BELGIQUE - BELGIE 0 1 4530 VILLERS-LE-BOUILLET P.P.
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Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1
Avec le soutien de la
Taos Exercice d'application sur la classification décimale
Techniques de disposition Numérotation des subdivisions rédactionnelles
Traitement de texte Création de listes (théorie + applications)
Bureautique Fonctions de base Épreuve d'intégration Word/Excel
Fonctions avancées Automatisation des tâches répétitives Formulaires – Modèles - Macros – Recherche/Remplacement (théorie + applications) Épreuve d'intégration globale Word/Excel/Access/Publisher + Évaluation e
Bulletin d'information – Trimestriel 30 année – Septembre 2012 – Association sans but lucratif Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)
Un champion de vitesse en dactylo 427,37 FRAPPES A LA MINUTE, SOIT 7 FRAPPES À LA SECONDE
N
otre région compte un champion de dactylo. Cette discipline, méconnue par chez nous, a été récemment remise au goût du jour dans les médias grâce au film "Populaire" avec Déborah François et Romain Duris. Dans cette production, tournée en partie à Liège, l'actrice liégeoise interprète une jeune championne de dactylographie. Et dans la réalité, nous avons aussi notre spécialiste, originaire de Petit-Rechain. Thierry Rousseau est un étudiant de 15 ans en technique de gestion à l'Athénée royal Verdi à Verviers. Ses études l'ont amené à s'intéresser à la dactylo et à la pratiquer en compétition. Lors du championnat du monde, il a confirmé son statut d'espoir belge de la discipline en se classant huitième. Le jeune garçon a commencé à taper sur le davier dès ses onze ans, mais a décidé de s'y consacrer de façon plus intensive il y a tout juste un an. Sa professeure de bureautique, Colette Fettweis, l'a convaincu ainsi qu'un de ses camarades de participer aux championnats de Belgique de l'exercice. Thierry a décidé de relever le défi et a brillé dans ce concours en terminant troisième.
Thierry Rousseau en action
Le challenge de Paris lui a été alors proposé par son enseignante. Il a donc commencé à travailler d'arrachepied pendant trois mois pour être prêt pour cette grande échéance. A raison de trois séances d'entraînement quotidiennes, le plus souvent à l'école, même les weekends et les vacances, Thierry a progressé et s'est perfectionné au point de désormais taper 427,37 frappes à la minute avec un taux d'erreur de 0,23 % de fautes. Soit 7 frappes à la seconde! Les séances durent 30 minutes: pendant ce temps, un texte défile et les participants doivent le recopier le plus rapidement possible. Ce texte est même parfois écrit dans une langue étrangère. À ce petit jeu, le Rechaintois est devenu un véritable cador. À la mi-juillet, accompagné de sa professeure, il a donc rejoint Paris pour participer à l'épreuve internationale. " Dès notre arrivée, je me suis testé de façon informelle avec d'autres participants. Et j'ai constaté qu'il y avait du niveau!", nous dit le jeune homme. "Pourtant, au vu de ces petits tests, j'avais confiance. J'étais persuadé de pouvoir finir dans les dix premiers", ajoute-t-il. La compétition se déroule en une manche de 30 minutes à la fin de laquelle un classement est établi. "C'était fort stressant. Nous étions plus de 120 participants réunis dans une grande salle et nous n'avions qu'une seule chance. Je ne pouvais donc pas me louper", raconte Thierry. Le jeune Rechaintois finira huitième et obtiendra le précieux diplôme délivré après l'épreuve. Celui-ci lui sera bien utile sur le marché de l'emploi après ses études. Désormais, Thierry souhaite persévérer dans cette discipline et continue à s'entraîner en vue des championnats du monde qui se tiendront à Gand en 2013. Il souhaite faire mieux qu'à Paris et vise le podium. THIBAUT COLOT La Meuse – 31 janvier 2012
e
Depuis lors, Thierry Rousseau a participé, à nouveau, à nos championnats interscolaires 2012 et il s'est classé 2 dans l'épreuve d'endurance 30 minutes "Pro_Belgium 2012" en catégorie "Juniors" avec 68,28 mots/min (476 frappes) et 0,14 % d'erreurs. Gageons qu'il sera un excellent challenger pour Gand en 2013!
SOMMAIRE
Présidente Jeannine Delange Rue Croisettes 10 BE-4537 Verlaine - et 04 259 62 83 jeannie.delange@scarlet.be
Edito Taos
En charge des sites APSB et Infor-APSB
Exercice d'application sur la classification décimale ......... 5
Vice-présidentes Georgette Sante Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont 04 384 57 15 – 0497 04 84 63 g.sante@scarlet.be
En charge des relations internationales Murielle Eeckhout Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin 061 31 51 10 murinelle@yahoo.fr
En charge de la brochure Infor-APSB Danielle Cherain Quai de l'Ourthe 44/211 BE-4020 Liège 04 343 56 70 - 0494 30 25 81 daniele.cherain@laposte.net
En charge des championnats interscolaires
Trésorière Arlette Rorive Chaussée Colonel Joset 59/A BE-4630 Soumagne - 0473 33 04 87 arorive52@hotmail.com
Avec la collaboration efficace de Michèle Derome et Olga Stiernon
................................................................................ 4
Techniques de disposition Numérotation des subdivisions rédactionnelles .............. 7
Traitement de Texte Création de listes (théorie + applications) ........................ 9 Exercice d'application sur les énumérations complexes ... 12
Bureautique Fonctions de base Épreuve d'intégration Word/Excel .................................. Fonctions avancées Automatisation des tâches répétitives Création d'un formulaire .................................................. Création d'un modèle ...................................................... Exercices d'application sur ces théories ........................... Recherche/Remplacement, un outil professionnel aux possibilités méconnues! ............................................ Épreuve d'intégration globale (4 logiciels) ...................... Évaluation de cette épreuve .............................................
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15 20 22 26 37 42
Intersteno Informations concernant les diverses épreuves .............. 43 Attention, veuillez noter, dès à présent, notre numéro de compte pour le paiement de votre cotisation pour l'année civile 2013. Compte BNP Paribas Fortis n° BE64 0011 3433 2952
Secrétariat Muriel Heiderscheid Rue des Charrettes 34 - BE-6850 Paliseul 061 53 33 90 muriel.heiderscheid@skynet.be
BIC GEBABEBB APSB Bonair 10 5520 ONHAYE Le paiement de votre cotisation vous donne également droit aux corrigés des exercices en format original qui peuvent être téléchargés sur notre plateforme Claroline à l'adresse: www.infor-apsb.be/online. 3
EDITO FORMULAIRE D'INSCRIPTION À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES Informations générales M.
Mme
Mlle
Nom: ......................................................................... Prénom: .................................................................... Adresse privée: ......................................................... Téléphone: ................................................................ Télécopie: ................................................................. Email: ........................................................................ Date et lieu de naissance: ......................................... ................................................................................... Ecole fréquentée: ..................................................... ................................................................................... Adresse: .................................................................... ................................................................................... Téléphone: ................................................................
Position administrative Temporaire Temporaire prioritaire Définitif Retraité Etudiant Autre: Cotisation annuelle à verser pour le 31 janvier au plus tard sur le compte:
BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB
24 €
Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 €
Vous êtes intéressé(e) par … Articles en rapport avec la discipline Contacts avec les autres collègues Exercices variés Championnats interscolaires Recyclages Annonce d'emplois vacants Talon à renvoyer au siège social.
A l'APSB, nous ne sommes pas restés inactifs puisque nous avons poursuivi nos travaux liés à la préparation du 49e Congrès Intersteno à Gand. Une réunion s'est tenue le 17 juillet 2012 à Sprimont avec le comité d'organisation composé de membres de l'ABW (Academie voor Bureauwetenschappen vzw) et de l'APSB. Une mise en commun du travail déjà réalisé a permis de déblayer le terrain … mais surtout de réaliser l'ampleur des tâches qui nous attendent encore d'ici juillet prochain! Comme nous vous l'avons déjà signalé à maintes reprises, nous comptons sur vous pour motiver un maximum vos meilleurs élèves et/ou les professionnels de la discipline appartenant à votre entourage afin que la délégation belge (… et surtout wallonne pour notre part!) soit importante et suffisamment entraînée pour engranger des résultats positifs dans un maximum de disciplines proposées. Il s'agit de nos olympiades à nous!
En ce qui concerne l'épreuve de Word Processing (traitement de texte professionnel), nous vous avons communiqué dans l'Infor de mai, l'énoncé proposé aux candidats à Paris en 2011. Dans cette brochure, vous trouverez des outils qui vous permettront d'automatiser au maximum les tâches répétitives afin d'accroître votre rapidité d'exécution … et devenir, qui sait, un champion. Cela vaut la peine d'essayer! Cet opus contient également des exercices d'intégration variés destinés, cette fois, principalement au 3e degré.
Cotisation annuelle
Nouvel affilié en cours d'année
Après un été paisible sur le plan politique, mais assorti d'une météo particulièrement capricieuse, voici septembre avec son cortège d'activités liées à la reprise des cours.
Dès l'année scolaire dernière, nous avons réactivé notre zone d'entraînement "Wallon Speed Writing Team" et l'avons rendue accessible à tous les Belges susceptibles d'y trouver un "plus" sur le chemin de l'excellence. Nous comptons, bien entendu, renouveler cette expérience qui a donné d'excellents résultats.
"Article 20" (ou équivalent)
Membres actif version papier
Madame, Mademoiselle, Monsieur, Cher membre de notre Association,
20 €
Notre réunion élargie de rentrée est fixée au 6 octobre 2012 dès 10 h à la Taverne "Le Flandre", en face de la gare de Namur. N'hésitez pas à consulter régulièrement notre site www.apsb.be ainsi que celui qui est dédié, depuis plusieurs mois déjà, au 39e Congrès Intersteno qui se déroule du 13 au 19 juillet 2013 à Gand: www.intersteno2013.org. N'hésitez pas à nous y rejoindre sur Facebook (www.facebook.com/Gent2013) pour manifester votre sympathie vis-à-vis de notre organisation et connaître les derniers développements de ce qui promet d'être une année exceptionnelle! Toujours à vos côtés pour vous aider ainsi que pour promotionner vos étudiants, je vous souhaite, au nom de notre Comité, une excellente rentrée! Jeannine Delange Présidente de l'APSB
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TAOS Classification décimale
DOSSIER: INVENTAIRE
DE LA
MAISON BOLAND
Exercice proposé par Colette Fettweis et Jeannine Delange
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
SCÉNARIO Vous venez d'être embauché(e) comme employé(e) polyvalent(e) à la Maison Boland. Vous êtes chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion informatique en général.
M M O N O N D M AAA III SSS O ON N BBB O O LLL AAA N ND D Listes de mariage Rue de l'Harmonie 7 444888000000 VVVEEERRRVVVIIIEEERRRSSS
087 33 92 73 maisonboland@skynet.be
AUJOURD'HUI Monsieur Boland vous demande d'effectuer l'inventaire de la vaisselle et d'établir une nomenclature lisible et cohérente des assiettes et verres en fonction de l'extrait de catalogue qu'il vous transmet. Vous optez pour l'emploi de la classification décimale et vous produisez ce travail, le plus esthétiquement possible, sur un support informatique.
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Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
TAOS Classification décimale
Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous! Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB". Au plaisir de vous compter parmi nos membres!
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Techniques de disposition Énumérations complexes
NUMÉROTATION
DES SUBDIVISIONS RÉDACTIONNELLES
Documents proposés par Murielle Eeckhout & Jeannine Delange
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Règles typographiques Lorsqu'on doit présenter plusieurs niveaux d'énumérations comprenant, à la fois, des titres et du texte, deux modes de présentation existent: le plan classique et la numérotation décimale. Plan classique Le système introductif est alpha/décimal. L'énumération complexe peut être gérée automatiquement par l'option "liste à plusieurs niveaux". Une énumération complexe ne peut s'accorder qu'avec le style "Bloc à la marge ou américain", car elle nécessitera des niveaux de lignes décroissants. Il s'agira donc d'une disposition en "plan". Dans un style plus fantaisiste (style publicitaire), l'insertion de caractères typographiques peut être un moyen de présenter les différents niveaux. La sous-énumération s'aligne sur le texte du niveau précédent. Nombre de subdivisions 2 signes
3 signes
4 signes
5 signes
1°
I
I
I
a)
1°
A
A
a)
1°
1°
a)
a)
Schématisation (propositions courtes)
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Techniques de disposition Énumérations complexes
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Schématisation (propositions longues)
Exemple d'énumération à quatre subdivisions
Numérotation décimale
Exemple d'énumération à quatre subdivisions
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Traitement de texte Liste à plusieurs niveaux
Création d'une liste Utilise l'onglet "Accueil"
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
À partir du point de départ de l'énumération à plusieurs niveaux, clique sur la flèche associée au bouton "Liste à plusieurs niveaux".
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Traitement de texte Liste à plusieurs niveaux
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Pour sélectionner un style de numérotation différent que celui proposé, clique sur la liste déroulante et effectue ton choix.
Remarque: surtout ne jamais taper toi-même le signe car celui-ci est un champ. Si tu l'encodes, il a la valeur d'un caractère normal.
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Traitement de texte Liste à plusieurs niveaux
Utilisation de la liste Prépare la hiérarchisation comme expliqué aux pages 1 et 2.
Exemple _________________Texte___________________________:
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Hiérarchisation activée.
1° 2°
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXX: a) b) c)
3°
Appuie sur 2 fois sur
_____________, _____________, ___________.
XXXXXXXXXXXX.
Appuie sur
Appuie deux fois sur
et sur
et sur
.
.
. Numérotation réactivée.
_______________Texte_________________________ Appuie deux fois sur pour stopper la hiérarchisation et continuer la suite du texte.
Remarque Les boutons "augmenter le retrait" ou "diminuer le retrait" permettent habituellement d'effectuer un retrait ou un recul de paragraphe. Par contre, lorsque le curseur est placé sur un niveau de l'énumération, il passe au niveau inférieur ou supérieur de la hiérarchisation.
P OURQUOI G OOGLE ?
E
n mathématique, le gogol est un nombre: c'est le chiffre 1 suivi de 100 zéros. 1 gogol =
10 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 Le mot Googol (Gogol en français) a été introduit en 1938 par le mathématicien américain Edward Kasner dans son livre Mathematics and the Imagination et aurait été suggéré par son neveu de 9 ans, Milton Sirotta, à qui Kasner aurait demandé d'inventer un mot pour désigner ce nombre. Ce nom a été proposé comme une blague au sujet de la quantité d'informations que Google peut proposer.
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5 e T et P Dossier intégré Word -Excel
Exercice proposé par Jeannine Delange SCÉNARIO
CM 3.4.1 (Prof.AAA) CM 5.3.3 (TQB)
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Tu viens d'être embauché(e) comme attaché(e) au cabinet de M. Durant, afin de réaliser des travaux d'encodage.
AUJOURD'HUI M. Durant te demande de présenter une partie de la structure du code pénal social en vue de sa parution au Moniteur belge. Tu as le choix des mises en évidence, mais tu dois respecter une hiérarchie et une logique de présentation. Détermine les niveaux et personnalise l'énumération afin qu'elle respecte les règles d'édition. Il souhaite que tu effectues deux projets, l'un selon le plan classique et l'autre selon la numérotation décimale, afin de choisir la meilleure épreuve. Applique-toi!
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5 e T et P Dossier intégré Word -Excel
DOSSIER: BELGIQUE,
CHAMPIONNE DU RECYCLAGE DU VERRE!
Exercice proposé par Jeannine Delange
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
SCÉNARIO Vous venez d'être embauchée comme secrétaire chez Fost Plus vzw, Martinus V-straat, 40 à 1200 BRUSSEL 02 775 03 50 - 02 771 16 96 - fostplus@fostplus.be. Fost Plus est un organisme privé qui est responsable de la promotion, la coordination et le financement de la collecte sélective, le tri et le recyclage des déchets d'emballages ménagers en Belgique.
AUJOURD'HUI Monsieur Victor MARTIN, directeur de la communication, vous transmet le texte d'un article paru dans le journal "L'Avenir". Il vous demande de le présenter de manière harmonieuse pour le diffuser largement lors de la campagne organisée en septembre, qui sera intitulée "Tri parfait, nous y sommes presque!". Dans le texte faisant suite au troisième titre de paragraphe, vous trouverez un contenu susceptible de vous permettre de réaliser un tableau et un graphique "à barres cylindriques" représentant les pourcentages obtenus par quelques pays européens et plus particulièrement l'excellent résultat de la Belgique, que vous mettrez en évidence en le comparant à la moyenne européenne. Ce graphique remplacera le texte auquel il fait référence et un collage spécial sera réalisé. Les deux travaux (Word et Excel) seront imprimés.
Titre: Recyclage du verre
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Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
5 e T et P Dossier intégré Word -Excel
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
WORD 2007: CRÉER UN FORMULAIRE
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Théorie proposée par Jeannine Delange De quoi s'agit-il? À partir d'un modèle, vous pouvez ajouter des contrôles de contenu et des instructions pour créer vite et facilement un formulaire que vous pouvez envoyer à des utilisateurs afin qu'ils le remplissent sur leur ordinateur.
EXEMPLE
saisie de documents types, tels les dossiers de candidature, les demandes de voyages, les demandes de réservation de salles...
Création d'un formulaire Étape 1: configurer Word pour créer des formulaires 1°
Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Word.
, puis sur Options
2°
Cliquez sur Standard.
3°
Activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.
Étape 3: ajouter des contrôles de contenu au formulaire Pour créer le formulaire, commencez par esquisser une présentation ou utilisez un formulaire existant pour vous guider. Dans votre formulaire, vous pouvez ajouter des contrôles de contenu, des tableaux et d'autres éléments graphiques. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis cliquez là où vous voulez placer votre contrôle.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Choisissez une des possibilités qui s'offrent à vous, en fonction de vos besoins. 1°
Insérer un champ texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte
Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
sur Formulaires hérités
et ensuite sur
.
A priori simpliste, ce champ regorge d'un tas d'astuces auxquelles vous pouvez accéder en double cliquant sur le champ. Cette manipulation affiche les options du champ texte. Un champ texte peut tout aussi bien contenir une date, un nombre ... ou du texte! Prenez le temps de préciser le Type de données attendu en sélectionnant l'option désirée dans la liste déroulante appropriée. Il vous est également possible de définir une valeur par défaut et également un signet éventuel si ce champ doit faire objet d'un calcul ultérieur.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Exemple
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
2°
Insérer une case à cocher
3° 4°
Insérer une liste déroulante qui limite les choix aux options que vous spécifiez
Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Formulaires hérités et ensuite sur
18
.
Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.
Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.
Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.
Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Protection du contenu d'un formulaire Vous pouvez protéger chaque contrôle de contenu d'un modèle pour empêcher que quelqu'un ne supprime ou modifie un contrôle de contenu particulier ou un groupe de contrôles, ou vous pouvez protéger tout le contenu du modèle par un mot de passe.
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
CONSEIL Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme si vous étiez un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l'emplacement que vous souhaitez.
IMPORTANT Si vous choisissez de ne pas utiliser un mot de passe, n'importe qui peut modifier vos restrictions de modification. Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort: Y7dh!et8. Mot de passe faible: Ecole28. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, il n'est pas possible de le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
WORD 2007: CRÉER UN NOUVEAU MODÈLE Théorie proposée par Jeannine Delange De quoi s'agit-il?
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Le modèle, réalisé à partir d'un document existant ou d'un document vide présente un gain de temps appréciable pour la création de documents d'un type défini EXEMPLE
courrier répétitif: texte utilisé plusieurs fois avec l'insertion de mentions variables (lettre type, bible de paragraphes, lettre à choix multiples, etc.).
Un modèle est un type de document qui crée une copie de lui-même lorsque vous l'ouvrez. Dans Microsoft Office Word 2007, il peut s'agir d'un fichier .dotx ou d'un fichier .dotm, ce dernier vous permettant d'activer les macros dans le fichier).
Création d'un modèle vide 1° Cliquez sur le Bouton Microsoft Office
, puis sur Nouveau.
2° Cliquez sur Document vierge puis cliquez sur Créer. 3° Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives Organisation des éléments Les styles, les blocs de constructions Quick Parts, les outils sont à priori liés à un document ou à un modèle de document; il est pratique de pouvoir les copier d'un document ou d'un modèle à l'autre plutôt que de les recréer de toutes pièces.
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Modification d'un style ou d'un modèle à partir du document Les styles peuvent être utilisés tels quels dans les documents ou modifiés en fonction des besoins de mise en forme du document. On pourra alors les intégrer au modèle si l'on veut rendre leurs nouvelles caractéristiques disponibles dans les nouveaux documents basés sur ce modèle.
Intéressés, par notre démarche, rejoignez-nous! Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB". Au plaisir de vous compter parmi nos membres!
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Exercice proposé par Jeannine Delange SCÉNARIO Tu travailles depuis un an en tant que secrétaire auprès de la société anonyme MULTI-VENTES, dont le siège social est situé à 4000 LIEGE, rue des Bons Enfants 10 ( 04 243 14 47 – 04 243 14 48 – : multi-v@skynet.be)
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Elle exerce l’activité de grossiste en articles divers (fournitures et matériel de bureau, vêtements de travail, matériel et bricolage, outillage, …) Les renseignements d’ordre juridique s’y rapportant sont: RCL: 68 040 - TVA : BE448 136 436 - ING: IBAN BE67 2603 01475 7487 BIC BBRUBEBB Sous la responsabilité du directeur commercial, Monsieur Jacques Habile, ton rôle consiste à: accueillir les visiteurs, gérer le courrier, assurer le suivi des dossiers, gérer les appels téléphoniques. D'autres tâches administratives te sont occasionnellement confiées. AUJOURD'HUI Jacques Habile te demande tout d'abord d'élaborer un modèle d'en-tête dans lequel seront reprises toutes les mentions d’identité de l’entreprise, les indications d’ordre juridique et éventuellement d’ordre publicitaire. Ensuite, il te sollicite pour créer un modèle de lettre en disposition "Bloc à la date – style américain" dans lequel tu vas repérer, dès à présent, la position des mentions obligatoires et facultatives, avec une insertion de champs1 (date et heure, codes de champs, etc.). Enfin, tu reprendras le modèle d'en-tête pour créer un modèle de formulaire, en y insérant un tableau contenant les éléments nécessaires à la gestion de l'activité journalière des représentants de la société. Il contiendra des contrôles de formulaire pour baliser les variables qu'ils complèteront durant leurs prospections et tournées. Pour terminer, une première utilisation du modèle de formulaire te sera proposée. PRODUCTIONS ATTENDUES Tâche 1
1
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Cf. théorie "Insertion codes de champ" parue dans l'Infor-APSB de décembre 2011 ainsi que l'exercice qui s'y rapportait.
Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Tâche 2
Tâche 3
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Date du jour
Liste de choix
Texte par défaut
Détails de la liste de choix "Secteur"
Remarque: La macro Alt + P peut aisément être exécutée à la sortie du dernier contrôle du document. 24
Bureautique Automatisation des tâches répétitives
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Tâche 4
BON TRAVAIL! 25
Bureautique Automatisation des tâches répétitives
LA
FONCTION
RECHERCHER / REMPLACER
UN OUTIL PROFESSIONNEL AUX POSSIBILITÉS MÉCONNUES!
Georgette Sante – Traduction libre des notes de cours de Danny Devriendt
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Cette fonction vous permet de:
rechercher des parties de texte, mais aussi des signes spéciaux ou des symboles de mise en forme (marque de paragraphe, tabulation, etc.); remplacer un mot ou des parties de texte par un autre contenu, que ce soit une seule fois ou partout mais aussi remplacer des signes spéciaux, des symboles de mise en forme (par exemple remplacer un saut de ligne manuel, lors des copies de texte sur le net, par une marque de paragraphe, …); effacer des mots, des parties de texte, des signes spéciaux, des symboles de mise en forme: puisque lors que l'on n'indique rien dans la case "remplacer par", en fait, on efface!
LANCER
LA F ONC TI O N
RECHERCHE
RACCOURCI: CTRL + F
Word 2007 À droite, dans l'onglet A C C U E I L , cliquer sur M O D I F I C A T I O N et choisir R E C H E R C H E R (ou utiliser le raccourci clavier) pour obtenir une boite de dialogue dans laquelle une zone texte vous permet de saisir jusqu'à 255 caractères pour définir le mot, le texte, le(s) symbole(s) à rechercher. Les occurrences apparaissent les unes après les autres en cliquant sur S U I V A N T mais aussi en actionnant la touche R E T O U R . Word 2010 À droite, dans l'onglet A C C U E I L , le mot R E C H E R C H E R apparaît directement mais lorsque vous cliquez dessus (ou utilisez ctrl+F), vous obtenez une fenêtre de navigation avec une zone de texte dans laquelle vous tapez le mot recherché. En appuyant sur la touche R E T O U R , tous les mots correspondant à votre recherche apparaissent marqués dans votre document ainsi que la quantité trouvée. En fonction de l'option choisie dans cette fenêtre, vous voyez apparaître:
la structure de votre document, les titres dans lesquels le mot se retrouve étant marqués; en miniature, les pages dans lesquels le mot se trouve; les paragraphes reprenant ce mot.
Vous pouvez rapidement naviguer dans votre texte en cliquant sur le titre, la page ou le paragraphe souhaité.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives R E C H E RC H E
V I A LA B OI T E D E D I A L O GU E
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Directement en Word 2007 ou en cliquant sur F O N C T I O N S A V A N C É E S en Word 2010, vous pouvez travailler avec une boite de dialogue assez réduite qui vous présente toutes les possibilités en cliquant sur le bouton P L U S (cliquer sur Plus ou sur Moins vous permet donc d'avoir une fenêtre agrandie ou réduite).
La dernière séquence recherchée apparait dans la zone de texte; en cliquant sur la flèche à droite, vous déroulez la liste des recherches précédentes et pouvez en sélectionner une.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives Choisir le sens de la recherche La recherche s'effectue depuis le curseur vers le bas du document puis recommence du début du texte vers le curseur mais en déroulant le menu R E C H E R C H E R , vous pouvez choisir le sens de la recherche: vers le bas ou vers le haut. Le sens de recherche choisi reste actif jusqu'à un autre choix ou la fermeture du programme.
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Tenir compte de la casse Par défaut, le logiciel ne tient pas compte de la différence entre majuscules et minuscules. En cochant la case R E S P E C T E R L A C A S S E , vous demandez au programme de faire cette distinction. Par exemple, si vous cherchez bonjour, il trouvera exactement bonjour mais pas Bonjour ni BONJOUR. Si les majuscules (ou les petites majuscules) ont été obtenues en cochant les cases Effets de la boite de dialogue Police, la séquence sera considérée comme étant en minuscules. Mot entier Par défaut, la fonction recherche la séquence encodée sans tenir compte des caractères qui se trouvent avant ou après dans le texte. Par exemple, si vous cherche le mot vert, il trouvera aussi vertige et ouverture. Par contre, si vous cochez cette option, il trouvera seulement le M O T E N T I E R , donc vert.
.
R E C H E RC H E
D E F O RM A T
Par défaut, le format des mots n'influence pas la recherche. Cependant, grâce à la fonction F O R M A T , vous pouvez rechercher un mot ou tous les mots, en gras ou en italique. Cela est possible de deux manières:
dans la fenêtre Format, les menus P O L I C E , P A R A G R A P H E et S T Y L E ouvrent la boite de dialogue habituelle dans laquelle vous cliquez sur le format à rechercher; utiliser les raccourcis clavier Ctrl+G, Ctrl+I et Ctrl+U pour choisir les attributs gras, italique ou souligné.
Les attributs sélectionnés sont indiqués sous la zone de recherche.
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives
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En actionnant plusieurs fois le raccourci clavier correspondant, on obtient, par exemple: italique, non italique et rien, ce qui permet de trouver les séquences en italique, non en italique ou toutes les séquences en italique ou non (par défaut, il n'y a aucune indication de format). Dans la boite de dialogue R E C H E R C H E R L A P O L I C E , on peut de la même manière sélectionner et rechercher des effets tels que ombré, petites majuscules, barré, …
si la case à cocher est assortie d'un carré de couleur comme c'est le cas à l'ouverture de la fenêtre, l'effet n'influencera pas la recherche: qu'il soit ou non présent, le mot sera sélectionné; si la case est vide, les mots auxquels l'effet n'est pas attribué ne seront pas sélectionnés; si la case est cochée; seuls les mots affectés de cet effet seront sélectionnés.
.
R E C H E RC H E R
D E S SI GNE S SP É C IA U X
E T LE S S YM B O LE S D E M I S E E N FO R ME
En plus de textes, d'attribut et d'effets, il est possible de rechercher des caractères spéciaux ou des symboles non imprimables de mise en forme. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton S P É C I A L . Ces éléments particuliers peuvent être recherchés seuls ou accompagnés de texte. Lorsqu'un élément est sélectionné dans la liste, il apparait dans la zone de recherche sous forme d'un code. Par exemple: ^p pour une marque de paragraphe ou ^t pour une tabulation. Si vous connaissez le code, vous pouvez l'encoder directement. Ci-dessous, quelques-uns des principaux codes utilisés. Code ^p ^s ^~ ^l ^m
Signe Marque de paragraphe Espace insécable Trait d'union insécable Saut de ligne manuel Saut de page manuel
Code ^? ^$ ^# ^d ^f
Signe Tout caractère Toute lettre Tout chiffre Champ Appel note bas de page
Code ^w ^b ^n ^t ^g
Signe Espace Saut de section Saut de colonne Tabulation Graphisme
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Bureautique Automatisation des tâches répétitives LANCER
LA F ONC TI O N
R E M P LA C E R
RACCOURCI: CTRL + H
La fonction remplacer consiste simplement à rechercher un ou plusieurs caractères ou codes de format ou signes spéciaux ou symboles de mise en forme et à les remplacer par d'autres caractères ou symboles, ou encore à les effacer (lorsque la zone de remplacement est laissée vide).
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Lorsque l'on souhaite remplacer une seule séquence, il est préférable d'activer la fonction recherche et de faire le remplacement manuellement. On utilise la fonction Remplacer lorsque l'on veut modifier ou effacer la même séquence plusieurs fois. La fonction est activée de plusieurs manières:
utiliser le raccourci clavier: Ctrl+H;
lorsque la boite de dialogue Rechercher est ouverte, cliquer sur l'onglet Remplacer; via le ruban, en W o r d 2 0 0 7 , à droite, dans l'onglet A C C U E I L , cliquer sur M O D I F I C A T I O N et choisir R E M P L A C E R ; en W o r d 2 0 1 0 , le bouton R E M P L A C E R apparait directement dans la partie droite de l'onglet A C C U E I L .
R E M PL A C E R
P A R D E S SI G NE S S P É C I A U X
Il est également possible de remplacer par des signes spéciaux ou des symboles de mise en forme. La liste proposée est plus courte pour le remplacement que la recherche. Elle comporte cependant deux nouvelles possibilités intéressantes: Code ^c
Signe Contenu du presse-papier
Code ^&
Signe Rechercher
Il est donc possible de remplacer la séquence recherchée par:
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le dernier contenu du presse-papier c'est-à-dire la dernière sélection copiée ou coupée; le texte recherché, par exemple si l'on souhaite lui appliquer des attributs ou effets particuliers.
Bureautique Automatisation des tâches répétitives Q U E LQU E S
TÂ C H E S A U T OM A T ISÉ E S U TI LE S G RÂ C E À LA F ONC TI O N RE C H E RC H E
/
RE MP LA C E
Exemple 1: Effacer les paragraphes vides
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Il est bien trop souvent fait usage du retour à la ligne pour insérer des espaces blancs entre les paragraphes. Vous êtes bien entendu capable de travailler de manière plus professionnelle en utilisant la fonction espacement des paragraphes et/ou la fonction styles. Pour effacer les paragraphes vides, on procèdera comme suit: ^p^p
^p
Chercher
Remplacer par
En effet, un paragraphe vide signifie que deux marques de paragraphe ont été insérées. On remplace donc ces deux marques par une seule.
Exemple 3: Espacements simples utilisés en lieu et place d'espaces insécables Les normes prévoient un espace pour séparer le signe % du chiffre qui le précède mais, afin que ce signe % reste sur la même ligne que celui-ci, il faut que l'espace soit insécable. En une seule manœuvre, on efface tous les espaces, simples, insécables ou multiples, qui se trouvent devant le signe % puis l'on remplace ce signe % par lui-même précédé d'un espace insécable.
1
^w%
%
Chercher
Remplacer par
2
%
^s%
Chercher
Remplacer par
Les deux étapes ci-dessus sont indispensables car si l'on recherchait simplement la séquence ^w% pour la remplacer par ^s%, les signes % non précédés d'un espace ne seraient pas corrigés.
31
Bureautique Automatisation des tâches répétitives Exemple 5: Remplacer une liste en colonne par une liste sous forme de texte continu
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Transformer la liste des langues proposées pour l'Internet Contest ci-contre en une liste continue sous forme de texte: on remplace la marque de paragraphe par une virgule suivie d'un espace simple. En actionnant Remplacer tout, on obtient le résultat ci-dessous:
^p
,
Chercher
Remplacer par
La manœuvre inverse est évidemment possible!
M OD I FIE R
L A M I SE E N F O RM E
A TTE I ND RE L'onglet A T T E I N D R E est le 3e proposé par la fenêtre R E C H E R C H E R E T R E M P L A C E R . Ses fonctions permettent de déplacer rapidement le curseur vers un endroit spécifique. Dans l'onglet A C C U E I L , on déroule le menu R E C H E R C H E R (flèche à droite) et l'option A T T E I N D R E apparait (en W o r d 2 0 0 7 il faut d'abord cliquer sur M O D I F I C A T I O N ). Pour utiliser efficacement cette fonction:
choisir l'élément à atteindre dans la fenêtre A T T E I N D R E , ajouter éventuellement un chiffre dans la zone N U M É R O …, utiliser le bouton A T T E I N D R E apparu lors de l'insertion du numéro, ou les boutons P R É C É D E N T et SUIVANT.
U T IL I SA T I ON
32
D E S C A RA C TÈ RE S GÉ NÉ R I QU E S
?
ET
*
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Les jokers sont ? et * qui peuvent remplacer soit n'importe quel caractère unique (?), soit une chaine de caractères (*). Par exemple, si l'on cherche c?s, on pourra trouver ces, cas, cis mais pas cuis ou cils; par contre, en encodant c*s, la fonction trouvera ces, cas, cis mais aussi cuis, cils, cois, cris… Dans la boite de dialogue Rechercher et remplacer, lorsque vous cochez la case UTILISER LES CARACTÈRES GÉNÉRIQUES, le bouton Spécial vous offre quelques options supplémentaires. Nous n'avons pas tous les jours l'utilité de ces options, mais, dans certains cas précis, elles peuvent nous rendre des services très utiles. Ci-dessous, une liste de ces possibilités, avec des exemples concrets.
Lorsque l'on utilise les caractères génériques (ou jokers), les options Mots entier et Respecter la casse sont grisées: en effet, elles sont automatiquement activées et vous ne pouvez pas les désactiver. Pour rechercher un caractère qui est défini en tant que caractère générique, tapez une barre oblique inverse \ avant ce caractère. Par exemple, tapez \? pour rechercher un point d'interrogation. 33
Bureautique Automatisation des tâches répétitives G R OU P E R
D E S D ON NÉ E S
Lorsque l'option U T I L I S E R L E S C A R A C T È R E S G É N É R I Q U E S est activée, il est possible de R E G R O U P E R des données entre deux parenthèses et de présenter ces données dans un autre ordre avec la fonction remplacer. ()
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\n
On peut grouper des caractères génériques et du texte entre parenthèses. … et dans la fenêtre de remplacement, placer ces groupes dans un autre ordre!
Cherché: (Rops) (Félicien) Remplacé par: \2\1 Rops Félicien est devenu Félicien Rops
Exemple concret (pour vous aidera à mieux comprendre et à expérimenter cette fonction) Delange, Jeannine, Remacle, Lilian, Sante, Georgette, Levreau, Olivier, Oste, Pieter-Jan, Devriendt, Danny, Coeckerlbergh, Agnès Librecht, Thérèse, ...
Q U E LQU E S
Dans le cadre de gauche, les noms de famille sont séparés des prénoms par une virgule suivie d'un espace. Il s'agit de présenter la liste comme dans le 2e schéma, soit prénom + espace + nom. Comme les prénoms et les noms diffèrent tous les uns des autres, on utilisera le caractère générique * qui remplace une chaine de caractère.
Jeannine Delange Lilian Remacle Georgette Sante Olivier Levreau Pieter-Jan Oste Danny Devriendt Agnès Coeckerlbergh Thérèse Librecht ...
C O D E S U T ILE S E T LE U R É V E N TU E L LE A LTE R NA TIV E C H I F F RÉ E
A utiliser dans les zones Rechercher & Remplacer ^p (^13) ^| (^11) ^n (^14) ^s ^nnn
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Marque de paragraphe ( ¶ ) !!! Ne pas utiliser ^13 dans la zone Remplacer par !!! Saut de ligne manuel ( ) ^v (^9) Caractère de tabulation ( ) Saut de colonne ^^ Signe ^ Espace insécable ^~ Tiret insécable Caractère ASCII (nnn correspond au ^0nnn Caractère ANSI (0 correspond à zéro et code du caractère) nnn au code du caractère)
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Q U E LQU E S
E X E M P LE S P R A TI QU E S
Effacer des paragraphes vides (version élaborée) Cet objectif peut être atteint en cherchant ^p^p et en remplaçant par ^p mais il est rarement en une seule manœuvre de remplacement car bien souvent, il y a plus de 2 marques de paragraphes consécutives. Il peut donc être judicieux d'activer les caractères génériques, d'utiliser ^13 comme code de paragraphe dans la fenêtre de recherche, et d'ajouter le signe de répétition {2;}, ainsi le programme cherchera et remplacera toutes les occurrences de deux marques de paragraphe ou plus. Attention, il ne faut pas oublier d'encoder ^p dans la zone Remplacer par car s'il vous arrivait d'oublier, toutes les marques de paragraphe seraient effacées. D'autre part, bien utiliser ^p car en utilisant ^13 ce n'est pas vraiment une marque de paragraphe qui remplacerait le signe cherché. Il se peut également que ces paragraphes vides soient précédés d'espaces ordinaires ou insécables, ou encore de signes de tabulation. Faire une recherche préalable de ces signes est utile soit chercher ^w^p et remplacer par ^p.
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1 Document brouillon
2 Document structuré
B o n n e
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d é c o u v e r t e !
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PARTICIPATION À UN SALON INTERNATIONAL Document proposé par Linda Kesseler & Jeannine Delange
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SCÉNARIO Vous êtes employé(e) aux Établissements Biebuyck sa. Monsieur Joseph Biebuyck, Directeur général, a créé cette entreprise il y a 45 ans déjà. Elle est spécialisée dans la fabrication d'équipement mécanique de haute précision destiné à produire notamment des appareillages et instruments en verre pour les laboratoires et l'industrie.
Etablissements Biebuyck sa Fabrication d'équipement mécanique de haute précision Production d'appareillages et instruments en verre Chaussée Paul Houtart 160 BE-7110 HOUDENG-GOEGNIES +32 64 23 92 11
+32 64 23 92 15 info@biebuyck.com
Aujourd'hui, la société dispose de onze agences implantées dans le monde entier (France, Chine, Tchéquie, Slovaquie, Egypte, Japon, Pologne, Hongrie, Slovénie, Corée du Sud et Thaïlande). L'évolution des techniques et des demandes du marché ont conduit l'entreprise à diversifier et élargir ses activités et à proposer, outre le verre technique, différents produits, matériels et services:
ingénierie du laboratoire, conseil et négoce, réalisation d'instruments sur cahier des charges, gestion de la qualité, métrologie.
Soucieuse de développer encore sa notoriété en général et plus particulièrement en France, Monsieur Joseph Biebuyck prévoit une participation active à MICRONORA, XXe salon international des microtechniques (qui se tiendra du 25 au 28 septembre 2012) sur le site Micropolis du parc des expositions de la ville de Besançon (France).
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Bureautique Épreuve d'intégration: Word, Excel, Access, Publisher AUJOURD'HUI
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Dans le cadre de la participation à ce salon international, la société Biebuyck prévoit:
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1°
d’organiser un espace accueil sur le stand qui lui sera octroyé;
2°
de mettre à disposition du public une nouvelle carte de visite reprenant les coordonnées de la société;
3°
de réserver à ses meilleurs clients (des professionnels de différents secteurs), des invitations aux animations spéciales prévues dans le cadre de MICRONORA.
Votre travail consiste à participer à l’organisation de cette manifestation et à la faire connaître auprès de la clientèle. Il se décompose en plusieurs tâches faisant appel à l'utilisation de différents logiciels et surtout à votre professionnalisme et votre créativité. Tâche 1
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Tâche 2
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Tâche 3
Annexe 3: texte de la lettre
Vous êtes client(e) fidèle à notre société depuis plusieurs années. Votre confiance nous permet de vous faire bénéficier d’un haut niveau de performances et d’exigences pour nos produits et nos services. / Micronora est un salon qui réunit les meilleurs professionnels du secteur des microtechniques et nous avons souhaité vous y accueillir dans les meilleures conditions de confort pour vous et vos collaborateurs et d’utilité pour votre entreprise. / Ce salon international se tiendra: du mardi 25 au vendredi 28 septembre 2012 / Micropolis Parc des Expositions / Boulevard Ouest / 25052 BESANÇON CEDEX. Vous trouverez ci-inclus 2 invitations pour ce salon ainsi que le programme. / Nous espérons avoir le plaisir de vous accueillir prochainement. / Veuillez agréer, …
Bureautique Épreuve d'intégration: Word, Excel, Access, Publisher Annexe 4
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Évèn em ents 2012 8 e s RENCONTRES TECHNOLOGIQUES EUROPEENNES BESANÇON – France
27 - 28 septembre 2012
www.micro-nano-event.eu
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Bureautique Epreuve d'intégration: Word, Excel, Access, Publisher
EVALUATION GLOBALE:
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Budget
Nom: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Excel
/15
Présentation
/5
Location stand
/2
Défraiement repas
/2
Budget de déplacement
/2
Budget de réception
/2
Total
/2
Carte de visite
Publisher
/5
Access
/5
Attractivité, frappe, logo… Sélection des clients
Paramétrage correct de la requête Courrier
Word
/20
Respect de la disposition demandée
/2
Insertion des champs de fusion
/4
Mentions obligatoires et facultatives
/3
Encodage du texte de la lettre
/2
Mise en évidence du contenu
/2
Présentation des deux signatures
/2
Annonce et disposition des pièces jointes
/1
Publipostage à partir de la requête
/2
Filtre pour impression
/2
Texte annexé
42
Word
/5
Mise en valeur des sous-titres
/2
Mise en valeur globale du contenu
/2
Habillage de l'image
/1
/50
Intersteno
Du samedi 13 au vendredi 19 juillet 2013
Championnats du monde en Belgique Pour en savoir plus: www.intersteno2013.org
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Traitement de texte professionnel Maitriser les nombreuses possibilités de la fonction Rechercher / Remplacer "avancée" (voir pp. 26 à 36) vous permet de réussir aisément une des disciplines des championnats du monde: le traitement de texte professionnel, voire même d'obtenir votre place sur le podium. Nous espérons vraiment que de nombreux Belges, parmi lesquels une majorité de wallons, auront à cœur de tenter l'aventure. C'est pourquoi nous mettons à votre disposition sur notre site www.infor-apsb.be, un dossier contenant:
des exercices avec explications détaillées, vous permettant de découvrir les multiples possibilités de la fonction Rechercher/Remplacer;
des exercices d'entraînement à difficulté progressive, pour vous familiariser avec les options avancées de la fonction;
les fichiers de travail, consignes et solutions des championnats du monde de 2007, 2009 & 2011.
D'autre part, nous avons l'intention d'organiser des séances d'entraînement sur base de ces exercices. Les lieux et dates seront choisis en fonction des demandes, de commun accord avec les personnes intéressées. N'hésitez donc pas à nous contacter pour vous inscrire et pour nous confier vos désidérata (g.sante@scarlet.be). A noter: ces séances n'auront jamais lieu un mercredi. Notre préférence va aux soirées ou au samedi (matin, midi ou toute la journée). Production de texte Cela s'appelait avant "dactylographie": il s'agit de taper le plus vite possible et avec une précision voisine de zéro. Le nom a changé parce que d'autres techniques que le clavier d'ordinateur sont acceptées pour la saisie des textes, soit la sténotypie et la reconnaissance vocale. Durée: 30 minutes – Vitesse minimale: 360 caractères à la minute – Précision: inférieure à 0,25 % Dès la première semaine de septembre, les entraînements PRO_Belgium reprendront à raison de deux par mois. Inscrivez-vous dès à présent! Correction de texte Des corrections simples (gras, italique, souligné, ajout, suppression, déplacement, …) à appliquer sur un texte fourni. Durée 10 minutes. Soixante corrections minimum pour réussir. Saisie de la parole Quatre disciplines:
prise de notes et retranscription, avec temps correction, soit manuscrite, soit à l'ordinateur, transcription en temps réel: la copie est rentrée dès la fin de la dictée, correspondance et procès-verbal: une lettre de 3 minutes et le résumé d'un texte de 7 minutes, sténographie multilingue.
Quatre technologies:
sténographie graphique (papier / crayon), sténotypie, encodage au clavier d'ordinateur (avec abréviations), reconnaissance vocale (avec stenomasque).
2012 125e anniversaire
La Fédération Intersteno a été fondée à Londres en septembre 1887! 43
Le pa ri c ul ott é d e R om ai n Du ris et D éb ora h Fra n çoi s Au départ, il y a la volonté inébranlable de Régis Roinsard de réaliser son premier film. Issu de la pub et auteur de plusieurs courts métrages, ce jeune homme à la tête bien faite rêve de cinéma depuis toujours. C'est en découvrant à la télévision un documentaire sur l'histoire des machines à écrire, émaillé d'images tournées lors de vieux championnats de France de dactylographie, qu'il imagine une histoire d'amour contrariée entre une secrétaire et son patron dans les années 50 finissantes.
Louis Echard (Romain Duris), élégant agent d'assurances provincial, décèle rapidement chez Rose Pamphyle (Déborah François) une aptitude peu commune à taper à la machine. Il décide alors de l'entraîner en vue des championnats de France de vitesse dactylographique, "une discipline qui a failli devenir olympique", affirme sans rire Roinsard, qui s'est beaucoup documenté sur la question. Au vu du scénario et des premières images, Populaire promet d'orchestrer la rencontre entre Rocky et Mad Man, entre la screwball comedy à l'ancienne et la romcom d'aujourd'hui. CHRISTOPHE NARBONNE Première – juin 2012 (Extraits)
Pour voir la présentation exclusive: http://www.europe1.fr/Cinema/EXCLU-VIDEO-Decouvrez-Populaire-avec-Romain-Duriset-Deborah-Francois-1165425/