Ecoreportage ExESS van LISAM Systems volgt ontwikkelingen op de voet
EH&S management en opvolging vanuit één systeem Hoe houdt jouw bedrijf de milieu-, veiligheids- en gezondheidsgegevens bij? Met een aantal Excel- en Word-bestanden? Deels op jouw kantoor in een map en de rest bij je collega preventieadviseur? Tekst: Hilde De Wachter • Beeld: Lisam Met het uitbreiden van de verplichtingen voor bedrijven, is die manier van werken niet meer van deze tijd. Het kan allemaal eenvoudiger, met veel tijdsbesparing als bonus. “Bewustwording is het begin van de wijsheid, zeg ik wel eens.” Aan het woord is Frans Lemaire, bezieler van de ExESS-software. Vanaf het begin is Frans betrokken bij HEMMIS. Hij is nog steeds actief in de digitalisering van milieu-informatie bij bedrijven en overheden, nu vanuit LISAM dat in 2009 HEMMIS heeft overgenomen. “Een bedrijfsleider of manager wordt zich bewust van de problematiek wanneer er plots een medewerker vertrekt of ziek wordt, of wanneer er zich een calamiteit voordoet. Dan blijkt dat de opvolging toch niet gestroomlijnd verloopt en dat data veel te weinig met elkaar in verbinding staan. We maken het wel eens mee dat één medewerker in een bedrijf een volledig systeem geprogrammeerd heeft, waar verder niemand in thuis is. Zolang die medewerker aan boord is, is dat fantastisch. Wanneer deze man op een dag vertrekt, is dat een ramp.”
GEÏNTEGREERD EN MODULAIR SYSTEEM Nogal wat bedrijfsdata kun je dus best centraal bijhouden, omdat verschillende mensen in het bedrijf ze nodig hebben. Wat dacht je bijvoorbeeld van het overzicht van de gebouwen en de lokalen, de emissiepunten, de opslaglokalen, enzovoort. Die geef je één keer in het systeem in, of nog beter, je
36
importeert ze vanuit je bestaande Excel-bestand. “Elke medewerker hangt daar dan zijn specifieke data aan: de geldigheid van de milieuvergunning, de vergunde toestellen, de data waarop installaties moeten gekeurd worden, een risicoanalyse. Op die manier maak je gebruik van hetzelfde systeem en door de kennis te combineren, krijg je een vollediger opvolging van het bedrijf.”
modules kiest die voor hem van toepassing zijn. “LISAM heeft zijn roots in de gevaarlijke stoffen. Daarom wordt de software veel gebruikt in de chemische industrie. HEMMIS, deel van LISAM, van zijn kant verdiende zijn strepen met de VLAREM-opvolgingen en checklisten. De combinatie is bijgevolg een erg performant systeem waarin je als bedrijf niets tekort komt.”
Door de laatste VLAREM-trein kwamen er steeds meer vragen om deze aanpassingen volledig te integreren in de ExESS-software. “En dat hebben we nu gedaan. Milieu in bedrijven is meer een standaard concept gewor-
Zo synchroniseert ExESS met de website van emis.vito.be waardoor je steeds de correcte VLAREM I -rubrieken en VLAREM II voorwaarden ter beschikking hebt. Wijzigt er een rubriek die jij in je inventaris opgenomen hebt,
“
Het milieuthema laat zich perfect standaardiseren in een softwareprogramma. Daarom zorgt het ook snel voor tijds- en efficiëntiewinsten in een bedrijf, en dus voor snelle return
den, en gestandaardiseerde data zijn ideaal om via een softwareprogramma op te volgen. Bovendien zien we ook dat medewerkers in bedrijven niet meer weigerachtig staan ten opzichte van digitalisering van hun data in een programma. Dat was in onze beginjaren wel anders,” lacht Frans. “Vroeger moesten we mensen echt overtuigen van het nut van een softwareprogramma. Nu moeten we ze soms afremmen. ExESS is een fantastisch hulpmiddel maar het kan natuurlijk niet al je taken overnemen. Je moet ook zelf nog de handen uit de mouwen steken.”
GEVAARLIJKE STOFFEN EN MEER ExESS software heeft verschillende modules waaruit een bedrijf enkel die
“
dan krijgt deze een kleurtje in de database. Je beslist dan zelf of je de update automatisch overneemt, of nog wacht. Daarna maak je een volledige inventaris van alle milieuzaken in je bedrijf: machines, activiteiten, opslag van gevaarlijke stoffen, vergunningen en hun vervaldata. Op basis van die gegevens maakt het systeem een VLAREM-checklist waarmee je meteen aan de slag kunt en die eveneens te gebruiken is voor ISO14001-opvolging. “Bovendien heb je ook een software voor het beheren van de SDS-fiches en heb je de etiketten van je gevaarlijke stoffen ter beschikking. We zien dat veel bedrijven dat een heel handige combinatie vinden,” vertelt Frans verder. “Net zoals de takenlijsten natuurlijk. Medewerkers kunnen niet alles onthouden en wan-