Infor-APSB - Décembre 2012

BELGIQUE - BELGIE 0

4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

P.P.

000

981

Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

Avec le soutien de la

Stage en entreprise Suivi des démarches et carnet de bord

Taos Séquence d'apprentissage sur l'organigramme

Tableur Exercices progressifs sur les fonctions élémentaires

Traitement de texte Dossiers examen de juin (3e et 4e PT) Dossier thématique sur le Carnaval (3e TQ)

Bureautique Épreuve d'intégration Word/Excel (5e TQB) Épreuve d'intégration Taos/Word/Access (7e Complément en accueil)

Intersteno Comité central de Prague – septembre/octobre 2012 Fiche d'information sur le Congrès Intersteno Ghent 2013 Description des concours mondiaux Planning provisoire de la manifestation e

Bulletin d'information – Trimestriel 30 année – Décembre 2012 – Association sans but lucratif Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)

Nouveau: pour utiliser efficacement votre tablette graphique!

U N CLAVIER VIRTUEL POUR I P AD !

Onhaye, date du jour

Mettez l'avenir à la portée de vos doigts avec ce clavier virtuel projeté via laser qui vous permet de taper sur une surface plane. Ses atouts sont nombreux: 

projet technologique laser révolutionnaire: un clavier virtuel sur n'importe quelle surface plate;



technologie avancée qui suit vos doigts à la trace comme par magie;



connectivité via Bluetooth ® (technologie sans fil);



connectivité aisée avec votre smartphone, ordinateur portable ou tablette graphique;



design compact comme un porte-clés, il permet d'accroître les capacités deCONVOCATION votre ordinateur portable; A L'ASSEMBLEE GENERALE



ORDINAIRE batterie lithium-ion rechargeable USB inclus); DE SECRETARIAT-BUREAUTIQUE DE L'ASSOCIATION DES (câble PROFESSEURS



Association sans but lucratif seulement disponible via Brookstone®.

vous laissez pas tromperapar l'aspect anodin du porte-clés!

A l'intérieur, sa membres technologiede laser avancée Le Ne Conseil d'administration l'honneur de porter à la connaissance des l'APSB quevous permet d'être performants au travail puisqu'elle suit la trace de vos doigts comme par magie! Vous pourrez ainsi l'assemblée générale ordinaire prescrite par l'article 16 des statuts aura lieu

disposer d'un poste de travail instantané et performant durant toute la durée de votre travail! C'est grâce au Bluetooth que cette connectivité exceptionnelle a pu être développée pour les tablettes, les smartphones et la le samedi 2013 à 10aisée heures plupart des ordinateurs portables.

Le câble19 USBjanvier permet une recharge afin de permettre jusqu'à deux heures de dactylo continue. à la Taverne Le Flandre, Rue de la Station à 5000 NAMUR.

I C ONVERT

® S CANNER POUR TABLETTE GRAPHIQUE Ordre du jour

Une manière simple d'obtenir une e-copie instantanée (au format JPEG) de vos documents importants via iPad:

1°  2° 3°  4° 5° 6° 

Examen et approbation des comptes de l'année scanne des photos et documents au format JPEG via2012. votre tablette graphique; Désignation de deux vérificateurs aux comptes pour 2013.

Prévisions budgétaires pour l'année 2013. travaille à haute résolution (300 dpi) pour obtenir des Admission de nouveaux administrateurs. images de qualité; Activités programmées pour 2013 (championnats, colloques, congrès Intersteno de Gand, ...). dispose d'une largeur ajustable (de 2 "à 8 ½") pour Divers. permettre l'acquisition des formats divers allant des petits clichés à des documents en pleine page;

Les membres désireux d'entrer dans le Conseil d'administration doivent satisfaire aux conditions fixées des applications téléchargeables gratuites par lesfonctionne statuts etavec introduire leur candidature par écrit au siège social de l’APSB au plus tard 8 jours (notamment via· iTunes ® AppStoreSM); avant la date de l'AG. 

génère des messages en temps réel pour faciliter les

En espérant avoirdelesauvegarde; plaisir de vous rencontrer, nous vous adressons nos salutations cordiales. opérations 

dispose d'une taille compacte pour un transport facile (12.1"w x 4.4"d x 2.8"h);



fonctionne via un adaptateur AC inclus;



nécessite un équipement: iPad 2 ou iPad avec iOS 4.3.5 ou ultérieur.

Jeannine Delange

Le Scanner iConvert vous aidera vous organiser et à vous empêcher de perdre tous vos documents importants. À la Présidente maison, il vous permet de conserver des photos de famille, des généalogies, des cartes de félicitations, des recettes et des dessins d'enfant. Au bureau, vous pouvez archiver des rapports de réunions, des CV et des contrats signés. En voyageant, vous pouvez Association numérisersans desbut reçus, des notes de frais et des deONHAYE visite. lucratif - Siège social: Rue Bonair 10 cartes – BE-5520 Sites web: www.apsb.be – www.infor-apsb.be

 et  + 32 (0)82 64 42 00

Contact: jeannine.delange@infor-apsb.be

http://www.brookstone.com

SOMMAIRE

Présidente Jeannine Delange Rue Croisettes 10 BE-4537 Verlaine -  et  04 259 62 83  jeannie.delange@scarlet.be

Edito ...............................................................................

Stage en entreprise

4

En charge des sites APSB et Infor-APSB

Suivi des démarches et carnet de bord ............................ 5

Vice-présidentes

Séquence d'apprentissage sur l'organigramme .............. 10

Georgette Sante Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont  04 384 57 15 – 0497 04 84 63  g.sante@scarlet.be

Tableur

En charge des relations internationales Murielle Eeckhout Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin  061 31 51 10  murinelle@yahoo.fr

En charge de la brochure Infor-APSB Danielle Cherain Quai de l'Ourthe 44/211 BE-4020 Liège  04 343 56 70 – 0495 25 88 83  daniele.cherain@laposte.net

En charge des championnats interscolaires

Trésorière Olga Stiernon Bonair 10 BE-5520 Onhaye -  082 64 42 00  stiernonolga@gmail.com

Avec la collaboration efficace de Michèle Derome pour la gestion des membres

Secrétariat Muriel Heiderscheid Rue des Charrettes 34 - BE-6850 Paliseul  061 53 33 90  muriel.heiderscheid@skynet.be

Taos

Exercices progressifs sur les fonctions de base ............... 13

Traitement de Texte Dossier examen de juin (3e PTB) ...................................... 16 Dossier examen de juin (4e PTB) ...................................... 21 Dossier thématique sur le Carnaval (3e TQ) ..................... 29

Bureautique Épreuve d'intégration Word/Excel (5e PTB) ..................... 31 Épreuve d'intégration Taos/Word/Access (7e Complément en Accueil) ............................................ 37

Intersteno Rapport sur le Comité central de Prague 2012 ............... 41 Planning du Congrès Intersteno 2013, description des concours et calendrier provisoire .......... 42

Règlement cotisation 2013 Membre actif version papier (jusqu'au 31 01 13) Membre actif version pdf Membre résidant à l'étranger (en pdf uniquement) Nouvel affilié en cours d'année pdf (après le 31 01 13)

24 € 18 € 18 € 20 €

Attention, veuillez noter, dès à présent, le numéro de compte sur lequel vous devez régler votre cotisation pour l'année civile 2013 avant le 31 janvier 2013.

Compte BNP Paribas Fortis n° BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB

APSB Bonair 10 5520 ONHAYE Notre compte chez ING a été clôturé!

Le paiement de votre cotisation vous donne également droit aux corrigés des exercices en format original qui peuvent être téléchargés sur notre plateforme Claroline à l'adresse: www.inforapsb.be/online.

3

EDITO

FORMULAIRE D'INSCRIPTION À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES Informations générales  M.

 Mme

 Mlle

Nom: .........................................................................

Prénom: ....................................................................

Adresse privée: .........................................................

Téléphone: ................................................................

Télécopie: .................................................................

Email: ........................................................................

Date et lieu de naissance: ......................................... ...................................................................................

Ecole fréquentée: ..................................................... ...................................................................................

Adresse: .................................................................... ...................................................................................

Téléphone: ................................................................

Position administrative  "Article 20" (ou équivalent)  Temporaire  Temporaire prioritaire

Madame, Mademoiselle, Monsieur, Cher membre de notre Association, Notre Conseil d'Administration, réuni à Namur le 6 octobre 2012, s'est prononcé en faveur de la coexistence, en 2013, des deux versions de notre périodique (papier ou pdf) selon la préférence de chacun et aux mêmes conditions que l'an dernier (voir en p. 3).

Un seul changement: les titulaires de l'abonnement "papier" trouveront également, aux mêmes conditions, l'Infor-APSB en "pdf" sur la plateforme pour leur permettre une consultation adaptée à leurs besoins et une utilisation plus large.

En ce qui concerne les championnats interscolaires 2013 et en raison de l'important investissement des administrateurs dans l'organisation du Congrès mondial Intersteno, une édition limitée aux seules épreuves de frappe par le biais d'Internet sera organisée durant les mois de février/mars de l'année prochaine.

Dans cet esprit, le concours de vitesse PRO_Belgium 2013 (endurance 30 minutes), destiné aux plus performants (en langue française, néerlandaise ou allemande), sera à nouveau proposé à tous. Notre WSWT a donc repris du service, depuis le 1er octobre 2012, pour l'entraînement progressif des candidats potentiels. N'hésitez pas à y inscrire vos élèves même s'ils ne souhaitent pas prendre part à une compétition internationale!

Toutes les informations concernant ces championnats sont en ligne. Vous pouvez donc, dès à présent, visiter notre site www.apsb.be/champ2013.html pour en apprendre davantage à leur sujet et télécharger, au besoin, notre formulaire d'inscription obligatoire.

 Définitif  Retraité  Etudiant  Autre: Cotisation annuelle à verser pour le 31 janvier au plus tard sur le compte:

BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB Cotisation annuelle  Membres actif version papier

24 €

 Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 €  Nouvel affilié en cours d'année Vous êtes intéressé(e) par …  Articles en rapport avec la discipline

20 €

Concernant la participation au Congrès Intersteno Ghent 2013, sachez que les inscriptions – en ligne – seront ouvertes, dès le 28 décembre 2013, sur le site www.intersteno2013.org. Les dernières pages de cette brochure ainsi que toutes les informations présentes sur nos sites y sont consacrées.

Si vous décelez un réel talent chez un jeune (… ou un moins jeune!), sachez que nous sommes prêts à lui fournir les moyens financiers nécessaires pour y participer.

Rejoignez-nous également sur Facebook et Twitter à partir des liens présents sur ces pages.

 Recyclages

Nous vous souhaitons d'excellentes fêtes de fin d'année et au plaisir de vous rencontrer en 2013 dans le contexte de la valorisation de vos étudiants et plus particulièrement lors de nos "olympiades des techniques bureautiques" à Gand, en tant que congressiste et/ou concurrent.

 Annonce d'emplois vacants

Wallonia's got talent!

 Contacts avec les autres collègues  Exercices variés  Championnats interscolaires

Talon à renvoyer au siège social.

Jeannine Delange Présidente de l'APSB

4

Stage en entreprise  Étape par étape

DÉMARCHES

À EFFECTUER POUR LE STAGE

&

LE RAPPORT DE STAGE

Document proposé par Murielle Eeckhout

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

1° PRÉPARATION DU STAGE a) Lettre de demande de stage:    

préparation, rédaction, édition, envoi des documents.

b) Curriculum vitae:    

préparation, rédaction, édition, envoi des documents.

c) Prise de contact par téléphone:  préparation du message,  présentation,  fixation d'un rendez-vous.

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

5

Stage en entreprise  Étape par étape

EXEMPLE

DE

CARNET

DE

STAGE

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Découvrez les premières pages du carnet de stage proposé par l'Athénée royal de Tamines. Il vous sera communiqué dans son entièreté en format Word à l'occasion de la parution de notre Infor-APSB de février 2013.

6

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Stage en entreprise  Étape par étape

7

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Stage en entreprise  Étape par étape

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

8

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Stage en entreprise  Étape par étape

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TAOS  Séquence d'apprentissage

L'ORGANIGRAMME Exercice proposé par Aurélie Laezza

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

 SCÉNARIO Nous décidons de créer une mini-entreprise au sein de l'école. Nous avons comme projet de vendre des t-shirts humoristiques. Soucieux de mener à bien ce projet, nous allons répartir les responsabilités entre le professeur et les élèves de la classe1.

Jordan s'occupera des achats de marchandises et de la gestion des stocks (prendre contact avec les fournisseurs, passer les commandes, recevoir les marchandises, …). Jordan dirigera trois étudiants qui l'aideront dans ses fonctions: Sébastien, Sandy et Soumia.

Dounia s'occupera des ventes (prendre contact avec les clients, livrer la marchandise, établir les factures,…). Dounia aura trois personnes sous sa responsabilité: Sarah, Dorian et Fabrizio.

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

Recherche les différentes fonctions de notre entreprise.

............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................

Représente sur une feuille annexe les différents intervenants de la mini entreprise.

1

10

Les prénoms choisis peuvent être aisément remplacés par ceux de vos élèves.

TAOS  Séquence d'apprentissage La représentation de l'entreprise  Petit lexique 7  1

f

o

n

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n

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Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

R G 2

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o

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M

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M 6

e

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f

e

Tu peux créer des organigrammes hiérarchiques avec Word.

Procédure: ……………………………………………………………………………………………………

11

TAOS  Séquence d'apprentissage La représentation de l'entreprise  Application

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Lors de votre premier stage chez l'entreprise DUBLIN, votre tuteur vous remet l'organigramme de la société.

Assurez-vous de la bonne compréhension de la structure de l'entreprise DUBLIN en répondant aux questions suivantes.

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

12

Tableur  Applications variées

APPRENTISSAGE

PROGRESSIF DES FONCTIONS SIMPLES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Exercices proposés par Annie Hardy

13

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Tableur  Applications variées

Texte du commentaire

14

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Tableur  Applications variées

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

Remarque: la suite de ces exercices d'application progressifs vous sera proposée dans notre Infor de février 2013.

15

Dactylographie  Examen de juin en 3 e PT

DOSSIER: TITRES-SERVICES Document proposé par Danielle Cherain

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Niveau 1: degr é inféri eur (3 e PT) – Juin 2011

PLANNING Productions attendues En un temps imparti de 2 h 00 maximum, l'élève sera capable de traiter de façon autonome un dossier: 

en réalisant les tâches proposées tout en respectant les règles de mise en page relatives à chacune d'elles;



en exploitant au maximum les fonctions de base du logiciel Word.

Tâches à réaliser 

Exercice de vitesse (1 minute – 180 frappes).



Lettre en disposition "Bloc à la marge" (avec en-tête et pied de page)



Texte en style américain contenant: titre et titres de paragraphe, retrait gauche/droite, lettrine, images habillées, tableau incorporé et source.

 COMPÉTENCE 1: VITESSE

/20

POINTS

 PRODUCTIONS ATTENDUES L'élève sera capable de dactylographier selon la méthode aveugle et l'utilisation des dix doigts un texte de 180 frappes minimum (avec moins d'un pour cent de fautes) pendant 1 minute et ce en adoptant une position correcte devant son ordinateur.

Exercice proposé

Compétence acquise 16



Oui



Non

Dactylographie  Examen de juin en 3 e PT  COMPÉTENCE 2: MISE

/30

EN PAGE DU COURRIER

POINTS

 PRODUCTIONS ATTENDUES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Dans le respect de la frappe à l'aveugle et des règles d'utilisation du matériel informatique, l'élève sera capable de saisir et de présenter une lettre commerciale en:    

choisissant la disposition la plus simple, plaçant les mentions dans les zones appropriées, présentant correctement la suscription, créant un en-tête et un pied de page adapté.

 SCÉNARIO

AUJOURD'HUI

 TEXTE DE LA LETTRE Lettre à disposer le plus simplement possible Située à Grâce-Hollogne près de Liège en Belgique, la Société "La Vie en Rose" vous propose une multitude de services payables par titresservices destinés à simplifier votre quotidien. Ne perdez plus votre temps avec les tâches quotidiennes, réservez celui-ci à vos loisirs et à vos moments en famille.

Compétence acquise

/



Oui



Non 17

Dactylographie  Examen de juin en 3 e PT  C O M P É TE NC E 3: M I SE

E N P A GE D ' U N TE X TE A V E C T A B LE A U I NC O RP O RÉ

/30

P OI NT S

 CONSIGNES GÉNÉRALES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

     

Utilisation de la police "Arial", taille 11 (pour la saisie du texte).

Création d'un pied de page: Prénom + Nom - date - classe.

Modification des marges (haut et bas: 1,5 cm).

Titre: Les titres-services (majuscules, gras, taille 14, un espacement étendu de 2 pt, à insérer dans une bordure paragraphe au choix distante de 4 pt: haut, bas, gauche, droite et une trame de fond grisée de 20 %).

Retrait de gauche et de droite (1 cm + italique) pour le premier paragraphe.

Insertion d'une lettrine (1re lettre du premier paragraphe, hauteur: 2 cm.

 CONTENU DU TEXTE Texte à disposer selon le style le plus simple Les

titres-services

constituent

actuellement

une

formule

moderne

très

pratique et très utilisée en Belgique. Depuis que l'homme et la femme travaillent tous les deux pour pouvoir gérer efficacement leur ménage, les

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

18

Dactylographie  Examen de juin en 3 e PT Titre de paragraphe: Le portefeuille électronique Le

particulier

s'inscrit

au

dispositif

du

"Titre-

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Service" et reçoit la confirmation de son inscription.

Site: www.titresservice.be Compétence acquise

 COMPÉTENCE 4: EVALUATION



Oui



Non

/30

DES SAVOIRS

Vrai ou faux?

POINTS

/4 points

Dans la suscription, le nom de famille est toujours dactylographié en lettres majuscules. 

vrai



faux

Dans un texte, il est permis d'augmenter la taille du titre de 2 pt. 

vrai



faux

19

Dactylographie  Examen de juin en 3 e PT

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

En chiffres ou en lettres?

/5 points

Cite les 6 mentions obligatoires dans l'ordre de présentation dans la lettre commerciale.

/7 points

(1 pt pour l'ordre + 6 points pour les mentions)

 …………………………………………………………………………………………...  …………………………………………………………………………………………...  …………………………………………………………………………………………...  …………………………………………………………………………………………...  …………………………………………………………………………………………...  …………………………………………………………………………………………...

Ton directeur, Monsieur Albert Legrain te demande d'envoyer une lettre de rappel à Madame Renée Ledoux. /1 point 

Madame Ledoux est ………………………………………………………..



Monsieur Legrain est ……………………………………………………….

Complète le texte lacunaire ci-dessous

Compétence acquise

20

/10 points



Oui



Non

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT

DOSSIER: LE CHÔMAGE, UN PROBLÈME INQUIÉTANT! Document proposé par Danielle Cherain

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Niveau 1: degr é inféri eur (4 e PT) – Juin 2012

PLANNING Productions attendues En un temps imparti de 3 h maximum, l'élève sera capable de traiter de façon autonome un dossier: 

en réalisant les tâches proposées tout en respectant les règles de mise en page relatives à chacune d'elles;



en exploitant au maximum les fonctions de base du logiciel Word.

Tâches à réaliser 

Exercice de vitesse (5 minutes – 810 frappes) – Le chômage, un problème inquiétant!



Lettre d'information sur les nouvelles mesures de chômage prises par le gouvernement belge (avec personnalisation, objet, énumération, post-scriptum, deux signatures).



Texte suivi contenant: titres, sous-titres, titres de paragraphe, lettrines, insertions d'images, énumérations simples, mode colonnes et tableau en mode paysage avec saut de section continu.

 COMPÉTENCE 1: VITESSE 

PRODUCTION ATTENDUE L'élève sera capable de dactylographier selon la méthode aveugle et l'utilisation des dix doigts un texte de 810 frappes minimum (avec moins d'un pour cent de fautes) pendant 5 minutes et ce en adoptant une position correcte devant son ordinateur.

Exercice: Le chômage, un problème inquiétant! Évaluation des compétences (voir programme de la Communauté Française) Vitesse ...............................

=

/10

Précision de frappe ...........

=

/10

Aspect visuel du travail (Pied de page, mise en valeur du titre, police Arial, taille 12, interligne 1,5 ligne) Un point (par consigne non respectée).

Compétence acquise



Oui



Non

21

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT LE CHOMAGE, UN PROBLEME INQUIETANT !

66 136 204

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

275 342 409 476 547 620 688

756 828

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

895 965 1032

1103 1174 1239 1310 1380 1452 1523 1583 1652 1721 1794 1863 1932 1977

22

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT  COMPÉTENCE 2: MISE

EN PAGE DU COURRIER

 PRODUCTIONS ATTENDUES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Dans le respect de la frappe à l'aveugle et des règles d'utilisation du matériel informatique, l'élève sera capable de saisir et de présenter une lettre commerciale en:       

choisissant la disposition adéquate (celle-ci sera mise sous enveloppe à fenêtre), plaçant les mentions dans les zones appropriées, présentant correctement la suscription personnalisée, déterminant les références et l'objet, appliquant correctement les règles d'écriture des énumérations courtes, appliquant les règles de mise en page des deux signatures, déterminant la pièce jointe et la mention "Copie à".

 MISE EN SITUATION Vous travaillez en tant que secrétaire au Ministère Fédéral de l'Emploi, dont le siège social est situé rue Bélliard 51, 1040 à Bruxelles (Tél. 02 233 41 11 – RC. 85 951 – Fax 02 233 44 88 – TVA BE 147 852 369 – CCP 000-1095887-78 - info@deconinck.belgium.be).

AUJOURD'HUI

 TEXTE DE LA LETTRE Lettre à disposer en tenant compte que celle-ci sera mise sous enveloppe à fenêtre La Belgique

traverse

actuellement

une crise financière importante. En vue de

redresser le déficit financier, le gouvernement a dû prendre diverses mesures et notamment au niveau de l'octroi et de la durée du chômage telles que: ( ) le jeune diplômé qui s'inscrira au chômage devra désormais attendre 12 mois (au lieu de 9 actuellement) et avant de toucher quoi que ce soit, vous serez contrôlés tous les 4 mois ( )

23

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT

 COMPÉTENCE 3: GESTION

DE LONGS DOCUMENTS AVEC TABLEAU

 AUJOURD'HUI CONSIGNES GÉNÉRALES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

     

Utilisation de la police "Times New Roman", taille 12 pour la saisie du texte Modification des marges (haut et bas: 1,3 cm) Téléchargement d'images similaires sur le Web Insertion d'un numéro de page (position: en-tête) Création d’un pied de page: Prénom + Nom – date – classe Reproduction des mises en gras et des soulignement à l'identique

Titre 1: Le chômage en Belgique (majuscules, gras, taille 16, espacement étendu de 3 pt, à insérer dans une bordure paragraphe distante de 4 pt: haut, bas, gauche, droite et une trame de fond grisée de 20 %). Insertion d'une lettrine dans le premier paragraphe (hauteur: 2 cm).

Sous-titre 1: Les mécanismes de protection sociale En

toute

généralité,

les

mécanismes

du

système

de

protection sociale visent à permettre aux individus ou aux ménages de faire face à une situation difficile. Ces aides

ont

comme

principal

objectif

de

soutenir

financièrement les personnes et familles qui se trouvent dans des situations pouvant provoquer une baisse des ressources ou une hausse des dépenses. /

24

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Sous-titre 2: Les allocations de chômage

Sous-titre 3: Les prestations

NOUVELLE PAGE Titre 2: Les conditions d'octroi du chômage Le chômeur qui a acquis la qualité de bénéficiaire de la manière indiquée ci-dessus

peut

bénéficier

des

prestations

pour

autant

qu'il

réunisse

certaines conditions.

Création de deux colonnes (avec ligne séparatrice) Première colonne Titre de paragraphe: Être privé de rémunération Sont considérés comme rémunération, notamment l'indemnité de préavis ou les dommages et intérêts auxquels le travailleur a droit en cas de rupture du contrat par l'employeur, les paiements effectués en vertu de la loi sur le salaire garanti, le pécule de vacances et le salaire afférent aux jours fériés.

25

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT Titre de paragraphe: Circonstances particulières Ne sont pas considérées comme "circonstances indépendantes de sa volonté" entres autres:

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

( ) l'abandon d'un emploi convenable sans motif légitime ( )

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

chômage

est

la

conséquence

directe

ou

indirecte

d'une

grève

-

ne

peut

prétendre aux allocations de chômage que moyennant l'autorisation du Comité de gestion de l'Office national de l'Emploi.

Deuxième colonne Titre de paragraphe: Chômage dans un emploi temps plein

NOUVELLE PAGE ET FIN DE LA MISE EN COLONNES

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Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Titre 3: Les allocations de chômage

Titre de paragraphe: Les allocations d'attente Les jeunes qui sont admis au chômage sur base de leurs études ou d'un apprentissage, perçoivent des allocations d'attente

forfaitaires

dont

les

montants

varient

en

fonction de leur âge et de leur situation familiale.

Titre de paragraphe: Les allocations familiales

Titre de paragraphe: Paiement des allocations Le

chômeur

désireux

d'être

admis

au

bénéfice

des

allocations, introduit une demande auprès de l'organisme de paiement de son choix. Cet organisme est, soit la Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage, soit un des syndicats agréés. Le directeur du bureau de chômage de l'Office national de l'Emploi décide de l'octroi ou de rejet de la demande.

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Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Dactylographie  Examen de juin en 4 e PT

NOUVELLE PAGE EN MODE PAYSAGE Consignes du tableau    

Création du tableau (nombre de Modification du quadrillage du Modification de la hauteur des Modification de la largeur des

colonnes et de lignes) tableau lignes (1 cm) colonnes (3 cm)

Titre 4: Population active au 30 juin 2011

De toute évidence, il faut constater que le taux de chômage des jeunes femmes est beaucoup plus élevé que celui des jeunes hommes. Les jeunes femmes sont aussi plus nombreuses à avoir des statuts précaires.

Pourtant …, elles sont proportionnellement plus diplômées!

Site: www.chomage_belgique.be

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BON TRAVAIL!

3 e PT  Dossier intégré thématique

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Documents proposés par Gersende Vandenhove SITUATION Une de tes cousines, Isabelle OLIVIER, qui habite rue des 6 oiseaux à 5000 Namur te demande ton aide pour une série de choses, puisque tu as des connaissances en bureautique.

Crée un dossier spécial "Carnaval", tu y enregistreras tous les documents réalisés.

Des images carnavalesques sont dans un petit dossier sur ta clé USB. TÂCHE 1 Isabelle a deux fils, de 7 et 11 ans. Elle souhaiterait les inscrire à l'un ou l'autre stage à Namur. Elle te demande d'effectuer une recherche sur le site de la ville de Namur, avec Internet (http://www.ville.namur.be) et de lui présenter les résultats sous forme de tableau. Le nom et le prix des stages possibles devront être renseignés dans le tableau.

TÂCHE 2 Isabelle est aussi chargée d'écrire dans une boutique de location de déguisements pour avoir un devis (tous les cousins vont participer à une soirée de carnaval et vont se déguiser…).

Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB".

Au plaisir de vous compter parmi nos membres en 2013!

Avant d'imprimer, inscris ton nom en pied de page. Pense à plier la lettre et la glisser dans l'enveloppe qui t'est remise!

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3 e PT  Dossier intégré thématique TÂCHE 3 Pour la soirée du 22 février, Isabelle voudrait afficher un document expliquant l'origine et le contexte du carnaval. Ci-dessous, tu trouveras le texte à encoder.

Ouvre un document de traitement de texte et enregistre-le sous le nom "Texte" encodes-y le texte et dispose-le selon la disposition américaine (le titre sera centré).

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Ensuite, utilise tes connaissances pour rendre le document attractif (mise en évidence de paragraphes, couleurs, bordures de page, insertion d'image) et n'oublie pas d'insérer ton nom en pied de page!

Explications sur le carnaval

TÂCHE 4 Isabelle souhaiterait aussi avoir un document avec le prix des boissons … Tu pourrais en créer un (l'enregistrer sous le nom "tarif"), dans un document de traitement de texte et insérer un tableau (tu pourras opter pour "aucune bordure" ainsi, on ne verra pas que c'est un tableau, mais les données seront alignées!).

Décore le document avec une bordure de page de ton choix et insères-y harmonieusement des images de carnaval (clé USB).

N'oublie pas d'indiquer ton nom et prénom en pied de page!

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Préparation épreuve d'intégration décembre  5 e TQ TB

DOSSIER MULTI-VENTES Document proposé par Annie Hardy

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Interrogation gén érale n° 1 Dactylographie - Bureautique

 SCÉNARIO Tu es employée de bureau dans la société Multi-Ventes sa, dont voici la fiche signalétique: Dénomination

:

Multi-Ventes sa

Adresse

:

Rue des Bons Enfants 10 4000 LIEGE

Tél.

:

04 243 14 47

Fax

:

04 243 14 48

TVA

:

BE 0 448 136 436

ING

:

IBAN BE67 2603 01475 7487 BIC BBRUBEBB

Activités

:

grossiste en articles divers (fournitures et matériel de bureau – vêtements de travail – matériel de bricolage – outillage)

Conditions de vente

:

livraison dans les 24 h 6,20 € de port si commande inférieure à 100,00 € hors TVA

paiement au comptant

Ton rôle consiste à: gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, gérer le courrier (réception, élaboration, expédition), assurer le suivi des dossiers. D'autres tâches administratives peuvent occasionnellement t'être confiées.

AUJOURD'HUI Comme il sera absent en matinée, le directeur des ventes, M. Jacques Habile, te demande de réaliser seul(e) différentes tâches. Il vérifiera ton travail et signera les documents produits dès son retour.

En ce qui concerne Word et Excel, comme tu lui as signalé que tu possèdes une bonne connaissance de ces logiciels, il espère que tu mettras à profit ta formation et que tu exploiteras toutes tes connaissances.

Tu mets en forme ces documents en tenant compte de tout ce qui t'a été enseigné depuis le début de l'année.

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Préparation épreuve d'intégration décembre  5 e TQ TB

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 Consignes générales relatives à l'organisation du travail informatique 

Crée un nouveau dossier "Interrogationgenerale1nom", via l'explorateur, dans lequel tu enregistreras tous tes documents.



Copie tout le dossier "Sourceinterrogation5e" dans ton propre répertoire, en fonction des spécificités de ton école).



Indique sur chaque document en en-tête "Interrogation générale – préparation à l'épreuve intégrée" et en pied de page les coordonnées habituelles présentées conformément aux consignes: nom, prénom, classe et date, …



Sauvegarde les différents documents d'après les consignes qui t'ont été enseignées par ton professeur.



Imprime tous les documents au fur et à mesure (les travaux réalisés dans Excel seront imprimés avec et sans formule).

Tâche 1 Tu dois présenter une facture, le plus esthétiquement possible et en utilisant les formules adéquates.

32

Préparation épreuve d'intégration décembre  5 e TQ TB Tâche 2

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Tu dois adresser une lettre à l'entreprise Siemens Nixdorf sa, chaussée de Charleroi 540 1060 Bruxelles.

 Texte de la lettre

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Préparation épreuve d'intégration décembre  5 e TQ TB Tâche 3

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Tu dois mettre en forme un document que le directeur général, Michel Legrand, présentera au prochain conseil d'administration pour démontrer à tous les membres du personnel les précautions à prendre lors de l'envoi ou la réception d'un courrier électronique.

Peux-tu supprimer certains passages mais ajouter le texte en page 5 que je tiens absolument à conserver. Merci.

Michel Legrand a) A conserver        

POURRIEL Communication électronique non désirée!

Terminologie (+ paragraphe) Origine du mot anglais (+ paragraphe) Contenu et objectifs du pollupostage + énumérations Cibles du pourriel (+ paragraphe) Par courrier électronique (+ paragraphe) Par message de forum de discussion (+ paragraphe)

b) Insère les deux notes de bas de page (voir page 5). c) Fais apparaître en en-tête sur chaque page *****Boîte de réception infestée***** d) Modifie la valeur de l’interligne e) Place la source correctement (à découvrir en lisant les pages précédentes). f) Mets en évidence le paragraphe présent dans le texte que tu dois encoder commençant par "Est interdite … moyen". g) Pagine en respectant la consigne (style de numérotation (page + numéro sur chaque page, à l'exception de la première page, à centrer). l) Imprime le texte.

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Préparation épreuve d'intégration décembre  5 e TQ TB INTERROGATION GÉNÉRA LE N° 1 Préparation à l'épreuve intégrée – 5e techniciens de bureau

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Grille d'évaluation

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Préparation épreuve d'intégration décembre  5 e TQ TB

INTERROGATION GÉNÉRALE N° 1

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Préparation à l'épreuve intégrée Date: e Classe et option groupée: 5 techniciens de bureau Dactylo bureautique Nom et prénom de l'élève: N° des compétences concernées du profil de formation (EAC ou Ensemble Articulé de Compétences) Fonction 5 Enregistrer, saisir, consulter des données 5.3.1 Gérer professionnellement le système d'exploitation 5.3.2 Utiliser le clavier principal avec une dextérité professionnelle 5.3.3 Utiliser un logiciel de traitement de texte 5.3.6 Utiliser les principales fonctions d'un logiciel tableur 5.3.9 Utiliser conjointement différents logiciels 5.5.1 Veiller à la sécurité, à la conservation et à l'archivage des données, appliquer les procédures de sauvegarde Fonction 6 Mettre en forme des données 6.1.1 Améliorer la structure d'un texte long Enoncé de la mise en situation professionnelle (contexte)

Consignes et conditions matérielles  Vous disposez de 150 minutes maximum.  Vous travaillez en autonomie totale  Vous utilisez le matériel mis à votre disposition à votre convenance.

Résultat final:

36

/90

Epreuve d'intégration  7 e complément en accueil

DOSSIER: PRÉPARATION

DES VACANCES

Exercice proposé dans l'enseignement spécialisé de forme 4 par Arlette Rorive

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 SCÉNARIO 1 Tu viens d'être embauché(e) chez "Autolocation", société spécialisée dans la location de véhicules. Ton travail consiste à répondre aux appels téléphoniques. En cette période de vacances, tu t'attends à être confrontée à un rush. Aussi, dans un premier temps, tu te prépares à fournir des réponses correctes à toutes les questions qui te seront posées par les clients.



DOCUMENT DE RÉFÉRENCE

AUTOLOCATION Extrait des conditions générales      

âge minimum: 25 ans, sauf catégories A, B, C et utilitaires: 21 ans. permis de conduire, depuis 1 an minimum. présenter une carte d'identité ou un passeport. location minimum: 1 jour. carburant à la charge du locataire. paiement: dépôt de garantie exigé (minimum 230 €) ou carte de crédit.

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Epreuve d'intégration  7 e complément en accueil  ANALYSE DU DOCUMENT

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Réponds aux questions suivantes. a)

Quel est l'âge minimum requis pour louer une voiture? ........................................................

b)

Depuis combien de temps faut-il être titulaire du permis de conduire? ................................

 CONVERSATION PROPREMENT DITE Le correspondant: Bonjour. J'envisage de louer une voiture durant ces vacances et j'aurais voulu avoir quelques renseignements … On m'a dit qu'il y avait une limite d'âge à respecter et qu'il fallait avoir le permis depuis un certain temps.

Vous

: ............................................................................................................................. .............................................................................................................................

38

Epreuve d'intégration  7 e complément en accueil  SCÉNARIO 2 Tu es secrétaire au sein de la

MUTUELLE

BELGE DES

4 FEUX

Avenue des Ardennes 11

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

4500 HUY

 085 21 58 59 -  085 74 89 - BPOST 000-0185507-41 - mutuelle4feux@skynet.be

 AUJOURD'HUI Tu es chargé(e) d'envoyer le courrier que t'a dicté ton patron, Monsieur Delvaux, à différents affiliés (voir base de données à encoder ci-après). N'oublie pas que l'organisme utilise des enveloppes à fenêtres à droite. Utilise la police Arial 12 points. Le pied de page doit être surmonté d'une ligne séparatrice personnalisée. Au final, ton supérieur te demande de n'envoyer, dans un premier temps, que les courriers destinés aux Hutois.

Annexe: 1 brochure 39

Epreuve d'intégration  7 e complément en accueil

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Titre

40

Prénom

Nom

Adresse1

Mademoiselle

Carine

Dupont

Rue aux Laines 45

Monsieur

Freddy

Eloy

Rue de la Gare 21

Madame

Véronique

Durant

Rue du Parc 3

Mademoiselle

Solange

Matthieu

Rue de l'Abattoir 234

Monsieur

Michel

Maréchal

Place des Martyrs 34

Mademoiselle

Christiane

Bernes

Rue de la Liberté 34

Madame

Geneviève

Moncousin

Rue des Eglantiers 34

Monsieur

Sébastien

Leonard

Rue des Eperviers 12

Monsieur

André

Louppe

Rue des Cerisiers 45

Mademoiselle

Anne-Christine

Henrotte

Rue des Champs 99

Code postal

Ville

Intersteno  Comité central de Prague

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RAPPORT

DE LA RÉUNION

Le Conseil de la Fédération internationale pour le traitement de l'information et de la communication (en abrégé Intersteno) s'est réuni du samedi 29 septembre au mardi 2 octobre 2013 à Prague (Rép. Tchèque). Pour rappel, le Conseil est un des organes de décision de la Fédération; il est composé des représentants de chaque pays, en plus des membres du Bureau et du Jury. Parallèlement, la section IPRS (Section internationale des rapporteurs professionnels) a tenu deux réunions très fructueuses.

Durant ce week-end de travail, l'équipe belge (Mesdames G. Sante & Th. Librecht, M. D Devriendt) a présenté l'évolution du projet de congrès avec championnats du monde qui aura lieu à Gand du samedi 13 au vendredi 19 juillet 2013. Ce projet a été accueilli avec enthousiasme et les prévisions de participation sont prometteuses.

Il n'y a guère de changement dans la réglementation des concours. Cependant, dans le but de suivre au plus près l'évolution de la vie professionnelle, plus spécialement en ce qui concerne les travaux de comptes-rendus parlementaires, il a été décidé de procéder à une épreuve expérimentale de transcription AUDIO. Il s'agit d'écouter à l'aide d'un des nombreux logiciels d'écoute gratuits que l'on trouve sur Internet, un enregistrement audio fourni sur clé USB, et d'en copier le texte à l'aide d'un éditeur de texte. Durée de l'épreuve: 10 minutes. Pourcentage de précision maximum autorisé: 1 % (cela semble haut, mais ce n'est pas si simple que cela!). Longueur minimum de la transcription pour être classé: 3 000 caractères pour les seniors, 2 800 pour les juniors et 2 400 pour les élèves, soit respectivement 50, 45 et 40 mots par minute. Il est permis d'arrêter la dictée, de revenir en arrière, et même d'accélérer le débit si l'on est très fort, et bien entendu de corriger ses fautes. Il est évident qu'une bonne connaissance de sa langue maternelle et de son orthographe est indispensable pour réussir ce concours.

Cette rencontre a aussi été l'occasion de visiter le service des comptes-rendus au Sénat de Prague, de féliciter Helena et Jaroslav, les jeunes mariés de l'Intersteno, et de célébrer le 125e anniversaire de la Fédération. C'est en effet le 26 septembre 1887 que débuta, à l'initiative du Dr. John Westby-Gibson, le 1er congrès Intersteno au Geological Museum de Londres. Dans le discours final du 30-09-1887, on note "le souhait général des participants que ce congrès soit le premier d'une longue série". Et effectivement, 125 années plus tard, le 30 septembre 2012, les "fans" Intersteno se sont retrouvés dans le château de Mělník pour un repas convivial, célébrant dignement ce jubilé.

G. Sante

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49 e C ONGRÈS I NTERSTENO – DU 13 AU 19 JUILLET 2013 - G AND (B ELGIQUE )

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Localisation

Artevelde University Collège - Campus Kantienberg - Gand

Courriel

info@intersteno2013.org - devriendt@intersteno2013.org geo@intersteno2013.org&g.sante@scarlet.be

Sites Web

www.intersteno2013.org (infos du congrès) – www.intersteno.org (tout sur la fédération)

Facebook

www.facebook.com/gent2013

Adresse comptable

Intersteno 2013 – Stationstraat 6 – 3320 Hoegaarden

Organisation

ABW vzw (Academie voor Bureauwetenschappen) APSB asbl (Association des Professeurs de Secrétariat Bureautique)

Comité d'organisation

Danny Devriendt (Président ABW + Secrétaire Trésorier Intersteno) Georgette Sante (Présidente du Jury Intersteno + Déléguée nationale) Jeannine Delange (Présidente APSB) Olivier Levrau (ABW – Service administratif Arteveld) Agnès Coeckelberghs (Trésorière ABW) Thérèse Librecht (ABW – déléguée nationale de 2009 à 2011) Lilian Remacle (APSB) Pieter-Jan Oste (ABW)

Droit de participation

Carte de congressiste € 175 Inscriptions aux concours € 35 (quel que soit le nombre d'épreuves) Repas final € 59 Excursions (Gand, Liège, Bruges, Bruxelles) Voir site La carte de congressiste est exigée pour toute participation aux évènements du congrès, y compris pour les concurrents qui devront également s'acquitter du montant de l'inscription (soit un total de 210 euros). Le repas final et les excursions sont payants.

Inscription

En ligne, sur le site du congrès, dès le 28 décembre 2012 Clôture des inscriptions: le 15 mai 2013

Championnats du monde

Production de texte (TP) Correction de texte (TC) Traitement de texte professionnel (WP) Saisie de la parole (SC) Prise de notes en temps réel (RT) Correspondance et procès-verbal (SR) Prise de notes multilingue (ML)

Entrainement

Les textes des championnats précédents sur www.intersteno.org à la rubrique "Concours" ou dossier francophone à télécharger sur www.apsb.be.

IPRS

Section Internationale des Rapporteurs Professionnels: une section spéciale de l'Intersteno qui se réunit au moment des congrès ou des rencontres inter-congrès.

Autres

La carte de congressiste vous donne droit à:  un porte-document contenant, entre autres, le programme complet du congrès,  l'accès libre sur les lieux du congrès et notamment le hall des exposants,  la participation à la cérémonie d'ouverture (le samedi 13),  le cocktail de bienvenue,  l'accès aux conférences (mardi 16 - voir programme sur le site),  la journée de la jeunesse (pour les moins de 26 ans - le mardi 16),  le repas belge (Thank You Dinner) le mardi 16 à 19 h, Nous vous  la remise des prix suivie d'un cocktail (jeudi 19).

Autres manifestations payantes: attendons  excursions: Gand, Liège, Bruxelles … nombreux!  repas final et soirée festive (jeudi 19),  excursion finale à Bruges.

Dimanche 14 Lundi 15 Programme ci-joint

C HAMPIONNATS ET CERTIFICATIONS I NTERSTENO – G AND 2013 Sept championnats du monde pour lesquels des informations complémentaires et le règlement sont disponibles sur www.intersteno.org/ Concours ou en adressant un courriel à la présidente du jury (g.sante@scarlet.be).

Production de texte (TP - lors des congrès) Ce championnat consiste à saisir, au kilomètre donc sans retour à la ligne, un texte imprimé sur papier:  durée: 30 minutes,  précision: pourcentage maximal d'erreurs autorisées 0,25 %,  vitesse minimale requise pour être classé: 240 – 300 – 360 frappes par minute (en fonction de l'âge),  technique: un clavier d'ordinateur ou de sténotypie, ou encore un système de reconnaissance vocale.

Production de texte (Championnat de vitesse de frappe sur clavier par le biais d'Internet) Pendant 10 minutes, les participants encodent un texte lu sur leur écran d'ordinateur. En plus de leur langue maternelle, ils peuvent concourir dans une ou plusieurs des 16 langues étrangères disponibles. Seule une école peut inscrire les concurrents, par l'intermédiaire d'un enseignant responsable, qui organisera le concours dans sa classe.

Des candidats isolés pourront également participer en prenant contact avec le groupement Intersteno national (g.sante@scarlet.be) qui s'occupera de leur inscription et du contrôle. Des exercices d'entraînement gratuits en 16 langues sont disponibles sur www.intersteno.org / Concours Internet / Entrainement Java.

Correction de texte (TC) Les concurrents reçoivent un texte sur une clé USB. Les modifications et corrections à y apporter sont notées selon les signes standards internationaux, sur un feuillet imprimé. Les concurrents doivent effectuer le plus de corrections possibles dans un délai de 10 minutes (pour être classé: minimum 60 corrections).

Traitement de texte professionnel (WP) L'objectif de ce championnat est de certifier la capacité des candidats à utiliser un logiciel de traitement de texte d'une manière très professionnelle afin de produire des documents de haute qualité. Le fichier de base est donné en anglais et les instructions de réalisation dans la langue maternelle. Durée: 75 minutes.

Saisie de la parole (SC) Les concurrents saisissent et transcrivent un texte dicté à une vitesse augmentant de manière régulière. Les vitesses initiales et finales de la dictée sont liées à la langue des concurrents, selon un tableau comparatif établi par le Conseil d’Intersteno. Plusieurs technologies peuvent être utilisées: sténographie graphique, sténotypie, clavier avec logiciel de traitement de texte (et abréviations), reconnaissance vocale (avec utilisation obligatoire d'un système silencieux de type sténomasque). Un délai de mise au net (transcription) de 150 minutes est accordé.

Prise de notes en temps réel (RT) Les concurrents saisissent et transcrivent un texte de huit minutes, dicté à une vitesse augmentant de manière régulière, en utilisant la technologie de leur choix. La transcription doit être remise immédiatement à la fin de la dictée, sans possibilité d'y apporter des corrections.

Correspondance et procès-verbal (SR) Cette compétition se compose de deux parties:  transcription in extenso d'une lettre dictée en trois minutes, introduisant le thème de la seconde partie;  résumé, rédigé en phrases complètes, d'un texte dicté pendant sept minutes.

Durée totale de la transcription: 120 minutes.

Prise de notes multilingue (ML) Ce concours consiste à saisir et transcrire des dictées dans au moins deux langues étrangères (ou une langue étrangère en sus de sa langue maternelle). Chaque dictée dure trois minutes, à la vitesse progressive de 120, 130 et 140 syllabes par minute. Dix-huit langues peuvent être utilisées, sur demande des concurrents.

Concours expérimental e

Un 8 concours sera expérimenté pour la première fois à Gand. Il s'agit de retranscrire un texte dicté. Le concurrent écoute (programme gratuit téléchargeable) un fichier audio (remis sur clé USB) et le transcrit (clavier, sténotype, reconnaissance vocale) pendant 10 minutes. Il peut gérer le débit du texte, stopper, réécouter …

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I NTERSTENO 2013 - G AND (B ELGIQUE ) – P ROGRAMME PROVISOIRE Date Vendredi 12 juillet 2013

Heure

À partir de 09.00 h De 10.00 à 12.00 h De 14.00 à 16.00 h De 17.00 à 20.00 h Toute la journée Samedi De 08.00 à 19.00 h 13 juillet De 08.30 à 09.30 h 2013 De 10.00 à 12.00 h De 13.00 à 14.00 h 14.30 h 15.00 h précises 17.00 h De 18.30 à 19.30 h Toute la journée Dimanche De 07.30 à 14.00 h 14 juillet 07.30 h 2013 08.30 h 10.00 h De 10.00 à 12.30 h De 11.00 à 12.30 h 13.30 h De 15.00 à 17.30 h De 15.30 à 17.00 h 17.45 h Toute la journée Jusque très tard Lundi De 07.30 à 18.00 h 2013 08.00 h 11.00 h 13.30 h De 13.30 à 15.30 h De 16.00 à 18.00 h Toute la journée Toute la journée Mardi De 08.00 à 18.00 h 16 juillet Toute la journée 2013 De 08.00 à 19.00 h De 09.00 à 17.00 h De 14.00 à 18.00 h 19.30 h De 21.30 à 23.30 h Mercredi De 08.00 à 11.00 h 17 juillet Toute la journée 2013 Toute la journée 19.30 h Jeudi De 08.00 à 14.00 h 18 juillet De 08.30 à 10.30 h 11.00 h 12.00 h 16.00 h 18.30 h Vendredi De 09.00 à 18.00 h 19 juillet

Lieu

Activité

Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg UFO UGent UFO UGent UFO UGent Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Gand Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Gand Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg Externe Kantienberg Externe Kantienberg Kantienberg Kantienberg Bruxelles Bruxelles Externe Kantienberg Kantienberg Kantienberg Kantienberg UFO UGent Externe Externe

Installation des exposants Intersteno - Réunion du Bureau Intersteno - Réunion du Jury Ouverture du bureau d'inscription et d'information Championnat de prise de notes multilingue (ML) Ouverture du bureau d'inscription et d'information Instructions pour les membres du jury Intersteno – 1re réunion du Conseil (10e étage) Installation & entraînement pour les concurrents TP-TC-WP Accès à la salle et installation des congressistes Cérémonie d'ouverture du 49e Congrès Intersteno Cocktail de bienvenue pour tous les participants Instructions & entraînement pour les concurrents en TP-TC-WP-SR Championnat de prise de notes multilingue (ML) Ouverture du bureau d'inscription et d'information Ouverture des locaux pour les championnats en TP-TC-WP Championnat en production du texte (TP) Championnat en correction de texte (TC) Réunion IPRS Championnat en traitement de texte professionnel (WP) Début des corrections TP-TC-WP Concours de correspondance et procès-verbal (SR) Excursion1A – Visite de Gand en bateau.

Instructions pour les concurrents / membres du jury (SC-RT) Championnat de prise de notes multilingue (ML) Corrections TP-TC-WP-SR-ML Ouverture du bureau d'inscription et d'information Championnat de saisie de la parole (SC) Championnat de prise de notes en temps réel (RT) Corrections SC-RT-ML (jusqu'à la fin) Excursion 2 - Visite de la ville de Gand Réunion IPRS Championnat de prise de notes multilingue (ML) Finalisation des corrections TP-TC-WP-SR Ouverture bureau d'inscription et d'information Finalisation de toutes les corrections Excursion 3 - Visite à Liège Conférences (avec traduction simultanée) Événement pour les jeunes (jusqu'à 26 ans) Repas "Thank You" pour tous les participants au congrès Soirée dansante pour la jeunesse.

Ouverture du bureau d'inscription et d'information IPRS - visite du Parlement européen Excursion 4 - Visite de Bruxelles Dîner du Conseil (sur invitation) Ouverture du bureau d'inscription et d'information Intersteno – 2e réunion du Conseil (10e étage) Intersteno - Assemblée générale Intersteno – 3e réunion du conseil (10e étage) Remise des prix Dîner d'adieu et soirée festive Excursion finale à Bruges (Excursion 5).

Les expositions et ateliers sont accessibles sur le site Kantienberg du vendredi 12 à-midi au jeudi 18 à midi.

(Téléchargez le dossier explicatif provisoire en français sur notre site: www.apsb.be – Onglet: Congrès Intersteno Ghent 2013)