Infor apsb septembre 2013

BELGIQUE - BELGIE 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

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Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

Avec le soutien de la

Bulletin d'information – Trimestriel 31e année – Septembre 2013 – Association sans but lucratif Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)

Carnet de voyage 13 au 19 juillet 2013 –

Ghent par les yeux de Liliane Remacle, membre fondatrice et congressiste assidue

Vendredi 12 J’arrive, soucieuse de constater à quel point l’octogénaire "in" que je veux être, est "dépassée".

Honteuse, parce que les autres ont déjà accompli un travail gigantesque de préparation.

Excitée à la pensée de rencontrer des amis éloignés depuis deux ans et de faire la connaissance de nouveaux congressistes.

Et là, "mes préférences à moi" ont pour noms: Fanny et Juliette. Vous connaissez?

Fanny, que Marius n’a pu oublier? Juliette, qui a hanté Roméo? Que nenni! Celles-ci sont "vraies".

Deux ravissantes Demoiselles, deux trésors que Magali et David se sont offerts mutuellement. Vous n’y êtes toujours pas? Alors, il faut que je vous les présente solennellement: Fanny et Juliette sont les petites-filles de G. Sante, qui se sont acquittées du "travail en salle" de notre restaurant avec la maîtrise des chefs et une inimaginable gentillesse. Toutes, nous les avons, d’emblée, enfouies dans nos cœurs d’où elles ne sortiront pas. Un gros kiss à elles deux.

Nouvelle venue: Laurence Defawe, à la fois candidate et membre de l’équipe, y est allée à fond, armée d’un puissant Canon. Magnifique Laurence!

Autres nouvelles venues: Annie Pierroux qui, selon ses propres dires, a vécu une semaine extraordinaire.

Christine Locht et Annette Simon nous ont également rejointes et se sont occupées essentiellement de l’accueil des congressistes avec beaucoup d’efficacité. Les Wallons sont donc là en nombre, pleinement décidés à "mouiller leur maillot" pour participer à la réussite de cet évènement.

Samedi 13 Ouverture officielle du Congrès au Forum de l’Université de Gand, à dix minutes de notre camp de base, le campus Kantienberg.

Danny Devriendt, membre du comité d'organisation belge (formé par l'ABW et l'APSB), présente les souhaits et excuses de notre Premier Ministre Elio Di Rupo. S'ensuivent les discours d’accueil de Monsieur le Bourgmestre de Gand et du Dr Ramondelli président d’Intersteno, présentant son organisation et les différentes délégations.

Cérémonie grandiose rehaussée d’un concert donné par M. A. Covello et animée de main de maître par notre talentueux collègue Benoît David, dont la voix exceptionnelle nous a bouleversés.

Deux crieurs annoncent le départ officiel du Congrès et, drapeaux en tête, retour vers Kantienberg, protégées par les forces policières (nous sommes toutes Mathilde!) sous les yeux ébahis des Gantois à qui nous permettons d’apprécier nos propres forces.

Un cocktail de bienvenue, oserais-je le dire, très attendu.

Bon, maintenant, on va se coucher? Vous n’y pensez pas: l’APSB se déplace chez le Brasseur, qui va vite devenir un point de chute, où notre présidente accompagnée par Mme l'Inspectrice Huet-Gilson, procède à la remise du DVD du film "Populaire" aux lauréats du concours "Pro_Belgium 2013". Un apéritif suit. Cela commence fort? Attendez de voir!

Ne manquez pas la suite de cette narration humoristique avec les photos correspondantes sur notre plateforme et sur notre site internet à l'adresse: www.apsb.be/interghent2013.html.

SOMMAIRE

Présidente Jeannine Delange Rue Croisettes 10 BE-4537 Verlaine -  et  04 259 62 83  jeannie.delange@scarlet.be

En charge des sites APSB et Infor-APSB

Vice-présidentes Georgette Sante Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont  04 384 57 15 – 0497 04 84 63  g.sante@scarlet.be

En charge des relations internationales Murielle Eeckhout Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin  061 31 51 10  murinelle@yahoo.fr

En charge de la brochure Infor-APSB Danielle Cherain Quai de l'Ourthe 44/211 BE-4020 Liège  04 343 56 70 – 0495 25 88 83  daniele.cherain@laposte.net

En charge des championnats interscolaires

Trésorière Olga Stiernon Bonair 10 BE-5520 Onhaye -  082 64 42 00  stiernonolga@gmail.com

Avec la collaboration efficace de Michèle Derome pour la gestion des membres

Secrétariat Muriel Heiderscheid Rue des Charrettes 34 - BE-6850 Paliseul  061 53 33 90  muriel.heiderscheid@skynet.be

Edito ...............................................................................

49e Congrès Intersteno à Ghent Carnet de voyage de Liliane Remacle ..............................

Médaillés belges et notre WSWT en concours ................

Témoignage de Laurence Defawe, professeur de Secrétariat-Bureautique et lauréate à Ghent ..................

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2 5 9

Bureautique Réalisation pas à pas de l'épreuve du championnat mondial de Word Processing (traitement de texte professionnel) ................................................................. 11 Extrait du texte de l'épreuve de Text Production (production de texte) ...................................................... 34 Contrôle sur la gestion de longs documents et le saut de section continu (4e PTB) avec grilles critériées ............... 38

Règlement cotisation 2013 Membre actif version papier (jusqu'au 31 01 13) Membre actif version pdf Membre résidant à l'étranger (en pdf uniquement) Nouvel affilié en cours d'année pdf (après le 31 01 13)

24 € 18 € 18 € 20 €

Attention, veuillez noter, dès à présent, le numéro de compte sur lequel tous les paiements doivent désormais s'effectuer, l'ancien compte ayant été supprimé.

Compte BNP Paribas Fortis n° BE64 0011 3433 2952

BIC GEBABEBB APSB Bonair 10 5520 ONHAYE Le paiement de votre cotisation vous donne également droit aux corrigés des exercices en format original qui peuvent être téléchargés sur notre plateforme Claroline à l'adresse: www.infor-apsb.be/online.

N'hésitez pas à nous renvoyer votre adresse mail régulièrement car nous observons encore trop de courriels non délivrés lors de l'envoi de nos newsletters!

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EDITO

FORMULAIRE D'INSCRIPTION À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES Informations générales  M.

 Mme

 Mlle

Nom: ..........................................................................

Prénom: .....................................................................

Adresse privée: ..........................................................

Téléphone: ................................................................

Télécopie: ..................................................................

Email: .........................................................................

Date et lieu de naissance: ......................................... ...................................................................................

Ecole fréquentée: ...................................................... ...................................................................................

Adresse: ..................................................................... ...................................................................................

Téléphone: ................................................................

Position administrative  "Article 20" (ou équivalent)  Temporaire

 Définitif  Retraité  Etudiant  Autre: Cotisation annuelle à verser pour le 31 janvier au plus tard sur le compte:

BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB Cotisation annuelle 24 €

 Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 €  Nouvel affilié en cours d'année Vous êtes intéressé(e) par …  Articles en rapport avec la discipline  Contacts avec les autres collègues  Exercices variés  Championnats interscolaires  Recyclages  Annonce d'emplois vacants Talon à renvoyer au siège social.

Après une avant-saison fort peu prometteuse, un été flamboyant nous attendait avec de grands moments de liesse populaire liés à l'avènement de notre nouveau Roi … et - bien plus modestement pour notre part - un Congrès Intersteno qui s'est ouvert officiellement à Gand le 13 juillet 2013 ...

Sept administratrices de l'APSB (D. Cherain, J. Delange, C. Fettweis, C. Locht, A. Pierroux, L. Remacle et G. Sante, aidées de leurs conjoints) ainsi que certains membres affiliés à notre Association étaient à pied d'œuvre pour partager le travail (au demeurant assez pharaonique!), mais surtout la joie d'accueillir un public aussi nombreux qu'enthousiaste, en provenance de trente-deux pays.

Dix valeureux jeunes candidats nous y accompagnaient avec pour objectif de donner le meilleur d'eux-mêmes et d'arborer fièrement les couleurs de notre Wallonie. Mission accomplie pour la majorité d'entre eux!

Liliane Remacle - participante active depuis la fondation de l'APSB dans les années 80 - a repris la plume, comme à Paris, pour vous faire partager l'ambiance de cet évènement exceptionnel dans son carnet de voyage (première partie à découvrir en page 2).

Vous pourrez également consulter en ces pages, le témoignage de Laurence Defawe, professeur à l'AR Lucie Dejardin à Seraing, membre de notre Association et une des brillantes lauréates de ce concours mondial.

 Temporaire prioritaire

 Membres actif version papier

Madame, Mademoiselle, Monsieur, Cher membre de notre Association,

20 €

Enfin, un merci tout particulier à Madame l'Inspectrice G. Huet-Gilson pour sa présence encourageante à nos côtés ainsi qu'à Benoît David, notre collègue, qui n'a pas hésité à nous sacrifier une partie de ses vacances pour contribuer, grâce à son talent artistique, à la réussite de la cérémonie d'ouverture du Congrès!

Il y eut énormément de travail et pas mal de soucis, mais comment rester insensible à un tel rassemblement de peuples venus des cinq continents, réunis sous le signe de l'amitié, de la solidarité et de l'engouement pour les mêmes disciplines. Comment ne pas espérer en l'avenir, lorsqu'autant de talents du monde entier sont rassemblés autour des techniques d'écriture rapide!

N'hésitez pas à consulter les nombreux documents et les liens placés sur notre site concernant cet évènement à l'adresse: www.apsb.be/interghent2013.html.

Notre réunion élargie de rentrée est fixée au 12 octobre 2013 dès 10 h à la Taverne "Le Flandre", en face de la gare de Namur. Dans nos cartons, plusieurs sujets à débattre et notamment la continuation de notre mouvement. Notre équipe ne rajeunit pas et nous souhaitons ardemment que de nouveaux collaborateurs viennent nous rejoindre pour pérenniser l'APSB. Avis aux amateurs!

Excellente rentrée scolaire!

Jeannine Delange Présidente de l'APSB

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Championnats du monde

49e CONGRÈS INTERSTENO À GHENT

DU

13

AU

19

JUILLET

2013

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Ce fut un début juillet mouvementé mais particulièrement gratifiant pour les administrateurs de l'APSB ainsi que pour les candidats qui participaient à cet événement international. Leur préparation méthodique a largement porté ses fruits comme en atteste ce reportage. Nos amis de l’ABW (notre homologue néerlandophone) ont également tout lieu de se réjouir, puisqu’ils offrent à la Belgique une médaille d’argent en production de texte (catégorie "juniors") grâce au talent du jeune Axel Moerman (535,3 caractères à la minute avec 0,03 % d’erreurs)!

En traitement de texte professionnel, ils ont aussi frappé fort: une médaille d'or pour Bram Cabbeke (80,5 %) en catégorie "juniors" et une médaille de bronze pour Jasper Wouters (86 %) en catégorie "seniors".

Toutes nos félicitations à ces brillants lauréats!

Ghent en quelques chiffres Nombre de congressistes

:

556

Nombre de concurrents

:

301 au total dont certains présentaient toutes les épreuves.

Nombre de concurrents par discipline Production de texte (vitesse et précision de frappe) Correction de texte Traitement de texte professionnel Saisie de la parole (sténographie mais souvent aussi avec machine de sténotypie, clavier et programme Word avec abréviation et même reconnaissance vocale) Prise de notes en temps réel Correspondance et compte-rendu Prise de notes multilingue Audiotypie Nombre de pays représentés

:

32

Nombre de belges

:

65 dont 25 de Wallonie et 40 de Flandre.

Nombres de concurrents belges

:

33 soit 10 wallons et 23 néerlandophones.

222 143 100 137 110 76 39 77

Pour tout complément d'informations, n'hésitez pas à consulter notre reportage en ligne à l'adresse: www.apsb.be/interghent2013.html. Un extrait du palmarès peut également être téléchargé au même endroit.

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

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Notre "Walloon Speed Writing Team" en concours 1

Sept sur les dix jeunes wallons pressentis pour participer à ce congrès mondial ont engrangé d’excellents résultats, comme en atteste le récapitulatif ci-dessous:

Amandine Raths

Jean-Didier Febvay

Production de texte 14e en catégorie "Juniors" 434,2 car./min – 0,03 %

Production de texte 35e en catégorie "Seniors" 456,3 car./min – 0,08 %

Correction de texte 13e en catégorie "Juniors" 76 corrections – 0 erreur

Correspondance & compte-rendu 38e en catégorie "Seniors" 215/300 points

Correspondance & compte-rendu 6e en catégorie "Juniors" 246/300 points

Audiotypie (concours expérimental) 31e place 2 544 points

Liste combinée (au moins trois concours) 14e place

Son dernier congrès, nous a-t-il dit … En espérant qu'il changera d'avis d'ici deux ans!

Superbe performance, encore améliorée depuis Paris en 2011!

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En dépit du souhait que j'avais exprimé, aucun cliché ne les représente tous, mais c'est vrai qu'on travaille dans l'urgence et que le stress est omniprésent!

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Championnats du monde

Laurence Defawe

Marianne Delmelle

Correction de texte 51e en catégorie "Seniors" 76 corrections – 4 erreurs

Production de texte 67e en catégorie "Seniors" 371,1 car./min – 0,09 %

Traitement de texte professionnel 8e en catégorie "Seniors" 72,5 %

Correction de texte 63e en catégorie "Seniors" 65 corrections – 5 erreurs

Correspondance & compte-rendu 29e en catégorie "Seniors" 244/300 points Liste combinée (au moins trois concours) 44e place Superbe performance, pour cette nouvelle venue qui n'a pas hésité à prendre des risques et qui pourra dorénavant aborder ses étudiants avec un prestige encore accru!

Correspondance & compte-rendu 43e en catégorie "Seniors" 187/300 points Liste combinée (au moins trois concours) 54e place Audiotypie (concours expérimental) 32e place 2 534 points Une nouvelle venue organisée et performante!

Virginie Vermersch

Guillaume Fontaine

Production de texte 31e en catégorie "Juniors" 402,1 car./min – 0,18 %

Production de texte 16e en catégorie "Élèves" 328,8 car./min – 0,19 %

Correction de texte 24e en catégorie "Juniors" 69 corrections – 3 erreurs

Un jeune très prometteur!

Correspondance & compte-rendu 12e en catégorie "Juniors" 193/300 points Liste combinée (au moins trois concours) 17e place Excellente performance pour cette condisciple d'Amandine Raths qui a fait le choix de nous rejoindre!

Raphaël Louys Production de texte 19e en catégorie "Juniors" 458,3 car./min – 0,11 % Une valeur sûre pour tenter une épreuve à ce niveau!

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

Jérome Derèze2

Nicolas Dortu

Ils avaient également le potentiel nécessaire, mais ont juste eu un peu de malchance ce jour-là …

Une phrase trop peu, un peu trop de fautes, un clavier qui bascule en "qwerty" en raison du stress.

Ils ont eu le courage de participer, c'est l'essentiel. Nous les en remercions de tout coeur!

A la faveur de la subvention accordée par la Communauté française, grâce à leur talent et à leur entraînement soutenu, ils nous ont prouvé qu’il est possible de s’engager valablement dans une compétition internationale de haut niveau. Ils ont étoffé leur CV en accroissant leurs potentialités de trouver un emploi, sans oublier la "valeur ajoutée" liée à la promotion de notre région wallonne qui nous tient fort à cœur!

Qu’il nous soit permis de les féliciter chaleureusement ainsi que les professeurs qui les ont préparés et les proches qui les ont encouragés!

Je crois qu’ils n’oublieront pas cette expérience exceptionnelle et qu’ils donneront l’envie à d’autres de tenter l’aventure et de les rejoindre lors du 50e Congrès Intersteno en 2015 qui se déroulera en un lieu encore inconnu à ce jour.

Brève proclamation tardive de nos championnat s nationaux

Le 13 juillet 2013 en soirée – à l'occasion de la cérémonie d'ouverture du Congrès, de la présence sur place de tous les lauréats de notre concours Pro_Belgium 2013 (francophones et néerlandophones) ainsi que celle de notre Inspectrice, Mme G. Huet-Gilson - nous avons procédé en terrasse, à proximité de l'Aartevelde Hoogeschool, à une petite cérémonie de proclamation improvisée pour ceux d'entre eux qui recevaient le DVD du film "Populaire" (voir palmarès dans notre Infor-APSB de mai dernier).

Ont ainsi été mis à l'honneur: Jérôme Derèze, Jean-Didier Febvay, Guillaume Fontaine, Evan Plomteux et Amandine Raths (francophones) ainsi que Geert Bonte et Andy Gevaerts (néerlandophones). Un verre de l'amitié a été offert au groupe belge présent, conjointement par les deux associations belges (l'ABW et l'APSB) organisatrices de ce congrès Intersteno 2013.

La rencontre fut brève car pas mal d'entre eux devaient être en salle pour le début des concours dès 7 h 30, le lendemain matin!

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Evan Plomteux

Notez dès à présent que la relative déception de Jérôme est passée tout à fait au second plan, puisqu'il s'est révélé, par ailleurs, un excellent vidéaste/photographe de cet évènement (voir notre site www.apsb.be) en compagnie de Laurence Defawe, avec laquelle ils ont formés un duo de reporters exceptionnels.

Championnats du monde

V IVRE LE 49 e C ONGRÈS I NTERSTENO 2013 À G AND , UNE EXPÉRIENCE INCROYABLE !

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Témoignage de L. Defawe, professeur de Secrétariat-Bureautique à l'AR Lucie Dejardin et lauréate à Ghent Comment vous résumer cette aventure en quelques lignes? C'est difficile tant il y aurait à en dire! Découverte d'un congrès Intersteno, rencontres diverses, convivialité entre tous, stress des épreuves, attente des résultats, conférences, assemblées, soirées magiques, excursion, etc.

Ce congrès m'a tout d'abord permis de découvrir le comité de l'APSB dont je ne connaissais la plupart des membres qu'au travers de sa revue. Qu'il s'agisse des administratrices, de leurs conjoints, de leur famille, ils se sont tous investis sans ménager leur peine pour la réussite de ce challenge. Les côtoyer chaque jour durant cette semaine m'a permis de les découvrir autrement qu'au plan "scolaire" et aussi d'emmagasiner une foule de souvenirs de cette aventure.

Quant aux épreuves, je m'y étais préparée dès le mois de juin jusqu'au début juillet.

D'abord, un entraînement pour la vitesse de frappe.

Pour cette épreuve, je devais pouvoir me qualifier, le tout était de rester en dessous des 0,25 % de précision. Tous les jours, je m'entraînais sur les exercices de perfectionnement transmis par Jeannine Delange et sur les différents textes des années précédentes. Je ne corrigeais pas mes fautes afin de pouvoir les ajouter aux corrections automatiques de frappe. Je tentais également d'en créer de nouvelles pour accélérer ma vitesse ("em" sera remplacé par Etats membres, "ue" sera remplacé par Union européenne, …). Mais je savais que la concurrence serait rude, surtout du côté tchèque … comme turc aussi!

Quant à la correction de texte (TC), l'épreuve me semblait réalisable. Je progressais à chaque essai.

J'ai créé deux macros afin de gagner du temps sur certaines corrections et l'habitude d'utiliser les raccourcis clavier depuis de nombreuses années était un de mes atouts.

Pour les exercices de traitement de texte professionnel (WP), la tâche était plus ardue que ce que je ne l'avais imaginé. J'avais l'habitude d'aborder les TTA avec mes élèves, mais ces exercices étaient encore inconnus pour moi. Cela m'a permis de constater qu'effectivement, la fonction Recherche/Remplace regorge de possibilités incroyables! Je m'entraînais à utiliser le plus rapidement possible les fonctions diverses avancées de création de styles, recherche/remplace, publipostage, macros, corrections automatiques, gestion des images, en-tête et pied de page complexes, insertion de champs,…, tout y est passé,

mais il me semblait que l'épreuve était gérable.

Bien entendu la première que j'ai réalisée m'a pris un peu plus de 3 heures alors qu'elle est censée être réalisée en 75 min … mais à force d'entraînements, des automatismes apparaissaient. J'ai communiqué mes différentes manipulations à l'équipe des concurrents. Je n'étais hélas pas disponible pour la journée de travail que nous avions fixée au dimanche avant le Congrès, mais j'ai rencontré Marianne Delmelle le mardi après-midi pour préparer cette épreuve.

Enfin, j'ai tenté quelques entraînements sur la capture de la parole, mais ce n'était pas gagné du tout sur ce point.

Arrive enfin le grand jour des premières épreuves.

Lever matinal, déjeuner pris. Je me rends sereine vers le local où nous avions pu installer notre matériel la veille, tout en recevant les différentes instructions. Je croise Marianne dans le couloir et nous y allons ensemble, en papotant. Je franchis la porte du local et ressens immédiatement la tension qui y règne. Mince alors, je n'avais pas du tout imaginé cela!

La première épreuve est la production de texte. Le stress monte. Je pense à mes élèves lorsque je lance le chrono lors des évaluations de vitesse et précision qu'ils réalisent … Le top est donné, mes doigts cafouillent, les fautes de frappe s'enchaînent, je corrige, je stresse encore plus, je patauge, je vois Marianne passer à la page 2, … Le temps file, je n'arrive pas à me détendre, mes doigts frappent les touches mais je sens toujours les fautes et les corrige sans cesse. Trente minutes plus tard, le sifflet retentit, il est temps de sauvegarder le fichier.

Je vérifie le nombre de frappes. C'est vraiment limite, mais pour la précision, je doute! Une collation est prévue entre chaque épreuve. On sort du local se détendre un peu.

Arrive l'épreuve de correction de texte. Je réalise 80 corrections au lieu des 97 à la maison. C'est vrai que le stress des épreuves joue beaucoup sur la rapidité des manipulations. De plus, travaillant mécaniquement, je commets trois fautes que j'aurais pu éviter: en centrant des expressions, je n'ai pas englobé les ponctuations qui les suivaient

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

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et voici ces trois ponctuations seules en début de page et donc 1 500 points de perdus! Zut! Je me sens plus à l'aise pour l'épreuve de traitement de texte professionnel. Après les 15 minutes de lecture, je m'attaque aux points B et C pour commencer (vu qu'ils rapportent déjà 1/4 des points) et reprend les différentes manipulations du point A et ce, durant les 75 minutes prévues. Après l'épreuve, je pense avoir réalisé un score d'environ 75 %.

L'après-midi, nous avons l'épreuve expérimentale d'audio-transcription. Je retiendrai qu'il n'est vraiment pas intelligent de décider de changer de logiciel juste avant l'épreuve …

S'ensuit alors la compétition de correspondance et résumé de rapport. Je n'y crois pas trop, mais je suis là pour tenter l'expérience! Allons-y. Il s'avère en fait que je ne m'en sors pas mal du tout. Je suis contente d'avoir tenté le coup.

Le lendemain, les épreuves de capture de la voix sont effectivement un échec pour ma part, mais je suis ravie de les avoir tentées et m'étonne même d'avoir pu saisir davantage de texte que je ne pensais.

Les compétitions terminées, j'ai pu profiter différemment du congrès. J'ai fait énormément de rencontres. Les personnes sont chaleureuses et ouvertes. Qu'il s'agisse des concurrents, des conférenciers, des membres du comité international, une convivialité incroyable règne partout. C'est un vrai plaisir de communiquer malgré mon anglais très pauvre.

J'ai pu constater aussi avec plaisir que les congressistes discutaient entre eux quelle que soit leur origine. Par exemple, qui aurait imaginé voir les Chinois, les Japonais et les Coréens manger à la même table en conversant et en riant. De même, j'ai apprécié entendre les Tchèques chanter lors d'une excursion ou tout simplement faire la fête toute la nuit après la remise des prix, même si ce fut au détriment de mon propre repos … Voir les lauréats des épreuves se serrer la main au pied du podium a banni toute frontière. Je garderai en mémoire ces visages radieux, ces échanges, ces sourires, ces fous-rires, ces encouragements, ces félicitations, ces rencontres, ces moments magiques, ces amitiés!

Au travers des jours qui ont suivi, j'ai pu comprendre pourquoi Georgette Sante me parlait toujours avec autant d'enthousiasme des congrès Intersteno. Découvrir par moi-même ce Congrès de Gand a été plus que positif! Je me surprends même à imaginer le prochain dans deux ans! Qui aurait cru que je sois ainsi conquise?!

Deux conseils à vous donner. Premièrement, si vous participez aux épreuves, un bon entraînement sera un véritable atout. Deuxièmement, si vous avez simplement envie d'y être congressiste, foncez!

C'est une aventure à vivre sans hésiter.

On se donne dès lors rendez-vous sur place dans deux ans . À bientôt, Laurence Defawe

De gauche à droite: Ginette Huet-Gilson, Inspectrice, Helena Zaviačičová, Championne du monde de production de texte (955,10 car./min, soit 159,18 mots/min), Laurence Defawe et Jeannine Delange.

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

T RAITEMENT

DE TEXTE P ROFESSIONNEL

(WP - G AND - 2013)

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Remarque Depuis de nombreuses années, nous tentons de motiver des candidats pour présenter l'épreuve de WP aux championnats mondiaux successifs. Jusqu'ici, nos efforts n'avaient pas été vraiment couronnés de succès … On peut le comprendre vu l'exigence de ce concours! Il y a un peu plus d'un mois, L. Defawe a relevé courageusement ce défi. Enseignante de formation, elle a décidé de témoigner aujourd'hui en vous dévoilant, pas à pas, les clés de sa réussite. Grand merci à elle! Je lui cède donc la parole … À vos claviers!

J. DELANGE Vous trouverez, ci-après, les différents procédés que j'ai utilisés pour la réalisation de cette épreuve, dans l'ordre où je l'ai exécutée. Peut-être qu'une solution plus simple était possible et je serai ravie d'avoir votre avis si c'est le cas.

Utilisant énormément de raccourcis clavier, j'indiquerai entre parenthèse leur fonction. J'avais créé précédemment des macros et autres raccourcis utiles à la réalisation de cette épreuve. Je les mentionnerai dans ce déroulement.

Vous pourrez télécharger les différents fichiers (de l'énoncé à la solution en passant par les fichiers nécessaires à l'adresse habituelle de votre revue, soit sur la plateforme www.infor-apsb.be/online).

Nous avons disposé de 15 minutes pour la lecture de l'énoncé. Ensuite, un temps de 75 minutes était attribué pour la réalisation de l'épreuve.

Comme cela m'avait été conseillé par Georgette Sante, je me suis d'abord occupée des parties B et C de l'épreuve car elles rapportaient déjà 25 % des points.

T A C H E B-1 

Ouvrir le fichier persons.docx. F12 (enregistrer sous)  personsXXX.docx.



CTRL H (recherche/remplace)3

Remplacer tout.

3

Consulter la théorie sur la fonction "Rechercher/Remplacer" avancée qui a été publiée dans notre Infor-APSB de septembre 2012.

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl



En ce qui concerne le code, celui-ci est composé de 7 chiffres et 2 lettres. Il devra être représenté en 2 chiffres, 2 lettres et 5 chiffres. Il faut donc déjà agir avec ces fractionnements dans l'option de recherche:

Remplacer tout. Esc.



CTRL S (enregistrer) et CTRL F4 (fermer).

T Â C H E C-1 

CTRL N (nouveau document). F12  UNOmembers_base.docx.



Mise en page sur papier A4 paysage; marge supérieure: 2 cm; marges gauche, droite et inférieure: 1 cm.

CTRL M (j'ai affecté ce raccourci à la fenêtre de dialogue Mise en page pour accéder directement aux réglages des marges):



Police: Calibri 11 pt ou Arial 10 pt si la police Calibri n'est pas disponible.

CTRL A (sélectionner tout, au cas où), CTRL MAJ P (police), Calibri 11 pt, ALT F12 (j'ai affecté ce raccourci à la fenêtre de dialogue Paragraphe), vérifier que l'alignement est à gauche (chez moi, par défaut, il est justifié) que les espacements avant/après sont à 0 et l'interligne est "simple". CTRL S.

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing 

Démarrer le publipostage: onglet Publipostage/Démarrer le publipostage/Répertoire.



Sélectionner la source:



Il conviendra de placer deux enregistrements sur le fichier de base.

Les informations sur chaque pays apparaîtront comme ci-dessous: pays, admission, drapeau. Le 2e pays apparait juste après le 1er, sur la même ligne horizontale, séparé par un espace blanc de 1,5 cm...

Il faudra imbriquer des tableaux. Le premier tableau permettra de gérer les distances entre les deux enregistrements. On peut en déduire les mesures de cette image.

La première et la dernière cellules seront de 9,5 cm + 2,5 cm + 1 cm, soit un total de 13 cm.

Insertion/Tableau, 1 ligne et 3 colonnes.

Largeur de la colonne centrale: 1,5 cm.

13

Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing Largeur des 1re et 3e colonnes: 13 cm.

Chaque information est suivie d'une ligne horizontale; la hauteur de ligne est de 5,5 mm.

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Hauteur de ligne: 0,55 cm. Suppression de toutes les bordures, sauf les bordures inférieures des 1re et 3e cellules.

Amener les marges des cellules à 0 cm.

CTRL S.



Largeur des colonnes: Country (9,5 cm) – Admission (2,5 cm) – Flag (1 cm).

Dans la première cellule de notre tableau, on insère un nouveau tableau de 1 ligne et 3 colonnes. On attribue les différentes largeurs mentionnées en partant de la plus étroite vers la plus large.

On applique également une hauteur de ligne de 0,55 cm.

On supprime les bordures de ce tableau.

CTRL S.

14

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

On y insère les différents champs de fusion.

CTRL S.



Pour les pays membres du Conseil de l'Unicef en 2013, la mention "(Unicef Board)" sera insérée juste après le nom du pays. Ne pas oublier l'espace entre le nom du pays et cette mention!

On se place dans la première cellule du tableau imbriqué et on va configurer la condition.

Ne pas oublier de commencer la condition par un espace.

Cette opération nous oblige à réajuster la police d'écriture. Sélection de la cellule contenant "Country" et application de Calibri 11 pt.

CTRL S. 15

Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing 

Dupliquer ce tableau imbriqué au sein de la 3e cellule du tableau de base.



Pour obtenir deux enregistrements différents sur cette ligne, effectuer la manipulation suivante.

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Se placer dans le premier tableau imbriqué après le champ de fusion "Flag" de la 3e cellule.

Insérer le champ de fusion "Enregistrement suivant".

Ce qui donnera ceci:

CTRL S.



À 1 cm du bord supérieur de la page, le titre Country, Admission, Flag sera répété sur chaque page.

Disposition suivant ce modèle:

Copier le (grand) tableau de base que l'on vient de réaliser.

Modifier l'en-tête en y collant ledit tableau.

Supprimer les champs de fusion qu'il contient.

Insérer les titres de colonnes tels que repris dans les deux tableaux imbriqués.

16

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Adapter la mesure de la position de l'en-tête à 1 cm.

Fermer l'en-tête et CTRL S.



Fusionner vers un nouveau document.



Supprimer le quadrillage si nécessaire afin de vérifier la bonne réalisation de ce publipostage.



F12  UNOmembers final list XXX.docx.



CTRL F4 sur les deux fichiers pour fermer ceux-ci. Il faudra confirmer l'enregistrement du fichier de base de publipostage.

TÂCHE A 

Ouvrir le fichier transport.docx. F12  transportXXX.docx.



À la lecture de l'énoncé, j'avais remanié l'ordre des opérations en fonction de leur importance.

T Â C H E A-2 

Sélection du premier paragraphe de texte.



CTRL MAJ P  Verdana 10 pt.



ALT F12 (paragraphe)  Espacement après 6 pt, interligne simple.

17

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

Mettre à jour le style Normal en fonction de cette sélection.

T Â C H E A-1 - M IS E

EN PAGE



À la lecture de l'énoncé complet, j'ai constaté qu'il était indiqué plus loin que les pages seront numérotées sur le bord gauche pour les pages paires et sur le bord droit pour les pages impaires. Il conviendra dès lors d'en tenir compte pour la configuration des marges.



CTRL M (disposition/marge)



CTRL S.

Les paragraphes débutant par un signe spécial requièrent une attention toute particulière. Ce signe indique le niveau de titre dans la hiérarchie du document et n'apparait nulle part ailleurs dans celui-ci.

18

Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing T Â C H E A-1 - *0 

CTRL F  *0. Esc pour quitter la fenêtre de recherche (quoique le premier titre de chapitre se trouve en haut du document, en 2e position).



Triple clic sur le titre de chapitre à mettre en forme afin de le sélectionner.

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Sont introduits par une puce (36 pt, couleur vert d'eau) contre la marge de gauche.



Création de la liste à puces avec choix d'une puce ronde. Sélection de la puce et modification de la taille et de la couleur de celle-ci.

Cette puce est suivie d'un texte police Verdana 20 pt vert d'eau (RVB: 49-133-156).



Modification du texte en fonction.

Le texte est indenté de 1 cm vers la droite par rapport à la marge de gauche.



Clic droit sur le texte, ajuster le retrait des listes (position: 0 cm; retrait 1 cm).

Le texte est suivi d'un espace blanc de 18 pt (espacement après).



Sélectionner le titre de chapitre.



ALT F12 (paragraphe): espacement après 18 pt.



CTRL S.



Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide et l'appeler Chapitre.



CTRL H

Remplacer tout.



Rester sur la fenêtre recherche/remplace. Se placer dans la zone Remplacer par. Cliquer sur le bouton Sans attributs. Remplacer tout. Toutes les mentions *0 sont supprimées.

19

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T Â C H E A-1 - *1 

CTRL HOME. CTRL F  *1. Esc.



Sélection du paragraphe. Application du style Titre 1 existant par défaut.



Police: Verdana, 16 pt, gras (option déjà activée), couleur vert d'eau.



Paragraphe: espacement avant 18 pt, après 12 pt.



Liste à plusieurs niveaux et ajustement du retrait des listes (0 cm et 1 cm).



Mettre à jour le style en cliquant droit sur celui-ci et en sélectionnant l'option Mettre à jour Titre 1 pour correspondre à la sélection.



CTRL H pour appliquer le style Titre 1 à tous les paragraphes débutant par *1 puis suppression de *1 au début des titres.

Remplacer tout.

Remplacer tout.

Fermer.

20

Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

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

Changer la casse afin que tous les textes soient en minuscules, à l'exception de la première lettre du titre qui reste en majuscule. Exemple: EUROPEAN TRANSPORT POLICY … > European transport policy …

Vérifier si dans ces différents titres certains mots ne doivent pas reprendre une majuscule (par exemple European).

CTRL S.



Texte suivi d'un espace et d'une ligne horizontale se terminant à la marge de droite.

Se placer sur un Titre 1.

Paragraphe/tabulation: position 15 cm, droite, point de suite n° 4, définir, OK. Mettre à jour Titre 1 pour correspondre à la sélection.

Maintenant, on va devoir remplacer la marque de paragraphe par un espace, suivi d'une tabulation et d'une nouvelle marque de paragraphe pour tous les styles Titre 1.

CTRL H

Remplacer tout. Esc. CTRL S.

21

Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing 

Cette numérotation recommence à 1 au début de chaque chapitre.

Lors de la réalisation des styles Chapitre, j'ai constaté qu'il n'en existait que deux. J'effectue dès lors une recherche sur le style Chapitre afin de trouver ce deuxième titre de Chapitre. Je me place sur le titre 1 qui le suit.

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Clic droit sur le numéro de ce titre afin de le faire redémarrer à 1.

22

CTRL S.

T Â C H E A-1 - *2 

CTRL HOME. CTRL F "*2" sans attribut. Esc.



Appliquer le style Titre 2 existant à ce premier paragraphe trouvé.



Police: Verdana, 13 pt, gras, couleur vert d'eau.



Paragraphe: espacement avant 12 pt et après 6 pt.



Vérifier le retrait des listes.



Mettre à jour Titre 2 pour correspondre à la sélection.



CTRL H: rechercher "*2" et remplacer par "" style Titre 2. Remplacer tout.



Rechercher "*2" et remplacer par "" sans attribut. Remplacer tout.



Esc. CTRL S.

T Â C H E A-1 - *3 

CTRL HOME. CTRL F "*3" sans attribut. Esc.



Appliquer le style Titre 3 existant à ce premier paragraphe trouvé.



Police: Verdana, 11 pt, gras, couleur vert d'eau.



Paragraphe: espacement avant 10 pt et après 6 pt.



Numérotation: aucune.



Mettre à jour Titre 3 pour correspondre à la sélection.



CTRL H: rechercher "*3" et remplacer par "" style Titre 3. Remplacer tout.



Rechercher "*3" et remplacer par "" sans attribut. Remplacer tout.



Esc. CTRL S.

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T Â C H E A-1 - # 

CTRL F "#". Esc (Le premier se trouve tout au début du document).



Effectuer un saut de page après ce titre.



Sur la page contenant le titre, insérer une forme ronde et lui donner les proportions de 11 cm en largeur et hauteur.



Supprimer le contour de la forme et donner la couleur vert d'eau en remplissage.



Habillage du texte/Autres options de disposition:



Sélectionner le texte (sans la marque de paragraphe).



Insérer une zone de texte.



Lui donner les mêmes dimensions.



Contour et remplissage: aucun.



Habillage du texte: devant et attribuer les mêmes positions que le cercle.



Format de la zone de texte/Zone de texte/Alignement vertical: centré.



Adapter les attributs de police (Arial, 36 pt, gras pour certaine partie) et un retrait de texte de 1 cm afin d'adapter le texte sur le cercle tel le modèle.



Sélectionner les deux objets et les grouper.



CTRL S. 23

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24



Copier les deux objets groupés.



CTRL F "#".



Saut de page après ce paragraphe.



Revenir sur la page avec le titre à modifier.



CTRL V.



Modifier le titre dans le cercle par rapport au titre contenu en haut de la page. Adapter les éléments à mettre en gras.



Supprimer le titre en haut de page.



CTRL S.

À la fin du travail, il faut effacer toutes les indications #, *0, *1, *2 et *3 au début de tous les paragraphes.



Ceci a été fait au fur et à mesure des différents styles.

T Â C H E A-3 

J'ai utilisé une macro que j'avais créée en vue de ce travail qui revient régulièrement au sein des WP. Elle comprend deux manipulations.



CTRL H: rechercher "^w%", remplacer par "%", remplacer tout.



Rechercher "%", replacer par "^s%", remplacer tout.



Esc. CTRL S.

T Â C H E A-4 

CTRL HOME. CTRL F "*X" sans attribut. Esc.



Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide et lui donner le nom de Enum.



Créer une liste à puces avec un . Sélectionner la puce et lui donner la couleur vert d'eau.



Ajuster le retrait des listes (-0,2 cm et 0 cm).



Paragraphe: espacement après 2 pt (vérifier que la case "ne pas ajouter …" ne soit pas sélectionnée).



Mettre à jour Enum pour correspondre à la sélection.



CTRL H: rechercher "*X" et remplacer par "" style Enum. Remplacer tout.



Rechercher "*X" et remplacer par "" sans attribut. Remplacer tout.



Esc. CTRL S.

T Â C H E A-5 

CTRL HOME.



CTRL H: rechercher " \(([0-9]{1})\)", remplacer par "", Remplacer tout.



Rechercher " \(([0-9]{2})\)", remplacer par "", Remplacer tout.



Esc. CTRL S.

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T Â C H E A-6 

CTRL HOME.



Insérer un saut de section page suivante. CTRL HOME.



Insérer l'image cover.jpg. Si l'image s'ajuste entre les marges, cliquer sur l'option Rétablir l'image de l'onglet Outils image/Format.



Position de l'image: derrière le texte et mesures spécifiques:



Insérer une zone de texte d'une largeur de 15 cm. La déposer sur le bas de l'image et lui donner la position suivante:

La position verticale absolue dépendra de l'endroit où vous avez déposé votre zone de texte sur le bas de votre image.



Remplissage et contour de la zone de texte: aucun.

25

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing 

Format de la zone de texte:



Insérer le texte "A substainable future for transport", Arial, 26 pt, blanc, 3 premiers mots graissés, alignement droite.



CTRL S.

T Â C H E A-7 

Accéder au pied de page de la page 2. Désactiver l'option "Lier au précédent".



Insérer l'image icons.jpg.



Habillage du texte de l'image: encadré.



Vérifier la hauteur de l'image. Elle est de 1,37 cm. Une page est de 29,7 cm. L'image doit se trouver à 0,5 cm de bas de la page. Le calcul à réaliser est le suivant: 29,7 - 1,37 - 0,5 = 27,83 cm.

Habillage: devant le texte. Position de l'image:



26

CTRL S.

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T Â C H E A-8 

Se placer en haut de page 2 et insérer un saut de section page suivante.



Se replacer en haut de page 2.



Taper le titre "Content" et lui appliquer le style Chapitre.



Insérer une table des matières et configurer les options.



Appliquer à chaque niveau les configurations de style nécessaires, dont voici les options de paragraphe: Titre de chapitre

Titre niveau 1

Titre niveau 2

CTRL S. 27

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T Â C H E A-9

28



À partir de la deuxième page, ouvrir l'en-tête.



Désactiver l'option "Lier au précédent".



Insérer l'élément graphique aux bords arrondis. Format de la forme automatique:



Définir sa position:



Sans contour. Remplissage vert d'eau.



Clic droit, ajouter du texte.

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

Insertion/QuickPart/Champs:



Sélectionner le champ. Alignement centré. Police: Verdana, 10 pt, gras, petites majuscules.



Format de la forme automatique:



CTRL S.

T Â C H E A-10 

En page 2, à partir de l'en-tête, cocher la case "Pages paires et impaires différentes".



Recopier l'élément de la tâche précédente de la page impaire vers la page paire et vérifier sa position. Idem pour l'image de pied de page!



Tracer un trait simple. Lui donner la taille de 1,5 cm et une épaisseur de ¾ point.

29

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30



Position:



Tracer une zone de texte de 8 cm de hauteur et 1,5 cm de largeur.



Position absolue verticale et horizontale: 0 cm de la page.



Remplissage et contour: aucun.



Format de la zone de texte:



Dans la zone de texte: Insertion/Numéro de page/Position actuelle.



Sélectionner le numéro de page, alignement centré, Verdana, 14 pt, gras.



Apparemment, le tout doit être en couleur vert d'eau, mais ce n'est pas renseigné dans les consignes …



CTRL S.



Sélectionner les deux éléments et le copier. Se placer en en-tête page 3 et les coller.

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

Position de la zone de texte:

et de même pour le trait avec:



Fermer l'en-tête et CTRL S.

T Â C H E A-11 

CTRL HOME. CTRL F  Growing demand, suivant (ne pas prendre celui de la table des matières bien sûr).



Insérer une ligne blanche avant ce titre.



Ouvrir le fichier TEN-T.docx. CTRL A. CTRL C. CTRL F4.



CTRL V sur la ligne blanche ajoutée.



Placer le titre en gras.



Sélectionner le reste du copier. Convertir en tableau de 2 colonnes et 15 lignes.



Adapter les largeurs des colonnes: 1,4 cm pour la première et 13,6 cm pour la seconde.



La ligne de titre sera en couleur blanche, remplissage vert d'eau. Les instructions ne le précisent pas, mais il semblerait que l'attribut Gras soit requis.



Les autres lignes seront en Verdana, 10 pt, couleur automatique, espacement avant/après 2 pt, remplissage vert d'eau très clair.



Supprimer les bordures sur tout le tableau.

31

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing

32



Modifier les marges des cellules:



Supprimer la ligne blanche sous le tableau. CTRL S.

T Â C H E A-12 

CTRL F  The key role of the European Railway Agency. Esc.



Sélectionner le paragraphe précédent ainsi que son titre.



Insertion/Zone de texte/Dessiner une zone de texte.



Remplissage: vert d'eau. Contour: aucun.



Police couleur blanche.



Largeur de la zone de texte: 50 % du texte:



La hauteur dépend du contenu.

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Bureautique  Épreuve mondiale de Word Processing 

Position de l'objet:



Ancrer sur le titre "The key role of the European Railway Agency"



Supprimer la ligne blanche inutile avant ce titre.



CTRL S. CTRL F4.

33

Bureautique  Épreuve mondiale de Text Production

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Les transports sont fondamentaux pour notre économie et notre société. La mobilité est essentielle pour le marché intérieur et pour la qualité de vie des Européens, qui peuvent jouir de leur possibilité de se déplacer librement. Les transports permettent la croissance économique et la création d'emplois:

34

ils doivent être durables face aux nouveaux défis qui nous attendent. Vu leur caractère planétaire, une coopération internationale forte est indispensable pour agir efficacement.

La prospérité future de notre continent dépendra de la capacité de chacune de ses régions à rester intégrée dans l'économie mondiale, pleinement et de manière compétitive.

L'existence de transports efficaces est cruciale pour y parvenir. Les transports européens sont à la croisée des chemins. Les défis du passé existent toujours, mais de nouveaux s'y ajoutent. Le marché intérieur des transports est loin d'être achevé et présente encore d'importants goulets d'étranglement ainsi que d'autres entraves. Nous devons réexaminer ces questions – comment mieux satisfaire l'envie de voyager des Européens et la nécessité, pour notre économie, de transporter des marchandises tout en anticipant les restrictions relatives aux ressources et à l'environnement. Il faut unir les systèmes de transport des parties orientales et occidentales de l'Europe afin de refléter pleinement les besoins de transport de la quasi-totalité du continent. Le pétrole se fera plus rare dans les prochaines décennies, provenant toujours plus souvent de sources d'approvisionnement incertaines. Comme l'indiquait récemment l'Agence internationale de l'énergie, plus la décarbonisation tardera au niveau mondial, plus les prix du pétrole augmenteront. Si nous ne résolvons pas cette dépendance à l'égard du pétrole, notre capacité à nous déplacer – de même que notre sécurité économique – pourrait être gravement affectée, avec d'importantes conséquences pour l'inflation, la balance commerciale et la compétitivité globale de l'économie européenne. Depuis la première grande crise pétrolière il y a

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quarante ans – et malgré les progrès techniques, les possibilités d'améliorer l'efficacité énergétique à moindre coût et les efforts politiques – le système de transport n'a pas fondamentalement changé. Les transports utilisent l'énergie de manière plus efficace mais, dans l'Union européenne, ils dépendent toujours du pétrole et des produits pétroliers. Ils sont devenus plus propres mais leur volume a augmenté, de sorte qu'ils restent une source majeure de pollution sonore et atmosphérique locale. Les nouvelles technologies développées pour les véhicules et la gestion du trafic seront capitales pour faire baisser les émissions dues aux transports, dans l'Union européenne comme dans le reste du monde. La course à la mobilité durable concerne la planète entière. Si l'on tarde à agir et que l'on n'introduit que timidement les nouvelles technologies, on risque de condamner l'industrie européenne des transports à un déclin irréversible.

Ce secteur doit faire face à une concurrence croissante sur les marchés mondiaux des transports, qui connaissent une croissance rapide. De nombreuses entreprises européennes sont dans le peloton de tête mondial dans le domaine des infrastructures, de la logistique, des systèmes de gestion du trafic et de la fabrication de matériel de transport. Mais alors que d'autres régions du monde lancent des programmes ambitieux et de grande envergure en matière de modernisation des transports et d'investissement dans les infrastructures, il est crucial que les transports européens continuent à se développer et à investir pour conserver leur position concurrentielle. Les infrastructures conditionnent la mobilité. Pour parvenir à transformer les transports en profondeur, il faut pouvoir s'appuyer sur un réseau adéquat et l'utiliser de manière plus rationnelle. Globalement, les investissements dans les infrastructures de transport ont une incidence positive sur la croissance économique, créent des richesses ainsi que des emplois et favorisent les échanges, l'accessibilité géographique et la mobilité des personnes.

35

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Leur planification doit s'effectuer de manière à maximiser les retombées positives pour la croissance économique et à minimiser les retombées négatives pour l'environnement. Les encombrements constituent un souci majeur, surtout pour le réseau routier et les routes aériennes, et compromettent

36

l'accessibilité. De plus, le degré de développement des infrastructures de transport diffère entre l'est et l'ouest de l'Union européenne, nécessitant une harmonisation. Une pression de plus en plus forte s’exerce sur les ressources publiques destinées à financer les infrastructures, et une nouvelle approche s'impose en matière de financement et de tarification. La situation a beaucoup évolué depuis le Livre blanc sur les transports. L'ouverture du marché s'est poursuivie dans le secteur des transports aériens et routiers, et partiellement dans le transport ferroviaire. Le Ciel unique européen a été lancé avec succès. La sécurité et la sûreté se sont améliorées pour tous les modes de transport. De nouvelles règles ont été adoptées au niveau des conditions de travail et des droits des passagers. Les réseaux de transport transeuropéens financés au moyen de fonds structurels et du fonds de cohésion ont renforcé la cohésion territoriale et favorisé la construction de lignes ferroviaires à grande vitesse. Les liens et la coopération internationaux se sont resserrés. Les efforts se sont multipliés pour améliorer les performances environnementales des transports. Pourtant, le système de transport n'est pas encore durable. Si l'on se projette quarante années en avant, il est clair que le développement de ce secteur ne peut se poursuivre selon les tendances actuelles. S'appuyant sur les enseignements acquis, la présente feuille de route examine d'un point de vue mondial l'évolution du secteur des transports, les défis qu'il devra relever et les initiatives à envisager. L'adoption de mesures déterminées offre d'importants avantages. L'industrie des transports représente en soi une part importante de l'économie: au sein de l'Union européenne, elle emploie

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quelque dix millions de personnes et représente environ 5 pourcents du produit intérieur brut. L'Union européenne et les gouvernements doivent donner aux constructeurs et aux entreprises des informations claires sur les cadres d'action futurs s'appuyant autant que possible sur des mécanismes de marché, pour que ces derniers soient en mesure de planifier les investissements. La cohérence au niveau de l'Union européenne est vitale – par exemple, une situation dans laquelle un Etat membre opterait exclusivement pour des voitures électriques et un autre pour des biocarburants signifierait la fin de l’idée même du libre déplacement en Europe. Le défi consiste à rompre la dépendance du système de transport à l'égard du pétrole sans sacrifier son efficacité ni compromettre la mobilité. La politique européenne des transports a pour objectif premier de favoriser la mise en place d’un système permettant de soutenir le progrès économique européen, d'accroître la compétitivité et d'offrir des services de mobilité de haute qualité tout en assurant une utilisation plus efficace des ressources. Dans la pratique, les transports doivent utiliser l'énergie de manière plus limitée et plus propre, mieux exploiter des infrastructures modernes et réduire leur incidence négative sur l'environnement et sur des composantes primordiales du patrimoine naturel telles que l'eau, la terre et les écosystèmes. Freiner la mobilité n'est pas une option. De nouveaux modèles de transport doivent voir le jour, conçus pour amener ensemble à destination davantage de marchandises et de passagers, au moyen des modes de transport, ou de combinaisons de modes, les plus efficaces. Les transports individuels seront de préférence réservés aux derniers kilomètres du trajet, avec des véhicules non polluants. Les technologies de l'information permettent des transferts plus simples et plus fiables. Les usagers des transports devront payer l'intégralité des coûts du transport et bénéficieront en contrepartie d'une diminution des encombrements,…

(Suite et fin de ce texte sur notre plateforme à l'adresse: www.infor-apsb.be/online/) Remarque: les textes de l'épreuve de TP ne sont plus jamais décomptés car la correction s'effectue au moyen d'un programme spécifique.

37

Bureautique  Gestion des longs documents – Saut de section continu

DOSSIER: LES JEUNES ET L'ARGENT!

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Documents proposés par Danielle Cherain

38

Degré inférieur (4 e PT) – Contrôle avril 2013

 SCÉNARIO Les adolescents ont soif d'indépendance. Les parents et les enseignants souhaitent les aider à devenir adultes, c'est-à-dire les apprendre à devenir autonome en les responsabilisant tout en ayant le pouvoir de les suivre dans une certaine mesure.

Toujours soucieux de la formation de ses élèves, M. Dony, préfet de l'Athénée royal d'Ans-Alleur, invite un représentant de l'agence d'Ans à venir présenter les produits bancaires susceptibles de les intéresser dans leur avenir financier. À la fin de l'exposé du responsable de la banque "Belfius", les jeunes ont énormément apprécié cette initiative, car c'est quand même chouette de pouvoir de temps à autre demander conseil à ses parents ou à ses professeurs!

En un temps imparti de 3 périodes de cours, tu es chargé(e) de réaliser un dossier en méthode aveugle et à dix doigts, avec une position conforme face à ton poste de travail, de façon autonome, incluant les trois travaux suivants: 1°

vitesse (5 minutes – 810 frappes),

2°

texte suivi avec insertion d'un saut de section continu,

3°

tableau en mode paysage.

Bureautique  Gestion des longs documents – Saut de section continu T Â C H E 1: S A I S I R

E T M E T T R E E N P A G E U N T E X TE S U I V I A V EC T A B L EA U IN C O R P O R E

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En un temps imparti de 80 minutes, présente le texte suivi ci-dessous selon le style américain en respectant les consignes suivantes: 

utilise la police "Arial", taille 12;



modifie les marges: haut et bas (1,5 cm);



insère un numéro de page (position: haut de page – en-tête);



crée un pied de page: Prénom + Nom – date – classe;



insère dans l'en-tête le logo "Belfius";



justifie ton travail;



mets en valeur le titre "Les jeunes et l'argent" (majuscules, gras, taille 16, espacement étendu de 3 pt, à insérer dans une bordure paragraphe au choix distante de 4 pt (haut, bas, gauche, droite) et une trame de fond grisée de 20 %);



mets le sous-titre en évidence: "Ensemble sur la voie de l'autonomie";



insère une lettrine dans le texte (hauteur: 2 cm) au 1er paragraphe du texte;



reproduis le gras pour les mentions qui le sont dans le texte;

Intéressés, par notre démarche? Rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, mets en valeuronglet les titres de paragraphe en valeur; "Affiliation APSB". Au insère endroits mentionnés dans le texte et modifie leur format; plaisirles deimages vous aux compter parmi nos membres! 

insère le signe fin de page et les sauts de page aux endroits stipulés dans le texte;



enregistre le texte dans le répertoire (contrôle – texte – l'argent);



imprime la lettre (local 16 – HP 2200).

Vous voulez aider votre adolescent à devenir un peu plus autonome, en lui apprenant à gérer son argent? Bonne idée! D'autant plus qu'une enquête a montré que les jeunes ont peur de perdre le contrôle de leurs dépenses.

Vous voulez vous lancer? Bravo! / Avec votre adolescent, prenez le temps de passer en revue les diverses solutions possibles, utilisez-les ensemble et, grâce à elles, apprenez à votre fils ou fille à mieux voler de ses propres ailes, sur le plan financier. Pour vous lancer dans ce nouvel apprentissage, nous vous offrons exactement les instruments qu'il vous faut: conciliez autonomie et contrôle avec le compte à vue contrôlez le budget de votre adolescent avec lui, grâce à la

Énumérations à disposer

quantité d'outils apprenez à votre adolescent à épargner à court ou à plus long terme / 39

Bureautique  Gestion des longs documents – Saut de section continu

Sous-titre: Le compte à vue4 (à mettre en valeur) Ouvrir un compte à vue assorti d'une carte de banque, sur lequel est versé

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l'argent de poche. Ainsi, vous pouvez quand même jeter un coup d'œil de temps à autre. Les avantages d'un compte à vue assorti d'une carte de banque sont les suivants:

Énumérations à disposer

apprentissage (votre adolescent apprend à gérer de façon autonome son argent) autonomie (votre fils ou votre fille peut disposer de son argent, partout et à tout moment) contrôle (vous avez la possibilité, éventuellement avec votre enfant, de passer en revue ses dépenses en utilisant l'un des outils de banque à distance) sécurité (pour payer ou pour retirer de l'argent, il faut un code, votre adolescent a moins d'argent liquide en poche et, en cas de perte ou de vol, la carte peut être bloquée immédiatement via Card Stop) /

Télécharge et Insère une image "Card Stop" (que tu positionnes deux interlignes en-dessous de la dernière énumération et au centre).

Insertion d'un saut de page 

Titre: Le livret jeune: de quoi s'agit-il? (mets-le en valeur – voir titre principal)



Crée un retrait de gauche et de droite "de 1 cm" (pour le 1er paragraphe) et mets-le en italique.

Réservé au moins de 25 ans, son taux de 3,00 % d'intérêts, nets d'impôts, en

fait

l'épargne

idéale.

Vous

bénéficiez

d'une

réserve

d'argent

fructueuse, qui reste toujours disponible. C’est le livret idéal pour vous constituer une 1re épargne.

4

40

(appelé également le compte courant)

/

(fin du retrait)

Bureautique  Gestion des longs documents – Saut de section continu

Le "Livret Jeune" est disponible dans toutes les banques

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

sur simple justification d’identité et de domicile. Le titulaire ouvre son Livret Jeune. Seule sa signature est valable. Pour le mineur, la mention du nom et de l’adresse du représentant légal est obligatoire. Le Livret Jeune peut se cumuler avec d'autres livrets.

Titre de paragraphe: Une épargne disponible (à mettre en valeur) Vous pouvez retirer tout ou partie de votre épargne quand vous le souhaitez.

Ce type d'épargne est très pratique mais sachez "économiser", dire "non" à certains de vos désirs. Limitez vos retraits!

TITRE

D E PA R A G R A P H E :

R É M U N É R A T I O N A V A N T A G E U S E ( À M E T T R E E N ÉV I D E NC E )

UNE

Le livret jeune offre

3,00 % d'intérêts annuels nets

d'impôts et de

prélèvements sociaux, ce qui n'est vraiment pas à dédaigner!

TITRE

D E PA R A G R A P H E :

SÉCURITÉ

DES OPÉRATIO NS

(À

ME T T R E E N V A L E U R )

Seul le titulaire du "Livret Jeune" ou son mandataire par procuration (accompagnée de sa carte d'identité) peut effectuer les opérations sur ce livret que ce soit des dépôts ou des retraits! /

Insertion d'une image "Livret Jeune" (que tu positionnes au centre).

Vous trouverez sur la page suivante le tableau comparatif des différents produits bancaires d'épargne.

Nouvelle page 41

Bureautique  Gestion des longs documents – Saut de section continu

 CONSIGNES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

 Place-toi en mode paysage.  Saisis le titre du tableau: "Tableau comparatif des livrets d'épargne" et mets-le en valeur (voir titre principal).  Insère et crée un tableau (détermine le nombre de colonnes et de lignes).  Centre le tableau horizontalement.  Modifie le quadrillage du tableau.  Modifie la hauteur des lignes (1 cm).  Modifie la largeur des colonnes (première colonne: 6,5 cm – les autres colonnes: 5 cm).  Centre les titres des colonnes et mets-les en évidence.  Insère une trame de fond grisée dans la première ligne du tableau.

Produits

:

Livret A, livret bleu - Livret d'épargne populaire (LEP) Livret jeune - Compte épargne logement (CEL) - Plan épargne logement (PEL)

Rémunération

:

1,75 % - 2,25 % - 2 à 4 % - 1,5 % + prime - 2,50 % + prime

Versement des intérêts :

quinzaine - quinzaine - quinzaine - quinzaine quinzaine

Fiscalité

net d'impôts - net d'impôts - net d'impôts - nets d'impôts5 - nets d'impôts6

:

Quand on possède une somme d'argent importante à placer sur un horizon bref, le compte sur livret d'une banque en ligne peut alors être un bon choix. Expérimenter les nouveaux moyens de gestion, ouvrir un livret d'épargne constitue donc un bon moyen de découvrir cette nouvelle façon de vivre la banque.

BON TRAVAIL!

5 6

42

(plus prélèvements sociaux) (plus prélèvements sociaux)

Bureautique  Grille critériée sur la gestion des longs documents

Tâche 1: "Saisir et présenter un texte suivi avec tableau" Indicateurs de compétence

Pondération

Langue

…/20 





Le texte ne comporte aucune erreur de frappe, ni de faute d'orthographe.

(Si oui, un point/faute de frappe) Le texte ne comporte aucune erreur grammaticale.

(Si oui, un point/faute)

Les normes sont respectées:

Présentation

 les interlignes sont corrects (titre, sous-titres, paragraphes, source);  la position du titre et des sous-titres est correcte et des titres de paragraphe sont correctes;

…/15 …/05 …/27 …/08 …/03

 les puces introduisent l'énumération courte;

…/01

 les règles d'écriture des énumérations courtes sont correctement appliquées (c/marge, ponctuation, interligne, espacement 6 pt (4 points/série);

…/04

 les numéros introduisent l'énumération longue;

…/01

 les règles d'écriture des énumérations longues sont correctement appliquées (c/marge, ponctuation, espacement 6 pt, personnaliser);

…/05

 la compréhension du tableau est correcte.

…/05

Les consignes du texte suivi sont respectées:

Pertinence

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Critères

…/47



la police Arial et la taille 12 sont appliquées,

…/01



les marges (haut et bas) sont modifiées,

…/01



le numéro de page est inséré à droite dans l'en-tête,

…/01



le pied de page est correct,

…/01



le logo "Belfius" est inséré dans l'en-tête,

…/01



la justification est activée;

…/02



la mise en forme du titre est correcte:  majuscules, taille 16, gras;

…/03

 espacement étendu;

…/01

 bordures paragraphes et trame de fond;

…/02



la mise en valeur des 2 sous-titres est correcte (centre, taille 14, gras);

…/03



la lettrine dans le texte est insérée;

…/01



les mentions sont mises en gras (16);

…/08 43

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Bureautique  Grille critériée sur la gestion des longs documents

44



les notes de bas de page sont correctement insérées;

…/03



la fonction "recommencer à chaque page" est activée;

…/02



les trois titres de paragraphe sont mis correctement en valeur (gras, petites majuscules, encadré texte et trame de fond);

…/03



les trois images sont insérées aux endroits adéquats;

…/03



le retrait de gauche et de droite est créé;

…/01



le signe fin de page est inséré correctement sur les pages 1 et 2;

…/04



les deux sauts de page sont correctement insérés;

…/02



le saut de section continu est inséré.

…/04



Les consignes du tableau sont respectées:

…/26

 le tableau est encodé en mode paysage,

…/02

 le nombre de lignes et de colonnes est correct,

…/02

 le tableau est centré horizontalement,

…/02

 le quadrillage du tableau est modifié,

…/02

 la hauteur des lignes est modifiée,

…/02

 les titres des colonnes sont centrés,

…/02

 les titres de colonnes sont mis en valeur (gras),

…/02

 la trame de fond est insérée dans la 1re ligne du tableau,

…/02

 les titres des colonnes sont centrés,

…/02

 les titres de colonnes sont mis en valeur (gras),

…/02

 la trame de fond est insérée dans la 1re ligne du tableau,

…/02

 les mentions sont centrées par rapport aux cellules.

…/02



Le document est enregistré dans le répertoire correct (contrôles – texte – l'argent et les jeunes).

…/01



Le document est imprimé avec sélection de la bonne imprimante.

…/01



Total "Pertinence"

…/73

Total général (Temps imparti: 80 minutes

…/120 Temps de réalisation de l'élève: …………..)

Bureautique  Grille critériée sur la gestion des longs documents TÂCHE 2: ÉVALUER LA VITESSE



CONSIGNES

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

1°

2° 3° 4° 5° 6° 7°

Saisis en méthode aveugle à dix doigts 810 frappes minimum (avec moins d'un pour cent de fautes) pendant une durée de 5 minutes et ce en adoptant une position correcte face à ton ordinateur.

Utilise la police "Arial", taille 12.

Dispose le titre dans l'en-tête "Exercice de vitesse" (centre, majuscules, taille 16, gras, espacement étendu de 3 pt).

Crée un pied de page: Prénom + Nom - date - classe.

Sélectionne l'interligne 1,5.

Utilise la justification gauche/droite.

Impression du document (local 16 – HP 2200).

Exercice: Les jeunes et l'argent (voir feuille annexée) Évaluation des compétences (voir programme) Vitesse ...................................

=

/10

Précision de frappe ...............

=

/10

Pertinence .............................

=

/10

Pertinence

Pondération

Pied de page (Prénom + Nom – Date – Classe)

/2 pts

Mise en valeur du titre dans l'en-tête: "Exercice de vitesse" (en lettre capitales – Taille 16 – Gras - Espacement étendu de 3 pt) – 1 point/consigne

/4 pts

Police Arial - Taille 12

/2 pts

Interligne 1,5 ligne

/1 pt

Justification

/1 pt

Compétence acquise



Oui



Non

45

LES JEUNES ET L'ARGENT Bien des gens, spécialement les jeunes, se sentent souvent intimidés

60

par le monde de l'argent et de la planification financière. Que nous

118

le voulions ou non, notre habileté à gagner, à accumuler et à gérer

186

de l'argent influe sur notre style de vie et sur la mesure dans

251

laquelle nous pouvons réaliser nos objectifs

318

économiques personnels. Forts de connaissances, de compétences et

385

d'expérience,

leurs

448

propres affaires financières. Ils peuvent se fixer des buts et s'y

516

attaquer. C'est grâce à l'appui généreux du Groupe Investors que la

586

Fondation a pu créer cette publication. La Fondation offre

651

ainsi aux jeunes l'information qui les aidera à mieux comprendre le

716

monde de l'argent et à prendre davantage la responsabilité de leur

781

avenir financier. Les jeunes, ont-ils vraiment la notion de la valeur

846

les

jeunes

peuvent

mieux

prendre

en

charge

Intéressés, par notre démarche? Rejoignez-nous!

Devenez membre de notre Association en vous rendant sur notre site réelle de l'argent? Sont-ils bien préparés pour leur avenir www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB". financier? Ont-ils une notion précise de la gestion d'un

910 974

Au plaisir de vous compter parmi nos membres! budget? Beaucoup de parents disent à leurs enfants: "L'argent, ça ne

1040

pousse pas sur les arbres". Et c’est vrai! L’argent est le fruit d’un

1107

travail, d’un effort. Ce n’est qu’au fur et à mesure de sa carrière,

1176

avec l’expérience, que l’on peut espérer une augmentation de salaire.

1234

Or, l’argent, si difficile à obtenir, est

1301

très facile à dépenser. On peut s’offrir tout ce que l’on veut avec

1365

de l’argent. Pourtant, quand on regarde ce que l’on dépense dans le

1431

mois, on n’a pas l’impression de s’être fait plaisir souvent. Alors

1492

que l’adolescent considère l’argent comme source de plaisir, l’adulte

1560

le considère plus comme un moyen de paiement des

1626

factures qui ne manquent pas de tomber. La société de consommation a

1694

faussé la donne.

1714