Vodič po DŠMS galaksiji 2016

KAZALO

KAZALO POMEMBNI KONTAKTI IZVRŠNI IN NADZORNI ODBOR DŠMS VODJE PROJEKTOV IN DELOVNIH SKUPIN POSEBNE ENOTE DŠMS Poslanstvo DŠMS Vizija DŠMS Mednarodno delovanje DŠMS POSEBNE ENOTE STATUSI DRUŠTVA KJE DELUJEMO? ZŠMS/SloMSIC IFMSA EMSA KOMISP ISAEM CNVOS STRUKTURA in DELOVANJE DŠMS Kdo? Sestanki in obveščanje Kaj je to »centrala«? Članstvo Na koga se obrniti?

CGP – centralna grafična podoba Razpisi URSM (Urad republike Slovenije za Mladino) MOL ŠOU ŠOMF Sponzorji, donatorji Stiki z javnostjo Nekaj drugih aktivnosti Motivacijski vikendi Treningi Pajzl Plačevanje računov, vračanje denarja ipd.

DŠMS TRR račun Ko grem v trgovino …

Potni nalogi

2

Prilivi na TRR DŠMS oz. dohodki Računi Naročilnice DŠMS 10% Kontakt z Dekanatom UL MF Uporaba Maxille Objava na Facebooku Vpisovanje v koledarje Tabla pred DŠMS Skladišče Davčna blagajna.

Ključki / kartice.

Izposoja opreme in uporaba stvari v DŠMS Računalniki in tehnična oprema Fukkamra Čistoča v društvu Kje se pušča obvestila za člane IO, kje se pušča obvestila za projekte?

Pravila glede zaklepanja društva Članske strani DŠMS Evidenčni listi Uporaba telefona v društvu Podpisi in žig društva Vodja sporoči članom projekta!

Sedež društva: Uporabni podatki:

3

POMEMBNI KONTAKTI IZVRŠNI IN NADZORNI ODBOR DŠMS

IZVRŠNI ODBOR Predsednik Podpredsednica Tajnica Blagajnik Vodja izmenjav Vodja projektov Vodja marketinga

Aleks Šuštar Danaja Plevel Petra Gregorc Cene Jerele Mitja Modic Valen na Pugelj Anej Kokovnik

040 668 694 predsednik@dsms.net 040 803 877 podpredsednik@dsms.net 040 522 096 tajnik@dsms.net 031 711 329 blagajnik@dsms.net 051 609 443 vodja.izmenjav@dsms.net 041 767 375 vodja.projektov@dsms.net 040 466 883 marke ng@dsms.net Če želite poslati sporočilo celotnemu IO, ga pošljite na: izvrsni.odbor@dsms.net

NADZORNI ODBOR Predsednik NO Član NO Član NO

Marko Mikša Žiga Barbarič Andrej Mar n Vujkovac

041 273 380 031 421 860 041 438 545

miksa@dsms.net barbaric@dsms.net vujkovac@dsms.net

Če želite poslati sporočilo celotnemu NO, ga pošljite na: nadzorni.odbor@dsms.net

4

VODJE PROJEKTOV IN DELOVNIH SKUPIN

Alkošola

Katarina 040 369 569 katarina.lakner8@gmail.co alkosola@dsms.net Lakner m Big band MF Lena 041 491 092 lena.lapanja@gmail.com bigbandmf@dsms.net Lapanja COR Nina Vičič 041 510 499 nina.vicic@hotmail.com cor@dsms.net Erektor Mojca 051 850 kecelj.mojca@gmail.com erektor@dsms.net Kecelj 567 Gaster Felix Tonja 070 842 tonja.mertelj@gmail.com gaster.felix@dsms.net Mertelj 082 Imuno Jure 041 702 jure.crepinsek92@gmail.com imuno@dsms.net Črepinšek 870 Kirurško Iva Jurov 040 191 808 iva.jurov@gmail.com kirursko.sivanje@dsm šivanje s.net Kitarski Eva 040 215 evapodbregar@gmail.com kitarski.orkester@ds orkester Podbregar 961 ms.net Kortekst Ambrož 030 341 ambroz.pusnik@gmail.com kortekst@dsms.net Pušnik 530 Medimedo Nastja 041 549 nastja.levasic@gmail.com medimedo@dsms.net Levašič 892 Mednarodne Mitja 051 609 modicmitja1@gmail.com vodja.izmenjav@dsms izmenjave Modic 443 .net MF Helpline David 031 694 david.zup@gmail.com mf.helpline@dsms.ne Zupančič 028 t Misli na srce Katja Čič 040 303 katjacic@gmail.com mislinasrce@dsms.ne 773 t Projekt Gašper 031 752 gagihorvat@gmail.com sport@dsms.net Šport Horvat 521 Projekt Eva 040 150 cimerman.eva@gmail.com urgentna.medicina@d Urgentna Cimerman 456 sms.net medicina Projekt Katja 031 353 katja.cehovin.4@gmail.com projekt.virus@dsms.n VIRUS Čehovin 551 et Pulmo Mar n 041 528 mjanakjiev@gmail.com pulmo@dsms.net Janakjiev 737 Transmiter Žan 070 751 gorensek.zan@gmail.com transmiter@dsms.net Gorenšek 025

5

Ultrafest V odsevu Za življenje!

Zdravstveni tim Znakovni jezik

Jerca Kranjc Anja Plot Luka Zwi er Tjaša Petrič Rebeka Starin

040 514 131 040 168 383 041 218 236 041 999 850 031 342 436

jerca.kranjc@gmail.com

ultrafest@dsms.net

anja.plot@gmail.com

vodsevu@dsms.net

lukazvit@gmail.com

zazivljenje@dsms.net

petric.tjasa@gmail.com

zdravstveni. m@dsm s.net znakovni@dsms.net

rebeka.starin@gmail.com

POSEBNE ENOTE DŠMS

Posebna enota 0 ­ ISO kvaliteta Posebna enota 1 ­ Znamke Posebna enota 2 ­ PR

Katja Čič

040 303 773

katjacic@gmail.com

Aleks Šuštar

040 668 694

aleks.sustar@gmail.com

Ana Šebat

040811272

anasebat@gmail.com

pr@dsms.net

6

Poslanstvo DŠMS

Društvo s prostovoljskimi projekti ozavešča družbo o aktualnih zdravstvenih problematikah in spodbuja posameznike h kritičnemu razmišljanju in aktivnemu prevzemanju odgovornosti za zdravje.

Vizija DŠMS

Zanesljivi, motivirani, izobraženi in družbeno kritični člani, ki se kontinuirano strokovno izpopolnjujejo in brez predsodkov sprejemajo drugačnost. Strokovno priznano in široko razpoznavno društvo, ki s svojim delom vpliva na družbo in pripomore k boljši kvaliteti življenja.

Verjamemo, da s svojim udejstvovanjem izoblikujemo boljše študente , boljše ljudi in s tem boljše zdravnike . Odličen študent in odličen zdravnik ni samo dober strokovnjak in raziskovalec, ampak obsega še mnoge druge kvalitete. Po CANMEDS platformi je še profesionalec, dober v komuniciranju, sodelavec / timski človek, manager in advokat zdravja. In ravno na teh področjih je Društvo študentov medicine Slovenije tisto, ki priskrbi dodano vrednost študentom Medicinske fakultete v Ljubljani.

Preko delavnic mehkih veščin, vrstniškega izobraževanja, organizacije kongresov, vodenja projektov, povezovanja z drugimi organizacijami in delovanja na področju javnega zdravja in medicinskega izobraževanja razvijamo študentove veščine in hkrati dobrobitno vplivamo na različna področja zdravja.

V naših vrstah je sedaj že preko 1100 članov . S 23 projektnimi dejavnostmi , delujemo na področju duševnega zdravja, srčno­žilnih bolezni, področja varne in zdrave spolnosti ter prehrane, alkohola in tobaka, po drugi strani pa razvijamo veščine kirurškega šivanja, uporabe ultrazvoka ter izobražujemo laike z obnovitvenimi tečaji prve pomoči. S svojimi

7

dejavnostmi zmanjšujemo strah otrok pred belimi haljami, učimo se sprostitvenih tehnik, znakovnega jezika, dela v zdravstvenem timu ter mlajšim letnikom pomagamo pri razumevanju snovi. Prav tako smo aktivni na kulturnem področju, kjer se naši člani udejstvujejo v jazz orkestru, gledališki skupini, kitarskem orkestru, pevskem zboru, izdajamo pa tudi svoj časopis. Naši člani so tudi športniki, ki uspešno zastopajo barve naše fakultete.

Uspešno se predstavljamo tudi mednarodno .

Smo že dolgoletna članica IFMSA (International Federation of Medical Students' Associations), maja 2015 smo ponovno postali polnopravni člani EMSA (European Medical Students' Association).

Našim članom omogočamo bilateralne enomesečne izmenjave, prijave na poletne šole z najrazličnejših področij in obisk skupščin mednarodnih organizacij po vsem svetu.

Izjemno smo ponosni na svoje člane, ki so se v zadnjem času številčno zelo okrepili, na svoje projekte, na delo, ki ga opravimo v mladinskem sektorju, predvsem pa nam je v ponos dejstvo, da smo tudi mednarodno priznani . Naši člani so znani kot aktivni, kritični in izjemno prepoznavni na mednarodnem področju, kjer tudi zasedamo mesta v izvršilnih in nadzornih funkcijah in hkrati s promocijo društvenih aktivnosti s ponosom promoviramo tudi našo fakulteto .

Mednarodno delovanje DŠMS

Članstvo v Društvu je brezplačno in prostovoljno , omogoča udejstvovanje v projektih, osebno in profesionalno rast in, konec koncev, sprostitev, povezovanje z ljudmi, ki so nam podobni, ki nam sam študij ni dovolj in ki verjamemo, da lahko skupaj dosežemo več !

Društvo študentov medicine Slovenije je dinamično, nestrankarsko in prostovoljno društvo vseh tistih študentov medicine, ki želijo svoj študij dopolniti z dodatnimi izobraževanji, udejanjiti svoje ideje v različnih projektih, se povezovati v globalnem zdravju z drugimi organizacijami ali pa se preprosto družiti.

Društvo je mednarodno znano kot SloMSIC Ljubljana (Slovenian Medical Students’ International Committee Ljubljana), to kratico pa prepoznavajo številni domači in tuji študentje, zdravniki, profesorji in ostali, saj ima več kot 60­letno tradicijo. Delujemo že od leta 1952, ime Društvo študentov medicine Slovenije pa je registrirano od leta 1998, predstavljamo pa se s sloganom "Več kot le družina" ali "More than a family".

8

POSEBNE ENOTE

Posebna enota za ISO kvaliteto (PE00) Posebna enota za ISO kvaliteto je bila ustanovljena z namenom pridobitve certifikata ISO kakovosti za nevladne organizacije. Udeležili smo se usposabljanj organizacije CNVOS za notranje presojevalce sistema vodenja kakovosti po zahtevah NVO modela, kar nam je omogočilo, da smo začeli z izboljševanjem sistema delovanja društva ter dvigom nivoja kakovosti projektnih aktivnosti in procesov, ki se v društvu odvijajo. V bližnji prihodnosti (predvidoma v oktobru) se bo DŠMS prijavil v proces pridobivanja certifikata o standardu kvalitete ISO 9001:2015 ter s pomočjo zunanje presoje še izboljšal svoje delovanje.

Posebna enota za znamke (PE01) Posebna enota za znamke je bila ustanovljena z namenom zaščite imen projektov, ki že dolgo delujejo znotraj društva. S tem se bo poleg zaščite lastniških imen zaščitila tudi vsebina projektov, omogočeno bo pa tudi širjenje idej preko slovenskih meja.

Posebna enota za stike z javnostjo (PE02) Posebna enota za stike z javnostjo je bila ustanovljena z namenom enotnega predstavljanja z zunanjimi partnerji ter vpeljevanja centralne grafične podobe. Predstavlja zadnji filter pred objavami v medijih ter dviguje nivo profesionalnosti društva. Znotraj enote deluje agentka 021.

STATUSI DRUŠTVA

DŠMS ima trenutno ● status organizacije v javnem interesu na področju mladinskega dela (lahko se prijavlja na razpis Urada RS za mladino); podeli ga Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport, ● status organizacije v javnem interesu na področju zdravstvenega varstva; podeli ga Ministrstvo za zdravje, ● vpis v AJPES register prostovoljskih organizacij, ● vključen v različne mreže: CNVOS, lmit, prostovoljstvo.org, Slovenska filantropija,...

V letošnjem letu načrtujemo pridobitev statusa delovanja v javnem interesu na področju kulture in statusa humanitarne organizacije.

9

KJE DELUJEMO? ZŠMS / SloMSIC

Zveza študentov medicine Slovenije (ZŠMS) je krovna organizacija, ki povezuje študente medicine iz Društva študentov medicine Slovenije (DŠMS) in Društva študentov medicine Maribor (DŠMM).

Obe Društvi zastopata študente medicine v Ljubljani (DŠMS) in Mariboru (DŠMM) in skupaj štejeta približno 2.000 članov. Namen Zveze je predvsem enotna zastopanost glasov in mnenj študentov medicine in opredelitev glede problemov izobraževanja bodočih zdravnikov in javnozdravstvenih problemov v Sloveniji in svetu ter omogočanje udejstvovanja in usposabljanja študentov medicine s treningi mehkih veščin, delavnicami in mednarodnim udejstvovanjem.

Misija Zveze je: Zveza povezuje študente medicine v Sloveniji in zastopa njihove skupne interese na področjih kvalitete študijskega programa ter dodatnega neformalnega izobraževanja. Z ozaveščanjem javnosti in zagovorništvom se aktivno vključuje v oblikovanje politike zdravja, stremi k izboljšanju odnosa družbe do zdravja in vpliva na prihodnost bodočih zdravnikov.

Odbori in organi, ki delujejo znotraj ZŠMS, so:

ODBOR ZA PROJEKTE Odbor za projekte skrbi za koordinacijo aktivnosti, ki delujejo na ravni Zveze in obeh društev, spremlja organizacijo skupnih dogodkov DŠMS in DŠMM ter koordinira sodelovanje med obema društvoma na projektni ravni in ravni lokalnih vodij projektov. Vodja odbora za projekte skrbi tudi za mednarodno predstavljanje projektov, usklajuje delovanje projektov z mednarodnimi dogodki in svetovnimi dnevi, ter povezuje projekte ZŠMS s projekti po celem svetu. Vodja odbora za projekte tudi koordinira in pomaga pri pripravi prijav v IFMSA programe, ter prijav na mednarodna projektna tekmovanja, ter s tem skrbi za širjenje mednarodne prepoznavnosti naših projektov.

10

ODBOR ZA MEDICINSKO IZOBRAŽEVANJE Odbor deluje na področju medicinskega izboraževanja, se povezuje s SCOME (Standing Committee on Medical Education) in s Pillar on Medical Education. Trenuten cilj odbora je vpliv na kurikulum in tvorba SloMEDS ­ slovenske platforme kompetenc.

ODBOR ZA TRENINGE MEHKIH VEŠČIN Odbor je namenjen koordinaciji trenerjev mehkih veščin, neprekinjenemu izobraževanju trenerjev in kvalitetni pripravi treningov. Mehke veščine so kompetence, ki so povezane z večanjem emocionalnega inteligenčnega količnika in so v nasprotju s trdimi veščinami težje merljive in bolj kvalitativne. Gre za izobraževanje na nivoju skupka osebnostnih lastnosti, komunikacijskih in socialnih lastnosti, veščin s področja vodenja, organizacijskih ved, medosebnih odnosov in drugih področij.

ODBOR ZA KLINIČNE IN RAZISKOVALNE IZMENJAVE Izmenjave preko Zveze študentov medicine Slovenije omogočajo in stremijo k povečanju mobilnosti študentov medicine. Študente seznanijo z zdravstvenimi sistemi tujih držav, z njihovim načinom izobraževanja in jim nudijo priložnost, da se spoznajo s tem kako tuja kultura in tuje vrednote vplivajo na podobo primarnega zdravstvenega varstva. So odlična priložnost, da se spoznajo s problematiko globalnega zdravja ter osnovami epidemiologije tuje države in so tako zmožni ustvariti primerjavo z domačim sistemom v Sloveniji. Izmenjave pripomorejo k razvoju globalno postavljene vizije zdravja in nudijo študentu odlično možnost za izobraževanje, osebnostno rast, razvoj ter nadgradnjo mehkih veščin in razumevanje tujih kultur. So odličen forum za izboljšanje medicinskega znanja, poglobitve znanja o aktualnih temah in problemih na področju zdravja in praktičnih veščin, ki bodo prišle prav med izvajanjem poklica. Študentom omogočijo širši vpogled v etično stran poklica in v težnjo, ki jo bodo kot zdravniki imeli do pacientov in družbe. Izmenjave stremijo tudi k promociji tolerance do pacientov, ne glede na njihovo spol, etično ozadje, vero in vrednote.

Stremimo k omogočanju izmenjav za vse, kar nam omogoča bilateralnost naših izmenjav. V bilateralni izmenjavi si dve državi izmenjata vsaka po enega študenta. Gostujoča država je zavezana k temu, da tujemu študentu priskrbi mentorja, prenočišče za čas izmenjave in vsaj en topel obrok na dan. Študentje imajo možnost, da se udeležijo elektivov oziroma raziskovalnih izmenjav, ki krepijo raziskovalno dejavnost ter pred klinično znanje in kliničnih praks, ki omogočajo nabiranje dodatnih izkušenj v kliničnem okolju. Letos bomo pod našim okriljem izvedli 23 bilateralnih elektivov in 92 bilateralnih kliničnih praks.

Položaj

Ime in Priimek

E­mail

11

Predsednik

Ines Kebler

president@slomsic.si

Podpredsednik

Katja Čehovin

vicepresident@slomsic.si

Sekretar

Andreja Kogelnik

secgen@slomsic.si

Predstavnik LC Ljubljana

Aleks Šuštar in Danaja Plevel lc.ljubljana@slomsic.si

Predstavnik LC Maribor

Tadej Kampič

lc.maribor@slomsic.si

Koordinator SCOPE izmenjav

Mitja Modic

neo@slomsic.si

Koordinator SCORE izmenjav

Kaja Cankar

nore@slomsic.si

Koordinator projektov

Katja Čič

projects.coordinator@slomsic.si

Koordinator medicinskega izobraževanja

Blaž Pavič

nome@slomsic.si

Koordinator treningov ­ VD Andreja Kogelnik

training@slomsic.si

Predsednik NO

Hana Kavčič

supco@slomsic.si

Član NO

Andrej Martin Vujkovac

vujkovac@slomsic.si

Član NO

Marko Mikša

miksa@slomsic.si

Član NO

Nejc Pulko

pulko@slomsic.si

1

Slovenian Medical Students' International Committee je ime, pod katerim se predstavljamo na IFMSA srečanjih. Na IFMSA srečanjih smo aktivni že od leta 1952, od osamosvojitve pa smo svoje ime spremenili v SloMSIC iz YUMSIC.

1

Predlog novega logotipa SloMSIC, januar 2013, ustvarjen tudi v zeleni barvi; izdelava za DŠMS in mednarodno uporabo: Jan Hansel, takratni predsednik Društva študentov medicine Maribor (DŠMM).

12

IFMSA Že od leta 1952 smo član mednarodne organizacije IFMSA (International Federation of Medical Students' Associations, ustanovljena 1951 v Kopenhagnu); predhodno prek društva, od ustanovitve zveze pa prek ZŠMS. IFMSA vključuje 127 NMOjev (National Member Organisation) iz 119 držav članic in zastopa približno 1,2 milijona študentov medicine na svetu. Organizacija je že od nekdaj osredotočena na mobilnost študentov in mednarodne izmenjave kot tudi na organizacijo konferenc in izobraževanj.

Znotraj IFMSA deluje 6 Standing Comitteejev (»stalni odbori, ki se ukvarjajo in koordinirajo določeno področje«):

SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange); seje odbora kliničnih izmenjav, pri nas bolj znane kot enomesečne IFMSA prakse, ki vsako leto ponujajo okoli 80 ljubljanskim študentom odhod na prakso v tujino.

SCORE (Standing Committee on Research Exchange); seje odbora raziskovalnih izmenjav, pri nas bolj znane kot enomesečne IFMSA raziskovalne izmenjave, ki vsako leto ponujajo okoli 20 ljubljanskim študentom odhod na raziskavo v tujino

13

SCOPH (Standing Committee on Public Health); seje odbora projektov s področja javnega zdravja. Ker smo kot društvo izredno aktivni in projektno usmerjeni, pri nas na področju SCOPH delujejo projekti Misli na srce, Za Življenje, Medimedo, Pulmo, V odsevu, Imuno, Alkošola in Gaster felix.

SCORA (Standing Committee on Sexual and Reproductive Health including HIV/AIDS) je standing comittee, ki se osredotoča na promocijo spolnega in reproduktivnega zdravja ter pravic. Znotraj SCORA deluje Projekt Virus.

5 glavnih področji je: ● splošno razumljiva spolna vzgoja ● zdravje nosečnic in dostop do varnega splava ● seksualna in spolna identiteta ● nasilje na podlagi spola ● HIV in druge spolno prenosljive bolezni

SCOME (Standing Committee on Medical Education) deluje na področju medicinskega izobraževanja se izobražuje o zdravstvenih sistemih, spremembah kurikuluma in pomenu neformalnega izobraževanja. Na tem področju delujejo projekti Ultrafest, Urgentna medicina, Zdravstveni tim, Kirurško šivanje in MF Helpline.

SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace) deluje na področju človekovih pravic in miru. Tega področja se dotika Znakovni jezik, zadnje čase pa se omenja predvsem begunsko krizo. ”IFMSA aspires to bring together the global community of medical students at the local, national and international level on social and health issues.”

14

2

V okviru IFMSA se delegacija SloMSIC dvakrat letno udeleži generalne skupščine (GA – General Assembly), ki je kot Skupščina DŠMS pri nas, najvišji organ organizacije in jo tvorijo vse članice z volilno pravico. V letu 2015 smo se udeležili marčevske skupščine (MM) v Antalyi, Turčiji ter avgustovske skupščine (AM) v Ohridu, Makedoniji. V letu 2016 smo se marca odpravili marca v St.Paul’s Bay, Malta in avgusta v Pueblo, Mehiko. Za marec 2017 je bila izvoljena Črna gora. Poleg tega se enkrat letno (april) odpravimo še na Evropsko srečanje (EuRegMe – European Regional Meeting), kjer se izvajajo podobne aktivnosti kot na generalni skupščini, le da so specificirane za naše področje; letos v Thessaloniki, Grčija.

Poleg tega IFMSA ponuja številne druge možnosti izobraževanja (med drugim tudi TNT – Training New Trainers , kjer DŠMS pridobi svoje trenerje, poletne šole ipd).

Na pozicijo Vice president za Capacity Building 2016 / 2017 je bil marca izvoljen Andrej Martin Vujkovac, bivši predsednik DŠMS ter trenutni član nadzornega odbora. Na AM 15 je projekt V odsevu prejel 1. nagrado na Rex Crossley tekmovanju v kvaliteti projektov, na MM 16 pa je Polona Gams prejela 1. mesto na Scientific Fairu.

Za več informacij poglejte spletno stran www.ifmsa.org , za poletne šole http://www.dsms.net/mednarodneizmenjave/poletne­sole/ oz. se obrni na podpredsednika ZŠMS ali na vodjo izmenjav DŠMS.

PROGRAMI IFMSA Znotraj IFMSA se je v letu 2015 oblikoval sistem organizacije programskih in projektnih aktivnosti, ki delujejo v članskih organizacijah po celem svetu. Programi so zastavljeni kot okvirji, v katerih se zbirajo aktivnosti s podobno tematiko oz. ciljem. Trenutno v okviru IFMSA deluje 18 programov s področij različnih odborov. ● Blood, Tissue and Bone Marrow Donation ● Children Health and Rights ● Communicable Diseases ● Comprehensive Sexual Education ● Dignified and Non­Discriminatory Healthcare ● Emergenices, Disaster Risk and Humanitarian Action ● Environment and Health ● Ethics and Human Rights in Health ● Gender­Based Violence ● Health Systems ● Healthy Lifestyles and Non­Communicable Diseases ● HIV/AIDS and other STIs ● Human Resources for Health 2

Delegacijo SloMSIC sestavljajo člani DŠMS in DŠMM, ki izrazijo zanimanje za mednarodno delovanje ter željo po izpopolnjevanju znanja ter spoznavanju študentov medicine iz zelo različnih držav, a s podobnimi cilji, je pa to ime za ZŠMS na mednarodnem nivoju.

15

● ● ● ● ●

Maternal Health and Access to Safe Abortion Medical Education Systems Mental Health Sexuality and Gender Identity Teaching Medical Skills

16

EMSA DŠMS (SloMSIC Ljubljana) je tudi član EMSA (European Medical Student's Association, ustanovljena leta 1990 v Belgiji). EMSA sloni na 5 stebrih delovanja: Medical Education, Medical Science, Human Rights and Ethics, European Integration and Culture ter Public Health, maja se bo pa tem pridružil še dodatni steber, stebri pa se bodo preimenovali v direktorate.

»The European Medical Student's Association seeks to improve the health and quality of care of the citizens of Europe, by acting as a conduit for increased interaction and sharing of knowledge between European medical students in the fields od medical education, medical ethics, medical science and European integration.«

Na nivoju EMSA smo člani kot fakulteta (FMO ­ Faculty Member Organisation), predstavljava vas pa dva LC­ja (Local Coordinatorja). Na nacionalnem nivoju je postavljen NC (National Coordinator), ki tudi mesečno sodeluje na sejah nacionalnih koordinatorjev. V letu 2015 smo se ponovno aktivirali ter obnovili svoje polnopravno članstvo na SA (Spring Assembly) v Varšavi, septembra pa smo bili v Berlinu na AA (Autumn Assembly). Letos se bomo udeležili EMSA generalne skupščine v Tbilisiju.

Trenutno pozicijo Advisory Boarda (GA Appointee) opravlja predsednik DŠMS, Aleks Šuštar.

NC (National Coordinator) LC1 (Local Coordinator 1) LC2 (Local Coordinator 2)

Aleks Šuštar Aleks Šuštar

040 668 694 040 514 131

nc.slovenia@emsa‐europe. eu lc.ljubljana@emsa‐europe. eu

predsednik@dsms.net

Danaja Plevel

040 168 383

lc.ljubljana@emsa‐europe. eu

emsa@dsms.net

predsednik@dsms.net

Za več informacij: www.emsa­europe.org ali www.dsms.net/emsa ali se obrnite na koga od zgoraj navedenih oseb.

17

Študentski svet UL Medicinske fakultete (ŠSMF)

Študentski svet UL Medicinske fakultete (ŠSMF) je uradni organ UL MF. Sestavlja ga 13 članov ­ predstavnik vsakega letnika obeh smeri in predstavnik študentov dodatnega leta. Študenti svoje predstavnike (svetnike) izberejo na prvem svetu letnika. Študentski svet UL MF vsako leto izmed svetnikov izvoli vodstvo (predsednika in podpredsednika) in člane fakultetnih komisij Senata UL MF (Komisija za študijske zadeve UL MF, Komisija za študentska vprašanja UL MF, Disciplinska komisija UL MF, Komisija za tutorstvo UL MF, itd.) ŠSMF vodi tudi postopek izbire študentskih senatorjev in članov Akademskega zbora UL MF.

Predstavniki letnikov (svetniki) opravljajo predvsem naloge zastopanja svojega letnika pred katedrami oziroma inštituti. Predsednik in podpredsednik ŠSMF pa skrbita tudi za komunikacijo med vodstvom fakultete in vsemi študenti.

ŠSMF opravlja številne naloge, tiste, ki so najbolj povezane s ŠSMF pa so: ­ finančni razpis ŠSMF (razdeli se okrog 30.000 evrov letno, načeloma na 2 razpisih) ­ odobritev vlog za izdajo naročnilnic ­ stik z vodstvom fakultete (predvsem z dekanom UL MF in tajnikom UL MF se načeloma komunicira samo preko Študentskega sveta UL MF) ­ odobritev uporabe logotipa UL MF, če aktivnost ni financirana preko razpisa ŠSMF ­ rezervacija prostora študentov UL MF (Maxille)

V stik s ŠSMF lahko stopite preko: ssmf@mf.uni­lj.si ali pa kotaktirate predsednika oz. podpredsenika. Facebook stran ŠSMF: www.facebook.com/ssmflj/

Še nekaj o UL MF: UL Medicinsko fakulteto vodita dekan UL MF (trenutno prof. dr. Dušan Šuput, dr. med.) in tajnik UL MF (trenutno gospa Nastja Babšek Omahen, univ. dipl. prav.).

Pomembno je poudariti, da je naziv tajnik UL MF “tajniški” samo v nazivu ­ v resnici pa gre za administratitvno vodjo fakultete, ki je na nekaterih področjih še pomembnejši od dekana.

18

UL MF je v skladu z Zakonom o visokem šolstvu precej jasno strukturirana. Organi fakultete so: Dekan UL MF, Senat UL MF, Upravni odbor UL MF in Študentski svet UL MF. Senat UL MF ima 100 članov (od tega je 20 članov študentov). Upravni odbor ima 13 članov, študenti niso člani UO UL MF. Dekan UL MF se pri svojem delu neposredno obrača na Dekanov kolegij UL MF, ki ga imenuje sam. Sestavljajo ga dekan, 4 prodekani in tajnik UL MF. Prodekani pokrivajo 4 področja: medicine, dentalne medicine, znanstveno poročje in zdravstveno področje.

V organigram je vključen še Akademski zbor UL MF, ki pa ni organ fakultete. V AZ UL MF imamo študenti 20 % članov, vendar študenti nimamo glasovalne pravice.

Pomembno: Ko omenjate UL Medicinsko fakulteto, je pomembno, da jo vedno nazivate korektno, v skladu s pravili ­ možnih je več kombinacij: ● Univerza v Ljubljani, Medicinska fakulteta ● Medicinska fakulteta Univerze v Ljubljani ● UL MF ● UL Medicinska fakulteta Prosimo, da fakultete ne omenjate na naslednje načine: ULMF, MFUL, Medicinska fakulteta, ljubljanska Medicinska fakulteta.

Uporabo logotipa UL MF za potrebe študentov lahko odobrita predsednik ali podpredsednik ŠSMF. Če so projekti financirano preko razpisa ŠSMF, pa mora biti logotip obvezno uporabljen.

KOMISP

KOMISP je slovenska zveza mednarodnih študentskih organizacij, kamor zaradi naših mednarodnih aktivnosti spadamo tudi mi. Združuje 19 najaktivnejših mednarodnih organizacij, ki letno študentom omogočajo ogromno priložnosti za odhod na mednarodne kongrese, strokovna srečanja, tečaje in prakse. KOMISP skrbi za neprestano aktivno interdisciplinarno izmenjavo znanj in izkušenj ter povezovanje različnih strok. Mesečno se predstavniki društev udeležujejo rednih sej Zveze, kjer se seznanjajo s tekočim delovanjem in sprejemajo sklepe o izvajanju aktivnosti in aktualni problematiki. KOMISP organizira različne dogodke, kot sta Natreniraj um in noVEMber ­ delavnice mehkih veščin, ima svojo bazo trenerjev, nudi članicam različne pripomočke za izposojo, omogoča uporabo prostorov

19

na Študentskem kampusu in vsako leto organizira dva posveta ­ vikend srečanji predstavnikov društev, namenjeni druženju, delavnicam in izobraževanju. Več informacij: www.komisp.si ali predsednik KOMISPa (Boštjan Kobal ­ bostjan.kobal@komisp.si ) ali na Facebooku v skupini KOMISP za vse. Kontaktirate lahko tudi DŠMS svetnico, Moniko Brovč ( monika.brovc@gmail.com ) ali namestnico svetnice Špelo Lipovšek ( spela.lipovsek1@gmail.com ).

DŠMM

DŠMM (Društvo študentov medicine Maribor) je bratsko društvo kolegov iz Maribora, s katerim smo redno sodelovali že pred ustanovitvijo zveze, lani pa se je naše sodelovanje še dodatno poglobilo. Sedaj sodelujemo na področju projektov, skupaj se odpravljamo na srečanja v tujino in sodelujemo na nacionalnih dogodkih, saj bomo nekoč delovali skupaj tudi kot zdravniki.

Poslanstvo DŠMM DŠMM skozi prostovoljno projektno delo združuje študente medicine v Mariboru. Cilji projektov so ozaveščanje javnosti o zdravstvenih problemih, vzpodbujanje kritičnega razmišljanja, izboljšanje informiranosti in aktiviranosti posameznikov ter nabiranje izkušenj ob konkretnem delu.

APYN

Alcohol Policy Youth Network (APYN) je zveza mladinskih organizacij, ki delajo na področju preprečevanja in zmanšanjšanja škode povzročene zaradi alkohola. APYN razvija in podpira efektivno alkoholno politiko z namenom zagotavljanja zdravega življenskega sloga in okolja za mlade. Cilje dosega prek razvijanja mladinskih organizacij na področju zagovorništva,

20

raziskav ter ohranjanja oziroma spreminjanja odnosa in vedenja, ki bi izboljšala blagostanje mladih.

V APYN je vključena ZŠMS, zato tudi društvo lahko sodeluje pri prijavljanju na mednarodne razpise, razvoju projektov na področju alkohola (Alkošola) ter aktivno vpliva na mladinsko politiko na področju alkohola in tobaka.

ISAEM ISAEM (International Student Association on Emergency Medicine) ­ je zveza, ki smo se ji priključili v lanskem letu in predstavlja potencial za razvoj projektov Za Življenje! in Projekt urgentna medicina ter potencialno tudi Ultrafest.

CNVOS CNVOS je krovna mreža slovenskih nevladnih organizacij, ki združuje več kot 900 različnih zvez in posameznih društev, zavodov in ustanov. Zagotavljajo celostno in profesionalno podporo slovenskemu nevladnemu sektorju.

CNVOS je nacionalno informacijsko, izobraževalno, svetovalno in projektno središče za nevladne organizacije, nacionalni zagovorniški nevladniški center, vztrajni promotor transparentnega in kakovostnega delovanja nevladnih organizacij ter še mnogo več.

Kot nacionalna krovna mreža nevladnih organizacij je CNVOS intenzivno vpet tudi v mednarodno dogajanje. S ciljem izmenjave dobrih praks in razvoja novih rešitev redno sodelujemo s sestrskimi organizacijami iz evropskih držav, s katerimi se vključujemo tudi v pripravo politik na ravni EU. Zelo aktivni smo tudi v državah zahodnega Balkana, kjer strokovnjaki CNVOS redno sodelujejo z nevladnimi organizacijami in vladami pri razvoju podpornega okolja za NVO.

21

STRUKTURA in DELOVANJE DŠMS

Kdo? V glavnem društvo sestavljamo: 1. člani (za članstvo so lahko zaprosijo vsi študentje Medicinske fakultete v Univerze Ljubljani, ki izpolnijo pristopno izjavo, pogoj je status študenta v trenutnem ali preteklem študijskem letu) 2. člani z volilno pravico (volilno pravico lahko pridobijo vsi aktivni člani društva, ki zanjo zaprosijo, izkažejo interes in izpolnjujejo določene obveznosti, na primer udeležba na skupščinah, udeležba na DŠMS sestankih, ...)

3. projekti (dalj časa delujoča skupina, ki se osredotoča na specifično temo ter organizira različne aktivnosti na njihovem področju) 4. delovne skupine (delujejo po principu projekta, vendar so manj obsežne, trajajo krajši čas ali so z aktivnostmi šele začele) 5. posebne enote (delujejo s specifičnim ciljem, z omejenim časom delovanja ali zelo ozkim številom članov, ki skrbijo za določeno tematiko, na primer na področju ISO kvalitete, znamk, PR, statuta, prevetritve pravilnikov, …)

6. izvršni odbor – IO (skrbi za koordinirano delovanje društva, povezovanje projektov, organizacijo projektov), 3 7. nadzorni odbor – NO (svetuje in pomaga izvršnemu odboru in članom).

8. skupščina (sestavljajo so člani z volilno pravico ­ pravzaprav najpomembnejši organ društva, ki odpira in zapira projekte, voli organe, kot so IO in NO, se odloča o sprejetju pomembnejših odločitev, …)

Sestanki in obveščanje Društveni sestanki so vsak ponedeljek ob 19.30. Na sestankih se predstavijo aktualne aktivnosti projektov, so idealna možnost za vsa vprašanja, debatira se o mednarodnih aktivnostih, o projektih in dejavnostih društva. Vabilo na sestanke je vedno poslano tudi na spodaj navedeno mailing listo z opisom tematike, ki bo obravnavana. Na sestankih je na razpolago tudi predsednik Aleks tudi za vse podpise, žige in podobno.

Dsms­drugarice@googlegroups.com je skupina, preko katere obveščamo o vseh aktivnostih.

Ker imajo projekti tudi svoje skupine, vodje projektov te maile in maile, ki pridejo na skupino vodij projektov, posredujejo še tistim skupinam.

Opisane so res samo osnovne funkcije za lažje razumevanje.

3

22

Kaj je to »centrala«?

Izraz »centrala« pogovorno uporabljamo za naslavljanje ogrodja društva in aktivnosti, ki si izvajajo pa niso del specifičnega projekta. Ogrodje društva: finančno poslovanje, upravne zadeve, pisarniške zaloge (papir, pisala, tonerji, čajčki, kava, …), odnosi z drugimi organizacijami in društvi, skrb za prostore, celostni pregled, aktivnosti ob Svetovnih dnevih, tradicionalni bowling, pikniki, druženja, …

Članstvo Članstvo v DŠMS je opredeljeno v statutu. Član lahko postane vsak, ki ima v tekočem študijskem letu ali je imel v preteklem študijskem letu status študenta Medicinske fakultete Univerze v Ljubljani in podpiše pristopno izjavo, ki jih najdete v predalu v društvu, pred društvom samim ali pa v Mandibuli pri Silvotu . Društvo ima tri vrste članstva: redni član, redni član z volilno pravico in alumni člani.

Redni član DŠMS lahko postane tisti posameznik, ki izpolni pristopno izjavo k DŠMS. Posebnih pogojev ni, razen da se strinja z našo vizijo in s tem, da ga društvo zastopa kot študenta medicine, ima pa določene ugodnosti. Članstvo je obvezno za vse, ki delujejo v projektih in delovnih skupinah. Članstvo izkazujete s člansko izkaznico.

Redni član DŠMS z volilno pravico lahko postane tisti posameznik, ki je aktivno udeležen v delu društva ter izkaže zanimanje za delovanje in organiziranost društva. O podelitvi rednega članstva z volilno pravico posamezniku odloči izvršni odbor DŠMS na predlog tega ali drugega posameznika. Član z volilno pravici lahko glasuje na skupščinah DŠMS, voli in je voljen v organe DŠMS. Mora se udeležiti vsaj enega sestanka DŠMS vsaka dva meseca ali skupno vsaj petih sestankov v letu ali eni od dveh zadnjih zasedanj skupščine DŠMS. Tak tip članstva je obvezen za funkcionarje, tj. IO, NO, vodje projektov in delovnih skupin, je pa odprt za vse člane, ki jih to zanima.

Alumni član DŠMS lahko postane tisti posameznik, ki je bil nekoč aktivni redni član DŠMS in je s svojim delovanjem vidno prispeval k razvoju, organiziranosti in prepoznavnosti DŠMS. O podelitvi alumni članstva posamezniku odloči izvršni odbor DŠMS na predlog tega ali drugega posameznika.

Ugodnosti članov Člani imajo tudi določene ugodnosti: ● cenejše karte za žurke v organizaciji DŠMS (3 eur namesto 5 eur). ● cenejša kava za s sabo v Mandibuli (1,00 eur namesto 1,20 eur). ● možnost nakupa DŠMS sendviča v Mandibuli. ● cenejši bon v Lačni kozi (2 eur popusta) ● ob nakupu na bon zastonj kava v Klinika baru v UKC

V prihodnosti nameravamo nabor ugodnosti še razširiti.

23

Na koga se obrniti?

Včasih se zgodi, da ne vemo čisto točno, na koga se obrniti v DŠMS za določene stvari. Zato naj bo ta seznam neke vrste splošni guideline, na koga se obračajte.

Problem/želja Kdo / kako?

1. Potrebujem prostor društva.

Vpišeš google koledar za rezervacijo prostorov4.

2. Ne želim, da se aktivnost prekriva z drugo aktivnostjo.

Vpišeš v koledar aktivnosti5 .

6

3. Rad bi rezerviral predavalnico.

Petra, tajnica 4. Rad bi postal član, imel dostop do društva ipd.

5. Rad bi bil v skupini dsms­drugarice.

6. Rad bi bil v skupini vodje projektov (in sem vodja projekta!)

7. Pričakujem pošto.

8. V društvu je zmanjkalo papirja, tonerja, drugih pisarniških materialov, kave, čaja, ipd.

9. Zdi se mi, da bi bilo potrebno organizirati čiščenje.

10. Želim si vedeti, kaj hočem v življenju.

11. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

12. Finance, računi, …

13. Vprašanje glede organizacije zabav ipd.

14. Pričakujem nakazilo za projekt.

15. Potrebujem pomoč pri zahtevku za izplačilo.

16. Plačati moram račun in ne vem, kako to narediti.

17. Kako je s potnimi stroški?

18. Želim biti lep in nabit.

Cene, blagajnik

4

Včasih se bo zgodilo, da IO nujno potrebuje prostor in bo zato morda potrebno prostor odstopiti.

Glej poglavje “koledarji” 6 Uporabili smo samo moški spol z namenom hitrejšega pisanja, branja in preglednosti. Pa brez zamere ;).

5

24

19. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

20. Potrebujem podpis, žig.

21. Zanimajo me mednarodne aktivnosti na področju EMSE. 22. Zanima me, kaj se dogaja v ZŠMS. 23. Imam vprašanje/problem in ne vem na koga naj se obrnem.

24. Potrebujem pomoč pri izpolnjevanju razpisov.

25. Stvari mi niso jasne.

26. Rad bi imel mail @dsms.net.

27. Rad bi o določeni temi diskutiral na DŠMS sestanku.

28. Imam ideje za izboljšanje delovanja DŠMS. 29. Rad bi vedel, kaj se pogovarjate na IO sestankih7.

30. Ker nisem prebral ničesar iz žepnega vodnika, ne vem, na koga se obrniti.

31. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

Aleks, predsednik

32. Potrebujem pomoč pri izpolnjevanju razpisov.

33. Kaj pa motivacijski vikend in druga druženja?

34. Zanimajo me mednarodne aktivnosti na področju EMSE. 35. Zanima me, kaj se dogaja v ZŠMS. 36. Imam težave pri vodenju projekta.

37. Želim vedeti, kako se čimprej naučiti besedil od pesmi od Bieberja.

38. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

Danaja, podpredsednica

39. Rad bi na izmenjavo.

Mitja, vodja izmenjav

7

Zapisniki sestankov, skupščin, ipd. so na voljo v fasciklu na knjižni polici desno od umivalnika.

25

40. Zanimajo me mednarodne aktivnosti (Brazilija, poletne šole, Houston, twinning) 41. Zanima me, kaj se dogaja v ZŠMS. 42. Imam odpiljeno idejo, kako nervirati Danajo.

43. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

44. Potrebujem pomoč pri izpolnjevanju razpisov.

45. Rad bi sodeloval s projekti.

46. Rad bi izboljšal aktivnosti, projekte.

47. Imam novo idejo za projekt.

48. Imam težave s člani v projektu.

49. Želel bi si rešitve za življenjske probleme.

50. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

Valentina, vodja projektov

51. Potrebujem pomoč pri sponzorjih / donatorjih / …

52. Potrebujem pomoč pri promociji dogodka.

53. Potrebujem pomoč pri pripravi sponzorske pogodbe.

54. Želim si izvedeti, zakaj je Cene tako zelo seksi.

55. Želim si častiti kavico in se podružiti s tabo, z veseljem tudi zmasiram boleča ramena.

Anej, vodja marketinga

56. Rad bi objavil dogodek na DŠMS spletni strani, FB profilu, Twitterju (zakaj že na Twitterju?).

Spletna stran: Mitja, Aleks Facebook: Mitja, Cene, Anej, Aleks, Danaja, Valentina, Petra Twitter: Aleks (prosim, ne!) training@slomsic.si , Andreja ali trenerji: Aleks, Danaja, Špela, Katja, ...

Predlagamo najprej osebni pogovor ali pa se obrni na nadzorni odbor : Marko, Žiga, Andrej oziroma pošlji e­mail na nadzorni.odbor@dsms.net

57. Rad bi organiziral trening.

58. Nisem zadovoljen z delom IO, z delom posameznih članov, z delom vodje projektov, ipd.

26

59. Potrebujem pomoč pri kontaktu medijev.

60. Kako naj izgleda izjava za javnost?

61. Želel bi, da še kdo pregleda objavo, preden odide v vode javnosti.

Ana Šebat , PR (pr@dsms.net)

62. Želel bi, da je kongres, ki ga organiziram, ovrednoten s točkami za specializacijo

Katja Čič , nacionalni koordinator za projekte (projects.coordinator@slomsic.si)

63. Kako že mora izgledati moja zahvala za mentorje?8 64. Pa potrdilo?

Ana Šebat , PR ( pr@dsms.net ) ČičErika ­ Katja Čič (katjacic@gmail.com

65. Želel bi povabiti dekana/tajnika na dogodek, ki ga organizira projekt.

66. Želel bi večje sodelovanje s fakulteto.

67. Potrebujem dovoljenje za uporabo logotipa UL MF. 68. Imam vprašanje glede ŠSMF razpisa ali podpisa vloge za izdajo naročilnice.

69. Potrebujem drugo informacijo glede fakultete ali vodstva te.

Klemen Petek, podpredsednik (klemen.petek@mf.uni­lj.si)

ŠSMF

CGP – centralna grafična podoba Centralna grafična podoba zajema uporabo našega logotipa, pisave in drugega z namenom večanja prepoznavnosti DŠMS. Logotip DŠMS se mora tiskati na vse majice, plakate, brošure, pingvine (skratka vse tiskovine), se dodaja v maile ipd. (povsod, kjer se uporabi logotip projekta, mora biti tudi logotip DŠMS). Prošnje sponzorjem, zahvale, dokumenti, potrdila in vse ostalo se tiska na DŠMS papir, torej dodaten logotip ni potreben (v primeru, da se ne tiska na DŠMS papir, je dodatni logotip potreben. Za pošiljanje po pošti so na voljo DŠMS kuverte.

V pripravi je dokument, ki bo povzel vsa navodila za uporabo logotipov in bo imenovan CGP DŠMS. Trenutno so že na voljo določene predloge za zahvale, potrdila o udeležbi, evidenčni listi ipd.

Le dosledna uporaba logotipa DŠMS vseh projektov in razumevanje društva kot celote nam lahko prinese večjo prepoznavnost in s tem boljše možnosti financiranja ter predvsem večji doseg javnosti.

8

Glej ­ CGP

27

Razpisi Razpisom redno sledijo tako projekti, kot tudi IO, predvsem vodja projektov Valentina ( vodja.projektov@dsms.net ) in podpredsednica Danaja ( podpredsednik@dsms.net ), ki tudi koordinirata prijave na razpise, vas opominjata na pomembne roke (oddaja poročil, same prijave in ostalo). O vseh prijavah na razpise obvestite Valentino in Danajo, saj je razpise predhodno nujno pregledati in podpisati ter ožigosati s strani odgovorne osebe.

Na kratko nekaj razpisov, na katere se projekti vedno prijavljajo:

Študentski svet UL Medicinske fakultete Prijave na prvi razpis navadno potekajo v mesecu marcu ali aprilu. Drugi razpis je manjši, prijave potekajo v mesecu oktobru ali novembru. Študentski svet UL MF skupno razdeli 30.000 evrov. ŠSMF pošlje obvestilo z besedilom razpisa in vsemi ostalimi informacijami / dokumenti preko sistema ganglij.

Edini vir financiranja aktivnosti študentov UL MF je razpis ŠSMF. Katedre oziroma inštituti, pa tudi dekanat sredstev ne morejo in ne bodo odobrili. Zato se prošenj za financiranje izven razpisa ŠSMF ne pošilja nikomur.

Kako načeloma poteka postopek financiranja preko ŠSMF? Študentski svet UL MF vsako leto prejme sredstva za razdelitev s sklepom UO UL MF (od letos načeloma vsaj 30.000 evrov). Študentski svet UL MF določi pravila z vsakim razpisom posebej, načeloma pa poteka način razdelitve in porabe tako: 1. ŠSMF objavi razpis 2. študenti prijavijo projekte v skladu z razpisno dokumentacijo 3. študenti se držijo natančnega poteka izplačila sredstev, ki je določen v razipisni dokumentaciji: a. v okviru odobrenih sredstev zaprosijo za izdajo vloge za izdajo naročilnice za vnaprej določeni namen b. vlogi obvezno priložijo predračun c. potrjeno vlogo za izdajo naročilnice in predračun odnesejo na tajnštvo UL MF, kjer jim bodo v 1 oz. 2 delovnih dneh izdali naročilnico (s tajništvom se lahko dogovorijo tudi, da fakulteta pošlje naročilnico po pošti direktno izvajalcu storitve ­ kontaktirate lahko tudi gospo Liljano Bregar: liljana.bregar@mf.uni­lj.si) d. naročilnico dostavijo k izvajalcu storitve e. izvajalec storitve izda e­račun, ki je pisan na UL Medicinsko fakulteto, in ne sme presegati najvišjega odobrenega zneska, ki je bil odobren za specifičen namen f. ko računovodstvo UL MF prejme e­račun, ga pošlje v potrditev vodstvu ŠSMF g. ko vodstvo ŠSMF račun potrdi, ga računovodstvo UL MF plača v 90 dneh

28

4. vlagatelj mora na zahtevo ŠSMF pripraviti poročilo o porabi sredstev

Pomembno: razpis ŠSMF je edini vir financiranja aktivnosti študentov UL MF. Prosimo, da se prošenj za financiranje ne pošilja niti dekanatu niti katedram oz. inštitutom.

URSM (Urad republike Slovenije za Mladino) Prijava poteka v mesecu januarju. Letošnji razpis je prvič dvoletni. Nanj se prijavljajo tako aktivnosti centrale kot projekti, vezan je pa na status v javnem interesu na področju mladinskega dela. Poročila se pošiljajo dvakrat letno, vsako leto pa je potrebno oddati še poročilo o organizaciji v javnem interesu.

MOL Razpisi Mestne občine Ljubljana so pomembni predvsem za projekte.

Prijave potekajo v mesecu decembru. Poročila so 3: 1. delno junija, 2. delno oktobra in končno poročilo januarja. Točni datumi so pri vse razpisih določeni s pogodbo in s samim razpisom.

ŠOU ŠOU omogoča več možnosti prijave na vsebinsko različne razpise:

1. STIKS Letno se razpiše razpis STIKS, ki je namenjen za projektne aktivnosti. Število projektov, ki se lahko prijavijo je navadno omejeno; v zadnjih letih se obseg zmanjšuje.

2. Legislative Enkrat letno se razpiše razpis za mednarodna srečanja in plačilo članarin za mednarodne organizacije. Razpis je manjši, nanj prijavimo naše mednarodne aktivnosti.

Poročila za razpise ŠOU se oddajajo 30 ­ 45 dni po zaključku projekta. ŠOMF Študentska organizacija Medicinske fakultete po navadi mesečno izdaja razpise, na katere se lahko prijavijo vsi projekti. Predvsem so pomembni za obstoj manjših projektov. V kolikor pošljete prijavo, obvestite tudi Danajo oziroma Valentino.

Navodila za prijavo na razpis ŠOMF:

29

● ● ●

● ● ●

prijavljajte realne vrednosti, torej ne 2x več ko se menite za račune, naj jih izdajo na ŠOU in ne na DŠMS (sicer moramo plačati še davek­22%) ko prejmete sredstva iz tega razpisa, uporabljajte poleg DŠMS logotipa tudi ŠOMF/ŠOU/obrazi logotip/pingvin/plakati – glede uporabe se zmenite s samim ŠOMFom pri prijavi nujno navedite namen porabe denarja po potrebi imejte pripravljeno kratko predstavitev investicije na seji ŠOMF medsebojno se obveščajte s projekti

V primeru vprašanj se obrnite na Aldina (aldin.ribo@gmail.com).

Sponzorji, donatorji Anej ( marketing@dsms.net ) ima pregled nad sponzorji in donatorji. Projekti sami pristopajo k obojim, pošiljajo prošnje, vendar preden jih kontaktirajo, sporočijo, koga imajo namen zaprositi za sredstva. To počnemo zato, da se pri določenih podjetjih prošnje ne kopičijo in da lahko prošnje večjih projektov združimo. Na katedre in inštitutute se ne pošilja prošenj za sredstva prav tako ne na dekanat. Kontakt z njimi vzdržuje ŠSMF in IO. Trenutno je nekaj sponzorjev, ki so stalni partnerji DŠMS in z njimi komunicira Anej, skupaj s projekti, kadar je to potrebno. Za informacije, kdo to je in kako naprej ter kakršnokoli pomoč pri pisanju prošenj, pri sestankih ali ostalem, pišite na marketing@dsms.net .

Ne pozabite, da se lahko sponzorje / donatorje zaprosi tudi za materialna sredstva!!

KONTAKTIRANJE FARMACEVTSKIH PODJETIJ: Ne kontaktirate jih sami oz. brez najave vodji marketinga! Kot je napisano že zgoraj, je namen tega usmerjena promocija društva kot celote, saj večina kontaktnih družb pokriva področja, s katerimi se ukvarjajo različni projekti. Pri farmacevtskih podjetjih se navadno dogovorimo za sestanek, na katerem so lahko prisotni tudi vodje dotičnih projektov. Zaželjeno je, da vodje ciljno izberejo podjetje, s katerim želijo sodelovati (v smislu, da se že vnaprej določi material oz. višina sponzorstva in se tudi pripravi ponudbo, s katero želimo podjetje prepričati v sodelovanje).

KONTAKTIRANJE KATEDER IN INŠTITUTOV MEDICINSKE FAKULTETE, UNIVERZA V LJUBLJANI: Ne kontaktirajte! Katedre in inštituti projektov ne smejo financirati!

KONTAKTIRANJE VEČJIH PODJETIJ, KI LAHKO SODELUJEJO Z VEČ PROJEKTI OZ. PODJETJI, KATERIH DEJAVNOST JE ZANIMIVA ZA SODELOVANJE PRI VEČ PROJEKTIH: primer takih so zagotavljanje energijskih pijač, nagrad, stetoskopov, medicinske literature in opreme za namene kongresa ali dejavnosti specifičnega projekta.

Pred kontaktom takih podjetij se obrnite na vodjo marketinga, da se prošnje uskladi in na ta način z eno samo pošto zaobjame vse potrebe projektov glede nekega sponzorja/donatorja.

30

KONTAKTIRANJE ZA PROJEKTE SPECIFIČNIH SPONZORJEV: Pod to rubriko so zajeta podjetja, katerih donacija ali sponzorstvo načeloma ne presega vsote 300 €, podjetje pa se ukvarja s panogo ali področjem, ki ga v okviru društva pokriva izključno en projekt. Taka podjetja lahko kontaktirajo projekti sami, še vseeno pa je zaželjeno obveščanje vodje marketinga o nameri kontaktiranja. Pomoč lahko vodje vseeno poiščejo na elektronskem naslovu marketing@dsms.net (pomoč pri pisanju in izgledu pogodbe, zagotavljanja višine sredstev ali materiala itd.). POZOR: pazite, da pogodba vedno vsebuje logotip društva, da so napisane prave kontaktne in odgovorne osebe ter na samo formacijo pogodbe. Za usklajevanje izgleda se obrnite na vodjo marketinga, ki bo posredoval osnovne informacije o izgledu in “šablono”.

Stiki z javnostjo 1. Objave za kolege: Dejstvo je, da se DŠMS mora boriti za vsako pikico ugleda na našem faksu.

Marsikateri študent misli, da se v prostoru nasproti wc­jev samo zajebava in pije. Čeprav niso v pretirano veliki zmoti, je pomembno, da se skrbi za videz društva. Zato prosim vse, da se v primeru, da vam je že kdaj kdo omenil, da " tista vejica pa ne sme biti pred in" ali "ne bi se piše narazen", ne javljate, da pišete besedila, ki bodo javno objavljena. V primeru, da jih vseeno, jih prosim dajte v pregled nekomu, ki je primerneje pismen. Če ne veste, na koga bi se obrnili, lahko za pomoč prosite novo Posebno enoto za stike z javnostjo DŠMS. Facebook objav ne preglejujemo, tu si “sami serjete v svoj krožnik”*, mišljeni so bolj plakati, daljša obvestila na ganglij itd.

Skratka, ne bodite kot Modic .

2. Objave/vabila/prošnje za javna občila/politike/znane: Glede na tip javnega občila, v katerem želite biti objavljeni, morate imeti ustrezno zgodaj dovolj informacij. Za mesečnike okoli dva meseca, za tednike okoli tri tedne, za dnevno izhajajoča občila okoli dva tedna, za spletne medije okoli en teden, … pred želenim datumom objave (odvisno pa je seveda tudi od tipa javnega občila).

Prej, kot se spomnite, prej boste objavljeni in najbrž v večih občilih. Politike pa je na splošno najbolje kontaktirati čimprej, saj imajo nekateri res lene tajnice, ki odpisujejo v nepredvidljivih intervalih, večinoma pa se odgovor dobi v dveh tednih.

Katerikoli dokument ali pismo mora biti primerno strukturiran in dovolj informativen.

Učinkovito delo je sestavljeno predvsem iz tipkanja e­mailov in klicanja vseh možnih tajnic. Zanesljiva ekipa s smislom za črni humor pomaga pri razbremenjevanju stresa.

Potrebujete tudi primeren nabor kontaktov, izkušnje od prej (in s tem natančnejši e­mail naslovi) precej pomagajo. Priporočljivo je tudi, da se pošilja prošnje na čim več mejlov istega občila, da se bo vsaj nekdo odzval. Pri kontaktiranju Mestne občine Ljubljana dodajte med prejemnike tudi župana, to poviša učinkovitost z absolutne ničle na prijetnih 23 °C. Pri delu morate tudi na ustrezen način predstaviti Društvo, da bomo enotno

31

prepoznavni, kar pomaga predvsem manjšim projektom, ki sami ne morejo doseči takšne prepoznavnosti kot večji projekti z velikimi tradicionalnimi dogodki.

Načela pismenosti iz prve točke veljajo tudi pri pisanju izjav za javnost. Na splošno se je treba predstavljati v čim lepši luči, saj ta sije tudi na Društvo. Če ste se odločili za javno promocijo/obveščanje, ste nase poleg odgovornosti za ugled projekta in sebe prevzeli tudi odgovornost za ugled DŠMS in UL MF. Afer na nivoju UL MF / UKCL se NE KOMENTIRA .

Pri vsem tem (v primeru, da potrebujete pomoč) vam lahko pomaga Posebna enota za stike z javnostjo DŠMS.

*Če imate res hude probleme, se lahko pogovorite z Ano in se v živo zmenita, zakaj se v Facebook profile projektov načeloma ne posega.

Nekaj drugih aktivnosti MOTIVACIJSKI VIKENDI Enkrat letno (navadno spomladi) je organiziran DŠMS Motivacijski vikend, ki je dostopen vsem članom in tudi tistim, ki bodo člani šele postali. Letos bo motivacijski vikend med 15. in 17. aprilom, v CŠOD Ajda. Za informacije se obrnite na Danajo ( podpredsednik@dsms.net ).

Poleg tega večji projekti organizirajo še svoje motivacijske vikende.

TRENINGI V društvu imamo kar nekaj trenerjev, ki lahko na vašo željo izvedejo različne treninge (na motivacijskih vikendih, tudi sicer, v društvu). Poleg tega lahko za sodelovanje prosite tudi druge iz baze trenerjev, ki je dostopna na KOMISP­ovi spletni strani. Za vsa vprašanja, nasvete se obrnite na koordinatorja treningov Andrejo Kogelnik ( traning@slomsic.si ).

PAJZL Po dogovoru s Pajzlčani društveniki dvakrat letno organiziramo Pajzl (pred novoletnega in zadnjega v šolskem letu). Tradicionalno prvega organizira novo izvoljen IO, da se malo preizkusijo, delamo pa vsi. Organizacijo drugega po želji prevzame projekt – željo posredujte IO­ju in se nato glede na število zainteresiranih dogovorimo dalje. Letošnji bo v organizaciji dveh rdečih projektov ­ Projekt Virus in Projekt Misli na srce.

Plačevanje računov, vračanje denarja ipd.

Vse zadeve, povezane s plačevanjem računov, nakazili, vračanjem denarja, urejamo z blagajnikom – Cenetom, preko e­maila ( blagajnik@dsms.net ), v primeru vprašanj pa je na voljo po telefonu.

DŠMS TRR račun Zaradi velikega števila projektov in njihovega samostojnega upravljanja s sredstvi, velikokrat pride do zmede – koliko imamo pravzaprav računov in čigava sredstva so kje? DŠMS ima en

32

sam račun! Na tem računu so vsa sredstva združena. Za lažje delovanje projektov, pa se naš blagajnik nato usede za računalnik in prepiše vse prenose (v + ali ­) v Excellovo datoteko (mesečna “blagajna”), v kateri nato vidimo razdeljena sredstva in ves promet. Pri tem se orientira po sklicnih številkah, ki jih imajo projekti (visijo v društvu) in se pišejo na njihove naročilnice, račune, nakazila. V tabeli “blagajna” je jasno vidna tudi razdelitev stroškov po osnovi (neto), davku, stopnji davka, 10 % odbitka za centralo ter na bruto vrednost.

Ko grem v trgovino … … in kupujem stvari za društvo – vedno vzamem originalni račun. Kako? Na blagajni samo rečem, da potrebujem originalni račun, povem davčno številko društva (SI31706720; je napisana tudi v naših koledarčkih), za plačilo založim svoj denar in nato oddam nalog za izplačilo, kot je opisano spodaj.

Na računu ne sme biti alkoholnih pijač in tobačnih izdelkov! V takem primeru vam računov ne bomo izplačevali!

Potni nalogi 1. Na e­mail pošljite naslednje podatke : ● kdo je potoval (ime, priimek, naslov, TRR, funkcija), ●

kdaj in kam je potoval (začetni in končni naslov) – vključno s številom kilometrov ,

●

namen poti

●

prevozno sredstvo

●

enosmerna ali povratna pot.

2. najmanjša razdalja je 40 km, 3. postavka na kilometer je enaka minimalni postavki, ki jo določa zakon , 4. rok za oddajo podatkov je do 14 dni po opravljeni poti, kasneje oddani potni nalogi se ne izplačujejo več.

Blagajnik potrdi potne naloge do vrednosti 20 eur, v primeru, da je vrednost višja, ga mora potrditi IO. Pri potnih nalogih bodite prosim strpni, ker jih bomo izplačevali z zamikom :).

Nalogi za izplačila Na spletni strani je objavljen nov obrazec naloga za izplačilo, uporabljajte samo tega, na voljo je tudi na računalnikih v društvu! Vsota vseh računov na en zahtevek ne sme presegati 200 eur, v tem primeru mora zahtevek potrditi IO, skupna vrednost ne sme presegati 400 eur.

Naloge z računskimi prilogami oddajte v roku 14 dni po opravljeni storitvi. Kasneje dospeli

33

nalogi ne bodo izplačani. Minimalno izplačilo je 5 eur, zato v primeru izplačila manj kot 5 eur, združujte račune in zahtevke.

Prilivi na TRR DŠMS oz. dohodki Vsi prilivi na TRR DŠMS, odprt pri NLB d.d., se napovedujejo v naprej po elektronski pošti . V sporočilu navedite tip priliva (donacija, sponzorstvo, pogodba, ... ), vsoto in osebo, ki nakazuje. Priliv se bo dodal na vaš interni račun šele po pisnem obvestilu , poslanem blagajniku na njegov e­mail. Vsakršnih drugih oblik obveščanja se ne upošteva.

Kadar je znesek dohodka ali odhodka v enkratnem znesku večji od 200 €, obenem obvestite še Aleksa, na mail – predsednik@dsms.net .

Računi Računi, ki prispejo po pošti, naslovljeni na Društvo študentov medicine Slovenije, Korytkova 2, 1000 Ljubljana, morajo vsebovati davčno številko društva, in sicer SI31706720 , v nasprotnem primeru jih blagajnik ne more plačati (smo davčni zavezanec!). V tem primeru bodo vodje projektov oz. član projekta, ki je zadolžen za finance, obveščeni in pozvani, da priskrbijo nov račun z vsemi potrebnimi podatki.

Dolžnost vodij projektov oz. člana projekta, ki je zadolžen za finance, je redno obveščanje blagajnika o likvidaciji računov, ki zadevajo njihov projekt. V nasprotnem primeru računi ne bodo šli v plačilo. Vsakršne zamudne obresti ali druge oblike finančnih terjatev s strani izdajatelja računa, ki izhajajo iz prejšnjih dveh povedi, grejo v breme projektov.

To počnete tako, da redno preverite svoje mape oziroma tablo, kamor nastavimo račune. Na račune vodja projekta napiše ime svojega projekta, se na račun podpiše in jo vloži v predal blagajnika.

Naročilnice Za izstavitev naročilnice pošljite vsaj 3 dni prej na e­mail obvestilo, ki mora vsebovati: ● naziv podjetja ● naslov podjetja ● vrsta blaga ali storitve, za katero se naročilnica izdaja ● vrednost z DDV Naročilnico bo blagajnik v 3 dneh vložil v mapo, ki pripada projektu in se nahaja v prostorih DŠMS.

DŠMS 10% Zakaj?

34

Leta 2010 je bila centrala društva močno v minusu, saj za plačevanje osnovnih potrebščin (papir, pisarniški material, tiskanje, računovodstvo, davki, banka, …), ki jih koristimo vsi, enostavno ni bilo dovolj sredstev. Te stroške je nosila centrala sama in ne projekti. Prišlo je do tega, da ni bilo možno organizirati motivacijskega vikenda in drugih aktivnosti, društvo se je skoraj zaprlo, v društvu ni bilo niti kave in čaja. V takem primeru se lahko skliče izredna skupščina (seveda tudi v drugih, poglejte statut) in se tudi je. Na tej skupščini so razliko pokrili projekti, saj društvo obstaja le dokler ni v minusu, sredstva na računu pa so v vsakem primeru združena (zgoraj razložen en račun). Na jesenski skupščini 2010 je bil uveden sistem 10 %.

Kaj? Naš skupni cilj je optimalno delovanje projektov in izvajanje vseh aktivnosti, ki jih želimo. Na žalost je tako, da je za to vedno potrebno kar nekaj sredstev, ki jih pridobivamo večinoma iz razpisov ter sponzorstev. Določene stroške in zadeve, s katerimi se ukvarja centrala, pa je na razpisih in tudi pri sponzorjih težko predstaviti. Te stroške večinoma prestavljajo: papir, pisarniški material, tisk, davek, banka in prav največji strošek računovodstvo, vsako leto pa dobimo še končni račun za odbitni delež (vse donacije in neobdačena nakazila na koncu, zahvaljujoč našim davkom, prinesejo dodaten davek). Pozitivno stanje nam omogoča, da se z drugače pridobljenimi sredstvi izvajajo manjši projekti društva, ki ne spadajo k posameznim večjim projektom in tudi vzdrževanje društvenih prostorov. V vsakem primeru pa si ob težavah tako ali drugače pomagamo.

Kako?

10 % sredstev blagajnik pri urejanju blagajne odšteje od vsakega nakazila, ki pride na račun DŠMS. Izjema so sredstva, ki jih projekti pridobijo od razpisov ŠSMF in ŠOMF ter nakazila za potne stroške. To vsaj malo razbremeni manjše projekte, ki težje pridobijo sredstva in jih večinoma pridobijo prav iz teh razpisov. Sredstva iz razpisov ŠSMF potekajo preko računa UL Medicinske fakultete. Sredstva iz razpisov ŠOMF pa preko računa ŠOU,

In še razni mini napotki / FAQ:

Kontakt z Dekanatom UL MF Z Dekanatom UL MF (dekan UL MF, dekanov kolegij, tajnik UL MF) študenti komunicirajo samo preko Študentskega sveta UL MF. Za kontakt naj kontaktirajo predsednika ali podpredsednika ŠSMF oziroma pišejo na ssmf@mf.uni­lj.si ali klemen.petek@mf.uni­lj.si .

Uporaba Maxille Pravila je sprejel ŠSMF: 1. Prostor je 7. do 17. ure na voljo izključno študentom UL MF za potrebe tihega učenja.

2. Po 17. uri lahko prostor za lastne aktivnosti rezervirajo društva študentov UL MF. 3. Društva študentov UL MF morajo prostor pred uporabo predhodno rezervirati v skladu z navodili. Za rezervacijo prostorov je odgovoren tajnik Študentskega sveta UL MF, ki bo

35

nalogo opravljal v skladu z internimi dogovori oz. navodili Študentskega sveta UL MF. Tajnik lahko rezervacijo prostora zavrne. Če društvo krši pravila in navodila, lahko Študentski svet UL MF v prihodnje zavrne rezervacijo prostora.

4.

Oseba, ki prostor rezervira, je zanj odgovorna in mora z njim ravnati kot »dober gospodar«.

5. Vnos hrane in pijače v prostor ni dovoljen.

6. Prostor mora društvo, ki je prostor uporabljajo, zapustiti v stanju, v kakršnem je bil prevzet. V primeru škode in / ali potrebe po čiščenju prostora bo račun izdan društvu oz. odgovorni osebi, ki je prostor rezervirala.

7. Prostor je zaenkrat za aktivnosti študentov na voljo do 21. ure , takrat morajo študenti prostor zapustiti.

8.

D rugi študenti UL MF lahko prostor v času rezervacije uporabljajo le v soglasju z društvom, ki je prostor rezerviralo, na način ki ne ovira aktivnosti društva.

Navodila: 1. Odgovorna oseba društva študentov UL MF, ki želi rezervirati prostor, mora tajniku Študentskega sveta UL MF sporočiti: datum, termin in namen rezervacije prostora. To stori preko e­pošte na e­naslov ziga.barbaric@mf.uni­lj.si .

2. Tajnik Študentskega sveta UL MF bo rezervacijo potrdil ali zavrnil glede na že obstoječe rezervacije in o tem obvestil uradno osebo društva.

3. Rezervacije bo v spletni koledar vpisoval tajnik ŠSMF, za dostop do koledarja pišite na: ziga.barbaric@mf.uni­lj.si .

Objava na Facebooku Za objavo na Facebook pišite zgoraj omenjenim kontaktnim osebam, ravno tako jih spomnite, če želite, da se objava z vaše Facebook strani deli še na matični strani DŠMS.

Objava v newsletterju DŠMS Če želite v Newsletterju, ki izide ob ponedeljkih, vsake dva tedna, objaviti svojo novico, sledite spodnjim navodilom. Rok za oddajo novic je nedelja do 16.00.

S strani urednikov Newletterja so navodila in datumi oddaj posredovana na maile vodij projektov.

Objava, ki jo pošljete na newsletter@dsms.net, naj obvezno vsebuje sledeče elemente: naslov (do 80 znakov s presledki); tekst objave ( do 50 besed!) sliko za objavo širine vsaj 400px. Slika naj bo ali iz dejanskega projekta ali pa simbolična, ki jo lahko poiščete z google iskalnikom slik. Slika naj bo estetska in kvalitetno slikana.

Zraven priložite tudi vse relevantne povezave, ki jih želite imeti v tekstu (linki, obrazci).

36

Novice naj bodo res čim krajše, zgoščene in povedne, torej napišite bistvo ­ tako da ljudi pritegnete, da se udeležijo vašega dogodka. Če imate več dogodkov, prosim povejte, kateri je "pomembnejši", ker čisto vsem težko namenimo res veliko prostora, ker drugače bodo ti Newsletterji preveč dolgi in jih posledično nihče ne bo bral.

Lahko pošljete tudi krajša (glej zgoraj ­ do 50 besed) poročila o dogodkih, ki so se že zgodili.

Ni treba več pošljati terminov za delavnice, ker se po novem objavljajo na spletni strani.

Vpisovanje v koledarje Aktivnosti društva se pišejo v več koledarjev:

Koledar za rezervacijo prostorov http://tinyurl.com/rezervacijaDSMS Možnost urejanja tega koledarja imajo vodje projektov; če potrebujete prostor, za tega prosite vodjo projekta. Namenjen je rezervaciji prostora za npr. sestanke, ...

Koledar za aktivnosti http://tinyurl.com/DSMSaktivnosti Namenjen je neprekrivanju aktivnosti ter splošnemu pregledu aktivnosti projektov. Za redno vpisovanje so zadolženi vodje projektov.

Koledar na spletni strani Koledar, ki je na voljo v levi pasici na spletni strani www.dsms.net , se ravno tako updatea s strani vodij projektov. Nujno je, da svoje dogodke pravočasno vpišete, ker jih je potrebno predhodno odobriti. To naredite tako, da se vpišete na www.dsms.net/wp­admin in vtipkate svoje uporabniško ime in geslo za event contributorja, dodate event, vpišete informacije ter ne pozabite označiti kategorije (ime projekta). Po odobritvi se bo vaš event pokazal na spletni strani.

Koledar za Maxillo Glej navodila za uporabo prostora.

Vpisovanje aktivnosti v koledarje je obvezno, prednost za izvajanje aktivnosti ima tisti, ki se je vpisal v koledar. Občasno se bo zgodilo, da se nujno potrebuje projektor ali društvo (razpisi, nenapovedani obiski ipd.), zato takrat prosimo vodje projektov, da ste uvidevni do IO).

Lepljenje plakatov Prosimo, da plakatov ne lepite na steklena vhodna vrata, ravno tako ne med slike v galeriji MF. Glede prostora za lepljenje plakatov se bo v kratkem odobril prostor, kamor bodo lahko lepljeni vsi društveni plakati.

Tabla pred DŠMS Tabla je namenjena promociji pomembnih dogodkov, ki se bodo zgodili v kratkem in pisanju sestankov, tako da res nihče ne pozabi na njih. Na njo se piše s kredo, ki jo dobite v društvu.

37

Skladišče Skladišče je prostor, kjer projekti shranjujete razne stvari, ki jih ne potrebujete vsakodnevno.

Razdeljene imate stalaže, za katere vsak projekt lepo skrbi, da lahko ob vsaki priložnosti najde potrebne stvari. Vsako leto je organizirana tudi čistka skladišča, zato da bi bilo čimbolj pregledno, zato ne mečite vse krame na kup, ampak jo lepo sortirajte.

Davčna blagajna Z letošnjim letom imamo v društvu davčno blagajno, ki je namenjena gotovinskemu poslovanju. Za vse, kar se prodaja, je potrebno izdajati račun. Poslovanje prek davčne blagajne je urejeno s pravilnikom DŠMS o izdaji računov pri gotovinskem poslovanju. V primeru, da imate namen prodajati kakršen koli izdelek, karte ali karkoli drugega, kar zahteva gotovinsko plačilo se o tem dogovorite z IO vsaj en teden pred začetkom prodaje. Uporaba davčne blagajne zahteva tudi vpis v seznam prodajalcev in druge podrobnosti zato je nujno, da IO pravočasno obvestite, da lahko uredimo vse podrobnosti.

Ključki / kartice Z letošnjo pomladjo smo zamenjali sistem odpiranja vrat v društvu. Prejšnji sistem ključkov je zamenjal sistem kartic. V društvo lahko vstopite z novimi študentskimi karticami ali karticami Urbana (starejši člani). Stare modre ključke lahko vrnete tajnici, ob tem boste dobili povrnjeno kavcijo. Za pridobitev dostopa pa pišite tajnici na tajnik@dsms.net .

Izposoja opreme in uporaba stvari v DŠMS V društvu je na voljo velika količina opreme, ki si jo lahko izposodite. Trenutno imate na voljo projektor s pripadajočim kablovjem (Optoma), podaljške, fotoaparat Nikon D3300, Go Pro Silver 4. Evidenca izposoje se vodi tu, ravno tako lahko tu oddate svojo rezervacijo: http://tinyurl.com/izposojaDSMS

Ravno tako si lahko za potrebe projekta izposodite pisarniški material (škarje, lepilo, sponke…), ki se nahajajo v predalih pod knjižnimi policami, levo od umivalnika. Spenjač, luknjač in slično opremo najdete v predalnikih pri računalniku. Izposojene stvari naj tudi najdejo prostor nazaj!

Na voljo imate tudi papir, kuverte, DŠMS kuverte, srajčke za liste, nalepke za tisk ipd; te se nahajajo v omari s pisarniškim materialom. V predalih pod štedilnikom imate na voljo serviete in plastične kozarčke, v fukkamri metle in vreče za smeti, nad umivalnikom pa čaje in kave. V kolikor odprete nov sok ali drugo živilo, nanj ustrezno napišite datum odprtja !

Računalniki in tehnična oprema Na voljo so štirje novi računalniki. Ker pa so se v preteklosti zelo smetili, se bodo v kratkem vse stvari brisale iz abakov. Tako bodo po uri nedelovanja izbrisane vse datoteke, ki ne bodo shranjene v mapi “Moji dokumenti”. Na računalniku številka 2 (najbolj centralnem) je možno tudi skenirati in narediti fotokopije (opomba: smokijev in krede skener NE skenira!), za projekte lahko tiskate na tiskalniku Kyocera. Možna je tudi uporaba skenerja pri oknu.

38

Ko v tiskalniku zmanjka kartuše, je, za božjo voljo, ne menjujte, če tonerja še niste nikoli menjavali; samo obvestite vodstvo, da je potrebna menjava tonerja.

V kolikor kaj tehničnega v DŠMS ne deluje, se obrnite na računalničarja, Aleksandra Novakoviča, na aleksander.novakovic@gmail.com .

Fukkamra Fukkamra je dodatni desni prostor v društvu. Tam imate projekti shranjene stvari, ki jih pogosteje uporabljate, recimo na rednih delavnicah. Kot za stalaže v skladišču sami skrbite za svoje police, da boste ob danem trenutku našli potrebno stvar. Vsebuje tudi pingvine, ki se uporabljajo pri raznih dogodkih in pripomočke za čiščenje, ki so locirani na stropu.

Čistoča v društvu Poleg redne letne čistke letos organiziramo mesečne hitre akcije / druženja ob čiščenju društva, kar nam zelo lepo uspeva, saj je društvo lepo in se sveti kot že dolgo ne. Ob vsaki akciji dobi projekt, ki jo je izvedel, naziv mesečnega kralja čiščenja.

Kje se pušča obvestila za člane IO, kje se pušča obvestila za projekte?

Vsak član IO in NO ima v društvu svoj predal, kamor dajete obvestila za dotičnega člana (primer: Zahtevke za izplačilo dajete v predal Blagajnik). Prav tako ima vsak projekt svojo mapico, ki je locirana nad prej omenjenimi predali. V društvu pa tudi obstaja razdelek pri levem računalniku za vsa ljubavna pisma IO in NO, ki se jih vsi zelo veselimo, a jih dobimo občutno premalo.

Pravila glede zaklepanja društva Društvo se, ko zadnji zapusti prostor, zapira. Prosimo, da po 20.00 ne puščate odprtih vrat, če zadnji zapuščate prostore. Ob 23.00 se samodejno vklopi alarm.

Preden društvo zaprete še preverite, ali imate pri sebi študentsko izkaznico oziroma kartico Urbana (katerokoli uporabljate za dostop do DŠMS.) Ne pozabite zapreti oken!

Članske strani DŠMS Na voljo so na spletni strani, pod člani in geslom “gonoreja”. Tu najdete logotipe, dokumente, navodila; skratka vse, kar potrebujete za normalno delo v DŠMS. Če potrebujete še kaj, kontaktirajte Aleksa ali Mitjo.

Evidenčni listi Pri aktivnostih je obvezno vpisovanje v evidenčne liste, saj smo le tako lahko upravičeni do znižanja davka zaradi vpisa v AJPES register prostovoljnih organizacij. Izpolnite glavo (tričrkovno ime projekta / tip aktivnosti ­ a, b, c, d / zaporedna številka aktivnosti). Izpolnite tabelo in date udeležencem, ki se na list podpišejo. Če ste za dogodek imeli strošek s hrano / potjo, kopirate račun in ga spnete k evidenčnemu listu ter vpišete potrebne podatke.

39

Izpolnjen list vložite v mapo projekta. Če evidenčnih listov zmanjka, so na voljo na članskih straneh DŠMS pod dokumenti.

Uporaba telefona v društvu Uporaba telefona je izjemno preprosta. Telefonska številka v društvu je 01 543 70 12. ● Če telefon zvoni, dvigneš slušalko, se predstaviš in vprašaš, kaj potrebujejo na drugi strani. ● Če moraš klicati, najprej dvigni slušalko, vpiši številko 0 (nič) in nato številko, ki jo želiš klicati. Telefon naj se uporablja samo v društvene namene!

Podpisi in žig društva Večina uradnih dokumentov, (prošenje, vloge, potrdila…) za to, da so veljavni potrebujejo žig in podpis odgovorne osebe. V društvu je to Aleks, predsednik oziroma v primeru, ko on ni dosegljiv, je pooblaščena Danaja. Nikoli ne smete podpisati in/ali požigosati dokumenta brez vednosti predsednika ali podpredsednice.

Vodja sporoči članom projekta!

Kot vodja morate svojim članom vsaj na kratko predstaviti društvo in njegovo delovanje, poskrbeti da so vsi včlanjeni v društvo. Članom morate razložiti kako se kupi dobrine, če želijo povrnjena sredstva (originalni račun, brez alkohola na original račun, zahtevek za povračilo stroškov, ...).

Sodelovanje z drugimi organizacijami V primeru, da boste oziroma želite sodelovati z drugimi organizacijami o tem prehodno obvestite IO ter nadaljujte v skladu z njihovimi navodili.

Projektne aktivnosti Projektne aktivnosti vpišite v koledar aktivnosti ter o večjih obvestite vodjo projektov.

Medijske objave Vse objave shranite, vsaj v elektronski obliki in obvestite o njih posebno enoto za stike z javnostjo.

Sponzorji in donatorji Vse informacije in navodila so napisana v posebnem poglavju (glej gor). Vse glede sicer poteka preko vodje marketinga.

Računi, nakazila in drugo

40

Račune in nakazila je potrebno najaviti blagajniku, natančnejša navodila so v posebnem poglavju (glej gor).

41

Sedež društva Društvo študentov medicine Slovenije Korytkova 2 1000 Ljubljana

Uporabni podatki telefon: +386 1 543 7012 e­pošta: info@dsms.net davčna številka: SI31706720 Smo davčni zavezanec. matična številka: 1204289 št. TRR (NLB): 02010 – 0091808332

42