Communicatie over de grens

Achter de schermen is en wordt aan beide zijden van de grens hard gewerkt om van de Duitslandagenda een succes te maken.

Maar grensoverschrijdend samenwerken, het uitgummen van grenzen en toewerken naar een regio waarin de grens niet langer als een belemmering wordt gezien, lukt alleen als we erin slagen naast de (overheid gerelateerde) professionals ook de inwoners en overige ondernemers in het EUREGIO-gebied te enthousiasmeren.

Om dat doel te bereiken communiceren we op drie verschillende niveaus:

Vanuit de onderwerpen/projecten die binnen de Sieben Brücken’ zijn vastgelegd.

Op zoveel mogelijk zogenaamd ‘natuurlijke’ communicatiemomenten.

In en om de jaarlijkse ‘ Die Tolle Woche’ die sinds 2017 wordt georganiseerd.

Communicatie vanuit de Sieben Brücken

Binnen de zeven thema’s van de Duitslandagenda worden een groot aantal concrete activiteiten benoemd die moeten leiden tot het realiseren van de gestelde doelen. Tot op heden onttrekt een groot deel van de energie die in deze projecten gestopt wordt, zich aan het zicht van de buitenwereld. Daardoor worden veel kansen gemist die ruimte bieden om te laten zien waar we mee bezig zijn en welke resultaten geboekt worden. Met de bestuurlijke aanjagers en de mensen die binnen de verschillende projecten actief zijn, worden de communicatieve kansen die zich aan beide zijden van de grens voor (kunnen) doen verkend. Op basis van deze inventarisatie wordt een communicatiekalender opgesteld en gerichte content (in tekst en beeld) uitgewerkt. Verwacht mag worden dat vanuit deze benadering de communicatiedruk (gedefinieerd als ‘contactfrequentie x impact’) zal toenemen en daarmee de zichtbaarheid van de Duitslandagenda.

Benutten van natuurlijke communicatiemomenten

Door het jaar heen zijn er een groot aantal momenten te markeren waarop de ambities die in de Duitslandagenda zijn vastgelegd zichtbaar gemaakt kunnen worden. Dat gaat van de uitwisseling van Duitse en Nederlandse burgemeesters en ambtenaren, via grensoverschrijdend samenwerkende politiekorpsen en arbeidsbureaus tot culturele en sportieve evenementen aan weerszijden van de grens. Daarbij gaat het niet alleen om officiële of formele grensoverschrijdende gebeurtenissen, maar juist ook het ruime scala aan informele activiteiten die zich binnen de grensregio voordoen en vaak heel herkenbaar zijn voor inwoners en ondernemers. Het loont de moeite om ook deze natuurlijke aanleidingen om te communiceren, op te nemen in de communicatiekalender en te toetsen op bruikbaarheid.

Die Tolle Woche als etalage van de Duitslandagenda

Sinds 2016 besteedt Enschede in het najaar, gedurende een week, extra aandacht aan het uitdragen van de activiteiten en resultaten van de Duitslandagenda. In 2017 werd deze week voor het eerst gehouden onder de titel Die Tolle Woche en in 2018 is besloten de week op te rekken naar negen dagen (inclusief twee weekenden) en zo te plannen dat de Dag van de Duitse Eenheid (3 oktober) erin valt. De editie Die Tolle Woche 2020 staat gepland van zaterdag 28 september t/m zondag 6 oktober. Voor de komende tijd wordt in de programmering van Die Tolle Woche toegewerkt naar uitbreiding van het aantal publieksgerichte activiteiten om op die manier het grotere publiek (inwoners en bezoekers) en de ondernemers in de binnenstad van Enschede nadrukkelijker te betrekken bij de diverse thema’s. Bovendien nodigt de belangstelling vanuit omliggende gemeenten, de EUREGIO en de Provincie Overijssel uit tot een verbreding van het programma buiten de Enschedese gemeentegrens. Die Tolle Woche heeft zich de afgelopen jaren bewezen als dankbaar onderwerp voor extra aandacht in zowel de Nederlandse als Duitse media. De website van Die Tolle Woche (www.dietollewoche.eu) kan worden uitgebreid en ingezet als permanente etalage voor de Duitslandagenda.