MVO in de confectiesector - Meer dan een nieuw modewoord

MVO

MVO in de confectiesecto meer dan een nieuw modewoord Hoe start je als bedrijf met maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Een MVO-scan is een goed begin. Bel-Confect, een bedrijf uit

Dottenijs dat gespecialiseerd is in de confectie van werk- en veilig-

heidskledij, was zich bewust van de kansen en mogelijkheden die hen biedt.

MVO

Hun productie specialiseert zich in custom made projecten.

Verder verdelen ze veiligheids- en werkschoenen en leveren op de Belgische,

Nederlandse, Duitse en Noord-Franse markt.

Als KMO met subcontractors in het buitenland, voerden ze in samenwerking met van

Consultes een MVO-scan uit om na te gaan in welke fase

MVO-implementatie het bedrijf zich momenteel bevindt. In een vol-

gende stap bepalen ze de van de prestaties op

MVO-initiatieven om een continue verbetering

MVO-vlak te realiseren.

Tekst: Filip Lietaer en Christ Segers, Bel-Confect - Dottenijs, Leen Scheers, Consultes - Zwevegem - Beeld: Bel-Confect

december-januari 2015 | 6

Wat betekent MVO voor Bel-Confect?

8

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is voor ons een bewuste keuze om op een doortastende wijze economische, sociale en milieu gerelateerde streefdoelen te integreren in de strategie van onze onderneming.

Deze integratie steunt op een evenwicht tussen de drie pijlers People, Planet en Profit.

- ‘Profit’ is noodzakelijk om de continuïteit van onze onderneming te verzekeren. Dit laat ons toe verder te investeren in de groei van onze onderneming en het welzijn van onze medewerkers; - De ‘People’ vormen de motor van onze activiteiten. Vermits wij actief zijn in een sector die soms een dubieuze reputatie heeft op het vlak van delokalisatie en de daaraan verbonden problematiek met betrekking tot werk-

omstandigheden en mensenrechten, met zelfs kinderarbeid, is het voor Bel-Confect uitermate belangrijk dat wij hier conform de internationale richtlijnen handelen; - ‘Planet’: het is duidelijk dat de wereldwijde energieproblemen, de afvalproblematiek en de impact van grond- en hulpstoffen een onomkeerbaar effect hebben op ons milieu.

Specifiek voor de textielsector denk ik hier aan het gbruik van water en chemische bestrijdingsmiddelen bij de productie van katoen en het gebruik van schadelijke chemicaliën in de stoffenindustrie.

Wij zijn het maatschappelijk aan onszelf verplicht om onze ecologische ‘footprint’ te verkleinen en te zoeken naar nieuwe, milieuvriendelijke toepassingen in de confectie van

Bel-Confect maakt werk- en veiligheidskledij

werk- en veiligheidskleding.

Waarom koos Bel-Confect ervoor een MVO-scan volgens de ISO 26000-richtlijn uit te voeren?

De keuze om te werken volgens de ISO 26000-richtlijn is enerzijds ingegeven door het formele karakter dat van een ISO-standaard uitgaat. ISO is algemeen bekend. Bovendien is het een internationale richtlijn met een breed draagvlak. Anderzijds zijn het vooral de inhoudelijke aspecten van de richtlijn die een meerwaarde bieden aan onze onderneming. Zo zijn er de MVO-principes waar onze onderneming invulling aan geeft: verantwoording en verantwoordelijkheid, transparantie, ethisch gedrag, respect voor belangen van stakeholders, respect voor de wetgeving, respecteren van internationale gedragscodes en respect voor de mensenrechten.

Daarnaast zijn er de zeven MVO-kernthema’s die wij, in samenwerking met Consultes, onderworpen hebben aan een MVOscan. Op basis daarvan zullen wij een aantal MVO-initiatieven op vlak van bestuur, mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieu, eerlijke handel, consumentenaangelegenheden en ontwikkeling van de lokale gemeenschap, verder uitwerken.

Wij zijn ons ervan bewust dat deze richtlijn niet limitatief is, maar een leidraad is om MVO structureel in onze bedrijfsvoering te implementeren volgens de ‘plan-do-checkact’-cyclus.

een vermindering van de CO2-uitstoot door dit als criterium mee te nemen bij de aankoop van nieuwe bedrijfswagens. Ook onderzoeken wij, in samenwerking met Arbesko, de mogelijkheid om eco-veiligheidsschoenen te produceren met milieuvriendelijke materialen.

Het leder van deze schoenen werd natuurlijk gelooid (chroomvrij) in leerlooierijen die beschikken over een waterzuiveringsinstallatie en het gezuiverde water hergebruiken. De binnenvoering is gemaakt van gerecycleerd materiaal uit PET-flessen.

Hoe motiveert Bel-Confect haar werknemers om een succes te maken van het MVO-verhaal?

Door onze eigen mensen actief in het MVO-traject te betrekken. Zo denken wij aan een fiscale groepsbonus voor onze werknemers wanneer de vooropgestelde MVO-targets worden behaald. Iedere werknemer kan een bijdrage leveren aan energiebesparing, minder papierverbruik en het aanbrengen van nieuwe MVO-ideeën. Ook belangrijk is hen te informeren over de gerealiseerde verbeteringen zowel intern (dikwijls resulterend in besparingen) als extern (klanten vragen naar onze MVO-inspanningen) zodat iedereen betrokken is bij het behalen van onze doelstellingen.

Wat is de grootste MVO-uitdaging van Bel-Confect in de volgende vijf jaar?

Het thema van de CO2-neutraliteit doet zijn intrede. Vooral de overheden nemen deze voorwaarde op in hun aanbestedingen. Op zich een heel nobel doel, ware het niet dat in

“Op lange termijn is inzetten op MVO de enige juiste keuze” Welke volgende stappen zal Bel-Confect nemen om haar MVO-doelstellingen te realiseren?

Wij zijn momenteel, in samenwerking met Consultes, het MVO-kader van Bel-Confect aan het uittekenen waarna wij concrete MVO-doelstellingen zullen vooropstellen.

Tijdens het uitvoeren van de MVO-scan hebben we gemerkt dat al heel wat elementen aanwezig zijn, maar dat deze verder geïntegreerd moeten worden in ons beleid en gedocumenteerd zodat we ze kunnen opvolgen, evalueren en, indien nodig, bijsturen. Als voorbeeld, zullen wij onze niet EU-leveranciers een gedragscode laten ondertekenen waarin zij de verbintenis aangaan om te handelen volgens de tien principes van de UN Global Compact en werken wij verder aan

onze artikelen, veiligheids- en werkkleding, en in deze tijden van besparingen nog al te vaak de laagste prijs als belangrijkste selectiecriterium geldt. Bedrijven die zwaar inzetten (lees : investeren) op vlak van MVO en het verminderen van hun ecologische ‘footprint’, worden algemeen geprezen.

Maar in de praktijk zien we dat MVO nog maar zelden een criterium is in het beslissingsproces van de klant. Vandaar het belang om, zowel nationaal als internationaal, te streven naar een betere bekendheid van de ISO 26000-richtlijn. Inzetten op MVO is op lange termijn sowieso de enige juiste keuze.

Stakeholdermanagement loopt als een rode draad door MVO. Hoe pakt Bel-Confect dit aan?

december-januari 2015 | 6

or

MVO

9

MVO

Door het ondertekenen van een gedragscode zullen onze subcontractors zich verbinden tot het respecteren van de mensenrechten, het bieden van veilige werkomstandigheden en sociale bescherming aan hun werknemers, anti-discriminatie en het respecteren van het milieu.

Hoe onderscheidt Bel-Confect zich op MVO-vlak van andere ondernemingen in de sector?

Filip Lietaer en Christ Segers, CEO’s van Bel-Confect Eerst en vooral is er de identificatie van onze stakeholders. Onze primaire stakeholders zijn onze werknemers, aandeelhouders, klanten, leveranciers, subcontractors, adviesraad, keuringsorganismen en financiële adviseurs. Doordat wij op een industriezone gelegen zijn en er geen vervuilende activiteiten uitoefenen, zijn er op vlak van overheid, milieugroeperingen en buurtcomités geen problemen te noteren. Zij behoren tot onze secundaire stakeholders. Wij vinden het belangrijk om een goede communicatie met onze stakeholders te onderhouden en

caten zoals ISO 14001, ISO 9001 en Oeko-Tex en publiceren een duurzaamheidsverslag met een beschrijving van de inspanningen die zij leveren op het vlak van MVO. Onze confectieproductie situeert zich hoofdzakelijk in Tunesië, waar wij met een vast platform werken dat de productie uitbesteedt aan lokale Tunesische ateliers. Onze productiemanager is één week per maand ter plaatse en bezoekt op reguliere basis de ateliers waarmee wij samenwerken. Naast de kwaliteit en afwerking van ons product, zijn het respecteren van de mensenrechten (zoals

“Niet alle keurmerken voor duurzaam textiel zijn een garantie. Er zitten ook commerciële labels tussen. Een vereenvoudiging en uniformering is nodig.” hun behoeften en verwachtingen te kennen.

Daarom zullen we minstens elke twee jaar een stakeholdervergadering houden waarop onze werknemers, aandeelhouders, adviesraad, klanten en leveranciers uitgenodigd worden. Het management zal er de resultaten van onze MVO-inspanningen toelichten en in samenspraak met onze stakeholders nieuwe targets vooropstellen.

december-januari 2015 | 6

Op welke manier draagt Bel-Confect bij aan een duurzame productie van textiel in het buitenland?

10

Doordat onze kledij gemaakt wordt van technische weefsels, die doorgaans CE-gekeurd moeten zijn (antistatisch, vlamvertragend...), werken wij met Europese stoffenfabrikanten uit België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Deze bedrijven beschikken over certifi-

minimum lonen, het respecteren van de wettelijke uurroosters en het verbod op kinderarbeid) en het bieden van veilige en hygiënische werkomstandigheden een belangrijke criterium bij de keuze van onze toeleverancier.

Onze producten uit Azië (Pakistan en China) betrekken wij bij een beperkt aantal toeleveranciers van wie wij heel goed weten waar en hoe ze produceren. Deze bedrijven kunnen ons ook de nodige normeringen voorleggen zoals ISO 9001, ISO 14001, SA 8000 en Oeko-Tex. Bij ons zal je geen producties aantreffen in obscure ateliers waar in mensonwaardige situaties gewerkt wordt. Vanuit ons MVO-verhaal zullen we onze samenwerking met onze buitenlandse subcontractors blijven evalueren, documenteren en aantoonbaar maken voor onze stakeholders.

Je hebt, zoals in de meeste sectoren, de bedrijven die op lange termijn denken – wij noemen ze onze concullega’s – en die net als Bel-Confect werk maken van een MVO-beleid.

Dikwijls behoren deze confectieateliers tot dezelfde federaties als deze waar Bel-Confect lid van is. Helaas zijn er ook de bedrijven die op korte termijn denken – wij noemen ze de cowboys – die wild om zich heen schieten en zich enkel op ‘quick profit’ richten zonder rekening te houden met ‘people’ en ‘planet’.

Uit ervaring weten wij dat dit soort firma’s meestal passanten zijn. Het jammerlijke is dat ze de marktmechanismen wel ernstig verstoren. Vandaar nog eens ons pleidooi voor een bredere bewustwording van MVO. Er bestaat een hele lijst van keurmerken voor duurzame textiel. Wat is uw visie hier over?

Dit is een moeilijke vraag. Enerzijds zijn deze keurmerken zeer gevraagd door de klanten als een soort garantielabel. Anderzijds zitten er veel commerciële labels tussen, waarbij in sommige gevallen de jaarlijkse bijdrage belangrijker is dan de beoordeling van de firma’s zelf. Voor multinationals en grote bedrijven is het behalen van dergelijke labels ook iets makkelijker dan voor een KMO, zowel qua kostprijs als qua administratieve rompslomp die het behalen van dergelijke labels met zich meebrengt. Wijzelf zouden graag een vereenvoudiging en uniformering van het aantal labels zien, maar dit zou vanuit Europa moeten gebeuren en daar ontbreekt het meestal aan politieke moed.

Transparantie is een belangrijk principe van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op welke manier past Bel-Confect dit MVO-principe toe?

Wij zullen tweejaarlijks een duurzaamheidsverslag publiceren op onze website. Er zal een contactpersoon vermeld worden voor extra duiding bij acties en cijfers.

Leen@Consultes.be