Planification

Les petits projets peuvent parfois être plus exigeants que les grands.

Avec de grands projets, vous bénéficiez d’une équipe de travail autour de vous (gestionnaires, concepteurs, fournisseurs, maîtres d’ouvrage, architectes…) mais sur de plus petits projets aurez peut - être tout à faire vous - même.

Vous aurez besoin de créer un rétro- planning pour prévoir le calendrier exact des événements.

Ceux-ci peuvent varier d’un projet à l’autre mais l’on retrouve souvent :

• retrait du fonds documentaire et possible stockage hors site

• enlèvement et stockage du mobilier réutilisable

• fabrication de mobilier sur-mesure

• travaux structurels ou autres (ex. électricité, câblages, décorateurs...)

• autres installations techniques (ex. RFID et bornes de libre-service, informatique)

• temps de montage et installation du nouveau mobilier

• pose de revêtement de sol et de moquette

• accrochage de la signalisation

• réapprovisionnement de la bibliothèque

Créer un rétro-planning

C’est l’outil par excellence qui vous aidera beaucoup lors de l’avancée de votre projet.

Si vous êtes responsable du bon déroulé des événements jusqu’à l’ouverture au public, planifiez soigneusement chaque étape pour vous assurer de garder le contrôle.

Incluez dans votre rétro-planning tous les événements notables : commencez par la fin (le jour de l’ouverture), puis prenez en compte la mise en rayon du fonds documentaire, puis la signalisation, la mise en place du revêtement de sol (important avant l’arrivée du mobilier), et remontez ainsi jusqu’au choix de vos partenaires commerciaux dans ce projet.

Le bureau d’études vous aiguillera dans votre projet et les choix inhérents à ce dernier. La chaîne d’approvisionnement peut être parfois longue, surtout lorsque certains matériaux ou tissus sont demandés, et il faut prendre en compte de possibles délais lors de la mise en place de votre rétro- planning.

Constructeurs, architectes, bureaux d’études, et autres entrepreneurs/ fournisseurs auront aussi des délais à respecter de leur côté, alors il est important de les relancer régulièrement et de leur faire part de votre rétro-planning.

Beaucoup de projets incluent des intervenants internes et externes : votre planning doit aussi prendre cela en considération