Avant d’établir le cahier des charges

L’équipe

La formation de votre équipe est un élément clé. Chaque membre de l’équipe devra :

• connaître les objectifs du projet

• être conscient de ses responsabilités au sein de l’équipe

• comprendre les limites ou la globalité de ses responsabilités

• comprendre l’engagement que cela requiert : en matière de temps passé, de réunions, de visites

• avoir une conscience claire de leur rôle

• être présenté aux entrepreneurs, fournisseurs et à tous les intervenants

Dans un petit projet, tel que la modification d’un espace existant ou encore l’extension à une salle supplémentaire, vous pouvez être une équipe d’une personne, mais vous devrez savoir à qui vous rendrez des comptes, sur qui vous pourrez vous appuyer (même de manière informelle) et à quelle fréquence vous devrez informer les différents intervenants du projet.

Sur de plus gros projets, il est nécessaire de constituer une équipe dédiée, comprenant un bureau d’études que vous aurez préalablement sélectionner, un maître d’ouvrage et les architectes

D’autres interlocuteurs seront peut- être impliqués dans le projet, il est donc important de déterminer dès le début qui est responsable de quoi.

Enfin, il faut identifier la personne qui a le pouvoir décisionnaire (si ce n’est pas vous) et la tenir régulièrement informée des avancées du projet.