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UM NOVO BUSINESS FOLHAMATIC
Muito mais possibilidades para você acompanhar o andamento da sua empresa em tempo real. MOBILIDADE – Já pensou em acompanhar toda a movimentação da sua empresa, em qualquer lugar, a qualquer hora? Com o novo Folhamatic Business você pode acessar direto do seu smartphone ou tablete os relatórios mais importantes. Tudo isso em tempo real e com gráficos.
PORTAL DE VENDAS – Sua equipe de vendas, vendendo mais. Agilidade no processo, totalmente online e integrado ao Folhamatic Business. Através do Portal, sua equipe gera os pedidos, envia por e-mail ao cliente que, após confirmar a compra, o pedido é enviado automaticamente para o Folhamatic Faturamento para a emissão e envio da NFe.
ACESSO REMOTO – Acesse os dados do sistema como se estivesse em sua empresa. Basta instalar o software e acessar o banco de dados no seu servidor*. *Disponível para visualização de relatórios.
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MELHOR DESEMPENHO NOS SISTEMAS COM BANCO DE DADOS SQL Estamos ampliando cada vez mais as oportunidades de encantar nossos clientes! Com a obrigatoriedade do SPED, o volume de trabalho dos escritórios contábeis aumentou. Tendo em vista essa necessidade e pensando na segurança e estabilidade da gestão de suas informações, os sistemas da Linha Folhamatic Office agora contam com banco de dados SQL. Essa mudança permite maior capacidade de suportar instabilidades nos processos causados por fatores externos, tais como: queda de energia, picos de processamento, falhas na estrutura de hardware, entre outros. Além disso, o sistema responderá com maior eficácia nos processos simultâneos e também permitirá maior armazenamento de dados. Os Sistemas Folhamatic Fiscal e Administrador de Escritórios Contábeis já estão prontos e sendo utilizados por milhares de clientes.
O Folhamatic contábil será entregue até final de março/2014 e o sistema Folhamatic Folha de Pagamento com previsão de lançamento para o 2º trimestre de 2014. Vantagens: • Mais estabilidade para os sistemas • Mais segurança para seus dados • Maior capacidade de armazenamento das informações • Garantimos a qualidade e usabilidade das rotinas que você já conhece • Atualização 10 vezes mais rápida
Acompanhe os prazos de entrega dos sistemas: Folhamatic Escrita Fiscal
Folhamatic Administrador de Escritório
Folhamatic Contábil
Liberação 31/03/2014
Folhamatic Folha de Pagamento
Liberação 2º Trimestre 2014 PAG 3
IOB DIAGNÓSTICO eSOCIAL Conheça o software que irá ajudar você a preparar os arquivos para o envio ao Fisco. Para atender à geração dos arquivos do e-Social foram necessárias diversas alterações relacionadas aos dados cadastrais de funcionários e diretoria. Essas novas informações deverão estar aptas tanto para cadastros novos como para os já existentes. Mas com tantas informações como saber se os cadastros estão prontos para envio ao Fisco? Para reduzir o tempo e a dificuldade em auditar todas essas informações, criamos o IOB Diagnóstico eSocial, o software que indica quais cadastros estão prontos. Ele mostra ainda quais os campos incompletos no cadastro para que você possa arrumar a informação na hora, sem complicação. O diagnóstico pode ser realizado diretamente nos cadastros já existentes de funcionários e diretores, em novos cadastros, ou você pode ainda gerar relatórios por empresa.
Auditoria
Facilidade
Ganhe Tempo
Agilidade
Saiba quais cadastros estão prontos para envio ao Fisco.
Vá direto aos campos incompletos e corrija os erros.
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Em um clique você faz a análise do cadastro.
Diagnóstico rápido dos campos incompletos.
FIQUE ATENTO À ENTREGA DO SPED CONTÁBIL - 2014
A partir do ano-calendário de 2014, não só as empresas tributadas pelo lucro real estão obrigadas a fazer a escrituração contábil digital (ECD) e apresentar ao fisco brasileiro, as demais sociedades também. No final de 2013, o fisco publicou a Instrução Normativa RFB nº 1.420, obrigando a adotar a ECD nos termos do art. 2º do Decreto nº 6.022 (2007), em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2014, as seguintes pessoas jurídicas estão: a) Sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no lucro real; b) Tributadas com base no lucro presumido que distribuírem, a título de lucros, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de cálculo do imposto, diminuída de todos os impostos e contribuições a que estiver sujeita,
A ECD compreenderá a versão digital dos seguintes livros: I – livro Diário e seus auxiliares se houver; II – livro Razão e seus auxiliares se houver; III – livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Lembrando que haverá multa pela não apresentação ou retificação da ECD e estão previstas no art. 57 da Medida Provisória nº 2.158-35/2001.
c) Imunes e isentas. Para as demais pessoas jurídicas a entrega é facultativa.
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GUIA PRÁTICO IOB eSOCIAL EM PERGUNTAS E RESPOSTAS Preparamos um material Exclusivo e Gratuito para você, cliente da Linha Folhamatic! Para facilitar o seu trabalho, criamos o Guia contendo os principais questionamentos sobre o eSocial feitos à Consultoria IOB, atrelamos então ao nosso software de Folha de Pagamento, facilitando o entendimento na hora de enviar os arquivos ao Fisco. O trabalho foi desenvolvido pela equipe de especialistas IOB e também pela equipe de treinamento de software Folhamatic. As empresas serão observadas em tempo real pela fiscalização. Para atender o eSocial, as empresas deverão se preparar implantando sistemas que permitam o cumprimento das obrigações e treinando colaboradores para que forneçam informações precisas. O Guia Prático IOB eSocial para clientes Folhamatic está disponível na Academia Sage, através do link: www.academiasage.com.br, pelo caminho Academia Sage > Biblioteca > Materiais Complementares > Folha de Pagamento ou através do Tablet buscando por IOB Digital:
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ATENDIMENTO ONLINE E TELEFÔNICO, EXCLUSIVO PARA VOCÊ! Manter um atendimento eficiente é a nossa prioridade. Hoje, contamos com uma estrutura completa com profissionais treinados para tornar o seu trabalho cada vez mais fácil. São mais de 180 pontos de atendimento por todo o Brasil no atendimento por telefone e diversas salas separadas por sistema. No suporte online Talkmatic, contamos com um chat exclusivo. Todas as chamadas são registradas e direcionadas, agilizando e otimizando o seu tempo. Para acessar o suporte online é simples, acesse www.officeservice.com.br/, informe seu login (CPF) e senha. Conecte-se. Horários de atendimento Segunda a Sexta-feira – 8h00 às 19h00 Sábado – 8h00 às 12h00 Acesse www.folhamatic.com.br/suporte e confira os pontos de atendimento telefônico. Ligações interurbanas não são cobradas*. *Consulte relação das cidades em nosso site.
PROGRAMA EDUCAÇÃO FOLHAMATIC
A Sage aposta na criação de parcerias com Instituições de Ensino, promovendo o uso das aplicações de gestão nas áreas de contabilidade e fiscal, aproximando ainda mais os alunos do mercado de trabalho. Isso vai muito além da cessão gratuita de nossos softwares de contabilidade, escrita fiscal, administrador de escritório contábil, folha de pagamento, controle de estoque, financeiro e faturamento, mas também o fornecimento de toda estrutura necessária para que os professores se capacitem e os alunos explorem o universo através de nossas plataformas. Consulte agora mesmo, como fazer parte desse Programa. Informações: programaeducacao@sage.com.br.
ACADEMIA SAGE Nossa plataforma de educação a distância, tem como objetivo capacitar nossos clientes com os treinamentos dos sistemas, tudo de maneira simples, objetiva e dinâmica. Durante o seu treinamento, encontrará atividades como jogo da forca, complete a frase, entre outros, garantindo um aprendizado divertido e fixando o conteúdo. E mais: • Tutorias semanais sobre os treinamentos. Canal direto com tutores para esclarecer as suas dúvidas por e-mail. • Videoaulas explicativas sobre o uso dos sistemas Folhamatic. Divididas em módulos (básico, intermediário, avançado e expert), você consegue ter acesso a qualquer hora, em qualquer lugar.
+ de 2.600 videoaulas. • Certificado. Avalie toda a sua equipe com relação ao uso dos sistemas Folhamatic. É simples, você responde a avaliação do módulo desejado, atingindo 75%, você conseguirá emitir o certificado. Aproveite! Acesse www.academiasage.com.br, informe o mesmo login de acesso ao Office Service (CPF e senha) e confira tudo que preparamos pensando em você! PAG 7
CARTILHA DO EMPREENDEDOR Vai abrir seu próprio negócio? Descubra a Importância da Contabilidade para o Sucesso da sua Empresa. Apesar de simples, a contabilidade das micro e pequenas empresas torna-se complexa pela necessidade de interpretar a legislação e aplicar corretamente todas as determinações dos órgãos arrecadadores. Elaboramos uma cartilha em formato de perguntas e respostas, para possibilitar fácil e rápida compreensão de temas fundamentais ao crescimento saudável dos empreendimentos, tais como: gestão contábil, fiscal, ambiental, social e legal. Faça o download através do site: www.sage.com.br/gestaoempresarial/cartilha/
EVENTOS Grupo Sage participa da Feira do Empreendedor 2014. Realizada pelo Sebrae, a Feira é o maior evento de empreendedorismo do Brasil. Em sua 3ª edição, teve como objetivo o estímulo a novos empreendimentos e diversificações de negócios já estabelecidos, além das orientações aos empresários e a exposição de soluções e inovações. Para este ano, cerca de 60 mil pessoas visitaram a Feira entre os 4 dias, 22 à 25 de fevereiro de 2014, no Expo Center Norte, com 350 expositores.
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GARANTA MAIS SEGURANÇA PARA SEUS ARQUIVOS, BACKUP ONLINE! Sabemos da importância do armazenamento dos seus dados, gerados através dos nossos softwares. Por isso, pare de se preocupar com a segurança das suas informações e com as pilhas de mídias para gravação do seu backup. Nós podemos te ajudar!
Com o Backup Online, você fica despreocupado. • Armazenamento em servidores seguros; • Economia com mídias; • Cópia automática dos seus arquivos com até 10gb/mês; • Fácil recuperação; • Acesso e compartilhamento de arquivos de qualquer hora e lugar pela internet.
FOLHAMATIC GERENCIADOR DE RELACIONAMENTO – E-SELO NOTARIAL SOULEGAL Quer ganhar tempo com cópias autenticadas? Não importa se você é Pessoa Física ou Jurídica e em vários momentos teve que gastar um tempo para ir ao cartório tirar cópias autenticadas de contratos, certidões, declarações, balanços, guias de recolhimentos de impostos, matrículas, escrituras. Ganhe tempo! Agora o sistema Folhamatic Gerenciador de Relacionamento conta com o E-Selo Notarial Soulegal, funcionando como um cartório digital, onde valida e reconhece documentos pessoais e empresariais, possuindo a facilidade de enviar de forma rápida e imediata seus documentos para quem você desejar. Você notariza seus documentos e no prazo de 48 horas ele estará com o E-Selo Notarial Soulegal. Aproveite!
1 - Cadastro do Estabelecimento.
2 - Opção para notarizar.
4 - Notarizar no momento do envio (Área de transferência)
3 - Após notarizado.
Se o cliente clicar em notarizar e não tiver crédito, o mesmo será notificado a acessar uma pagina do SouLegal para comprar créditos PAG 9
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IOB eSOCIAL 360° UM PORTFÓLIO COMPLETO PARA TE AUXILIAR NAS QUESTÕES DO eSOCIAL Como esta solução poderá ajudar a sua empresa? A IOB, líder nacional em informações regulatórias, lançou o IOB eSocial 360°, solução multiplataforma que oferece soluções completas, seguras e qualificadas para que você cumpra essa nova obrigação de forma confiável. Conheça os pacotes disponíveis que mais se adequam à sua empresa:
Pacote Básico
Pacote Completo
• Manual IOB eSocial 360º
• Manual IOB eSocial 360º
• Portal IOB eSocial 360º
• Portal IOB eSocial 360º
• Revista Prática IOB eSocial 360
• Revista Prática IOB eSocial 360 • Consultoria IOB Dedicada ao eSocial
+ Especialistas e consultores prontos para atender suas dúvidas + Conteúdos atualizados na plataforma digital + Produtos que atendem as necessidades de todas as empresas Acesse www.portalesocial.com.br/esocial360.asp e saiba mais.
IMPOSTO DE RENDA Mande sua pergunta sobre o Imposto de Renda 2014 para o G1. Você tem dúvidas sobre o preenchimento da declaração de Imposto de Renda 2014? O consultor do Grupo Antônio Teixeira Bacalhau, responderá questões dos leitores do G1 durante todo o período aberto para a entrega da declaração à Receita Federal – que, este ano, vai de 6 de março a 30 de abril. No site, serão selecionadas as questões deixadas nos comentários e, diariamente, o consultor esclarecerá 5 dúvidas dos internautas. Acesse o link e envie a sua pergunta: goo.gl/YHU9Gd PAG 11
PLANOS MINHA ESCOLHA IOB: INFORMAÇÃO DE FONTE SEGURA E CONFIÁVEL! Com os Planos Minha Escolha IOB, os escritórios contábeis e as empresas ficam preparadas e têm mais segurança para encarar os desafios do complexo cenário de legislações. No site www.iob.com.br/minhaescolha, é possível fazer as combinações dos produtos e serviços da linha IOB que atendem as necessidades de cada negócio, de forma simples e interativa. Confira algumas soluções que compõem os pacotes: • IOB Online - Informação confiável e atualizada • Auditoria Eletrônica de Arquivos SPED • Consultoria Telefônica e Escrita • Palestras Web sobre temas atuais das obrigações acessórias
FIQUE DE OLHO NO QUE VEM POR AÍ! Um novo Suporte Online para você. Vem aí o novo Talkmatic, interface moderna, mais amigável e agilidade total no atendimento, sem filas de espera!
Novo Office Service. Um novo Office Service. Um novo espaço feito sob medida para você. Vem aí o novo Office Service, com novo design e acesso aos principais serviços de forma mais inteligente! PAG 12