2 minute read

Column ICT Waarborg

Next Article
Retail in China

Retail in China

Algemene voorwaarden op overeenkomsten in de verhouding business-to-business (B2B)

Een ondernemer houdt zich vanzelfsprekend het liefst bezig met waar hij goed in is: het ondernemen zelf. Als brancheorganisatie begrijpen wij dit en dragen wij graag zorg voor onder meer de juridische ondersteuning van onze deelnemers. Daarbij merken wij dat bepaalde essentiële juridische zaken niet altijd even goed geregeld zijn door de ondernemer. Een van deze zaken betreft de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden.

Advertisement

Wat zijn algemene voorwaarden? De definitie van algemene voorwaarden is vastgelegd in artikel 6:231 sub a van het Burgerlijk Wetboek. Deze definitie luidt als volgt: ‘Een of meer bedingen die zijn opgesteld teneinde in een aantal overeenkomsten te worden opgenomen, met uitzonderingen van bedingen die de kern van de prestaties aangeven, voor zover deze laatstgenoemde bedingen duidelijk en begrijpelijk zijn geformuleerd.’

Dit betreft een lange tekst die hoogstwaarschijnlijk niet direct tot de verbeelding spreekt. In feite staat er dat de algemene voorwaarden bedingen zijn waarin afspraken worden vastgelegd over onderwerpen als de aansprakelijkheid van partijen, de wijze waarop de levering van een product geschiedt, maar bijvoorbeeld ook rechten van intellectuele eigendom en afspraken over de overname van personeel.

Hoe worden de algemene voorwaarden van toepassing op de te sluiten overeenkomst met de andere ondernemer? De wet geeft aan dat de algemene voorwaarden van toepassing worden op de overeenkomst wanneer dat zo tussen u als ondernemer en de andere ondernemer wordt overeengekomen. U kunt dit zowel mondeling als schriftelijk overeenkomen. Deze andere ondernemer wordt in de wet omschreven als de ‘wederpartij’: degene die door ondertekening van een geschrift of op andere wijze de gelding van de algemene voorwaarden heeft aanvaard.’

Wat kan ik u adviseren inzake de aanvaarding van de algemene voorwaarden door de andere ondernemer? Hoewel de aanvaarding van de algemene voorwaarden door de andere ondernemer dus niet per definitie door ondertekening hoeft plaats te vinden, adviseer ik de ondernemer altijd om in de offerte die deze voorlegt aan de andere ondernemer, een specifiek stuk op te nemen over de algemene voorwaarden. Deze tekst kan als volgt zijn: ‘Op al onze overeenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden van (naam van uw bedrijf) van toepassing. Door ondertekening van deze offerte verklaart u voornoemde Algemene Voorwaarden te hebben ontvangen en met de inhoud daarvan akkoord te gaan.’

Door de andere ondernemer voor ontvangst en akkoord te laten tekenen, staat u sterk op het moment dat er een geschil ontstaat over de aanvaarding van de algemene voorwaarden. Dit is van essentieel belang. Immers, alleen wanneer u kunt bewijzen dat de andere ondernemer uw algemene voorwaarden heeft aanvaard, kunt u een beroep doen op de inhoud hiervan. Onze deelnemers kunnen uiteraard bij ons terecht met juridische vragen of als zij een geschil hebben met een andere ondernemer. Daarnaast kunnen wij als oplossing mediation inzetten.

Heeft u vragen of bent u benieuwd naar de mediationregeling? Neem dan contact met mij op via 088-7730079 of via juridisch@ictwaarborg.nl

Marloes Wijnholds jurist bij ICTWaarborg

This article is from: