana, que impulsen a una fuerte movilización de la sociedad; • para presentar más eficazmente la Congregación a la opinión pública.
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ACG 370, pags. 14-15. Idem, p. 19. 26 “Ecosistema comunicativo” quiere significar precisamente el conjunto de implicación y actitud de las personas que permiten crear una verdadera "comunidad compartida" de ideales, valores, relaciones, etcétera... a nivel de convivencia cotidiana interna y con el territorio, de animación y de gobierno (institucionales), y también en el ámbito virtual. 25 Cf. ACG 380, p. 42 24 Dicasterio para la Comunicación Social. Manual de Delegado Inspectorial para la Comunicación Social. Roma, 2001, pag. 27. El libro recoge las reflexiones y subsidios del Convenio Mundial de Delegado Inspectoriales para la Comunicación Social (Roma, Pisana, 10-20 de diciembre de 2000). El documento hace referencia a la labor del Delegado en el "desarrollo y consolidación del sistema informativo y comunicativo salesianos" y en la conexión en relación a los corresponsales (pags. 64 y 69). "Al examinar un proyecto completo de presencia del sector de la comunicación social, el Delegado Inspectorial ayudará al Inspector y su Consejo a elaborar un sistema de comunicación que, construyendo la unidad del interior del sector, construya relaciones con todos los demás sectores pastorales de la Inspectoría" (pag. 110). 22 23
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El Sistema Salesiano de Comunicación Social de la Congregación Salesiana quiere responder a la complejidad y al dinamismo de la Comunicación Social, en sus múltiples expresiones y significados. La simple creación de un sector de comunicación no sirve a una visión de Sistema. Éste tiene que estar al servicio del proyecto orgánico de la institución, con el objetivo de implicar a todos en una visión compartida de valores y de misión.
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El Sistema Salesiano de Comunicación Social está concebido como un proyecto orgánico y unitario, con una visión compartida de valores y de misión nítidamente salesiana, con políticas y acciones planificadas en las áreas de animación y formación, de información, y producción, y con la gestión de las estructuras organizativas y de los procesos de comunicación y de articulación en red con los distintos sectores dentro de la Congregación y de la Familia Salesiana, y hacia afuera, con los organismos de la Iglesia, con el territorio y con la sociedad en sentido más amplio.
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Las funciones de animación y formación del Sistema miran a la potenciación y a la formación de las competencias comunicativas de las personas, y a la gestión de la Comunicación Social en los procesos educativos y en las relaciones internas y externas de la Congregación, con los criterios del Sistema Preventivo de Don Bosco. La conciencia del valor de la Comunicación Social como generadora de cultura, nos lleva a la opción prioritaria de la formación del personal. La política del personal considera la necesidad de formar educadores-comunicadores culturales, y se preocupa también de cualificar profesionalmente a personas, salesianos y seglares, para el compromiso por la Comunicación Social. En la vertiente de los educandos, el proyecto prevé el desarrollo de las competencias comunicativas interpersonales y de grupo, a partir de sus necesidades, la formación por la comprensión crítica de los medios, la comunicación y la expresión de los distintos lenguajes del teatro, de la música, de la danza, de la prensa, del arte, del cine y de la televisión, y la capacitación para la utilización del lenguaje, de los recursos y de los instrumentos de Comunicación Social. La Congregación desarrolla programas de formación, pero dispone también de estructuras “ad hoc”, como los cursos específicos en las Instituciones Universitarias Salesianas (IUS), en las Escuelas Técnicas y en los Centros de Comunicación Social.
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La función Información del Sistema apunta a la producción de una información salesiana que favorezca la comunión y el sentido de pertenencia, la educación y la evangelización de los jóvenes, la mentalización y la movilización por la misión de Don Bosco y por la formación de una opinión salesiana sobre las cuestiones juveniles y educativas, y la presentación de una imagen adecuada de la Congregación. Con este fin se han desarrollado algunos canales de actividades constantes, entre los cuales están: o La Agencia Internacional Salesiana de Información (ANS), con una red de corresponsales y de innumerables productos informativos a nivel local, inspectorial y mundial. o Las oficinas de información; o El Boletín Salesiano, una revista llena de vitalidad a 127 años de su creación, y que se presenta hoy en 50 ediciones, en 24 lenguas distintas, y 28 de ellos en versión WEB. o Los Noticieros Inspectoriales, los portales y sitios web que ya existen por todas partes, consolidando la articulación en red y agilizando la información salesiana.
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La función Producción del Sistema pone en práctica la producción, el apoyo a programas, los recursos, los archivos y las empresas de Comunicación Social al servicio de la misión educativo-pastoral de los jóvenes. Forma parte de esta
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función la promoción de colaboración mutua y de organización en red entre las empresas. Éste es un campo muy desarrollado en la Congregación que cuenta con más de 300 empresas (entre librerías, editoriales, salas de teatro-cine, tipografías, emisoras de radio, de televisión, y centros audiovisuales), y también centros de producción de programas para los medios locales. 23
Este subsidio recoge los elementos fundamentales de un cuadro de referencia para la comunicación social, y las líneas y políticas para el funcionamiento del SSCS, tal como surgen en los documentos de la Congregación luego del CG 20 (1971-72) y en los proyectos de los últimos años. Copmo tal, es un instrumento de trabajo para aquellos que tienen compromisos particulares en la política de promoción de la CS a nivel mundial, regional y local. No pretende sustituir el “Libro del Delegado”, que continua siendo válido como “manual operativo” para los responsables y los actores de la comunicación social.
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El subsidio se presenta en tres partes interdependientes. La primera y la segunda parte definen la identidad y el funcionamiento del SSCS, con las respectivas líneas políticas para todos los niveles de actuación. La tercera parte presenta la propuesta de organizar las estructuras, las incumbencias y atribuciones específicas de animación y coordinación.
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De parte del Rector Mayor Don Pascual Chávez nos viene una nueva convocación: “Queridos hermanos, debemos realizar una ‘conversión pastoral’. En estos últimos decenios hemos trabajado mucho, pero ahora la Iglesia y la historia nos piden impulso mayor sobre la comprensión de nuestro tiempo y una visión más sabia y arriesgada de nuestro apostolado. Don Bosco nos ilumines y nos de el coraje para ser compententes y educadores creíbles, evangelizadores y comunicadores, como requiere nuestra misión hoy”27.
Roma 2 de enero de 2005 P. Tarcisio Scaramussa Consejero General para la CS
Mensaje a la Consulta Mundial para la Comunicación Social, Roma julio de 2004. Cf. ACG 387, pp. 63-70. 27
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PARTE I IDENTIDAD DEL SISTEMA SALESIANO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Definir la identidad del SSCS significa explicitar sus destinatarios o beneficiarios, sus metas o resultados deseados, sus convicciones y valores, su misión, sus políticas y criterios de acción, sus sujetos.
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LOS DESTINATARIOS O BENEFICIARIOS Y SUS NECESIDADES
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Los destinatarios prioritarios de la Comunicación Social de la Congregación Salesiana son los jóvenes, especialmente los más pobres; los ambientes populares y las misiones. Siendo destinatarios de la misión, toda la comunicación está orientada a responder a sus necesidades de educación y de evangelización.
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Las necesidades de los jóvenes: - Comprensión, familiaridad y utilización de los procesos y de los recursos de la Comunicación Social para su educación y su relación con Dios, con las personas, con la naturaleza, y con la sociedad; - Conciencia crítica para su interacción con los Medios de Comunicación Social; - Informaciones que contribuyan a su crecimiento para la vida en sociedad, para su proyecto de vida, y para su relación con el mundo; - Informaciones sobre la Congregación, sobre la Iglesia, sobre la Vida Religiosa.
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Las necesidades de los ambientes populares y de las misiones: - Recursos de Comunicación Social adecuados para el trabajo de formación y desarrollo socio-político-cultural-religioso de las clases populares; - Fuentes de datos y estudios sobre la juventud; - Articulación en red para compartir y consolidar proyectos.
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Las necesidades de los Salesianos: - Conocimiento del lenguaje juvenil actual. - Capacitación para la actitud positiva y crítica de acogida y para la familiaridad en el uso de los instrumentos y de su lenguaje. - Cualificación como animadores culturales. - Formación continua para trabajar profesionalmente en el ámbito de la Comunicación Social. - Materiales para la realización de su misión educativo-pastoral. - Informaciones sobre la vida de la Congregación y de la Familia Salesiana, sobre los jóvenes y la educación. - Mentalización para el crecimiento del y en el sentido de comunión y de pertenencia (sinergia corporativa). - Difusión de los principios y de los valores salesianos.
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Las necesidades de la Congregación: - Disponer de un sistema de Comunicación Social de carácter profesional, estable y flexible (plan estratégico integrado, articulación en red, estructuras e instrumentos adecuados, comunicación con la sociedad, ecosistema comunicativo). - Personal especializado. - Información y mentalización en la línea del Proyecto de Animación.
Los otros destinatarios son los Salesianos, los colaboradores de los Salesianos en la misión, la Familia Salesiana, los simpatizantes de Don Bosco, la sociedad (medios de Comunicación Social, entes y organizaciones eclesiales, civiles gubernamentales y no gubernamentales, sectores específicos). La Comunicación Social responde a sus necesidades, haciendo que estos servicios resulten provechosos para los destinatarios prioritarios.
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- Centros de formación y de producción (estructuras y medios – empresas). - Formación y consolidación ante la sociedad de la imagen de la Congregación como institución educativa y evangelizadora que trabaja al servicio de los jóvenes pobres y de las clases populares.
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Las necesidades de los colaboradores seglares: - Comprensión del lenguaje juvenil actual. - Conocimiento del sistema salesiano. - Formación como animadores culturales. - Formación para el uso de los recursos de Comunicación Social en la educación. - Documentos y materiales para el trabajo educativo-pastoral. - Recursos innovadores de Comunicación Social.
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Las necesidades de la Familia Salesiana: - Preservación del propio patrimonio histórico. - Acceso a las fuentes de la historia de la Familia Salesiana. - Información actualizada de los acontecimientos del mundo salesiano. - Documentos y materiales para el trabajo educativo-pastoral. - Recursos de Comunicación Social para la misión. - Articulación en red en la FS y con otros organismos eclesiales y civiles.
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Las necesidades de la Iglesia y de la sociedad: - Informaciones que despierten el mundo de la comunicación y, además, mantengan despierta la formación de la conciencia crítica. - Informaciones verdaderas y liberadoras acerca de la juventud, de la educación, de la Iglesia, de la religión, de la sociedad. - Difusión de valores para una cultura de justicia, de paz, de solidariedad y de comunión.
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RESULTADOS DESEADOS
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Los jóvenes, en especial los más pobres, que comprenden, dominan y utilizan críticamente procesos, lenguajes y recursos de la Comunicación Social en su relación con Dios, con las personas, con la naturaleza, con la sociedad, y están informados sobre el desarrollo de la Evangelización, de la Iglesia, de la Vida Religiosa, de la Congregación, de la Inspectoría.
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Los ambientes populares y las misiones servidos por los recursos de Comunicacón Social adecuados al trabajo de formación y de desarrollo sociopolítico-cultural-religioso de la gente, y de información y búsqueda sobre la juventud.
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Los Salesianos especializados como animadores culturales, conociendo y dominando los nuevos lenguajes de la Comunicación Social, sostenidos por los recursos de comunicación para su misión educativa y de información sobre la vida de la Congregación, sobre la Familia Salesiana, sobre los jóvenes y sobre la educación, y satisfechos con la difusión de las convicciones y de los valores salesianos.
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La Congregación, al disponer de un sistema de Comunicación Social profesional al servicio de la comunión y de la misión, con personal motivado y especializado, con visión y proyecto común, con centros de formación y de producción salesiana, con instrumentos adecuados para la información, con imagen consolidada de institución educativa y evangelizadora que trabaja al servicio de los jóvenes pobres y de las clases populares.
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Los colaboradores seglares, al comprender el lenguaje juvenil, conociendo el Sistema Preventivo, formados como animadores culturales, disponiendo de recursos de Comunicación Social para su trabajo educativo-pastoral, informados sobre la realidad de los jóvenes y de la educación.
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La Familia Salesiana, informada sobre la historia y sobre los acontecimientos de la vida salesiana, sostenida por recursos de comunicación para la acción educativo-pastoral, con memoria histórica bien custodiada.
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La Iglesia y la sociedad, servidas con informaciones que mantengan despierto el mundo de la comunicación, para la formación de la conciencia crítica, para una cultura de paz, y con informaciones verdaderas sobre la juventud y sobre la educación, sobre la Iglesia y sobre la religión.
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CONVICCIONES Y VALORES Las convicciones y los valores son las ideas fuerza que definen, distinguen y orientan la Comunicación Social Salesiana 42
La persona humana es un ser de comunicación, en diálogo, un ser para el otro, condición y posibilidad de todos y de todo acto comunicativo.
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La “comunicación” humana, veraz y eficaz, es un proceso de relaciones humanas que, además de transmitir con claridad los mensajes, es capaz de engendrar entre las personas: entendimiento recíproco; comunión; solidariedad; participación; respeto; enriquecimiento mutuo; perfeccionamiento de las relaciones humanas; vivir en fraternidad.
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El contenido mayor de la comunicación es el don que Dios hace de sí mismo a la humanidad, en Jesucristo resucitado
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Por esto, La política de Comunicación Social de la Congregación Salesiana se orienta con criterios que caracterizan los rasgos diferenciales de la actuación salesiana, y que indican las grandes opciones y el estilo de acción en este ámbito.
La evangelización, la catequesis y la educación no se realizan sin un proceso comunicativo adecuado y humano . Los medios de Comunicación Social son un don de Dios y son de importancia fundamental para la educación y la evangelización en los tiempos actuales. La Comunicación Social es un amplio campo de acción significativo que forma parte de las prioridades apostólicas de la misión salesiana. El carisma salesiano tiene un potencial innovador en el área de la comunicación. El Sistema Preventivo de Don Bosco sintetiza el estilo de la comunicación salesiana. “Don Bosco nos lo transmite como modo de vivir y trabajar, para comunicar el Evangelio y salvar a los jóvenes con ellos y por medio de ellos. Este sistema informa nuestras relaciones con Dios, el trato personal con los demás y la vida de comunidad en la práctica de una caridad que sabe hacerse amar” (C20).
• • El criterio de la encarnación: 51 El carisma juvenil y popular de la vida salesiana orienta el trabajo comunicativo de la comunidad y de cada uno de los comunicadores. Se deriva de ello una comunicación que trata de establecer una relación positiva de apertura simpática y de participación solidaria en la vida de los jóvenes y de la gente, y de presentar en esta línea las obras y las actividades salesianas insertas en los
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diversos contextos del mundo. Además de la inmersión en la vida concreta, es también la oportunidad de una lectura actualizada de los acontecimientos del mundo y de las situaciones que se dan en el amplio universo juvenil, desde la perspectiva inculturada de la evangelización y de la educación. 52
• El criterio testimonial y vocacional: El SSCS debe desarrollar esfuerzos para garantir que la imagen de la Institución testimonie ante los jóvenes el compromiso social y cristiano de transformación de la sociedad. Somos conscientes de que “el primer servicio educativo que los jóvenes esperan de nosotros es el testimonio de una vida fraterna que se hace respuesta a su necesidad profunda de comunicación, propuesta de humanización, profecía de comunicación, propuesta de humanización, profecía del Reino e invitación a acoger el don de Dios” (CG25,7). La Comunicación Social es expresión del ardor pastoral de la comunidad, y manifiesta una imagen positiva y coherente de Congregación como comunidad de consagrados al servicio de la misión, que atrae a los jóvenes y la gente. Para ampliar el círculo de los amigos y colaboradores, de los corresponsables en la acción juvenil y popular, nos compremetemos a suscitar interés por la misión de Don Bosco, por sus obras de promoción y de evangelización, por las actividades desarrolladas para la liberación de los jóvenes y de la gente de las urgencias más inmediatas, en vista de un crecimiento en humanidad. “Vender” es para nosotros suscitar nuevas vocaciones salesianas: construir un movimiento más amplio con el estilo de Don Bosco.
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• El criterio evangelizador-educativo: El carisma salesiano es un carisma educativo. Evangelizar educando y educar evangelizando sintetiza la actividad salesiana también en el ámbito de la comunicación. Hijos espirituales de Don Bosco y de San Francisco de Sales, esta actividad está en perfecta sintonía con las opciones operativas de nuestro Fundador y de nuestro Patrono. La Comunicación Social salesiana tiene, por eso, este rasgo educativo y lo expresa como compromiso en la causa de la cultura y de la educación, como salvaguarda de la tradición cultural salesiana, como respuesta a la demanda de comunicación y de cualificación de los educadores y de los jóvenes en este campo, y como contenido y forma de comunicar. Estamos convencidos que el compromiso por la educación es “nuestra principal aportación al cambio del mundo para la llegada del Reino” (CG24,99).
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• El criterio del Sistema Preventivo: “La aportación original que nosotros podemos ofrecer a la causa de la educación se llama Sistema Preventivo” (CG24,99), que es el corazón del ambiente comunicativo. “En la mente de Don Bosco y en la tradición salesiana el Sistema Preventivo tiende a identificarse cada vez más con el ‘espíritu salesiano’: es pedagogía a la vez que pastoral y espiritualidad, que asocia a educadores (como individuos y como comunidad) y destinatarios en una única experiencia dinámica, en contenidos y métodos, con actitudes y comportamientos de características netamente peculiares” (CG21, 96). La comunicación salesiana, caracterizada por el Sistema Preventivo, es difusora de los valores del espíritu salesiano, como: el impulso apostólico, el sentido de Dios y de la Iglesia, la predilección por los jóvenes, el espíritu de familia, el optimismo y la alegría, el sentido de lo concreto, la creatividad y la flexibilidad, el trabajo y la templanza, y la práctica misma del Sistema Preventivo, con la asistencia-presencia hecha de razón, religión y cariño. Estas características configuran, en su conjunto, el perfil ideal y envidiable de un comunicador.
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El criterio ético y profesional:
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Por el carácter educativo de la comunicación salesiana, se hacen indispensables los criterios éticos y profesionales. La ética expresa la honradez profesional del comunicador como actitud de búsqueda permanente de la verdad, como actitud de coherencia institucional, sin triunfalismo ni endiosamiento, como actitud democrática de profundo respeto a los hechos y a los destinatarios, a los que se debe servir, sin engaño, ni embrollos, ni manipulaciones, respetando los derechos de autor, de imagen, de la privacy, de las leyes. La profesionalidad comporta un modo riguroso de hacer las cosas, adecuado a la naturaleza de las realidades que se tratan. En la comunicación significa: comprobación sistemática, crítica y continua de los datos; individuando a los destinatarios para las diversas interacciones e informaciones; cualidades de la forma y de los contenidos, adecuándose al destinatario con sus capacidades, y al instrumento con sus exigencias. 56
• El criterio de interdisciplinariedad: Para ser eficaces en la misión, nos inspiramos en Don Bosco, que era promotor de innumerables iniciativas y formas de comunicación con diversos lenguajes, como el teatro, la música, el arte, la literatura, y que buscaba cualquier medio para comunicar, sin perder nunca el objetivo comunitario de la misión educativa. La interdisciplinariedad en la comunicacion es una exigencia del carisma salesiano: como instrumento de comunión en la mundialidad de las expresiones de la misión salesiana; como respuesta a las exigencias propias de la educación integral, que supone participación de saberes y pluralidad de lenguajes; como expresión del protagonismo y de la participación características del proceso educativo salesiano.
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• El criterio de sistema: Actuación sistemática significa obrar con visión común, en línea con la Iglesia y la Congregación, con políticas y proyectos integrados en los diversos nileves, con articulación de sectores, de método, de obras, de personas, con conexión en red entre nosotros y con las demás instituciones de la sociedad, aliadas en nuestra misma misión. Abrirse a sinergias y colaboraciones es una línea orientadora connatural en nuestro proyecto de vida y de organización como sociedad religiosa.
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MISIÓN DEL SSCS DE LA CONGREGACIÓN 58
La misión del SSCS es promover un ambiente comunicativo salesiano como comunión de personas, de obras y de actividades; y el desarrollo y la aplicación de recursos de Comunicación Social en la misión de educación y evangelización de los jóvenes, especialmente de los más pobres, y en las relaciones con la sociedad. Líneas políticas para la conducción de la misión del SSCS
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La Comunicación Social se desarrolla dentro del cuadro de referencia de la Pastoral Juvenil Salesiana, como dimensión de la acción educativo-pastoral, como obra y campo de misión, como gestión de procesos y de productos destinados a crear y reforzar ambientes comunicativos salesianos.
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Las acciones del SSCS mantienen su dirección en el sentido de producir resultados coherentes con las convicciones y los valores salesianos, crear solidariedad y paz en la sociedad en un sentido más amplio, y servir para la comunión carismática interna en la Congregación y en la Familia Salesiana.
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La Comunicación Social de la Congregación Salesiana está enteramente al servicio de la misión de la Iglesia, centrada en la educación y evangelización de los jóvenes, especialmente de los más pobres, y en la educación de la fe en los ambientes populares.
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La promoción de la Comunicación Social es responsabilidad de todos, bajo la animación y la coordinación del Consejero para la Comunicación Social en el ámbito mundial, y de los Inspectores y Delegados en el ámbito inspectorial, para una acción de sistema, con políticas y planes comunes e integrados en el Proyecto de Animación del Rector Mayor y de su Consejo y en el Proyecto Orgánico Inspectorial.
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“La Comunicación Social supera los estrechos confines de una Inspectoría. Debe, pues, ser pensada como una red. Lo que no se puede hacer con las fuerzas de una sola Inspectoría, puede realizarse con la participación de varias” (ACG 370,49).
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“Búsquense formas de conexión y cooperación (para los servicios de comunicación) con centros de otras Inspectorías y con el Consejero General para la Comunicación Social” (R 31). “Los centros editoriales que actúan en la misma nación o Región, busquen formas convenientes de colaboración, encaminadas a desarrollar un proyecto unitario” (R 33).
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En esta línea, donde hay oportunidades y conveniencia, las Conferencias o las Regiones organicen equipos, estructuras o servicios de participación, consulta y conexión para la Comunicación Social, al servicio de las Inspectorías. Estas estructuras y servicios estén regulados por convenciones o estatutos específicos, acordados entre las Inspectorías, con la participación del Consejero General Regional, oído el parecer del Consejero General para la Comunicación Social.
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La promoción de la Comunicación Social está sostenida por acciones de evaluaciones constantes. Esta evaluación está orientada por parámetros o indicadores objetivos, para medir el índice del logro de los resultados deseados y la actuación según los criterios planteados. Todo realizado con la participación de las personas involucradas, para valorar la eficacia de los planes y los procesos realizados, y orientar los pasos siguientes.
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LOS SUJETOS
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El término comunicación se refiere a personas en proceso de relación interpersonal y grupal, pero también a una realidad social y cultural que involucra a todos en red, con mediación de instrumentos y tecnologías no indiferentes. Está intrínseco al sentido de la palabra comunicación el valor de reciprocidad, de participación en recibir y dar. Por esto, podemos decir que todas las personas involucradas en el proceso comunicativo son sujetos de la comunicacón social.
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En el sentido de la promoción del Sistema Salesiano de Comunicacón Social, están considerados algunos aspectos con características particulares: Como educadores nos importan ante todo los sujetos de la comunicación interpersonal, adultos y jóvenes, seglares y religiosos. En el espíritu del sistema preventivo, todos se comprometen en desarrollar las competencias comunicativas, la convivencia confiada y amigable, las relaciones y las formas de colaboración.
La comunidad salesiana y la comunidad educativa: más allá de la diversidad de roles y competencias, la comunidad entera es responsable del desarrollo de la comunicación social.
Los operadores profesionales con roles específicos y responsabilidad de comunicación definidos por la organización, sea al interno como hacia el exterior de la comunidad.
Los dirigentes y animadores en sus respectivos niveles y atribuciones:
A nivel general de la Congregación, el Rector Mayor con su Consejo, el Consejero General para la comunicación social y el equipo del Dicasterio; A nivel regional, el Delegado o Coordinador regional; A nivel inspectorial el Inspector con su Consejo, el Delegado y la Comisión de CS; A nivel local el Director con su Consejo y el Encargado y el equipo local de CS.
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PARTE II FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA SALESIANO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Introducción
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Para asegurar el “funcionamiento” de un sistema institucional, es necesario determinar bien las diversas funciones que lo componen. Las funciones son un conjunto de acciones relacionadas entre sí, necesarias para concretar la Misión de una Institución como un cuerpo.
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La determinación clara de las funciones indica lo que se debe hacer y cómo se debe realizar en las actividades más variadas, que es diverso de la arquitectura organizativa que define las áreas funcionales con los respectivos atributos y encargos.
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En el SSCS están identificadas las funciones siguientes: -
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Planteamiento; Desarrollo; Promoción; Soporte: gestión y servicios / traducción.
Presentamos a continuación el diagrama del funcionamiento del SSCS y la descripción de las respectivas funciones.
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Diagrama del funcionamiento
MISIÓN: Promover el ecosistema comunicativo salesiano como comunión de personas, de obras y de actividades, y el desarrollo y aplicación de los recursos de la Comunicación social en la misión educativa y evangelizadora de los jóvenes, especialmente de los más pobres, y en relación con la sociedad.
C O N V I C C I O N E S
DESARROLLO DE LA CS
PLANTEAMIENTO
Animación y Formación - Plan Inspectorial de CS - Formación de los salesianos - Formación de los educadores y de los jóvenes en los medios - Centros de formación - Colaboración con organismos civiles y eclesiales
PROMOCIÓN DE LA COMUNICACIÓN SOCIAL
Y
Información
Gestión y Servicios
V A L O R E S
- Productos informativos internos y externos - Corresponsales - Relaciones Públicas y Oficina de Información - Portal web
SOPORTE Traducción
PAS
PICS
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Producción - Productos, recursos, investigaciones - Cualificación de las empresas - Coordinación y sinergia entre las empresas
Verifica
D E S T I N A T A R I O S
R E S U L T A D O S D E S E A D O S
PLANTEAMIENTO: función de base
Objetivo: 73
Asegurar la actualización constante del SSCS ante las necesidades de los destinatarios, y orientar sus acciones para que sean eficaces en la dirección de los objetivos (metas deseadas). Líneas políticas para el planteamiento:
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La función planteamiento es pensada como condición estratégica de la promoción del SSCS, para orientar su desarrollo y hacer converger las acciones en vista de los resultados deseados.
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El desarrollo del SSCS es orientado por un Plan de Acción del Sector (PAS) de ámbito general, integrado en el Proyecto de Animación del Rector Mayor y de su Consejo, dirigido a crear sinergia entre las Inspectorías y colaboración entre las obras específicas de formación y de producción.
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En ámbito inspectorial, el SSCS es orientado por un Plan Inspectorial de Comunicación Social (PICS) integrado en el Proyecto Orgánico Inspectorial (POI) y trata de aplicar a la Inspectoría la política de CS de la Congregación y la programación general hecha por el Rector Mayor y por su Consejo para el sexenio.
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Desarrollo de la CS: función especializada Objetivo: 77
Garantizar la vitalidad, la dinámica y el estilo salesiano de comunicación en su expresión de dimensión transversal de la acción educativo-pastoral, de campo de la misión y de sistema específico e integrado de Comunicación Social. Líneas políticas para el desarrollo:
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El desarrollo de la Comunicación Social y la realización del SSCS están respaldados por acciones de evaluación, de búsqueda, de estudio y de reflexión; y asesorados con acciones de consulta, de formación y de incremento.
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Corresponde a esta función profundizar una metodología pastoral salesiana comunicación, al servicio de la Congregación, de la Iglesia y de la Sociedad.
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Para garantizar esta función son creadas las consultas permanentes en el ámbito mundial e inspectorial para la Comunicación Social, compuestas por equipos de salesianos y seglares expertos para los diversos ámbitos o áreas, coordinadas respectivamente por el Consejero General y por los Delegados Inspectoriales para la Comunicación Social.
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La formación de salesianos y seglares especializados en la Comunicación Social es cuidada como consecuencia concreta de la conciencia de la prioridad que se les atribuye en la misión salesiana.
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de
Promoción de la Comunicación Social
Objetivo: 82
Orientar, sostener y potenciar con eficiencia los procesos de animación, de formación, de información y de producción, que hagan eficaz la actuación de la Comunicación Social al servicio de la misión salesiana. Líneas políticas para la promoción de la CS:
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La promoción de la Comunicación Social se realiza dentro de las siguientes opciones: - orientar los esfuerzos a la formación de personas, equipos y centros, dedicados a la elaboración de mensajes, más que estar preocupados por la posesión de instrumentos, o por la gestión de estructuras materiales; - obrar con proyectos orientados a crear procesos comunicativos, al servicio del proyecto educativo-pastoral salesiano (PEPS), de la comunión carismática y de la movilización para la misión, más bien que orientados a las actividades y obras aisladas.
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Son creados procesos y estructuras con personal y medios adecuados para llevar adelante la animación y la formación, la información y la producción, en el ámbito general e inspectorial.
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La coordinación de la promoción de la Comunicación Social es hecha por el Consejero General para la Comunicación Social en el ámbito general, y por el Delegado Inspectorial para la Comunicación Social en el ámbito inspectorial.
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El Inspector, según indicaciones del Capitulo General 23, debe nombrar al Delegado de Comunicación Social que “asistirá a cada comunidad en la promoción de las distintas realidades comunicadoras; prestará su servicio a los diversos sectores de actividad y se relacionará con los organismos locales eclesiásticos y civiles” (CG23,259).
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Animación y formación Objetivo:
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Potenciar la formación de las competencias comunicativas de las personas y la gestión de la Comunicación Social en los procesos educativos y en las relaciones internas y externas de la Congregación. Líneas políticas para la animación y para la formación:
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El proceso de animación aplica las acciones previstas en el plan para la formación y gestión de la Comunicación Social en los procesos educativos y relaciones internas y externas.
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La formación de los Salesianos tiene en cuenta: • Lo que establecen los Reglamentos en el artículo 82: “La misión salesiana orienta y caracteriza, de modo propio y original, la formación intelectual de los socios en todos los niveles. Por consiguiente, el ordenamiento de los estudios armonice las exigencias de la seriedad científica con las necesidades de la dimensión religiosoapostólica de nuestro proyecto de vida. Cultívense con especial interés los estudios y materias que versan sobre educación, pastoral de la juventud, catequesis y comunicación social”. • Las orientaciones de la Ratio (La formación de los salesianos de Don Bosco. Principios y normas) • La sensibilización y la preparación de los hermanos, para que se puedan insertar con profesionalidad en el campo de la comunicación.
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La conducción de los proyectos de formación de los salesianos y de los educadores tiene en cuenta estos tres niveles (Cf. ACG 370, p. 26-30): • Nivel general de base: - la profundizacón de las razones teológicas y pastorales de la comunicación; - el estudio y la actuación del Sistema Preventivo de Don Bosco como una de las mejores expresiones de comunicación y como referencia de base de toda la formación; - la formación de las competencias comunicativas del educador a partir de sus necesidades; - la capacitación para trabajar en equipo y en formas de aprendizaje cooperativo; - el conocimiento crítico y la sintonía con los lenguajes que transmiten la cultura de los jóvenes, como la literatura, el teatro, la música, el cine. • Nivel de los animadores y de los agentes educativos y pastorales: - la necesidad de comprender la cultura del mundo globalizado, pero también para estar en condiciones de contribuir a la creación de modelos alternativos de cultura solidaria; - la interacción con el sistema de los medios de comunicación de masas, asegurando la formación de personas creativas y atentas a una utilización democrática de los media en beneficio de toda la colectividad; - la competencia para el uso del lenguaje, de los recursos y de los instrumentos de Comunicación Social en las actividades educativo-pastorales; - la formación del “media educator”, del educomunicador, del animador cultural. • Nivel de preparación especializada: - la formación tecnológica y profesional específica; - la participación en los programas de los centros de formación para la Comunicación social.
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La conducción de los proyectos de formación de los jóvenes tiene en cuenta:
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- la formación de las competencias comunicativas interpersonales y de grupo, a partir de sus necesidades; - la formación de animadores culturales; - la formación para la comprensión crítica de los media; - la comunicación y expresión en los diversos lenguajes del teatro, de la música, de la danza, de las formas folklorísticas, de la prensa, del arte, del cine y de la TV, de Internet…; - la competencia para el uso del lenguaje, de los recursos y de los instrumentos de Comunicación Social. 92
La animación y la gestión de la Comunicación Social en los procesos educativos tiene en cuenta: - la comunicación de masas y el desarrollo de la informática, como vehículos de modelos innovadores y de nuevas mentalidades, que exigen una cuidadosa atención en el campo educativo; la adecuación de las relaciones en la comunidad educativa, respetando el protagonismo y la participación; . la producción de mensajes ; . la educación con los media, considerados como instrumentos que utilizar en los procesos educativos generales, la educación en los media, que hace referencia a la comprensión crítica de los media, entendidos no sólo como instrumentos, sino también como lenguaje y cultura, y la educación para los media dirigido a la formación de profesionales; . las expresiones artísticas, actividades culturales, musicales, deportivas y de tiempo libre, propias del estilo salesiano; . el cuidado del ambiente en los diversos aspectos; - la apertura a “formas de educación y de evangelización” que valoricen la Comunicación Social como nuevo espacio vital de agregación de los jóvenes;
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La animación y la gestión de la Comunicasión Social en las relaciones internas tiene en cuenta: - el esfuerzo constante para construir una comunidad de personas con visión común y compartida de misión, de espíritu salesiano y de proyecto, en un clima de familia y de proximidad, que implica a todos, salesianos y seglares, educadores y educandos; - la visibilidad de la comunidad salesiana como núcleo animador de una presencia acogedora; - el incentivo de todas las actividades que promuevan el intercambio en el sentido de facilitar el intercambio de experiencias; - la actitud de superación del sectorialismo de las actividades y obras, y de las áreas funcionales (pastoral juvenil, Comunicación Social, misiones) en el ámbito local, inspectorial y mundial; - la promoción de la unidad en la creciente diversidad de las culturas y situaciones en continua transformación, con el diálogo constante entre Centro inspectorial e Inspectorías, para que, por una parte, se conozcan y se tengan en cuenta las situaciones y los problemas locales; y, por otra, se mantengan abiertos a la universalidad de la Congregación; - la cercanía por parte de la Dirección General a las Conferencias y a los grupos de Inspectorías, para proyectar intervenciones locales en red más bien que desde arriba, implicando a centros, delegados regionales e inspectoriales.
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La animación y la gestión de la Comunicación Social en las relaciones externas tiene en cuenta: - el cuidado de las relaciones públicas de la Congregación; - el cuidado de la imagen y de la publicidad institucional de la Congregación; - la asistencia al Rector Mayor y a su Consejo en el ámbito general, a los Inspectores y sus Consejos en el ámbito inspectorial, en los compromisos de relación con personas, comunidades, instituciones, medios de Comunicación Social, actividades públicas;
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- la promoción del conocimiento de la Congregación ante los organismos eclesiásticos, gubernamentales y civiles, de tal modo que se ayude a realizar la misión salesiana; - la articulación con los MCS para el uso de los medios en orden a la educación de la juventud y la divulgación de la buena noticia; - la oportunidad de usar los espacios posibles para entrar en el mundo de los media, para conocer los medios de Comunicación Social, utilizarlos e influir positivamente en sus contenidos; - las conexiones y la participación en organismos eclesiásticos y civiles que actúan y coordenan el sector de la Comunicación Social; - la participación en los acontecimientos y en los movimientos eclesiales y sociales en el campo de la Comunicaciön Social que tienen relación con la educación y la pastoral.
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Información Objetivo:
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Producir información salesiana que favorezca la comunión y el sentido de pertenencia, la educación y la evangelización de los jóvenes, la mentalización y la movilización para la misión de Don Bosco, y la presentación de una imagen adecuada de la Congregación. Líneas políticas para la información:
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La información es cuidada como factor fundamental para la creación de ambientes comunicativos salesianos y para la necesaria movilización de la sociedad en vista de la misión salesiana.
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La información es diferenciada y adecuada para responder a las necesidades de un destinatario concreto –individuo o grupo-, en un lenguaje y medio adaptado y oportuno a él.
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La información es coherente con las líneas políticas y con los criterios de la Comunicación Social de la Congregación.
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El intercambio de noticias y de experiencias es potenciado como factor de crecimiento del sentido de unidad y de pertenencia a la Congregación y a la Familia Salesiana.
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La información contribuye en sostener y desarrollar el Proyecto de animación del Rector Mayor y de su Consejo y el Proyecto de animación de la Inspectoría y de las comunidades.
101
Además del contacto y del conocimiento personal de los jóvenes en la propia obra o zona de trabajo, hemos de apoyarnos en un buen y documentado conocimiento del mundo juvenil, siempre en evolución. Se debe reunir una rica información sobre esto para un mejor conocimiento, para un aumento del aprecio y para una mejor cualificación del servicio. Al mismo tiempo, vertimos esta misma información en la sociedad, con el fin de crear opinión y toma de conciencia que den origen a políticas y acciones en favor de la juventud.
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Para sostener la animación y el buen funcionamiento de la Congregación en cuanto a organización, se crea un banco de datos permanentemente actualizado, que permite conocer en cada instante y rápidamente, con precisión y seguridad, la situación del personal, de las obras y de las actividades.
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La función de la información cuida también la conservación de los documentos históricos y culturales de la Congregación, tanto escritos como imágenes (fijas o en movimiento), testimonios sonoros, objetos, con la gestión de los archivos, de las bibliotecas, de los museos, de los monumentos.
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La imagen institucional es cuidada por medio de una información correcta y completa, que manifieste claramente la importancia social de la obra de Don Bosco. “Trabajamos en ambientes populares y en favor de los jóvenes pobres. Los educamos para las responsabilidades morales, profesionales y sociales colaborando con ellos, y contribuimos a la promoción del grupo y del ambiente. Participamos, desde nuestra condición de religiosos, en el testimonio y compromiso de la Iglesia por la justicia y la paz. Manteniéndonos independientes de toda ideología y política de partido, rechazamos cuanto favorece la miseria, la injusticia y la violencia, y cooperamos con quienes construyen una sociedad más digna del hombre. La promoción, a la que nos dedicamos con espíritu evangélico, realiza el amor liberador de Cristo y es signo de la presencia del Reino de Dios” (C 33).
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105
Son potenciados constantemente y cualificados profesionalmente estructuras, instrumentos y productos informativos, de modo especial: La AGENCIA INTERNACIONAL SALESIANA DE INFORMACIÓN (ANS), con la red de corresponsales en las Regiones e Inspectorías; Los Servicios de RELACIONES PÚBLICAS y las OFICINAS DE INFORMACIÓN; Los BOLETINES SALESIANOS; Los PORTALES y los Sitios WEB; Los servicios de DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS; Los NOTICIARIOS INSPECTORIALES y la múltiple producción informativa salesiana; Las PLATAFORMAS DE INSTRUMENTOS Y DE MEDIOS TECNOLÓGICOS de comunicación que permiten mayor rapidez, ahorro económico y de energías, acceso permanente y personal a la información.
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Producción - empresas Objetivo:
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Producir y sostener programas, recursos, archivos y empresas de Comunicación Social, al servicio de la misión educativo-pastoral de los jóvenes. Líneas políticas para la producción:
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La producción tiene en cuenta las necesidades y los valores concretos de los destinatarios. La realización de productos y la utilización de recursos de Comunicación Social van precedidas de la búsqueda de datos para el conocimiento de las necesidades reales de los destinatarios y valorados con mecanismos que midan su incidencia y eficacia.
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La producción equilibra el compromiso evangelizador con el respeto a la diversidad y a la libertad de los destinatarios. Ofrece productos que difunden los valores evangélicos y que contribuyen a la educación de su fe.
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El proceso de producción debe contribuir en hacer conocer el carisma, la imagen y el trabajo de la Familia Salesiana.
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El SSCS promueve la salvaguardia y la conservación, de modo actualizado y organizado, del conjunto del patrimonio histórico y cultural de la Congregación y de la FS, como también su divulgación.
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La promoción del desarrollo y de la cualificación profesional y salesiana de las empresas, de su conexión y de la cooperación recíproca, se hace con los siguientes objetivos estratégicos y las tácticas operativas: •
• •
• •
112
Prever desde el principio un panorama muy amplio en el que hacer confluir: una organización transnacional, expresión de solidaridad de la articulación de las fuerzas internas de la Congregación y de la Iglesia y un grupo de empresas multimediales de la comunicación. Profesionalizar el modo de trabajar del personal y la gestión de las actividades, obras o empresas del sector de la comunicación. Consolidar las actividades y las obras de comunicación con criterios empresariales; que sean asumidas en el Proyecto Orgánico Inspectorial (POI), basadas en bases jurídicas consistentes, tengan una clara identidad salesiana y un proyecto editorial preciso, con personal salesiano cualificado, un planteamiento objetivo y prospetivo, y las condiciones de una real rentabilidad de misión y económica. Coordinar y articular la acción de todas las empresas de comunicación en orden al mejor uso de los limitados medios humanos y económicos, y una mayor eficacia y el testimonio de unidad espiritual y ética en la misión y en la acción. La táctica operativa de semejante proyecto consiste en comenzar por o en apoyarse en una obra o empresa que ya funciona profesionalmente y que ya está consolidada desde el punto de vista empresarial; estimular y orientar progresivamente al conocimiento recíproco, a la colaboración y a la coordinación del potencial entre las empresas.
Todo el proceso esté dirigido por un Plan Estratégico General que responda a las necesidades de las empresas, Inspectorías y Regiones. Hacer un plan estratégico significa: - describir y analizar los escenarios internos y externos, para identificar las necesidades y las posibilidades de cada una de las empresas y de los respectivos sectores (editoriales, librerías, radio, televisión, tipografía, salas de la comunidad, etc.); - indicar las prioridades;
30
-
indicar las metas concretas que se quieren alcanzar; indicar las líneas orientadoras o las líneas políticas para el proceso; definir el plan de acción: qué se pretende, con quién, cuándo, responsable, recursos; definir las formas de control y de evaluación.
113
La acción de la Dirección General es elemento importante en el proceso de desarrollo de las empresas. Es una instancia estratégica para los proyectos de conjunto; y también una instancia de autoridad para la articulación y la acción intermediaria entre las Inspectorías, y no de soporte financiero.
114
Las empresas de Comunicación Social son consideradas como verdaderas obras de la misión educativo-pastoral salesiana. La especificidad organizativa y empresarial de las obras de CS requiere una actuación articulada y recíproca entre los Dicasterios, de modo especial los Dicasterios para la Comunicación Social, para la Pastoral Juvenil y para la Economía.
115
El Dicasterio para la CS funciona verdaderamente como un organismo de coordinación y de acompañamiento del proyecto, sin centralizar las decisiones. Para esto preve procesos de comunicación, de presencia y de evaluación periódicos.
116
El contrato de colaboración estipulado entre las empresas o Inspectorías establece las formas de implicación del Dicasterio para la CS y del Regional. La función reglamentaria de animación y orientación, de coordinación y asesoramiento del Dicasterio para la CS, no sustituya la iniciativa de las obras y de las Inspectorías, ni la subsidiariedad de las competencias y autonomías específicas.
117
El Inspector y su Consejo, en conformidad con las determinaciones de Reglamentos 31, tomen iniciativas concretas y sistemáticas para la promoción de las empresas de CS y para su continuidad administrativa y de gestión. El Plan Inspectorial preve la selección y formación adecuada del personal salesiano y seglar para una acción profesional y coherente con el carisma salesiano en estas obras.
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La función del Delegado Inspectorial para la CS es fundamental para la animación, el acompañamiento y la sinergia entre las empresas. Lo hará con actitud de respeto a los procesos empresariales y a las respectivas competencias; de coordinación con el conjunto de la presencia inspectorial en el campo de la Comunicación Social, entendida como sistema, garantizando el carácter salesiano de las empresas. Lo hará en nombre del Inspector y de su Consejo, a los que mantendrá constantemente informados y de los que recibirá las orientaciones necesarias.
119
El desarrollo del Proyecto de las Editoriales escolásticas tiene en cuenta el proceso de renovación de la escuela salesiana, siempre de acuerdo con el Dicasterio para la Pastoral Juvenil y con las líneas de acción de ámbito regional.
120
Las nuevas editoriales escolásticas deben nacer sobre la base de un proyecto en red de las escuelas SDB, que pueden convertirse también en espacios de experimentación y de desarrollo del proyecto editorial. Este proyecto está abierto a un ámbito más amplio y a otras escuelas, como propuesta cultural de la Congregación a la Família Salesiana y la sociedad.
121
La promoción del proyecto editorial escolástico en relación con los educadores de las escuelas es entendido como formación de los mismos educadores, de tal modo que éstos asuman la propuesta de un proyecto pedagógico salesiano, y no se identifica con la divulgación de los textos escolares.
122
La complejidad de la gestión de empresas en los sectores de la radiofonía y de la televisión requiere una preparación profesional específica, orientada a la producción de
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programas y de materiales y al uso de medios de otros para la divulgación, más bien que para la creación, de estructuras propias especialmente si son complicadas.
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Soporte: gestión y servicios Objetivo:
123
Asegurar la disponibilidad y la administración adecuada del personal, de los recursos y de los servicios necesarios para el funcionamiento del SSCS. Líneas políticas para el soporte:
124
La conducción de esta función de soporte es realizada en perfecto entendimiento con el Economato General y/o Inspectorial.
125
La gestión del personal tiene en cuenta: - la identificación con las convicciones y valores de la Congregación y el compromiso en el ejercicio de la misión salesiana; - el apoyo y el desarrollo de una política de recursos humanos que permita al SSCS contar con un cuadro de personas especializadas y motivadas; - la formación constante de las personas para el desarrollo de sus potencialidades y para su adecuado posicionamiento en la estructura de trabajo; - la actuación en conformidad con las exigencias legales y normativas vigentes.
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La gestión de los recursos económico-financieros y del patrimonio tiene en cuenta: - la disponibilidad, la adecuada aplicación y el control de los recursos necesarios para la consecución de la misión del SSCS en la Congregación; - la actuación en conformidad con las exigencias legales y normativas juridicas vigentes de la sociedad civil y de la Congregación; - la profesionalidad en los procedimientos; - el presupuesto económico correspondiente para cada uno de los planes.
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La gestión de los servicios tiene en cuenta: - la Organización y los Métodos de trabajo, para que las estructuras organizativas estén actualizadas constantemente y sean las adecuadas a los resultados deseados, dentro del cuadro de referencia de las Constituciones y de los Reglamentos de la Congregación; y para que las mejoras obtenidas en un determinado sector o área de la Congregación repercutan en los demás; - el funcionamiento adecuado de sistemas informatizados que garantizan bases seguras y veloces para la toma de decisiones de gestión necesarias para la consecunción de los resultados deseados por el SSCS; - la disponibilidad de una base de soporte jurídico para orientar la actuación legal del SSCS y para garantizar la defensa de los intereses de la Congregación en esta área.
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Soporte: la traducción y la gestión de los recursos linguísticos Objetivo: 128
asegurar la coherencia terminológica del discurso salesiano sea al interno como al externo; cuidar una traducción fiel y comunicativa de los mensajes del Rector Mayor y de su Consejo, de los otros organismos de animación-formación e información. ‘Fiel’ que significa fidelidad al lenguaje y al contexto original; ‘comunicativa’ que significa comprensión para los lectores en su contexto cultural;promover los standard, especialmente en las producciones de los textos de la Dirección General. Líneas políticas para la traducción y la gestión de los recursos linguísticos:
129 130 131
El DCS cuida la gestión de los datos linguísticos de la Congregación en colaboración con el Archivo Salesiano Central a través de la digitalización de los textos, la Memoria de textos (TM), etc. El DCS también, en colaboración con el Secretario General, cuida la coordinación del ‘pool’ de traductores y ofrece servicios de apoyo para su trabajo. El DCS promueve guías de estilo para las diversas situaciones, por ejemplo para la Dirección General, para los traductores en diversas lenguas.
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PARTE III
ORGANIZACIÓN DEL SSCS 132
Organizar es el proceso de identificar y reagrupar el trabajo que se debe realizar, definiendo y distribuyendo encargos, delegando autoridad, estableciendo relaciones adecuadas a la capacitación de las personas para el trabajo en equipo, tratando de lograr los resultados deseados.
133
El diagrama muestra, a la izquierda, la arquitectura organizativa del SSCS en la Dirección General. En el centro, la organización en el ámbito Regional, una estructura opcional según las Regiones o las Conferencias. A la derecha, la organización inspectorial.
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Diagrama de la organización del SSCS
CONSEJERO PARA LA CS
RECTOR MAYOR
Equipo Central
Consejo General
Promoción de la CS
Comunicación Planteamiento Control Animación
Consulta Mundial
DELEGADO PARA LA CS
INSPECTOR
DELEGADO REGIONAL
Comissión
Consejo Inspectorial
Promoción Articulación
Consulta Inspectori al
Promoción de la CS
Comunicación Planteamiento Control Animación
Coordinador Local Portavoz
OBRAS
CANALES
SECRETARIA
Informaciones oficiales ACG Anuario Documentación y archivo Editorial S.D.B. Traducción
SECRETARIA
ANS OFICINA DE INFORMACIÓN RELACIONES PÚBLICAS BS PORTAL WEB DOCUMENTACIÓN y ARCHIVO
Informaciones oficiales Circulares Anuario Documentación y archivo
Centros Formación Editoriales Centros Producción Audiovisiva Radio TV Librería Tipografía Sales de la Comunidad
ACTIVIDADES
36
ANS – Corresponsales Oficina de Información Archivo y Documentación BS Portal Web Revistas Periódicos Noticiario Inspectorial Educación con los medios de CS
El Consejero General para la Comunicación Social Función:
134
Animar la Congregación en el sector de la Comunicación Social: promueve la acción en el sector de la Comunicación Social y, en particular, coordina, en el ámbito mundial, los centros y las estructuras que la Congregación gestiona en este campo. Detalles de la función:
135
Hacer tomar conciencia de la importancia salesiana de la comunicación y de la eficacia educativa y apostólica de la Comunicación Social en la Congregación.
136
Acompañar y sostener a los Inspectores en el encargo que se les ha confiado por los Reglamentos Generales, artículo 31, para la promoción de la Comunicación Social.
137
Cuidar la calidad de Comunicación Social.
138
Coordinar los diversos ambientes de que se compone el Dicasterio para la Comunicación Social.
139
Coordinar, en el ámbito mundial, los centros y las estructuras que la Congregación gestiona en el campo de la Comunicación Social.
140
Cuidar la aplicación de la programación general y la integración del equipo con todas sus funciones, y la perfecta conformidad con el Rector Mayor y su Consejo y con los otros Dicasterios.
la
intervención
37
salesiana
en
el campo
de
la
Equipo del Dicasterio para la Comunicación Social Función:
141
Contribuir con el Consejero General en la misión de promover la Comunicación Social. Detalles de la función:
142
a) Colaborar constantemente con todo lo que se refiere a la misión del Dicasterio para la Comunicación Social.
143
b) Realizar los encargos encomendados por el Consejero para la conducción de los servicios del Dicasterio, como: - la Agencia ANS; - la Oficina de Información; - el Boletín Salesiano italiano; - los Boletines Salesianos; - el Portal web; - la documentación y el Archivo; - los servicios de fotografía.
144
c) Realizar los encargos encomendados por el Consejero para la conducción de los procesos de la programación del sexenio, como: - participar en acontecimientos y organismos de Comunicación Social internos o externos a la Congregación; - coordinar y colaborar con los procesos y los acontecimientos organizados por el Dicasterio.
38
Consulta Mundial Función:
145
Acompañar el desarrollo de la Comunicación Social de la Congregación, hacer evaluaciones, indagaciones, estudios, ofrecer orientaciones y materiales para la actualización constante. Detalles de la función:
146
Ofrecer asesoramiento permanente a la Comunicación Social en Congregación, particularmente al Dicasterio para la Comunicación Social.
147
Los diversos miembros salesianos y seglares del equipo, expertos en los diversos sectores o áreas de la animación y de la formación, de la información y de las empresas, colaboran permanentemente con el Dicasterio por medio de sus estudios y sugerencias, respondiendo a las solicitaciones; pero también ofreciendo sugerencias espontáneas en actitud personal propositiva.
148
La participación y la comunicación de las aportaciones personales se hacen preferentemente por Internet. Según las necesidades, la Consulta será convocada para reuniones regionales o mundiales, con la participación de expertos en áreas específicas o con la participación de todo el equipo.
39
la
Delegado Regional y/o de Conferencias Función:
149
Promover la sinergia y la colaboración entre las Inspectorías en el campo de la Comunicación Social y las acciones de conjunto, con visión estratégica amplia de misión y de Congregación. Detalles de la función:
150
Realizar el encargo que le ha sido confiado por los Estatutos o por las Convenciones de la Delegación Regional o de la Conferencia.
151
Mantener estrecha relación o cooperación con el Consejero General para la Comunicación Social y con el Dicasterio.
152
Promover la elaboración y la puesta en práctica de un plan común de colaboración en el sector de la Comunicación Social, cuidando la aplicación de la programación general en la Región o Conferencia.
40
El Inspector con su Consejo Función:
153
Promover la Comunicación Social en la Inspectoría. Detalles de la función:
154
155
Cuidar y evaluar la calidad de la comunicación dentro y fuera de la Inspectoría, entre los hermanos, con los Grupos de la Familia Salesiana, con las comunidades eclesiales y las instituciones civiles y sociales, entre los grupos de Inspectorías y con el Consejo General. Nombrar al Delegado Inspectorial para la Comunicación Social.
156
Preparar a los hermanos a insertarse en los circuitos de la prensa, del cine, de la radio y de la televisión.
157
Instituir y potenciar los centros editoriales para la producción y la difusión de libros, materiales y periódicos, y los centros de emisión y producción de programas audiovisuales, radiofónicos y televisivos.
158
Nombrar a los revisores de las publicaciones que requieren la revisión eclesiástica.
41
El Delegado Inspectorial para la Comunicación Social Función:
159
Promover, en nombre del Inspector, la Comunicación Social en la Inspectoría. Detalles de la función:
160
Participar operativamente dentro del equipo de Pastoral Juvenil en todo lo que se refiere a la educación de los jóvenes, y relacionarse con los delegados o encargados de los otros sectores para una actuación integrada en la Inspectoría.
161
Colaborar en la elaboración y la aplicación del Plan Inspectorial de Comunicación Social.
162
Animar -
163
Coordinar las acciones del SSCS con la participación efectiva de los colaboradores, asegurando a la gestión del Sistema la dimensión de eficacia, en el sentido de responder a las necesidades de los destinatarios con los criterios salesianos; - en la elaboración y en la aplicación de los planes en los diversos ámbitos inspectoriales y locales; - en la promoción de los procesos y en la ejecución de los programas y actividades de formación, de información y de producción.
164
Hacer funcionar el polo local de la información salesiana en sintonía con el polo mundial: - aportar a ANS (Agencia Internacional Salesiana de Noticias) las informaciones locales y colocar inteligentemente en el territorio la información producida (corresponsales); - promover la producción y la difusión de la información dentro de la Inspectoría y de la Familia Salesiana, y cuidar los instrumentos como el Noticiario Inspectorial, el Boletín Salesiano, otros productos típicos, la red de los corresponsales; - orientar el funcionamiento del sitio web; - orientar el funcionamiento de la Oficina de Información; - mantener un contacto activo y positivo con estructuras, personas y medios de comunicación presentes en el territorio; - promover la imagen salesiana rindiendo al máximo, en el plano de la calidad y de la cantidad, la significatividad de la presencia en los mass media y el espacio en la prensa.
165
Participar en los encuentros del Sistema en los diversos ámbitos regional o de Conferencia y mundial, contribuyendo cada vez más a una acción en sinergia en la Congregación.
166
Articularse con los organismos eclesiásticos, religiosos, gubernamentales y civiles que se ocupan de la Comunicación Social.
todo lo que se refiere a la Comunicación Social en la Inspectoría: el Consejo inspectorial; las comunidades salesianas; los encargados locales para la comunicación; los diversos sectores de actividad de Comunicación Social.
42
La Comisión Inspectorial de Comunicación Social Función:
167
Contribuir con el Delegado en la misión de promover la Comunicación Social. Detalles de la función:
168
Trabajar como equipo en el Sistema y colaborar constantemente con todo lo que se refiere a la misión en el sector de la Comunicació Social.
169
Contribuir en la redacción y aplicación del plan inspectorial de animaciónformación-asesoramiento en el ámbito de la Comunicación Social.
170
Contribuir con el trabajo del Delegado con la información, el estudio, la participación, la elaboración del proyecto y la experimentación.
171
Asumir los encargos que le confían el Inspector o el Delegado para la conducción y el acompañamiento de obras y actividades, o para la participación en acontecimientos y organismos de Comunicación Social.
172
Valorar la Comunicación Social para la educación y la evangelización de los jóvenes y de los ambientes populares.
43
Coordinador local de CS Función:
173
Promover la Comunicación Social en la obra local Detalles de la función:
174
Participar operativamente dentro del equipo de Pastoral Juvenil en todo lo que se refiere a la educación de los jóvenes, y relacionarse con los delegados o encargados de los otros sectores para una actuación integrada en la obra local.
175
Colaborar en la elaboración y la aplicación del Plan Local de Comunicación Social.
176
Animar -
177
Coordinar las acciones del SSCS con la participación efectiva de los colaboradores, asegurando a la gestión del Sistema la dimensión de eficacia, en el sentido de responder a las necesidades de los destinatarios con los criterios salesianos; - en la elaboración y en la aplicación de los planes ; - en la promoción de los procesos y en la ejecución de los programas y actividades de formación, de información y de producción.
178
Hacer funcionar el polo local de la información salesiana: - aportar a ANS (Agencia Internacional Salesiana de Noticias) – en el ambito inspectorial y mundial - las informaciones locales y colocar inteligentemente en el territorio la información producida; - promover la producción y la difusión de la información dentro de la obra y de la Familia Salesiana, y cuidar los instrumentos como el Noticiario Local y otros productos típicos; - orientar el funcionamiento del sitio web; - orientar el funcionamiento de la Oficina de Información; - mantener un contacto activo y positivo con estructuras, personas y medios de comunicación presentes en el territorio; - promover la imagen salesiana rindiendo al máximo, en el plano de la calidad y de la cantidad, la significatividad de la presencia en los mass media y el espacio en la prensa.
179
Participar en los encuentros inspectoriales del Sistema, contribuyendo cada vez más a una acción en sinergia.
180
Articularse con los organismos eclesiásticos, religiosos, gubernamentales y civiles que se ocupan de Comunicación Social.
todo lo que se refiere a la Comunicación Social en la obra: el Consejo de la comunidad educativa; la comunidad salesiana; la comisión local para la comunicación; los diversos sectores de actividad de Comunicación Social.
44
La Agencia ANS (Agencia Internacional Salesiana de Información) Función:
181
Producir información salesiana para alimentar los medios salesianos de información y colocar sus productos en los medios de información social al servicio de la misión salesiana. Funcionamiento
182
Estar a disposición de los diversos órganos de la Congregación (Rector Mayor, Consejo General, Dicasterios, Inspectorías, etc.) para ayudarlos a utilizar eficazmente la información y la comunicación como medio para conseguir los propios objetivos de animación y de gobierno.
183
Poner en contacto, mediante la información sobre sus diversas realidades, a los miembros de la Congregación esparcidos por el mundo y a los diversos Grupos de la Familia Salesiana.
184
Recoger las provocaciones de la realidad y ayudar a la Congregación, la Familia Salesiana y la sociedad a leerlas e interpretarlas según la misión salesiana.
185
Contribuir en la calidad de los medios informativos de la Congregación y de los Grupos de la Familia Salesiana. A estos medios la Agencia quiere ofrecer un servicio que actúe como elemento dinamizador de sus contenidos y de su presentación.
186
Hacer conocer las realidades de la Congregación y de la Familia Salesiana en el mundo, con informaciones sobre hechos notables, comunicados a los medios cercanos a la Iglesia y, en general, a los medios de información social.
187
Poner de relieve en el mundo los problemas de la juventud y de la educación, elaborando y distribuyendo a los medios de información social productos informativos referentes a las situaciones de los jóvenes y de la educación, realizados con óptica salesiana.
188
Organizar y coordinar la red de corresponsales en todas las áreas geográficas salesianas.
189
Capacitar a los corresponsales para la actuación profesional en el campo de la información.
190
Trabajar de acuerdo con la líneas políticas y con los criterios que orientan la Comunicación Social salesiana.
191
La Agencia actúa en dos niveles: •
Mundial: en Roma, y en íntima colaboración con los órganos directivos de la Congregación y de la Familia Salesiana, el centro de la Agencia establece los contactos necesarios con las Agencias Internacionales, las bases de datos mundiales, el Vaticano y todo el conjunto de las comunidades salesianas. Todos los productos de carácter mundial, tanto internos como externos, se realizan desde el
45
•
192
Cuidar • • • • • • • • •
centro, que los distribuirá directamente a los clientes, o los enviará a sus delegados inspectoriales para que éstos los “coloquen” en los medios informativos nacionales. Inspectorial: El Delegado inspectorial (corresponsal inspectorial) para la Comunicación Social, en total colaboración con los órganos dirigentes inspectoriales, establece contactos con las agencias y los medios de información nacionales, con la Oficina de Información de la Conferencia Episcopal y con las comunidades salesianas de su Inspectoría. El Delegado (personalmente o por medio de otro corresponsal) transmite al centro de la Agencia todas las informaciones que sean de interés de la misma y, según un propio criterio y de acuerdo con la política informativa, “coloca” en las Agencias y en los medios nacionales las informaciones o productos informativos que hayan llegado de la Agencia. Además, el Delegado, como responsable en relación con la Agencia, elabora y distribuye a los medios de información existentes en su zona la información salesiana de interés local. Colaboran con el Delegado los informadores, salesianos o miembros de la Familia Salesiana, de las diversas presencias (corresponsales locales). la producción y expedición de los productos de ANS, como: ANSmag: mensual ANSfoto: mensual impreso ANSN7: semanal, enviado electrónicamente ANSDigitalfoto: periódico, enviado electrónicamente sin tiempo fijo ANSagenda: mensual, enviado electrónicamente ANSservice: periódico, enviado electrónicamente ANSvideo: periódico Sitio, sección ANS, diario en páginas web Otros productos según las necesidades
46
La Oficina de Información Función:
193
Mantener los contactos con las agencias de información, los medios de comunicación y el gran público, sobre la realidad salesiana, para hacerse portavoz de las atenciones a los problemas juveniles y educativos y para el cuidado y la defensa de la imagen de la Congregación y de la actividad salesiana. Funcionamiento:
194
La Oficina de Información se caracteriza como un servicio dentro de ANS.
195
Organizar y actualizar un banco de datos sobre la realidad salesiana, sobre la situación juvenil y sobre la educación.
196
Acompañar la información corriente sobre los medios de comunicación en todo lo que se refiere a la misión salesiana, informar a los más directamente interesados de esta información en el ámbito interno y actuar con los mismos medios oportunos.
197
Establecer contactos con las agencias y particularmente con los periodistas para informar sobre la misión salesiana y comprometerlos en la causa de la educación de la juventud.
198
Gestionar el plan de comunicación y de marketing de la imagen de la Congregación o de la Inspectoría.
199
Organizar las relaciones de los responsables directivos de la Congregación en los diversos ambitos con los media y viceversa.
47
Relaciones Públicas
Función: 200
Gestionar las relaciones oficiales del Rector Mayor y de su Consejo con la Congregación y de ésta con el mundo externo, en el ámbito general, y del Inspector y su Consejo en el ámbito inspectorial. Funcionamiento:
201
El Rector Mayor mantiene la responsabilidad –que en casos particulares podrá delegar en su Vicario, en el Secretario General, en el Portavoz oficial o en otros- de las relaciones oficiales del Consejo con la Congregación y de ésta con el mundo externo, particularmene las relaciones con la Sede Apostólica, con la Unión de Superiores Generales (USG), con otros Institutos y Congregaciones, con otras instituciones y organismos, tanto en el campo eclesial como civil, sobre todo en casos de declaraciones o tomas de posición por parte de la Congregación.
202
El Inspector con su Consejo defina el funcionamiento de esta instancia en el ámbito inspectorial, en consonancia con la oficina de información.
48
El Boletín Salesiano
Función: 203
Difundir el espíritu de Don Bosco, hacer conocer la obra salesiana y sus necesidades, reunir y animar a los diversos Grupos de nuestra Familia, promover vocaciones haciendo crecer el movimiento salesiano, especialmente animando a la colaboración en la misión. Funcionamiento:
204
El BS es redactado según las directrices del Rector Mayor y de su Consejo en varias ediciones y lenguas como órgano general de la obra salesiana, y no como órgano particular para cada Región.
205
Las numerosas ediciones tienen la finalidad de encarnar en las diversas áreas culturales los valores de la única vocación salesiana.
206
El Boletín es una revista en función de la misón, dirigida a la opinión pública más que a la institución. Esto quiere decir sensibilidad para colocarse en las realidades que los hombres y la Iglesia viven hoy, y ofrecer una lectura salesiana de estos hechos, especialmente sobre la juventud y sobre la educación.
207
El Dicasterio para la comunicación Social brinda un servicio de coordinación central, para: • • • •
208
Coordinar el proceso de renovación (acompañamiento, animación y articulación), respetando la autonomía; Orientarse por la “política de la información” y de la programación del sexenio; Orientar planes de acompañamiento, formación y soporte para la gestión y para la ampliación de la difusión; Conectar los sitios BS en los portales web.
e) Este servicio cuenta con una consulta formada por especialistas del área.
49
El Portal Web Función:
209
Servirse de los recursos Internet como espacio de información, formación, participación, al servicio del proyecto de animación y de gobierno de la Congregación, como fuente de información sobre el carisma salesiano y como instrumento para la movilización de la sociedad en la causa de la juventud. Funcionamiento:
210
El Portal web de la Dirección General se caracteriza como una “plataforma” para la navegación en Internet, con ofertas de varios sitios para fines precisos, de instrumentos y de servicios, como: la opción de varias lenguas, el motor de búsqueda, el área reservada/Intranet, links, chat e información especializada en educación y evangelización juvenil.
211
El DCS lleva adelante la gestión del portal de la Dirección General: • • •
212
Facilitando la interacción entre el centro y las Inspectorías, y la actualización de los diversos sitios salesianos. Manteniendo una estructura adecuada de personas y medios tecnológicos para un funcionamiento interactivo. Formando a las personas por la interacción.
El Delegado, en el ámbito inspectorial, cuida la orientación salesiana y la cualificación profesional de los sitios web en la Inspectoría, en conformidad con la política de comunicación de la Congregación.
50
La Documentación y el Archivo Función:
213
Recoger, preservar y hacer disponible la documentación sobre el carisma, sobre la experiencia y sobre la obra salesiana. Funcionamiento:
214
En ámbito general, la responsabilidad del Archivo Salesiano Central (ASC) está confiada al Secretario General; su funcionamiento es conforme con el “Reglamento del Archivo Central”.
215
En el Archivo se recoge la documentación “histórica”, o sea, material ya no en uso o consulta corriente actual, sino disponible cuando se solicite.
216
La otra sección es el Archivo Fotográfico, donde se conservan las fotografías y la documentación fílmica, histórica y corriente. El encargado de este archivo pone a disposición el material para las publicaciones de Comunicación Social y para otras diversas documentaciones.
217
El Dicasterio para la Comunicación Social gestiona el archivo del Dicasterio y de sus diversos servicios (ANS, BS, Portal), como banco de datos y como documentación de consulta corriente actual.
51
El Noticiario Inspectorial Función:
218
Hacer circular entre las comunidades salesianas y las comunidades educativas y en la Familia Salesiana la información salesiana actual que sirva para la comunión, para compartir experiencias, para el crecimiento del sentido de pertenencia y para la renovación creativa. Funcionamiento:
219
El Noticiario Inspectorial produce información al servicio del plan de animación de la Inspectoría de los diferentes sectores de la organización educativo-pastoral.
220
Dentro de las coordenadas esenciales del plan inspectorial, el Noticiario informará sobre: • la historia de la Inspectoría; • la historia del carisma salesiano: ofrecer una relectura del carisma salesiano en el territorio de la Inspectoría, sin cerrarse en la narración de celebraciones vividas o que se han de realizar; • la propuesta para la colaboración y el compromiso vocacional (en sentido amplio) a los seglares que comparten el estilo de Don Bosco.
221
Presenta la información sobre la vitalidad de las comunidades y de las obras de una Inspectoría. No debe ser un fascículo de historias, una especie de reseña de prensa y, sobre todo, una colección de documentos eclesiales y salesianos.
222
Presenta también las informaciones más relevantes del mundo salesiano.
52
Centros de Formación Función:
223
Contribuir a la misión salesiana formando profesores, investigadores, expertos y operadores en el campo de la CS, integrando armónicamente los conocimientos teóricos con las competencias operativas. Funcionamiento:
224
Los centros de formación para la Comunicación Social dirigidos por la Congregación tienen rasgos diversos, universitarios (académicos) o informales (con programas de formación diversos en la forma y en los tiempos).
225
El funcionamiento del centro debe estar orientado por un proyecto educativopastoral salesiano específico y por planes de acción que respondan a las necesidades concretas de sus destinatarios, e integrado en el Proyecto Orgánico Inspectorial (POI).
226
El DCS promueve la colaboración recíproca de los centros de formación para la Comunicación Social con las siguientes líneas de acción y estrategias: • trabajar en armonía con los Dicasterios para la Formación y para la Pastoral Juvenil; • buscar elementos de conocimiento y relaciones de colaboración entre las facultades de comunicación de las IUS y los diversos centros de formación; • dar una respuesta formativa a la demanda de educomunicación y a la formación de profesionales.
53
ANEXOS La Comunicación Social en los documentos de la Congregación
Constituciones
06 – “Somos educadores de la fe en los ambientes populares, sobre todo con la comunicación social”. 43 – “Actuamos en el sector de la Comunicación Social. Es un campo de acción significativo, que figura entre las prioridades apostólicas de la misión salesiana. Nuestro Fundador intuyó el valor de esta escuela de masas, que crea cultura y difunde modelos de vida, y, para defender y sostener la fe del pueblo, acometió empresas apostólicas originales. Siguiendo su ejemplo, aprovechemos como dones de Dios las grandes posibilidades que la comunicación social nos ofrece para la educación y la evangelización”. 84 – (Castidad) uso discreto y prudente de los instrumentos de Comunicación Social. 59 – “...la comunicación y la información sobre el trabajo de los hermanos, al incrementar la comunión, profundizan el sentido de pertenencia y abren al servicio de la comunidad mundial”. 137 – “El Consejero para la Comunicación Social tiene el encargo de animar a la Congregación en este sector. Promueve la acción salesiana en el sector de la Comunicación Social y, en particular, coordina en todo el mundo los centros y estructuras que en este campo dirige la Congregación”.
Reglamentos
06 – La comunicación en nuestro servicio pastoral. 31 – Función y compromiso del Inspector con su Consejo. 32 – Educación de los jóvenes en la Comunicación Social. 33 – Potenciación de los canales de información en la Congregación y en la Familia Salesiana. 34 – Revisión eclesiástica de las publicaciones. 44 – En las comunidades, vigilancia sobre los medios de Comunicación Social. 66 – Prudencia en el uso de los medios por lo que se refiere a la castidad. 82 – La Comunicación Social en la formación integral del Salesiano. 142 – Incumbencias de la Conferencia Inspectorial en la cualificación de los Salesianos en la Comunicación Social.
Capítulos Generales
Observación: Además de los números indicados se pueden ver otros en los índices analíticos de los documentos.
CG 20 – 1971/72 (Doc. 6: nn. 442 a 462) Realidad cultural y educativa de primera importancia: Se ponen así las bases para el artículo 43 de las Constituciones. CG 21 – 1978 (nn. 148-153) Una señal de alerta: ¡necesidad evangelización.
de
un
salto!
La Comunicación Social: camino
para la
CG 22 – 1984 (nn. 73-75) Consolidación de la identidad y de la orientación operativa: las Constituciones renovadas en el CGE reciben la redacción definitiva y la aprobación de la Sede Apostólica. Nace el Dicasterio para la Comunicación Social con un Consejero General. CG 23 – 1990 (nn. 254-260) El camino de fe de los jóvenes requiere que la comunidad desarrolle una nueva forma de comunicación. El Inspector nombre un encargado (delegado) inspectorial de la Comunicación Social. CG 24 – 1996 (nn. 128-137) Una de las áreas de compromiso salesiano hacia el futuro: relectura del compromiso salesiano a la luz de la comunicación; la maduración de adecuadas actitudes culturales y espirituales en cuantos desean comunicar; en el ámbito inspectorial y local hay que reforzar la animación por medio del delegado; la evaluación sobre la calidad de las comunicaciones.
54
CG 25 – 2002 Nuevo espacio vital de agregación de los jóvenes (n. 47). Constitución del Consejero para la Comunicación Social (n. 133). Una lectura del Capítulo bajo la mirada de la comunicación nos hace entrever múltiples aspectos: • la imagen auténtica de la comunidad; testimonio de vida fraterna que se hace respuesta a la profunda necesidad de comunicación de los jóvenes (7) • relación interpersonal en la comunidad (nn. 13-15) • presencia comunicativa con los jóvenes y con el territorio (nn. 37-48) • comunicación en la sociedad – nuevas exigencias de la misión: actuar en defensa y promoción de la juventud (nn. 103, 140) • comunicación en las relaciones institucionales inspectorial y mundial (nn. 111, 159).
Actas del Consejo General – 1977-2004
Cartas del Rector Mayor:
1977 – ACG 287 (p. 3-35): Don Luis Ricceri: “La noticias de Familia” . Sobre la información salesiana, en conmemoración del centenario del Boletín Salesiano. 1981 – ACG 302 (p. 3-33): Don Egidio Viganò: “La Comunicación Social nos interpela”. La CS en la misión, como novedad de presencia. Formación para la CS. Promoción e información. 2000 – ACG 370 (p. 3-44): Don Juan Vecchi: “La Comunicación Social en la misión salesiana”. 2005 – ACG 390 (p. 3-57): Don Pascual Chávez: “Con el coraje de Don Bosco en las nuevas fronteras de la comunicación social”.
Orientaciones y Directrices:
1981 – ACG 302 (p. 34-56): Don Giovanni Raineri: “El pensamienrto de Don Bosco como programa de la editorial salesiana”. 1985 – ACG 315 (p. 44-50): Don Sergio Cuevas: “El Boletín Salesiano”. 1989 – ACG 329 (p. 28-38): Don Sergio Cuevas: “Salesianos: comunicación y educación”. 1989 – Dicasterio para la Comunicación Social Don Sergio Cuevas: “Los Salesianos y la comunicación”: políticas, metodologías, sectores de intervención, prioridades operativas. 1991 – ACG 338 (p. 54-63): Don Antonio Martinelli: “Comunicación Social: La disposición n. 6 del CG23”. “El camino de fe de los jóvenes requiere que la comunidad desarrolle una nueva forma de comunicación” (254). “El Inspector nombre un encargado inspectorial de la Comunicación Social” (259). 1993 – ACG 346 (36-45): Don Antonio Martinelli: “El compromiso de la Inspectoría para organizar el sector de la Comunicación Social”. 1996 – ACG 358 (p. 46-55): numero especial: Programación del sexenio. 1997 – ACG 361 (p. 51-59): Don Antonio Martinelli: “Una expresiva presencia Salesiana: el Boletín Salesiano (BS)”. 1999 – ACG 366 (p. 106-124): Don Juan Vecchi: Intervención programática a los directores del Boletín Salesiano (Roma).
55
2000 – ACG 370 (p. 55-64): Don Antonio Martinelli: “Descubrir la urgencia de la Comunicación” (la CS en los Capítulos Generales – desde el CG 19 al CG 24). 2002 – ACG 380 (p. 42-47): Programación del sexenio. 2005 – ACG 390 (p. 59-68): Don Tarcisio Scaramussa: “Lineas orientativas para la producción editorial salesiana”.
Documentos y noticias
2004 – ACG 387 (p. 63-70) Don Pascual Chávez V.: Mensaje del RM a la Consulta Mundial de Comunicación Social.
RATIO – 2000
El Libro del Delegado
56
Dicastero per la Comunicazione Sociale - 2003-07-05
B - PIANO DI COMUNICAZIONE SOCIALE (PICS) DELL’ISPETTORIA I – ANIMACIÓN Y FORMACIÓN ASPECTOS
SITUACION Existe
ORIENTACIONES
No existe
1ELABORACI ON DEL SISTEMA DE CS Plan y personas (SDB-Laicos)
Plan inspectorial de CS Delegado (nombre y email) Comisión
*Costruir y disponer progresivamente de un sistema de comunicaión: - Trabajando en armonia con la politica de la Congregación, con orientaciones precisas. -Trabajando con un Plan Inspectorial de CS (PICS) para las distintas areas
Consulta
* Debe ser nombrado un delegado para la CS, en cada Inspectorìa (CG23,259) * Competencias y Funciones del Delegado: (Cfr. Il Libro del Delegado, n. 14-18): - Coordina toda la actividad inspectorial de la CS articulada como un verdadero plan inspetorial de CS (PICS) al servicio de los diversos sectores educativopastorales e integrado en el conjunto de la vida y del ùnico programa de la Inspectorìa (CG 23, 259; CG24, 136b). - Necesidad de trabajar en equipo y en uniòn con las otras estructuras inspectoriales e interinspectoriales.
2– FORMACION
Prenoviciado Noviciado Posnoviciado Teologia
* La formaciòn debe ser cultivada con especial interès’ (R 82 e 32) * Programa: Ratio Fundamentalis e Itinerario propuesto por el DCS * Educador: Delegado u otro experto * Conocimiento y uso del idioma local, y de aquella de mayor uso a nivel internacional y salesiano.
Especialistas en formación
* Plan para los pròximos 6-8 agnos: 23 especializados en CS por inspectorìa, * Elecciòn de especialidad: segùn la necesidad y los servicios que se ofrecen, * Trabajo y ocupaciòn estable en la CS, despuès de la especializaciòn
57
Dicastero per la Comunicazione Sociale - 2003-07-05
Formación permanente
3– LA CS EN LA MISION EDUCATIVOPASTORAL
* Sensibilidad frente al mundo de la CS y a la cultura emergente * El educador como receptor activo de comunicaciòn: sentido crìtico de frente a los MCS, conocimiento y uso de los nuevos lenguages de la comunicaciòn… * El salesiano como comunicador y como agente cultural (misiòn): vida comunitaria, educaciòn, pastoral, liturgia…
Educación a la y para la CS
* Educación de los jovenes y del pueblo, con el fin de que participien plenamente en el mundo de la comunicación (CG 23, 254-256) * Comprensión del lenguaje de la comunicaión, sentido critico de frente a los MCS * Adquisición del lenguaje juvenil y popular (teatro, musica, juego, fiesta, danza, radio, video, TV; Oración, liturgia..) en linea con la tradición salesiana actualizada. * Campo de actividad plenamente salesiano, actual y de gran necesidad para la educaión, para la pastoral de la cultura. * La apertura de un centro
Centro de Formación en CS
Otras presencias
* Intervención individual como: Misa en la radio o en TV, programas especiales, asistencia-'capellania', a los periodistas, colaboración con entes civiles o/y eclesiasticos, profesionales, escritores.. * Trabajo realizado con el espiritu salesiano y en relación con otros salesianos comunicadores.
II – INFORMACION Y RELACIONES PUBLICAS ASPECTOS
SITUACION Existe
ORIENTACIONES
No existe
Politica informativa
* Informaciòn orientada en la lìnea poìitica de la Congregaciòn (Cf. documento del SSCS)
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Dicastero per la Comunicazione Sociale - 2003-07-05
1- SISTEMA SALESIANO DE INFORMACION
Estru ctura Opera tiva
ANS/ Cores pondi entes
Marke ting Instit ucion al Oficin a de prens a Sito Web
2– PUBLICACIO NES PERIODICAS
* LA AGENCIA: Organo de la Congregaciòn que depende directamente del Dicasterio de la Comunicaciòn Social, que responde delante del Consejo General. Sistema caracterizado como: . Descentralizado: La Inspectorìa y el Delegado Inspectorial/Destinatario, constituyen el centro perifèrico y son la clave de la eficacia interna y externa de la Agencia. . Integrado: la central de Roma asume funciones de dinamizaciòn, coordinaciòn y servicio. . Profesional: requiere la dotaciòn de personal, capaz de desarrollar esta funciòn, MCS, involucrando a la Congregaciòn en todos sus niveles, servicios de cualidad… . Diversificado en el servicio informativo segùn los diferentes clientes y los MCS (multimedias) * Aprobado por el Consejo General (Cfr. ACG 342, 1992, pàg. 61) * EL CORESPONDIENTE: Recoge y elabora la informaciòn: . para su zona informatica (Inspectorial, Nacional, Regional) salesiana; . para el resto del mundo salesiano, mediante la central de Roma. . difunde la informaciòn– propia y de la central de Roma – con los medios de su zona. * Función: cuidar de la' buena imagen' de la Congregación, tomar la iniciativa más bien que quedarse a la defensiva. Es algo más que dar simple información (sala de prensa). asimismo, cuidar también las buenas relaciones con organismos, instituciones, personas... * Responsable: persona con capacidad de crear y mantener buenas relaciones. www.
ACG
* Actos del Consejo General: Organo oficial de animaciòn y de comunicaciòn de la Congregaciòn (Direcciòn General). Cada tres meses . Llega a todas las comunidades.
Circulares
* Comunicaciòn periòdica del Inspector con sus hermanos salesianos.
Servicio de ANS
* tiene productos informativos diferentes, segùn los distintos destinatarios y clientes * Cfr. Reglamentos 41. Animaciòn, difusiòn y articulaciòn mundial
Boletín Salesiano
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Dicastero per la Comunicazione Sociale - 2003-07-05
Noticias inspectoriales 3 - OTRAS
* Instrumento de comunicaciòn entre las comunidades de la Inspectorìa (estilo familiar) * Son muchas en la Congregaciòn: desde folletos o boletines locales, con centenares de copias hasta revistas con millones de ejemplares por numero.
Revistas Periòdicos, folletos Documentos y archivios
III – IMPRESOS DE CS ASPECTOS
SITUACION Existe
1TIPOGRAFIA
Sòlo como escuela gràfica Como escuela y producción
* Criterios para mantener / crear una tipografìa: . Como escuela gràfica, siempre: en cuanto Formaciòn Profesional. . Como centro de produciòn exclusivamente, no es aconsejable; debe ser sòlo como un servicio a la Iglesia, para obra y actividad de la Iglesia donde no existan o sean pocos tales servicios. Como tambièn no se aconseja para la producciòn misma de una editorial salesiana si hay cerca un buen mercado de servicios tipogràficos, solamente.
Sòlo de producción
2– EDITORIAL
Textos escolásticos Textos religiosas Ediciones generales Impresiòn Periodica
* La programaciòn del sexenio prevee: . Promover una reflexiòn en profundidad sobre la marcha de las principales posesiones salesianas de comunicaciòn (considerando hechos y errores) en los ùltimos 25-30 agnos, en el intento de llegar a las mejores conclusiones orientativas y operativas. Definir polìticas y orientaciones generales para los impresos de CS. . Trabajar habitualmente en el sector de la CS, con criterios de profesionalidad, eficacia e incidencia, ya sea carismàtica que econòmica, solidez, sinergìa, realizaciòn de la misiòn salesiana. . Lanzar nuevos proyectos en otras àreas y en otros sectores de CS.
3 - LIBRERIE 4 – CENTRO DE PRODUCCIÓ N DE PROGRAMAS
ORIENTACIONES
No existe
Audiocassetes Audio-visuales Video Televisòn
* Con las siguientes estrategias: . Trabajando con proyectos concretos como el Proyecto Fusagasugá: - En los varios sectores: editorial,Tv, radio, etc. - En los distintos territorios geogràficos y culturales.. . Inculcando la necesidad de trabajar en el plano de contenidos culturaleducativos y no centràndonos
5 - RADIO
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Dicastero per la Comunicazione Sociale - 2003-07-05
6 – TV 7 - ALTRI
inmediatamente sobre estructuras e instrumentos. . Estudiando la inserciòn concreta y corresponsable de los laicos en el sector de la CS. . Trabajando con cuantos nos declaran su disponibilidad para caminar juntos. . Utilizando la fuerza pujante de aquellos que han completado un camino difìcil de andar, corresponsabilizàndolos en nuevos proyectos
Centro multimedia Centro disegno Web
* Con las siguientes intervenciones: . Organizar un seminario de estudio. . Redactar un documento con la siguiente secuencia: - elaboraciòn de una esquema a partir de la reflexiòn y conclusiòn del seminario; - consultando a los interesados del sector.; - incorporando las ayudas; - presentaciòn al Rector Mayor y a su Consejo. . Verificar y consolidar las cuatro iniciativas del Proyecto Fusagasugá en curso, del sector de la editorial religiosa en los siguientes paìses: ArgentinaUruguay, Chile, Mèxico y Paraguay. . Tener otros proyectos en los distintoso sectores de la comunicaciòn.
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