MS TEAMS SUMMIT Door:redactie redactie Beeld: redactie Door:
Links vooraan: Dominique Kneepkens (marketing), rechts: Eric Luteijn (sales & marketing), linksachter: Joost Heessels (hoofdredacteur), rechtsachter: Michiel Willemse (Adoptify).
Discussie in eerste Teams Summit van TBM succesvol georganiseerd in… Teams
Teams als fundament van nieuwe organisatie? De redactie van TBM heeft medio april een unieke rondetafelconferentie georganiseerd onder leiding van hoofdredacteur Joost Heessels. De eerste Teams Summit is vanwege de corona maatregelen georganiseerd in Microsoft Teams.en alle deelnemers ervaarden het gebruik van Teams als een succes. In de meeting spraken directieleden van vooraanstaande leveranciers en dienstverleners uit de telecomsector openhartig over de impact van Teams op het Nederlandse bedrijfsleven. Teams is een uitermate praktische tool gebleken voor het organiseren van een rondetafelgesprek. Onder het motto van eat your own dogfood, moest de redactie van TBM er toch eens aan geloven en de organisatie van een meeting als deze zelf ter hand nemen. Goed, er was wat hulp van Microsoft Gold-partner Adoptify die een groot deel van de conference had opgezet dus dat scheelde
20
TBM • JUNI 2020
een slok op een borrel. Directeur Michiel Willemse was een uitstekende virtuele gastheer en de Teams Meeting verliep als een zonnetje.
Gebruikersperspectief
Willemse had de vrijheid genomen een klant uit te nodigen voor de Summit en dus was Informatiemanager Eric Schouten van de gemeente Breda er ook bij. Bijzonder was
dat hij voor het eerst tijdens dit type Summit ook een gebruikersperspectief gaf. Teams is cruciaal gebleken bij de overheidsorganisatie die in het midden van de brandhaard van het coronavirus stond en staat. De gemeente heeft 1.700 medewerkers waarvan een groot deel nu thuis werkt met Teams. “We waren al een klein jaar een programma voor Office 365 aan het opzetten, maar we zijn sinds een paar maanden volle bak bezig om mensen uit te leggen hoe ze het beste met Teams kunnen werken”, aldus Schouten. “Het was aftasten, maar nu houden de gemeentesecretaris en afdelingsmanagers hun medewerkers op de hoogte via vlogs en videotools. Ook hebben we spreekuren georganiseerd waarin mensen vragen kunnen stellen aan beheerders. De eerste sessie had 192 deelnemers en de
