La validation du cahier des charges

L’élaboration du cahier des charges permet de répondre à toutes les questions et d’éliminer les préférences personnelles émises lors de la préparation du projet : il est important de s’assurer que vous concevez une bibliothèque selon les véritables besoins et la vision que vous vous faites de son avenir.

Vous pouvez rédiger vous-même le cahier des charges ou recherche un fournisseur externe expérimenté dans la planification et la mise en œuvre de projets.

Il arrive parfois que certains fournisseurs proposent ce service en supplément de leurs services habituels.

Les principes du cahier des charges :

• Inclure les intervenants dans le processus de rédaction du cahier des charges.

• Ecouter les usagers via des sessions de Design Thinking.

• Travailler avec les équipes de la bibliothèque, les partenaires, et les usagers.

• Finaliser le processus de consultation pour répondre aux exigences financières.

• Analyser et faire un retour pour exploiter les conclusions.

• Créer un espace intérieur pertinent, basé sur les commentaires du personnel et des usagers.

Ressourcessupplémentaires: https://wf-education.fr/espaces/espaces-

Ateliers de co-création

Une approche alternative à la conception de bibliothèque consiste à adopter une approche co-créative.

Ceci fait appel aux connaissances de groupes de personnes spécialisées dans l’architecture d’intérieur, l’aménagement, ou encore le développement de produits.

La co-création peut apporter une vision nouvelle au cahier des charges dont votre bureau d’études pourra se servir afin de produire des visualisations 3D, des plans architecturaux type sketch-up, et des simulations.

Apprendre des autres

L’une des meilleures façons de concevoir votre projet d’aménagement est d’apprendre des autres. Votre bureau d’études pourra vous présenter une multitude de projets qu’il a réalisé et d’études de cas auxquelles il a participé.

Les autres bibliothèques sont toujours heureuses de partager leurs expériences et les sites internet des fournisseurs vous seront d’une grande utilité.

Restez à jour des tendances et faites des recherches pour meux comprendre les attentes aussi bien concernant les services à distance, la commercialisation, ou les espaces flexibles.

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