Planification budgétaire

Savoir qui contrôle le budget et comment il est alloué est fondamental pour assurer le succès de tout projet.

Si vous devez établir le budget, dans le cadre de la mission de votre équipe, n’oubliez pas que de nombreux fournisseurs vous aideront à estimer les coûts. Ils ont l’expérience nécessaire et pourront vous conseiller sur l’inflation, les coûts cachés auxquels vous n’aurez peut-être pas pensé, et les tendances qui peuvent influer sur les coûts. Soyez bien conscient de la relation entre l’établissement du budget et l’élaboration du cahier des charges. Si vous ou un autre département détient le budget (le pouvoir de dépenser), votre planification et votre gestion commencent ici.

Evitez d’aller trop vite en ce qui concerne le cahier des charges. La création d’un espace très architectural et le choix en amont de votre mobilier de bibliothèque peuvent s’avérer frustrants et décevants si vous découvrez plus tard qu’ils ne correspondent pas à vos directives internes.

Faites tout votre possible pour comprendre vos processus d’approvisionnement internes. Prenez le temps de comprendre et d’apprendre à connaître la personne ou le service qui autorise et/ou place les commandes Découvrez les règles qui régissent l’approvisionnement. Ce n’est qu’en connaissant les procédures que vous pourrez influencer la façon dont l’argent est dépensé.

Consultation

La consultation est essentielle. Créer un espace qui fonctionne pour tous vos intervenants et usagers est essentiel pour une utilisation optimisée et une gestion facilitée de l’espace Prévoyez du temps pour jauger la réaction de l’équipe et des usagers, préparez et planifiez des groupes de discussion, des sondages et la collecte de toutes les informations.

Le bureau d’études que vous avez sélectionné, sera capable de vous aider et de partager ses expériences de processus de découverte vécus par d’anciens clients.