Subsidiedatabank - Licht in de duisternis het wie, wat en waarom van subsidies voor kmo's

Het wie, wat en waarom van subsidies voor kmo’s

Subsidiedatabank ­~licht in de

In de Subsidiedatabank voor de ondernemer - www.subsidiedatabank.be - vindt men infor-

matie over de belangrijkste steunmaatregelen van de Vlaamse, federale en Europese overheaugustus-september 2014 | 4

den. Niet alleen subsidies zoals de kmo-portefeuille en de ecologiepremie vindt men hier te-

18

rug. Ook financieringsmogelijkheden zoals het Business Angels Netwerk (BAN) Vlaanderen,

PMV en dergelijke meer zijn in deze databank opgenomen. Te veel informatie? Via verschillende criteria kan men een selectie maken op maat van zijn project. Een overzicht.

L. Royackers en B. De Ridder, Agentschap Ondernemen

centraal (starter, grote investering, transformatie, overname, milieu-investering, …) en informeren de ondernemer over alle mogelijke stimuli die op dat project ondersteuning kunnen bieden (vanuit AO-maatregelen maar ook van eender welke overheid deze tussenkomst mag komen, zowel op regionaal, federaal of Europees niveau ). Het Agentschap Ondernemen treedt hiermee dus buiten het kastjes-systeem waar de meeste steunverlenende overheidsdiensten mee te maken hebben. Via doorverwijzing naar de juiste instantie kan de ondernemer dan beroep doen op deze maatregelen.

De subsidiedatabank past in deze tweede taak. Hierdoor bevat die databank dan ook een grote diversiteit aan maatregelen, zoals eerder technische maatregelen (ecologiepremie, verhoogde investeringsaftrek bij milieuinvesteringen, …), maar ook aanwervings-

duisternis

De subsidiedatabank voor de ondernemer kan doorzocht worden op titel, op facet, op sleutelbegrip en op thema. steun, financieringsmaatregelen, steun voor advies …

Werking van de subsidiedatabank In principe kan de Subsidiedatabank voor de ondernemer geraadpleegd worden op vier verschillende manieren: op titel, op facet, op sleutelbegrip en op thema.

openbare werken, aan de aanwervingspremie (waarmee groeibedrijven gedurende één jaar de helft van de loonkost kunnen terugkrijgen voor nieuw aangeworven ‘kennis’managers).

Daarnaast echter heeft het Agentschap ook de taak om de ondernemer te informeren over alle mogelijke tussenkomsten vanuit de diverse overheden. Men mag het zo zien: de accountmanagers van het Agentschap Ondernemen stellen het project van de ondernemer

Zoeken via facetnavigatie (selectie van eigen zoekcriteria), kan uitgevoerd worden door een aantal parameters te combineren. Zoekt men bijvoorbeeld op ‘milieumaatregelen’ gecombineerd met het zoekcriterium ‘fiscaal/ parafiscaal’, dan krijgt men een respons als weergegeven in tabel 1.

Zoeken via sleutelwoorden/zoektermen is de meest specifieke benadering. Zoekt men op

augustus-september 2014 | 4

H

et is belangrijk te noteren, dat het Agentschap Ondernemen een tweevoudige rol heeft inzake steunmaatregelen. Enerzijds heeft het Agentschap een aantal eigen steunmaatregelen, waarover het zelf communiceert en waarvoor het tevens beslissingsnemer/steuntoekenner is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan maatregelen zoals de ecologiepremie, aan strategische transformatiesteun, aan de rentetoelage bij hinder

Zoeken op titel van de maatregel is voorlopig het meest prominent aanwezig op de homepage. Uit een recente enquête is evenwel gebleken dat vele ondernemers niet vertrouwd zijn met de titels van de maatregel, zodat zij meestal niet op deze manier zoeken. Daarom zal de homepage van de subsidiedatabank binnenkort worden aangepast, waardoor de ‘alfabetische lijst’ minder aandacht zal krijgen.

19

Ondernemen wordt nog leuker als u op de nodige steun kunt rekenen

Meer weten over subsidies en regelgeving?

Wilt u gebruikmaken van de ecologiepremie of andere overheidsmaatregelen voor uw onderneming? Hebt u vragen over de regelgeving rond milieu of energie, of zoekt u een geschikte locatie? Wilt u meer inzicht in administratieve formaliteiten?

Bel dan gratis 0800 20 555 voor een helder antwoord of een afspraak met een van onze medewerkers in uw buurt.

Het aanspreekpunt voor ondernemers, samen met onze partners

info@agentschapondernemen.be www.agentschapondernemen.be

Antwerpen

I

Hasselt

I

Gent

I

Leuven

I

Brugge

I

Brussel

SUBSIDIEDATABANK

de term ‘octrooi’ bijvoorbeeld, dan krijgt men een overzicht van alle maatregelen die steun voorzien bij verwerving van een octrooi.

Zoeken via de thematische rubricering die het Agentschap Ondernemen zelf heeft opgemaakt ten slotte, leidt tot de meest praktijkgerichte ‘subsidieleidraden’. In de subsidieleidraad ‘U werkt energie- en milieubewust’ bijvoorbeeld, werden de belangrijkste maatregelen uit de subsidiedatabank die te maken hebben met steunmaatregelen voor dit thema door het Agentschap Ondernemen voorgesorteerd. Op dit ogenblik zijn er een zevental thematische en twee sectorale subsidieleidraden opgesteld (tabel 2). Deze subsidieleidraden zullen bij de hernieuwing van de databank begin volgend jaar meer in de picture komen te staan; nu staan ze enigszins verborgen onder een knop links bovenaan de openingspagina.

Actueler dan ooit Zodra er op het vlak van subsidies iets nieuws verschijnt, dient een redacteur de betreffende fiche in de Subsidiedatabank te actualiseren. Daartoe beschikt het Agentschap Ondernemen over een eigen redactieteam van

Tabel 1. Via facetnavigatie kan men verschillende parameters combineren, zoals in dit voorbeeld wordt gedemonstreerd voor ‘milieumaatregelen’, gecombineerd met ‘fiscaal’. accountmanagers. Elke redacteur krijgt een aantal maatregelen toegewezen die hij/zij dient op te volgen. Hij doet dit via een workflow in de databank, waarbij de redacteur meteen een korte samenvatting kan ingeven omtrent de aard van de wijziging. Deze korte

revisietekst wordt meteen opgenomen in de RSS-feed en de subsidienieuwsbrief en in de databank gestockeerd onder de knop ‘laatste wijzigingen’, linksboven de homepagina. De teksten worden bovendien regelmatig nagelezen door de steunverlenende overheid zelf (VDAB, PMV...). De samenwerking met andere Vlaamse overheden hieromtrent werd recent geïntensifieerd en zal verder worden uitgebouwd.

Doordat de teksten ‘continu’ geactualiseerd worden, zijn ook de subsidieleidraden (thematische brochures) steeds actueel. Op het moment dat de ondernemer op de subsidieleidraad van zijn keuze klikt, worden de laatste actuele fiches in een brochure bijeengebracht.

Aan de datum van de laatste aanpassing (zie tabel 2) krijgt de ondernemer meteen een zicht op de datum van de laatste geactualiseerde fiche in de betreffende brochure. Elke fiche/steunmaatregel vermeldt ook een datum van laatste aanpassing.

Tabel 2. In de subsidieleidraden worden alle steunmaatregelen die te maken hebben met een specifiek thema voorgesorteerd.

Maandelijks verschijnt er voor de geïnteresseerden (men kan zich inschrijven voor een gratis abonnement) een nieuwsbrief waarin de laatste nieuwtjes worden opgenomen. Via een korte omschrijving (een vijftal regels per maatregel) wordt eerst de maatregel beschreven en kenbaar gemaakt wat de wijziging betreft. Geïnteresseerden kunnen via hyperlinks doorklikken naar de bijgewerkte fiche/maatregel in de databank voor meer details.

augustus-september 2014 | 4

News alert Vooral interessant voor intermediairs of specialisten die de actualiteit omtrent steunmaatregelen actief willen opvolgen, zijn de subsidienieuwsbrief en de RSS-feed.

21

SUBSIDIEDATABANK

Uiteraard kan men deze evolutie ook volgen via een RSS-feed.

Hoe een en ander concreet verloopt, vroegen we aan Luc Royackers, accountmanager financiering bij het Agentschap Ondernemen. eT – Ik neem aan dat niet iedereen altijd op elke aanvraag een positief antwoord kan krijgen. Hoe worden aanvragen beoordeeld?

Royackers - Overheden volgen budgetten

strenger op en opteren meer voor budgettair gesloten systemen. Zo worden er bijvoorbeeld oproepen gelanceerd waar het beschikbare budget verdeeld wordt over de inhoudelijk beste projecten. Er wordt in de subsidiesystemen mogelijkheid gecreëerd om parameters aan te passen indien budgetoverschrijding nadert (bijvoorbeeld bij de ecologiepremie waar ingegrepen kan worden inzake betoelaagbare meerkost per technologie, in de lijst van technologieën die in aanmerking komen en dergelijke meer).

In andere systemen wordt dan weer gewerkt met een meer open systeem op basis van ‘first come, first served’, waarbij dan soms ook nog eens aanvullend gewerkt wordt met een reservelijst waarop bedrijven komen die niet maximaal beantwoorden aan de doelstellingen en waarbij men tot steuntoekenning kan beslissen indien er nog steun over is na verloop van tijd (bijvoorbeeld strategische transformatiesteun). eT – Kan een ondernemer rechtstreeks beroep doen op het Agentschap Ondernemen om een dossier aan te leggen of op te bouwen?

Royackers - Gezien de hoeveelheid en diversi-

augustus-september 2014 | 4

teit in steunmaatregelen stelt het Agentschap Ondernemen zijn accountmanagers inderdaad ter beschikking van ondernemingen, die (naast de subsidiedatabank, brochures en nieuwsbrieven) de ondernemer kunnen helpen bij de oriëntering inzake welke maatregelen voor hen passend zijn en hen de systemen goed uitleggen.

22

De verschillende overheden doen ook inspanningen om de aanvraagprocedures voor bedrijven niet te moeilijk te maken, doch dit is dansen op een slappe koord. Van één kant wil men het administratief zo simpel mogelijk maken (denk aan systeem van kmo-portefeuille of ecologiepremie, waar alles online dient te worden aangevraagd en met korte beslissingslijnen), doch anderzijds wil men wel weten of de steun terechtkomt bij die bedrijven die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen, bijvoorbeeld inzake transformatiesteun.

Meer info Hebt u vragen over steunmaatregelen? Wil u een concreet project verder toelichten?

Bel gratis 0800 20 555 voor een helder antwoord of een afspraak met een van onze medewerkers in uw buurt. Of stuur een e-mail naar info@agentschapondernemen.be.

Subsidiedatabank In de Subsidiedatabank voor de ondernemer - www.subsidiedatabank.be - vindt u informatie over de belangrijkste steunmaatregelen van de provinciale, Vlaamse, federale en Europese overheden.

Niet alleen subsidies zoals de kmo-portefeuille en de ecologiepremie vindt u hier terug.

Ook andere financieringsmogelijkheden zoals het Business Angels Netwerk (BAN) Vlaanderen zijn in deze databank opgenomen.

Te veel informatie? Via verschillende criteria kan u een selectie maken op maat van uw project.

Subsidieleidraden Daarnaast bieden wij u voor verschillende thema’s (energie & milieu, aanwerving & opleiding, investeringen, starten en innovatie) een brochure aan met een overzicht van de belangrijkste subsidiemaatregelen.

U kunt deze Subsidieleidraden downloaden op onze website. Zo hebt u steeds de meest actuele informatie.

Subsidienieuwsbrief & RSS-feed Wil u maandelijks geïnformeerd worden over wijzigingen en nieuwe maatregelen? Schrijf u in voor de nieuwsbrief “Subsidieleidraad Online”.

U kunt zich ook abonneren op onze RSS-feed. Zo blijft u continu op de hoogte van alle aanpassingen in de subsidiedatabank.

Elke steunmaatregel dient ook te beantwoorden aan de EU-regelgeving, waardoor er voor overheden ook beperkingen worden opgelegd (bijvoorbeeld checken of steun leidt tot prikkel om iets extra te doen, zoals bijkomende investeringen, verbod om steun met terugwerkende kracht te geven, enzovoort…). eT – We kunnen ons voorstellen dat het niet altijd eenvoudig is om een aanvraag te beoordelen, of om een keuze te maken tussen meerdere dossiers?

Royackers - De beoordeling van een steun-

aanvraag zal sterk afhangen van maatregel tot maatregel. Afhankelijk van deze steunmaatregel betekent dit dan ook dat bedrijven soms dienen te investeren in een goede dossiervoorbereiding en via het nodige schrijfwerk voldoende te argumenten waarom zij in aanmerking komen voor bepaalde maatregelen. Het bedrijf dient dan de keuze te maken of het hiervoor al dan niet een extern bureau zal inschakelen.

eT – Ook de eindcontrole is wellicht afhankelijk van de aard en de bron - de verlenende overheid - van de steunmaatregel?

Royackers - Inzake opvolging van de goed-

gekeurde dossiers wordt er dikwijls gewerkt met een getrapt systeem van uitbetaling in schijven. Soms wordt er een voorschot gegeven bij de start van de uitvoering van het project (bij het Agentschap Ondernemen dikwijls 30% uitbetaling) en wordt de rest verdeeld over één of twee bijkomende schijven (bij het Agentschap Ondernemen dikwijls na 60% van de realisatie en bij voleinding). Vooral bij uitbetaling van de laatste schijf wordt er een inspectiemoment ingelast.

info@agentschapondernemen.be