1.6 Registreren

Opdracht 23

Stellingen

Als de producten aankomen in het magazijn, sla je ze meestal op in stellingen. Soms zet je ze gewoon op de vloer. Het opslaan van producten in stellingen heeft wel veel voordelen. Producten zijn dan: • gemakkelijk te vinden • gemakkelijk te pakken • overzichtelijk gegroepeerd.

In een magazijn kunnen de volgende stellingen staan: • palletstelling • inrijstelling • doorrijstelling • legbordstelling • doorrolstelling • draagarmstelling • insteekstelling • omloopstelling • verrijdbare stelling.

Verschillende soorten stellingen

Maak een collage met daarop drie soorten stellingen. Dit is een overzicht met afbeeldingen en informatie om in het magazijn op te kunnen hangen. Voor geschikt materiaal kun je zoeken op internet. Je kunt ook in het magazijn van je school of stagebedrijf kijken welke stellingen daar zijn. Vraag een medewerker om meer informatie. Zet bij elke stelling: • de voordelen en nadelen • een beschrijving van de stelling • een foto, schets of tekening.

Als voorbeeld: Insteekstelling • Deze stelling is geschikt voor lange goederen. • Er zit wel een gewichtsbeperking op. • Voordeel is dat lange goederen op deze manier minder ruimte innemen. • Het is een duurder systeem. • Vaak moet je met de hand aanvullen of met dure aanpassingen op de vorkheftruck.

Wat moet je registeren?

Het opslaan van goederen gaat samen met het vastleggen van gegevens. Dat begint al op het moment dat de leverancier met de vrachtwagen voor de deur staat. De chauffeur overhandigt bij zijn aankomst een pakbon, waarop staat welke goederen geleverd worden. In een logboek komt te staan welke leverancier de goederen levert en wat het nummer van de pakbon is.

Daarna begint de controle van de goederen: • Is er sprake van beschadigde verpakkingen en/of goederen? • Welke niet bestelde goederen zijn geleverd? • Welke wel bestelde goederen zijn niet geleverd?

Opdracht 24

Geleverde goederen die beschadigd zijn noemen we ‘breuk’. Te veel geleverde goederen noemen we ‘surplus’, te weinig geleverde goederen ‘manco’ .

Ook met het opslaan van de goederen moet je zaken vastleggen: • Welke goederen zijn er opgeslagen? • Om welke hoeveelheden gaat het bij alle opgeslagen goederen? • Waar zijn de goederen opgeslagen? • Is er sprake van bijzonderheden?

Verkeerde levering

Hans werkt als facilitair medewerker bij een groot bedrijf. Hij krijgt de dagelijkse levering van verse producten voor de kantine binnen. Al snel merkt hij dat de aantallen van een aantal producten niet kloppen. Gelukkig is alle informatie over de levering geregistreerd.

a. Leg in je eigen woorden uit waarom dat handig is.

b. Leg in je eigen woorden uit wat Hans nu moet doen.

Waarom moet je registreren?

Alles dat gaat over de goederenstroom moet je controleren. Welke goederen het bedrijf binnenkomen, wat er binnen het bedrijf met de goederen gebeurt en welke goederen het bedrijf weer verlaten. Wanneer het registreren nauwkeurig is, heeft het bedrijf informatie beschikbaar over: • van welke goederen er voldoende of onvoldoende voorraad is • bij welke goederen eventueel vaker leveringsproblemen zijn • of bepaalde goederen vaker beschadigd raken dan andere goederen • of er bij bepaalde leveranciers vaker sprake van problemen is dan bij andere leveranciers. De informatie die het registreren oplevert, is belangrijk voor de eigen bedrijfsvoering en voor de correcte afhandeling van problemen met leveranciers.

Registratie I

Leg in je eigen woorden uit waarom goede registratie zowel belangrijk is voor het bedrijf waar je werkt als voor het afhandelen van problemen met leveranciers.

Opdracht 25

Opdracht 26

Hoe registreer je?

Voor het vastleggen van gegevens over het opslaan van goederen zijn er computersystemen. Hoe die registratie precies gaat is afhankelijk van hoe groot een bedrijf is en van de software die door een bedrijf daarvoor gebruikt wordt. In veel facilitaire organisaties registreer je ook deze gegevens in het FMIS.

Bij het registreren is belangrijk: • de gegevens op de vrachtbrief • de gegevens op de pakbon • de geconstateerde afwijkingen • de locatie waar de goederen opgeslagen zijn.

Het registreren moet steeds zo snel mogelijk gebeuren nadat een activiteit plaatsgevonden heeft. De gegevens van de vrachtbrief en de pakbon moet je na het vertrek van de chauffeur registreren. De afwijkingen moet je na de controles registreren. Daarnaast moet je zo snel mogelijk de locaties registreren nadat de goederen op de locatie opgeslagen zijn.

Registratie II

Noteer in je eigen woorden waarom je zo snel mogelijk informatie moet registreren over: a. de vrachtbrief en de pakbon

b. de uitvoering van de controles

c. de locaties waar de goederen zijn opgeslagen