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Votre demande de subvention
1. Dans un premier temps, vous devez décrire l'aménagement que vous souhaitez réaliser dans la bibliothèque, les équipements que vous voulez installer, les matériaux nécessaires, etc. Si possible, fournissez des plans et des schémas détaillés de l'aménagement que vous envisagez. Cela permettra à l'organisme subventionnaire de mieux comprendre votre projet et de l'évaluer plus précisément.
Rassembler les documents nécessaires : Il est probable que la demande de subvention demande des compléments d’information.
Les objectifs du projet : indiquez clairement les objectifs du projet, tels que l'amélioration de l'accessibilité, l'augmentation de la capacité d'accueil, l'optimisation de l'espace, etc.
Les bénéficiaires du projet : identifiez les bénéficiaires directs et indirects de votre projet. Par exemple, les usagers de la bibliothèque, les bibliothécaires, les employés, etc.
Les partenaires éventuels : Si vous avez des partenaires ou des collaborateurs pour votre projet, indiquez-les clairement.
2. Dans un second temps, vous devez établir le budget dont vous avez besoin pour aménager la bibliothèque et définir le plan de financement. Cette étape vous aidera à définir le type et le montant de la ou des subventions que vous pouvez solliciter.
Les sources de financement : identifiez toutes les sources de financement possibles pour votre projet, telles que les subventions, les dons, les partenariats public-privé, etc.
Le calendrier prévisionnel sera un élément indispensable de votre projet, il permettra de définir la durée d'exécution et la calendarisation de réalisation des dépenses.
Fixez les échéances de réalisation de votre projet et indiquez les étapes clés.